人員配置及崗位職責(zé)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系（討論稿）二0一一年十月目 錄 TOC o 1-3 h z u 一、公司組織架構(gòu)注：因財務(wù)主管未到位，暫將倉管劃為生產(chǎn)部管理，待財務(wù)主管到位后由財務(wù)部管理。二、人員配置明細(xì)序號部門崗位名稱人員數(shù)量備注1總經(jīng)理1副總經(jīng)理2暫不設(shè)置2行政人事部（9人）經(jīng)理1人事專員1行政專員1前臺接待1司機(jī)1門衛(wèi)兼保安2廚工1保潔員13財務(wù)部（4人）主管1兼成本會計（待招）會計1出納1倉管1暫由生產(chǎn)部管理4采購部（1人）采購員15貿(mào)易部（3人）經(jīng)理1業(yè)務(wù)員1跟

2、單16生產(chǎn)部（31人）經(jīng)理1主管2二班倒（待招）班長2調(diào)機(jī)師傅（二班倒）班長助理2待招（二班倒）打孔班班長1兼點(diǎn)杯普工12白班十小時揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒機(jī)修班班長1普工1貨倉普工1合計51三、崗位說明書一）行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門 行政人事部職位使命 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理等。直屬上級 總經(jīng)理直屬下級 人事專員、行政專員、前臺文員、司機(jī)等后勤保障人員工作職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源管理制度和年度計劃。負(fù)責(zé)開展公司的招聘、培訓(xùn)及績效考核

3、工作；協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工的薪酬管理，并完成年度調(diào)薪工作；負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理；負(fù)責(zé)制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用、物資管理的管控及員工出差等費(fèi)用審核工作；負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)工作安排，周例會的主持工作，年度會議的組織準(zhǔn)備工作，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行及完成情況；負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的協(xié)調(diào)溝通；完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2、人事專員所屬部門 行政人事部職位使命 在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)人員的招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理等人事模塊工作，參與企業(yè)管理，協(xié)助處理勞動關(guān)系。直屬上級 行政

4、人事經(jīng)理工作職責(zé) 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料，定期更新員工通訊錄并上傳至群共享（或發(fā)至員工郵箱）；負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷搜索，人員儲備，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、篩選，及新員工的培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作，為滿足條件員工辦理社保；每月5日前將當(dāng)月滿足條件的員工生日津貼名單上報至財務(wù)部，辦理相關(guān)手續(xù)；三節(jié)福利明細(xì)的申請，準(zhǔn)確上報相關(guān)資料；每月5日前制作員工餐補(bǔ)明細(xì)，辦理審核手續(xù)后上交財務(wù)部；負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月3日前上交當(dāng)月人員異動表及當(dāng)月考

5、勤表，每月10日前制作完成員工工資表，并跟進(jìn)審核，待審核完成后上交財務(wù)部；每月15日跟進(jìn)工資發(fā)放情況，并下發(fā)工資條。（考勤表中異?？记谛枧c當(dāng)事人溝通，并經(jīng)其部門經(jīng)理確認(rèn)）負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，積極與員工進(jìn)行溝通，收集員工好的建議與意見，及時上報至部門經(jīng)理處；做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。3、行政專員所屬部門 行政人事部職位使命 負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作直屬上級 行政人事經(jīng)理直屬下級 前臺文員、司機(jī)、門衛(wèi)/保安、保潔、廚工工作職責(zé) 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境； 負(fù)責(zé)公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房

6、屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全； 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威； 負(fù)責(zé)公司印章管理（公章、合同章及部門章），根據(jù)審批制度，做好登記。 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；參與草擬各種行政辦公文件、制度；根據(jù)文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管

7、理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全； 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)、簡單維修及保養(yǎng)；負(fù)責(zé)會議的組織、管理及會議紀(jì)要的整理發(fā)放等工作；完成上級交辦的其它各項工作。4、前臺文員所屬部門 行政人事部職位使命 負(fù)責(zé)來訪接待，總機(jī)管理，公司行政事務(wù)以及辦公用品的管理直屬上級 行政專員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)日常接待工作，根據(jù)來訪原因確認(rèn)處理方式，并做好登記；接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；辦公用品的采購、申請及發(fā)放，每月25-30日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交行政部審查。若有用品數(shù)量不足或

8、已領(lǐng)用完，即時上報申請，進(jìn)行補(bǔ)充；每月1-3日統(tǒng)計各部門辦公用品需求，結(jié)合辦公用品庫存，統(tǒng)計出“購買清單”后報行政專員審批后交由采購部采購；保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人；公司備用鑰匙的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；(通知應(yīng)屆生、實(shí)習(xí)生及專業(yè)人才到我司面試，并合理

9、安排相關(guān)面試時間；)收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；復(fù)印資料文件；協(xié)助行政經(jīng)理組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜；完成上級交辦的其它各項工作。5、行政司機(jī)所屬部門 行政人事部職位使命 提高各部門外出辦事效率直屬上級 行政專員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)對公司車輛的日常維護(hù)及保養(yǎng)，制訂車輛維修計劃，若車輛有異常，按規(guī)定上報公司行政部，填寫車輛維修申請單后到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡的支出明細(xì)；負(fù)責(zé)辦理公司車輛的年檢手續(xù)及車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)，保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，每周至少自行清潔

10、車輛一次，若需要到洗車店洗車，需經(jīng)行政部允許后再行清洗；確保行車安全，做好行車記錄；加油前需至行政部登記領(lǐng)取加油卡，并提醒行政部充值油卡，辦理充值發(fā)票；負(fù)責(zé)每日南昌縣員工的接送工作，確定最佳行車路線，確保員工上班時間，如有特殊情況，需提前通知行政部人員；如遇節(jié)假日，需在放假前做好車輛清潔保養(yǎng)工作，并將車輛停在指定停車地點(diǎn)；自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；車輛違章視情況，若因公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)行要求違章，由公司承擔(dān)，否則車輛違章一切費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)；上班不出車期間，必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度；做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；執(zhí)行上級交付的其

11、它工作任務(wù)。 6、保潔員所屬部門 行政人事部職位使命 確保辦公區(qū)內(nèi)干凈、整潔，樹立良好的公司形象。直屬上級 行政專員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司一樓大廳、二樓所有辦公區(qū)域、一二樓衛(wèi)生間、食堂以及樓梯的衛(wèi)生清潔工作；愛護(hù)清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn)。打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈，及時關(guān)好。負(fù)責(zé)各辦公室的衛(wèi)生清潔工作，每日清理更換垃圾筒，每日上班首先清理二樓總經(jīng)理辦公室及各辦公室衛(wèi)生，然后再自行安排清理順序，每月清潔一次公共區(qū)域的玻璃，確保窗明幾凈；廁所每天沖洗，（包括一樓二樓）保持廠房及辦公樓周圍的清潔和及時清倒垃圾，每周清理一次廠區(qū)周圍衛(wèi)生，主要是揀垃圾，確保廠區(qū)衛(wèi)生。執(zhí)行上級交

12、付的其它工作任務(wù)。 7、門衛(wèi)兼保安員所屬部門 行政人事部職位使命 做好后勤安全保衛(wèi)直屬上級 行政專員工作職責(zé) 嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；日班主要承擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)，晚班每小時按時巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時上報；當(dāng)值時，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實(shí)、登記事宜；負(fù)責(zé)復(fù)核廚工每日購菜的重量及金額，填寫每日購菜清單；發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報行政部行政專員處；維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等；熱誠對待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度；車輛因事需進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)室填寫登記表，詳細(xì)登記事由，車牌號碼后方可進(jìn)入公司；其他外來人員因事出入公司

13、，需登記出入時間、事由，并通報前臺文員進(jìn)行安排；做好門衛(wèi)室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔整潔（主要清潔段為公司大門內(nèi)及門外的道路清潔，確保干凈整潔）。正確記錄值班日志和交接班記錄，妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。負(fù)責(zé)每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設(shè)備故障，如有異常及時上報行政部執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。 8、廚工所屬部門 行政人事部職位使命 確保員工按時就餐直屬上級 行政專員工作職責(zé) 嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)每日購菜，洗菜、揀菜、炒菜及廚房的衛(wèi)生清潔工作，確保每餐一葷一素一湯，菜品三日內(nèi)不得重復(fù)；負(fù)責(zé)每餐監(jiān)督員工打卡后方可分菜，做到公平、公正，確保每位用餐員

14、工都能吃飽吃好；確保員工用餐衛(wèi)生、安全；合理安排每餐菜品，做好預(yù)算，確保每個季度平均費(fèi)和不超支；每日購菜經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)后填寫每日購菜清單，一式兩份，一份上交至行政專員處，一份自行留檔，作為報銷依據(jù)；入職后至財務(wù)部領(lǐng)取備用金捌佰元，每周報銷菜金一次，確保報銷單據(jù)詳細(xì)、齊全；負(fù)責(zé)員工中餐及晚餐兩餐工作餐，約4080餐每天；執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。 二）財務(wù)部1、財務(wù)部經(jīng)理所屬部門 財務(wù)部職位使命 主持公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運(yùn)營所需資金，完成企業(yè)財務(wù)計劃，負(fù)責(zé)公司的成本核算。直屬上級 總經(jīng)理直屬下級 會計 出納 倉管工作職責(zé) 遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī)，對公司

15、財務(wù)進(jìn)行全面具體管理；建立公司會計核算體系和制度；負(fù)責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作；負(fù)責(zé)公司成本控制、成本核算、及經(jīng)濟(jì)情況分析工作；制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃，跟蹤實(shí)施情況；督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況，對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)；負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查；負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作； 監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況；執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。 2、會計所屬部門 財務(wù)部職位使命 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的財務(wù)會計工作直屬上級 財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé) 按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置

16、會計科目， 嚴(yán)格執(zhí)行會計法和國家規(guī)定的各項財會制度，掌握財經(jīng)政策，執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。廉潔奉公，辦事公正。 負(fù)責(zé)審核、登記各類帳目，保證記帳準(zhǔn)確、及時和規(guī)范化。 負(fù)責(zé)按規(guī)定整理、裝訂和保管財務(wù)帳、憑證和財務(wù)檔案，不得遺失。按期繳納各種稅款，做好出口退稅工作 。匯集各部門核算的資料和數(shù)據(jù)，計算收入及支出情況，報表按時上報。 負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督工作，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手，每季度前將上季財務(wù)平衡表報到總經(jīng)理，并提供財務(wù)分析情況，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動，對不符合財務(wù)要求的帳目、單據(jù)，有權(quán)拒絕報帳，對違犯財務(wù)紀(jì)律的開支應(yīng)堅決制止。負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計員交來發(fā)放的工資、獎金、加班費(fèi)等表，然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 每月與倉管員核對一次帳

17、目與物資支出，做到帳和物相符。每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)和低值易耗品的檢查、登記、建檔。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、出納所屬部門 財務(wù)部職位使命 嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。直屬上級 財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé) 按國家規(guī)定收好、用好、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，做到日清月結(jié)，記入銀行存款出納賬日、現(xiàn)金等要經(jīng)常核點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。對不符合財務(wù)制度的超額現(xiàn)金收支原始憑證和空白憑證等，有權(quán)拒絕收支，發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、假冒票據(jù)，要檢舉揭發(fā)。辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。負(fù)

18、責(zé)發(fā)放工資、資金、過節(jié)費(fèi)、加班費(fèi)等。收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯。對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時處理未達(dá)帳項。做好工商執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、保管工作。負(fù)責(zé)辦理工傷保險及索賠事宜。對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。4、倉管所屬部門 財務(wù)部職位使命 負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、配送等活動，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。直屬上級 財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)庫時，倉庫管理員要核實(shí)

19、數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致；入庫的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊，杜絕不安全因素; 并用庫存卡標(biāo)識清楚。存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記；倉庫管理員應(yīng)按審核無誤的出庫單和先進(jìn)先出的原則出庫；物品出庫時，必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不與出庫；如遇特殊情況，則須獲得公司同意后方可出庫，事后應(yīng)補(bǔ)全出庫手續(xù)；成品出庫后應(yīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，并及時變更賬目；倉庫管理員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上報物品數(shù)量，做到賬、物一致；為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作；隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并立即上報。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、

20、變質(zhì)）定期檢查上報，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；倉庫管理員在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作；做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；倉庫管理員應(yīng)每天對倉庫物品進(jìn)行整理，禁止存放私人物品倉庫管理員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點(diǎn)收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。三）采購部1、采購員所屬部門 采購部職位使命 根據(jù)采購單采購計劃，保證生產(chǎn)及各部門工作需求直屬上級 總經(jīng)理工作職責(zé) 依據(jù)生產(chǎn)物控和各部門的實(shí)際需求與申購負(fù)責(zé)對公司成品原材料、設(shè)備、工具及耗材等的采購及供應(yīng)商的控制，以確保各項物料及時穩(wěn)

21、定地供應(yīng)整個采購管理控制程序規(guī)范制度的建立、維護(hù)與執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司所有物料的采購作業(yè)；按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)；協(xié)助實(shí)施物料的品質(zhì)控制、負(fù)責(zé)新材料、替代物料的試用跟進(jìn)及采購管理；嚴(yán)格購銷合同管理和物料供應(yīng)全過程的有效控制，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)所有采購物料、物品、外購成品的交期確認(rèn)、掌握及信息反饋協(xié)助相關(guān)單位防止并及時參與處理報廢材料負(fù)責(zé)采購相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計分析的有效運(yùn)用及保密安

22、全負(fù)責(zé)主導(dǎo)供應(yīng)商開發(fā)評審規(guī)范管理及供應(yīng)商的考核管理對已確立采購合作業(yè)務(wù)各供應(yīng)商的關(guān)系做進(jìn)一步的維護(hù)、協(xié)調(diào)以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。四）外貿(mào)部1、外貿(mào)經(jīng)理所屬部門 外貿(mào)部職位使命 主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場；直屬上級 總經(jīng)理直屬下級 業(yè)務(wù)員 跟單員 工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場；指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作，關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項；根據(jù)客戶要求安排樣品，并排出交樣時間，隨時跟蹤樣品的進(jìn)程。確保樣品正確，及時。正確理解客人的意見，并在

23、第一時間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見給工廠。同時要督促下屬執(zhí)行；負(fù)責(zé)參加展覽及同客戶接觸；經(jīng)常檢查部門訂單進(jìn)展情況；定期或不定期抽查部門賬務(wù)情況；負(fù)責(zé)主要的問題處理，不直接于涉部門主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)；主要負(fù)責(zé)對部門員工的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過問部門的各項事務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員所屬部門 外貿(mào)部職位使命 負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展以及與其相關(guān)的所有工作。直屬上級 外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé) 配合公司的所需，及時作好翻譯工作；熟悉產(chǎn)品及產(chǎn)品在市場上的定位，能夠獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報價；能獨(dú)立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)；能夠隨機(jī)應(yīng)變，處理好客戶的疑問，并努力下單；負(fù)

24、責(zé)跟蹤生產(chǎn)過程、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫；負(fù)責(zé)及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；負(fù)責(zé)妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔；負(fù)責(zé)及時退稅核銷，并將所需全套資料送給財務(wù)辦理；處理好與各部門的關(guān)系，并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)；根據(jù)公司需要參加國內(nèi)、國外展會；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、外貿(mào)跟單員所屬部門 外貿(mào)部職位使命 負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展以及與其相關(guān)的所有工作。直屬上級 外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé) 在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況；負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤；生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)

25、貨，做到質(zhì)量保證；能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，做好租船訂倉，申請開證，催交裝運(yùn)，辦理保險，商檢報關(guān)及接貨驗(yàn)收等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫；及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求，并以書面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、印刷要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片等以及工藝做法；樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，寄出前，必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由部門經(jīng)理決定；積極主動與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及

26、早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)及時查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認(rèn)客戶樣品收到后，應(yīng)立即和客戶聯(lián)系，非?？蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價，詢問客戶是否有下訂單的可能；退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務(wù)辦理；掌握、了解市場信息，開發(fā)新的客源，做好售后服務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五）生產(chǎn)部1、生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門 生產(chǎn)部職位使命 負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)部日常工作，保質(zhì)、保量、按期完成生產(chǎn)任務(wù)。直屬上級 總經(jīng)理直屬下級 生產(chǎn)部全體員工 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)組織本部門生產(chǎn)計劃安排與執(zhí)行，協(xié)調(diào)、落實(shí)好生產(chǎn)；負(fù)責(zé)組織計件工價的評審；負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”及生產(chǎn)安全管理；負(fù)責(zé)組織、召開本部門生產(chǎn)例會與臨時性會議；負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)設(shè)備、工具的使用與日常維護(hù)；對各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)日報表進(jìn)行審核，利用報表數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)進(jìn)度及任務(wù)完成情況；負(fù)責(zé)制定本部門生產(chǎn)、品質(zhì)、成本工作目標(biāo)，督導(dǎo)落實(shí)、分析、改進(jìn)；負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)異常的協(xié)調(diào)、處理、跟蹤；負(fù)責(zé)公司技術(shù)改造、創(chuàng)新及挖潛降耗工作，提高生產(chǎn)效率；負(fù)責(zé)制定或?qū)徍松a(chǎn)部各項管理制度和管理文件，并不斷督導(dǎo)落實(shí)；負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工技能培訓(xùn)計劃的落實(shí)情況；負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)部門人力