科研管理辦法

1、-科研管理辦法為了充分調(diào)動和發(fā)揮廣大科技人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性，加強(qiáng)科研管理，提高科研管理水平，根據(jù)國家有關(guān)政策，結(jié)合園（所）的實(shí)際情況，制定本辦法。第一章總則第一條園（所）的科研工作實(shí)行主任（局長）領(lǐng)導(dǎo)下的主管主任（局長）負(fù)責(zé)制，由科技科負(fù)責(zé)管理，由各研究室組織實(shí)施。其它科室的科技人員可以結(jié)合實(shí)際工作，經(jīng)主管主任（局長）批準(zhǔn)，參與科研工作。第二條科研管理工作的主要內(nèi)容：1編制科學(xué)研究長遠(yuǎn)規(guī)劃和科研項(xiàng)目年度計(jì)劃；組織實(shí)施科研計(jì)劃；檢查科研計(jì)劃的執(zhí)行情況：負(fù)責(zé)科研成果的管理并組織推廣應(yīng)用；負(fù)責(zé)科研資料、儀器，設(shè)備、經(jīng)費(fèi)的管理；組織開展有關(guān)學(xué)術(shù)活動。第三條 實(shí)行課題組長負(fù)責(zé)制，課題組長對課

2、題負(fù)全責(zé)。課題實(shí)施前須簽訂正式協(xié)議，明確任務(wù)、 經(jīng)費(fèi)和成果歸屬等事項(xiàng)。課題組須按協(xié)議要求完成研究任務(wù)，接受課題下達(dá)單位和園（所）科研管理機(jī)構(gòu)的督查。第二章研究任務(wù)第四條植物園的科研工作，要以植物的引種馴化、種質(zhì)資源保護(hù)為主，著重解決生產(chǎn)和建設(shè)中急需解決的技術(shù)問題， 特別是那些具有重大經(jīng)濟(jì)效益、 社會效益和生態(tài)效益的關(guān)鍵技術(shù)課題。第五條研究任務(wù)的來源：承擔(dān)上級下達(dá)的項(xiàng)目：與植物園生產(chǎn)、建設(shè)、管理密切相關(guān)的自選項(xiàng)目：3接受用戶委托的合同項(xiàng)目。第三章科研的計(jì)劃管理第六條植物園（研究所）要按照上級的布置和要求編制科學(xué)研究長遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃。第七條長遠(yuǎn)計(jì)劃的編制，按照上級主管部門的要求，由植物園 （研究

3、所） 統(tǒng)一組織進(jìn)行。第八條年度計(jì)劃的編制課題組每年要在年終進(jìn)行課題工作總結(jié)的同時(shí)編寫下年度科研項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，于十二月十日以前報(bào)科研管理部門?？蒲泄芾聿块T每年要在課題年度計(jì)劃基礎(chǔ)上編制出植物園（研究所）科學(xué)研究年度計(jì)劃，經(jīng)主 任（局長）審查批準(zhǔn)后，上報(bào)給上級主管部門。第九條課題年度計(jì)劃需要修改和調(diào)整的，由課題組提出申請，但必須得到園主任（局長）辦公會 批準(zhǔn)方可執(zhí)行。一般應(yīng)在年終檢查計(jì)劃執(zhí)行情況時(shí)進(jìn)行。第十條計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和總結(jié)課題計(jì)劃執(zhí)行情況每半年檢查一次。各課題組每年必須于十二月十日前將年度計(jì)劃執(zhí)行情況（主要是工作進(jìn)度、取得的成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等）上報(bào)科研管理部門?？蒲泄芾聿块T要在檢查后填報(bào)科

4、學(xué)研究計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表和研究計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)下達(dá)課題任務(wù)的主管部門。第十一條研究任務(wù)或課題工作結(jié)束時(shí)，必須提交研究論文或研究報(bào)告，并建立完整的科學(xué)技術(shù)檔案，交檔案室存檔。無故不按計(jì)劃完成任務(wù)的，按上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。-第四章科研成果的管理第十二條科學(xué)技術(shù)研究成果是指對某一研究課題經(jīng)過研究、實(shí)驗(yàn)或考察以后得出的具有一定學(xué)術(shù)意義或?qū)嵱脙r(jià)值的結(jié)果。1研究成果，是在自然科學(xué)方面具有創(chuàng)造的或具有一定水平的理論研究成果。2技術(shù)成果，是能使生產(chǎn)多快好省的新技術(shù)、新方法、新產(chǎn)品、新材料、新工藝。3重大科研項(xiàng)目的階段性成果，是在某一階段對某一重要理論或技術(shù)問題有所突破，并可以獨(dú)立應(yīng)用的結(jié)果。第十三

5、條 一切科學(xué)技術(shù)研究成果都必須經(jīng)過鑒定或評審，對其學(xué)術(shù)意義和學(xué)術(shù)水平、實(shí)際應(yīng)用意義和技術(shù)成熟程度等做出確切評價(jià)。第十四條鑒定的申請（一）申請鑒定科技成果，要具備下列條件：完成計(jì)劃項(xiàng)目規(guī)定的任務(wù)；，達(dá)到技術(shù)要求；學(xué)術(shù)或技術(shù)資料齊全，并符合科技檔案管理規(guī)定；科學(xué)理論成果的學(xué)術(shù)論文應(yīng)在省級或省級以上學(xué)術(shù)刊物、學(xué)術(shù)組織、學(xué)術(shù)會議上公布一年以上；應(yīng)用技術(shù)成果應(yīng)經(jīng)過實(shí)踐，證明其成熟，并可推廣應(yīng)用。（二）申請鑒定科技成果，要提供下列文件、資料：科學(xué)理論成果學(xué)術(shù)論文；論文在國內(nèi)外學(xué)術(shù)刊物、會議上發(fā)表情況；同國內(nèi)外學(xué)術(shù)水平對照的材料；論文發(fā)表后被引用情況或具有一定學(xué)術(shù)“權(quán)威”的部門和專家在書報(bào)刊所作的公開評價(jià)。

6、應(yīng)用技術(shù)成果技術(shù)合同或計(jì)劃任務(wù)書；研究報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)踐報(bào)告和用戶使用報(bào)告；有關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)圖表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、同國內(nèi)外技術(shù)水平對照材料；經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的分析材料。（三）凡申請鑒定的科技成果，在滿足本條第1 款規(guī)定的條件下，可在鑒定兩個(gè)月前向科研管理部門提出申請， 同時(shí)提交第 2 款所要求的文件、 資料。經(jīng)科研管理部門審查通過后，提請有關(guān)部門組織鑒定。與外單位協(xié)作的項(xiàng)目，要與對方充分協(xié)商，對成果分成、名次排列取得一致意見后方可報(bào)請鑒定。第十五條年終科研管理部門要將已鑒定的科技成果匯總，及時(shí)了解和掌握科技成果推廣應(yīng)用情況，并提出推廣應(yīng)用的意見。對未鑒定的成果，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意報(bào)導(dǎo)。要嚴(yán)格按照國家科

7、技保密的規(guī)定做好科技成果保密工作。第十六條科技成果轉(zhuǎn)讓必須得到園主任辦公會批準(zhǔn)。第五章科研經(jīng)費(fèi)管理第十七條科學(xué)技術(shù)研究經(jīng)費(fèi)主要是指用于科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的調(diào)研費(fèi)、小型儀器設(shè)備購置費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、旅差費(fèi)、人工費(fèi)、項(xiàng)目論證、鑒定費(fèi)等。第十八條科研經(jīng)費(fèi)由科研管理部門集中掌握。實(shí)行以課題組為核算單位的經(jīng)費(fèi)包干制度。第十九條各課題組必須在年度實(shí)施計(jì)劃中詳細(xì)列出經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后方可-實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)不得串項(xiàng)。第二十條園（所）每年可從科研費(fèi)中提取一定數(shù)量的科研管理費(fèi)。第六章科研儀器設(shè)備管理第二十一條科研儀器設(shè)備由科研管理部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配，并登記造冊。備課題組使用時(shí)，到科研管理部門辦理借用手續(xù)，課

8、題結(jié)束，全部歸還科研管理部門。第二十二條儀器設(shè)備的購置計(jì)劃由各課題組在年度研究計(jì)劃中提出，經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購小組采購，科研管理部門統(tǒng)一保管。第二十三條新購儀器設(shè)備到貨后，必須由有關(guān)人員開箱檢驗(yàn)，查其數(shù)量和質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到要求，應(yīng)及時(shí)與供貨單位取得聯(lián)系，予以解決。第二十四條儀器設(shè)備使用人要負(fù)責(zé)記錄儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的故障，維修人員負(fù)責(zé)記錄檢修情況，并將記錄歸入儀器設(shè)備檔案。第二十五條儀器設(shè)備在使用過程中，由于工作或某種意外原因不慎損壞，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告科研管理部門，任何個(gè)人不得隨意拆卸，自行修理。如因工作不負(fù)責(zé)任造成儀器設(shè)備丟失、損壞或因擅自拆卸造成損失者，按損壞程度賠償。

9、第二十六條使用中的科研儀器和庫存儀器要做定期檢查，檢查周期一般為半年，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第二十七條對確屬無使嗣價(jià)值的儀器設(shè)備，由保管員和使用人員提出報(bào)損明細(xì)，經(jīng)科研管理部門組織技術(shù)鑒定后，報(bào)園主任（局長）審批。第七章科技檔案管理第二十八條科技檔案由課題組和科研管理部門根據(jù)科研工作的五個(gè)階段（科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)，總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果申報(bào)和獎勵、推廣應(yīng)用），按照科技項(xiàng)目檔案歸檔范圍 ，分別形成、積累和整理，以確保每一課題歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第二十九條實(shí)行由課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)入主持立卷歸檔的責(zé)任制，誰形成的文件材料由誰立卷歸檔。課題開題時(shí)，檔案部門向課題組發(fā)放科研文件材料積累袋及與建檔有關(guān)的各種

10、表格和統(tǒng)一用紙。課題結(jié)束（含最終完成、中止或中斷）后，課題組長組織本課題組完成應(yīng)歸擋的科磽文件材料的整理組卷工作?？蒲泄芾聿块T將積累的有關(guān)課題的文件材料初步整理后，交檔案部門，與課題組的科研文件材料匯總整理成卷。第三十條幾個(gè)單位協(xié)作完成的研究課題由主持單位歸檔保存一整套檔案，協(xié)作單位保存自己所承擔(dān)的任務(wù)中形成的科研文件材料，并將有關(guān)的復(fù)制件送交主持單位。如確系涉及協(xié)作單位的合法權(quán)益，應(yīng)在協(xié)議、合同或委托書中明確其科研文件材料的歸屬。第三十一條取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的研究課題做出結(jié)論后，所形成的文件材料應(yīng)予歸檔。第三十二條科研文件材料一般歸檔一份（論文、報(bào)告等應(yīng)保存原件），重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副

11、本。第三十三條 歸檔的科研文件材料必須字跡工整，嚴(yán)禁用鉛筆或圓珠筆，格式統(tǒng)一，圖樣清晰，簽字手續(xù)完備，有利于長期保存。第三十四條案卷的整理根據(jù)科研文件材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查找的組卷原則，以及科研文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量、密級和載體形式等實(shí)際情況，將每個(gè)研究課題的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成一個(gè)或若干卷。卷內(nèi)密不可分的科研文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；-批復(fù)在前，請示在后排列。3卷內(nèi)全部科技文件材料按順序編寫頁號，無論是單面或雙面書寫、印制的科研文件材料，每面均為一頁。每卷頁號均從“ 1”開始。頁號位置單面在右下角。裝訂前要拆除卷內(nèi)金屬物，對破損的科研文件

12、材料要進(jìn)行修補(bǔ)。4課題組長要進(jìn)行歸檔前的鑒定工作，提出每卷的保管期限和密級的具體意見，經(jīng)科研管理部門同意后確定。5課題負(fù)責(zé)人填寫“科技檔案歸檔說明書” ，科技檔案歸檔說明書放于每個(gè)研究課題第一卷的卷內(nèi)目錄前。檔案管理部門填寫“卷內(nèi)目錄”、“備考表” 。第三十五條對已經(jīng)完成的科研項(xiàng)目在鑒定驗(yàn)收前，要把該項(xiàng)目的文件材料送本單位的檔案部門審查驗(yàn)收。科研文件材料歸檔不符合要求的，不得進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。第三十六條科技檔案工作人員對接收的科技檔案要按照規(guī)范化、科學(xué)化的要求，進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，要逐步實(shí)現(xiàn)科技檔案的微機(jī)管理。第三十七條案卷移交要賬物相符，案卷按檔號在檔案柜中依次自上而下

13、，從左至右進(jìn)行排放，絕密卷要專柜排放。第三十八條檔案移交前要根據(jù)科技檔案的科學(xué)價(jià)值以及對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、 社會進(jìn)步的作用進(jìn)行鑒定，劃分保管期限、密級?？萍紮n案保管期限分為三種：永久、長期（16-50年）、定期（15 年以下）。第三十九條科研管理部門和課題組要隨時(shí)收集在科技成果申報(bào)后推廣應(yīng)用階段形成的科研文件材料，向檔案部門補(bǔ)充、歸檔，并根據(jù)獲獎情況，及時(shí)調(diào)整保管期限。第四十條已歸檔的科研文件材料需要修補(bǔ)時(shí)，必須填寫修補(bǔ)申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁修改已歸檔的任何科研文件材料。第四十一條科技檔案的銷毀由檔案管理部門負(fù)責(zé)，必須造具清冊，經(jīng)科長審定后， 報(bào)送園（所）分管領(lǐng)導(dǎo)批

14、準(zhǔn)。銷毀時(shí)要指派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。第四十二條要建立健全全科技檔案的借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自對外借閱檔案，違者視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。為了維護(hù)課題組的權(quán)益，借閱檔案時(shí)要根據(jù)不同情況和密級，履行不同的借閱手續(xù)，已經(jīng)歸檔尚未對外轉(zhuǎn)讓的或正在轉(zhuǎn)讓的科研成果檔案，對外借閱時(shí)，必須經(jīng)該課題組和主管主任批準(zhǔn)；已經(jīng)轉(zhuǎn)讓的科研成果檔案，對外借閱時(shí)， 須經(jīng)科研管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。非本單位人員借閱，要從嚴(yán)掌握。借閱科技檔案，要添寫檔案利用登記，只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，一般不準(zhǔn)帶出室外。第四十三條 借闊或復(fù)制檔案必須愛護(hù)檔案，不得亂劃或撕毀。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)做詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處

15、理。第四十四條檔案管理部門，根據(jù)科研管理的需要，積極創(chuàng)造條件，為利用者服務(wù)。第八章附則第四十五條本辦法由科技科負(fù)責(zé)解釋?？萍紮n案歸檔范圍科研項(xiàng)目檔案歸檔范圍是按照科研工作的五個(gè)階段（科研準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果申報(bào)和獎勵階段、推廣應(yīng)用階段）和三種研究類型（基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開發(fā)研究）而分別制定的。由于我園（所）學(xué)科、專業(yè)多，又包括不同的研究類型，所以，各課題研究檔案不可能都有表中所列的內(nèi)容，因此，各課題組要根據(jù)不同學(xué)科、不同類型科學(xué)研究的特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，貫徹執(zhí)行?；A(chǔ)研究項(xiàng)目歸檔范圍-一、科研準(zhǔn)備階段（一）管理文件專題報(bào)告與科研論證材料科學(xué)基金申請報(bào)告及批復(fù)任務(wù)書、

16、協(xié)議書、合同書課題研究計(jì)劃（含各年度、各階段）（二）科技材料文獻(xiàn)調(diào)研、綜述報(bào)告實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、考察、觀察方案等二、研究實(shí)驗(yàn)階段（一）管理文件課題研究計(jì)劃執(zhí)行情況表計(jì)劃調(diào)整或撤消報(bào)告（二）科技材料實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、野外調(diào)查、考察的各種原始記錄及綜合分析材料數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、程序框圖、計(jì)算結(jié)果）設(shè)計(jì)文件和圖紙（底圖、藍(lán)圖）階段研究工作小結(jié)樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片拷貝、幻燈片等三、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段（一）管理文件課題工作總結(jié)科研投資情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)決算材料鑒定證書或視同鑒定證書鑒定會材料（評審、鑒定人名單、評審意見等）（二）科技材料研究報(bào)告論文和專

17、著四、成果申報(bào)和獎勵階段（一）管理文件科技成果登記表科技成果報(bào)告表科技成果獎勵申請書獲獎材料（獎?wù)?、獎狀、證書）的原件或影印件五、推廣應(yīng)用階段（一）管理文件成果被引用情況材料成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料（二）科技材料國內(nèi)、外學(xué)術(shù)交流材料應(yīng)用研究項(xiàng)目歸檔范圍-一、科研準(zhǔn)備階段（一）管理文件開題報(bào)告與課題論證材料科學(xué)基金申請報(bào)告及批復(fù)任務(wù)書、委托書、合同、協(xié)議書課題研究計(jì)劃（二）科技材料文獻(xiàn)調(diào)研、綜述報(bào)告和考察報(bào)告應(yīng)用前景調(diào)研報(bào)告實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、考察、觀察方案等二、研究實(shí)驗(yàn)階段（一）管理文件課題研究計(jì)劃執(zhí)行情況表計(jì)劃調(diào)整或撤消報(bào)告（二）科技材料實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、野外調(diào)查、考察、觀察的各種原始記錄及綜合分析材料數(shù)據(jù)

18、處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、程序框圖、計(jì)算結(jié)果）設(shè)計(jì)文件和圖紙（底圖、藍(lán)圖）階段研究工作小結(jié)樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄6照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片拷貝、幻燈片等三、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段（一）管理文件1課題工作總結(jié)2科研投資情況和預(yù)決算材料3鑒定證書或視同鑒定證書的文件4鑒定會材料5使用意見6經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的證明材料（二）科技材料研究報(bào)告、研制報(bào)告論文和專著工藝技術(shù)報(bào)告技術(shù)訣竅報(bào)告四、成果申報(bào)和獎勵階段（一）管理文件科技成果登記表科技成果報(bào)告表科技成果獎勵申報(bào)書專利申請書和證書、獎勵證書的原件或影印件五、推廣應(yīng)用階段-（一）管理文件轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書生產(chǎn)定型鑒定材料，成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見成果宣傳報(bào)道材料（二）科技材料開發(fā)和推廣應(yīng)用方