2022年煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、根據(jù)_職業(yè)病防治法的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，由職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)建立單位職業(yè)衛(wèi)生檔案和員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱“兩檔”，并由專人保管。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：1、單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；2、廠區(qū)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；3、廠區(qū)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示)；4、接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；5、接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；7、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料；8、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表；9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等；10、職業(yè)病防治

2、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理_、職能及人員分工；13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案；16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。三、員工個(gè)人健康檔案包括：1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證_及處理情況；4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；6、職業(yè)性健康檢查

3、工種及人員_；7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記；分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年_月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，

4、檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。十、檔案室對(duì)各部門移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)。

5、每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)_職業(yè)病防治法的規(guī)定，用人單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存，特制訂本制度。1、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括：(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；(二)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；(四)職業(yè)病診療等健康資料。2、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密

6、權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。3、勞動(dòng)者離開(kāi)單位時(shí)，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。4、對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存，并保存_年以上，以備上級(jí)部門查閱。5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管，防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。8、其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

7、。2022年煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（二）從業(yè)人員健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度一、目的為了更好地開(kāi)展職業(yè)病防治工作、維護(hù)廣大員工的身體健康，保證健康監(jiān)護(hù)檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為公司員工服務(wù)，按照_職業(yè)病防治法、職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法的要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。二、檔案資料的歸檔范圍1.健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容1.1健康監(jiān)護(hù)檔案冊(cè)。1.2職業(yè)健康體檢結(jié)果報(bào)告。1.3健康體檢綜合分析報(bào)告。1.4職業(yè)健康體檢復(fù)查人員_及復(fù)查結(jié)果報(bào)告。1.5職業(yè)病觀察對(duì)象和職業(yè)禁忌癥處理意見(jiàn)書。1.6叢業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料。2.職業(yè)病診斷檔案管理部門應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：2.1職業(yè)病診斷證明書；2.2職業(yè)病診斷過(guò)程記錄2.3用人單位和勞動(dòng)者提供的診斷用所有資料；2.4臨床檢查與實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等結(jié)果報(bào)告單；2.5現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查筆錄及分析評(píng)價(jià)報(bào)告。三、保管1.檔案室切實(shí)做好七防，即防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。2.檔案室嚴(yán)禁吸煙及存放_(tái)、易燃等易于導(dǎo)致火災(zāi)的危險(xiǎn)品。3.檔案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資