信華倉庫管理專家軟件

1、信華倉庫管理專家軟件使用說明書 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc233016070 一、系統(tǒng)安裝設(shè)置 PAGEREF _Toc233016070 h 3 HYPERLINK l _Toc233016071 二、系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)初始化 PAGEREF _Toc233016071 h 3 HYPERLINK l _Toc233016072 1、基本資料設(shè)置 PAGEREF _Toc233016072 h 3 HYPERLINK l _Toc233016073 倉庫設(shè)置 PAGEREF _Toc233016073 h 3 HYPERLINK l _Toc2330160

2、74 物品類別設(shè)置 PAGEREF _Toc233016074 h 4 HYPERLINK l _Toc233016075 物品設(shè)置 PAGEREF _Toc233016075 h 4 HYPERLINK l _Toc233016076 部門設(shè)置 PAGEREF _Toc233016076 h 4 HYPERLINK l _Toc233016077 供銷商設(shè)置 PAGEREF _Toc233016077 h 4 HYPERLINK l _Toc233016078 摘要設(shè)置 PAGEREF _Toc233016078 h 4 HYPERLINK l _Toc233016079 倉庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PA

3、GEREF _Toc233016079 h 5 HYPERLINK l _Toc233016080 2、數(shù)據(jù)初始化 PAGEREF _Toc233016080 h 5 HYPERLINK l _Toc233016081 三、使用說明及注意事項(xiàng) PAGEREF _Toc233016081 h 5 HYPERLINK l _Toc233016082 （一）、業(yè)務(wù)錄入 PAGEREF _Toc233016082 h 5 HYPERLINK l _Toc233016083 入庫單 PAGEREF _Toc233016083 h 5 HYPERLINK l _Toc233016084 出庫單 PAGER

4、EF _Toc233016084 h 5 HYPERLINK l _Toc233016085 調(diào)撥單 PAGEREF _Toc233016085 h 6 HYPERLINK l _Toc233016086 入庫退出單 PAGEREF _Toc233016086 h 6 HYPERLINK l _Toc233016087 出庫退回單 PAGEREF _Toc233016087 h 6 HYPERLINK l _Toc233016088 直撥單 PAGEREF _Toc233016088 h 6 HYPERLINK l _Toc233016089 （二）、業(yè)務(wù)查詢 PAGEREF _Toc2330

5、16089 h 6 HYPERLINK l _Toc233016090 入庫單查詢 PAGEREF _Toc233016090 h 6 HYPERLINK l _Toc233016091 出庫單查詢 PAGEREF _Toc233016091 h 6 HYPERLINK l _Toc233016092 按物品查單 PAGEREF _Toc233016092 h 6 HYPERLINK l _Toc233016093 物品查詢 PAGEREF _Toc233016093 h 7 HYPERLINK l _Toc233016094 （三）、委外加工 PAGEREF _Toc233016094 h

6、7 HYPERLINK l _Toc233016095 （四）、統(tǒng)計(jì)分析 PAGEREF _Toc233016095 h 7 HYPERLINK l _Toc233016096 帳單統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc233016096 h 7 HYPERLINK l _Toc233016097 庫存分析 PAGEREF _Toc233016097 h 8 HYPERLINK l _Toc233016098 供銷商統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc233016098 h 8 HYPERLINK l _Toc233016099 （五）、盤點(diǎn)報(bào)表 PAGEREF _Toc233016099 h 8 HYPE

7、RLINK l _Toc233016100 倉庫盤點(diǎn) PAGEREF _Toc233016100 h 8 HYPERLINK l _Toc233016101 盤盈損單 PAGEREF _Toc233016101 h 8 HYPERLINK l _Toc233016102 倉庫月結(jié) PAGEREF _Toc233016102 h 8 HYPERLINK l _Toc233016103 倉庫情況表 PAGEREF _Toc233016103 h 8 HYPERLINK l _Toc233016104 物品明細(xì)表 PAGEREF _Toc233016104 h 9 HYPERLINK l _Toc2

8、33016105 出入庫流水帳 PAGEREF _Toc233016105 h 9 HYPERLINK l _Toc233016106 （六）、系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc233016106 h 9 HYPERLINK l _Toc233016107 （七）、幫助系統(tǒng) PAGEREF _Toc233016107 h 10 HYPERLINK l _Toc233016108 四、各版本功能介紹 PAGEREF _Toc233016108 h 10 HYPERLINK l _Toc233016109 1、信華倉管專家高級網(wǎng)絡(luò)版 PAGEREF _Toc233016109 h 10 HYPER

9、LINK l _Toc233016110 送貨單錄入 PAGEREF _Toc233016110 h 11 HYPERLINK l _Toc233016111 發(fā)貨處理 PAGEREF _Toc233016111 h 11 HYPERLINK l _Toc233016112 送貨單統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc233016112 h 11 HYPERLINK l _Toc233016113 倉庫帳套選擇 PAGEREF _Toc233016113 h 12 HYPERLINK l _Toc233016114 2、信華倉管專家工程預(yù)算版 PAGEREF _Toc233016114 h 12 HY

10、PERLINK l _Toc233016115 工程預(yù)算錄入 PAGEREF _Toc233016115 h 12 HYPERLINK l _Toc233016116 工程領(lǐng)料單 PAGEREF _Toc233016116 h 13 HYPERLINK l _Toc233016117 工程領(lǐng)料匯總 PAGEREF _Toc233016117 h 13 HYPERLINK l _Toc233016118 3、信華倉管專家增強(qiáng)版 PAGEREF _Toc233016118 h 14 HYPERLINK l _Toc233016119 BOM表錄入 PAGEREF _Toc233016119 h 1

11、4 HYPERLINK l _Toc233016120 批量出庫單 PAGEREF _Toc233016120 h 14一、系統(tǒng)安裝設(shè)置放入正版軟件安裝光碟，系統(tǒng)會自動彈出安裝界面。單擊“安裝軟件”按鈕 ，按照安裝程序的提示進(jìn)行操作， 安裝完成后，將在程序組中生成“信華倉管專家”項(xiàng)，并在桌面顯示“信華倉管專家”圖標(biāo)。系統(tǒng)安裝后需完成以下設(shè)置：如果所使用的系統(tǒng)是windows98，則需在“控制面版”的“區(qū)域設(shè)置”中設(shè)置“短日期”設(shè)為yyyy-mm-dd。進(jìn)入“控制面板”單擊“顯示”圖標(biāo)，設(shè)置“效果”頁面的“平滑屏幕字體邊緣”選項(xiàng)，軟件界面將更加美觀。雙擊“信華倉管專家”圖標(biāo)運(yùn)行系統(tǒng)，初始登陸用戶

12、代號：0000，密碼：0，建議登陸后立刻創(chuàng)建新的用戶帳號，并用新的用戶登陸。創(chuàng)建新用戶帳號是在“系統(tǒng)功能”的“操作員管理”功能。二、系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)初始化用戶在正式使用信華倉管專家軟件來進(jìn)行倉庫管理工作之前，首先使用 “系統(tǒng)功能”頁面的“數(shù)據(jù)初始化”功能，選擇所有選項(xiàng)清除數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有練習(xí)用的物品和帳單資料。再設(shè)好倉庫、物品類別、物品名稱和單位等基本資料，并錄入倉庫物品的期初數(shù)，才能開始進(jìn)行日常的管理工作。1、基本資料設(shè)置 倉庫設(shè)置本功能用來設(shè)置倉庫信息（如設(shè)為原材料倉、半成品倉、成品倉、五金倉、包裝材料倉）。單擊“基本設(shè)置”頁面的“倉庫設(shè)置”按鈕，會彈出以下頁面，按“新增”按鈕進(jìn)行新倉庫的增加

13、，按“保存”進(jìn)行保存。 物品類別設(shè)置不同類別物品放在不同倉庫，雙擊選擇所在倉庫。單擊“基本設(shè)置” 頁面的“物品類別設(shè)置” 按鈕，會彈出以下頁面，按“新增”按鈕進(jìn)行新物品類別的增加，按“保存”進(jìn)行保存。注意：只需輸入“物品類別”，雙擊選擇“所在倉庫”。 物品設(shè)置物品的名稱及規(guī)格放在一起作（物品全稱）：便于物品名稱的唯一識別。輸入物品全稱和單位，其他資料可不用輸入。單擊“基本設(shè)置”頁面的“物品設(shè)置”按鈕，會彈出以下頁面，按“新增”按鈕進(jìn)行新物品的增加，按“保存”進(jìn)行保存。若保存后發(fā)覺資料錯(cuò)誤，可按“修改”按鈕將其資料修改。單擊選中某一物品再按“新增”按鈕，可復(fù)制上面的物品資料。 部門設(shè)置“部門設(shè)置

14、功能”是用來設(shè)置公司內(nèi)部與物品進(jìn)出入有關(guān)的部門（如供應(yīng)部、生產(chǎn)部、市場部、總經(jīng)辦、其它車間等）。 供銷商設(shè)置“供應(yīng)商設(shè)置功能”是用來設(shè)置與公司有業(yè)務(wù)往來的常見單位。 摘要設(shè)置“摘要設(shè)置功能”可設(shè)置生產(chǎn)單號或其他業(yè)務(wù)摘要、說明之類。 倉庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入按導(dǎo)出的Excel表格格式分類別整理好倉庫物品資料，使用該功能選擇好物品類別和所在倉庫，按類別將Excel表格中的倉庫物品數(shù)據(jù)導(dǎo)入到倉管系統(tǒng)中。（每一種類別的物品保存到一個(gè)Excel表格中）。2、數(shù)據(jù)初始化 在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)錄入期初數(shù)用可用“系統(tǒng)功能”頁面的“期初余額錄入”功能，但注意期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以修改（也可用入庫單錄入期初數(shù)，建議使用入

15、庫單錄入期初數(shù)。還可以使用“倉庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能將物品資料和期初數(shù)一次導(dǎo)入系統(tǒng)中）。三、使用說明及注意事項(xiàng)（一）、業(yè)務(wù)錄入 入庫單單擊“業(yè)務(wù)錄入”頁面的“入庫單”按鈕，彈出“入庫單”頁面，先選擇時(shí)間，再雙擊選擇交貨單位、收料倉庫再雙擊表間，彈出“入庫物品錄入”頁面，雙擊選中某種物品（也可以通過模糊查詢來查某種物品），然后輸入物品單價(jià)、物品數(shù)量，系統(tǒng)會自動求金額合計(jì)，保存后可打印入庫單，庫存物品數(shù)量即時(shí)增加。 出庫單單擊“業(yè)務(wù)錄入”頁面的“出庫單”按鈕，彈出“出庫單”頁面，先選擇時(shí)間，再雙擊選擇領(lǐng)用單位、出料倉庫，再雙擊表間，彈出“出庫物品錄入”頁面，雙擊選中某種物品（也可以通過模糊查詢來查某種物

16、品），然后輸入物品數(shù)量，系統(tǒng)會自動求金額合計(jì)，保存后可打印出庫單，庫存物品數(shù)量即時(shí)減少。注：1.若在錄入過程中發(fā)覺輸入錯(cuò)誤，可刪除一行錯(cuò)誤資料或按F2修改表中記錄。2.若保存了錯(cuò)誤的單，則需要“沖紅單”，也就是需要輸入一張數(shù)量為負(fù)數(shù)，而其它內(nèi)容完全相同的單，就可以把錯(cuò)誤的單沖掉，然后再重新輸入正確的單。 調(diào)撥單不同倉庫間物品調(diào)撥（離得比較遠(yuǎn)的存放地或分廠）。單擊“業(yè)務(wù)錄入”頁面的“調(diào)拔單”按鈕，彈出“調(diào)拔單”頁面，選擇時(shí)間，及調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫，選擇物品，保存后可打印調(diào)拔單。 入庫退出單用于記錄不合格原材料或其他物品的退出（屬出庫），也可用入庫單以負(fù)數(shù)量形式?jīng)_減入庫。單擊“業(yè)務(wù)錄入”頁面的“入

17、庫退出單”按鈕，彈出“入庫退出單”頁面，選擇時(shí)間，及返還單位、出料倉庫，選擇物品，保存后可打印入庫退出單。 出庫退回單用于記錄不合格產(chǎn)品被用戶退回的情況（屬入庫），也可用出庫單以負(fù)數(shù)量形式?jīng)_減出庫。單擊“業(yè)務(wù)錄入”頁面的“出庫退回單”按鈕，彈出“出庫退回單”頁面，選擇時(shí)間，及返回單位、收料倉庫，選擇物品，保存后可打印出庫退回單。 直撥單只作物品出入記錄單用，不會記入倉庫數(shù)據(jù)報(bào)表。（平時(shí)很少用）。（二）、業(yè)務(wù)查詢 入庫單查詢可按日期段、單位、經(jīng)辦人進(jìn)行查詢、打印單據(jù)。單擊“業(yè)務(wù)查詢”的“入庫單查詢”按鈕，彈出“入庫單查詢頁面”，進(jìn)行查詢可雙擊查看詳細(xì),并可打印入庫單。 出庫單查詢可按日期段、單位

18、、經(jīng)辦人進(jìn)行查詢、打印單據(jù)。單擊“業(yè)務(wù)查詢”的“出庫單查詢”按鈕，彈出“出庫單查詢”頁面，進(jìn)行查詢。進(jìn)行查詢可雙擊查看詳細(xì),并可打印出庫單。 按物品查單可輸入物品名稱的模糊查詢，查詢在日期段內(nèi)與之有關(guān)的物品出入庫單據(jù)的情況。單擊“業(yè)務(wù)查詢”的“按物品查單”按鈕，彈出“按物品名稱查詢”頁面，進(jìn)行查詢。雙擊可顯示單據(jù)的內(nèi)容。 物品查詢可按物品名稱、類別查詢打印物品的庫存情況，并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel電子表格軟件處理。單擊“業(yè)務(wù)查詢”的“物品查詢”按鈕，彈出“物品查詢”頁面，進(jìn)行查詢。（三）、委外加工用于單獨(dú)管理公司的委外加工業(yè)務(wù)委外出庫單：單擊“委外加工”的“委外出庫單”按鈕，彈出“委外加工出庫單

19、”頁面，進(jìn)行出庫錄入，保存后可打印“委外加工出庫單”。委外入庫單：單擊“委外加工”的“委外入庫單”按鈕，彈出“委外加工入庫單”頁面，進(jìn)行入庫錄入，保存后可打印“委外加工入庫單”。委外加工單查詢：單擊“委外加工”的“委外加工查詢”按鈕，彈出“委外加工單查詢”頁面，進(jìn)行委外加工單查詢。委外公司管理：單擊“委外加工”的“委外公司管理”按鈕，彈出“委外加工單位列表”頁面，進(jìn)行委外加工公司錄入。委外加工統(tǒng)計(jì)：單擊“委外加工”的“委外加工統(tǒng)計(jì)”按鈕，彈出“委外統(tǒng)計(jì)”頁面，按可按委托公司、經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)日期段內(nèi)公司的委外加工物品的出入庫情況并打印匯總報(bào)表。（四）、統(tǒng)計(jì)分析 帳單統(tǒng)計(jì)單擊“統(tǒng)計(jì)分析”頁面的“帳單統(tǒng)

20、計(jì)”按鈕，彈出“帳單統(tǒng)計(jì)”頁面，可按日期時(shí)間段、倉庫名稱、單位名稱、摘要（生產(chǎn)項(xiàng)目單號）統(tǒng)計(jì)匯總各帳單、物品的出入庫情況，并打印帳單分類匯總報(bào)表?？捎糜诮y(tǒng)計(jì)某一供應(yīng)商一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的供貨情況或某一部門一個(gè)時(shí)間段內(nèi)物料的消耗使用情況。也可以用于統(tǒng)計(jì)某一工程項(xiàng)目、生產(chǎn)單號物料的使用情況。 庫存分析單擊“統(tǒng)計(jì)分析”頁面的“庫存分析”按鈕，彈出“庫存數(shù)量分析”頁面，可按部門統(tǒng)計(jì)、物品統(tǒng)計(jì)并以圖表方式顯示物品的出入庫情況。 供銷商統(tǒng)計(jì)用于了解供銷商的物品出入庫情況。（五）、盤點(diǎn)報(bào)表 倉庫盤點(diǎn) 單擊“盤點(diǎn)報(bào)表”頁面的“倉庫盤點(diǎn)”按鈕，彈出“倉庫盤點(diǎn)”頁面，可按物品類別、倉庫打印盤點(diǎn)表。 盤盈損單單擊“盤點(diǎn)報(bào)

21、表”頁面的“盤盈損單”按鈕，彈出“盤盈盤損單”頁面。對倉庫盤點(diǎn)后物品數(shù)量有差額的，若實(shí)際數(shù)量小于帳面數(shù)量，將用盤損方式將帳面數(shù)量按差額減為實(shí)際數(shù)量，輸入盤損單。若實(shí)際數(shù)量大于帳由數(shù)量，將用盤盈方式將帳面數(shù)量按差額增加到實(shí)際數(shù)量，輸入盤盈單。 倉庫月結(jié)單擊“盤點(diǎn)報(bào)表”頁面的“倉庫月結(jié)”按鈕，彈出“倉庫月結(jié)”頁面。到了每個(gè)月月結(jié)日期后（每月25日含），停止輸入新單，選擇倉庫名稱及月結(jié)期限匯總數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)是否正確，打印倉庫月結(jié)表。在做月報(bào)表期間，暫停錄入新的單據(jù)，等做好月報(bào)表后，重新錄入新的單據(jù)。 倉庫情況表單擊“盤點(diǎn)報(bào)表”頁面的“倉庫情況表”按鈕，彈出“倉庫情況表”頁面，用于顯示各倉庫物品的庫存

22、情況。 物品明細(xì)表單擊“盤點(diǎn)報(bào)表”頁面的“物品明細(xì)表”按鈕，彈出“物品明細(xì)表”頁面，用于分類顯示各物品的庫存情況。 出入庫流水帳單擊“盤點(diǎn)報(bào)表”頁面的“出入庫流水帳”按鈕，彈出“出入庫流水帳”頁面，雙擊選擇或輸入選擇物品編號，可按日期段查詢某物品的出入庫流水情況，雙擊可顯示有關(guān)帳單單據(jù)。并可打印物品的出入庫流水帳表。（六）、系統(tǒng)功能操作員管理：單擊“系統(tǒng)功能”頁面的“操作員管理”按鈕，彈出“增加操作員”頁面，用于設(shè)置新的操作員，當(dāng)按新增按鈕，系統(tǒng)會自動新增操作員編號。修改密碼：單擊“系統(tǒng)功能”頁面的“修改密碼”按鈕，彈出“修改登錄密碼”頁面，用于修改當(dāng)前操作員的密碼。數(shù)據(jù)初始化：單擊“系統(tǒng)功能

23、”頁面的“數(shù)據(jù)初始化”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)初始化”頁面，用于清除數(shù)據(jù)庫內(nèi)的庫存物品資料和帳單資料。先把需要清除的選項(xiàng)打勾，然后按“開始初始化”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化。期初余額錄入：單擊“系統(tǒng)功能”頁面的“期初余額錄入”按鈕，彈出“倉庫期初余額設(shè)置”頁面，在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)錄入期初數(shù)（也可用入庫單錄入期初數(shù)）?；蚱綍r(shí)用于修改庫存物品的最高、最低庫存限額和安全庫存量。操作流水：單擊“系統(tǒng)功能”頁面的“操作流水”按鈕，彈出“操作流水查看”頁面，用于查詢顯示操作員的操作業(yè)務(wù)內(nèi)容。公司信息錄入：單擊“系統(tǒng)功能”頁面的“公司信息錄入”按鈕，彈出“公司信息初始化”頁面，用于錄入使用者公司的信息。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：單擊“系統(tǒng)功

24、能”頁面的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕，彈出“倉庫庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)出”頁面，用于將倉庫所有的庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel電子表格軟件處理。數(shù)據(jù)備份：將數(shù)據(jù)文件備份到安裝目錄的DataBackup目錄下。（七）、幫助系統(tǒng)關(guān)于軟件：單擊“幫助系統(tǒng)”頁面的“關(guān)于軟件”按鈕，彈出頁面，用于顯示當(dāng)前軟件是否為正式版。軟件注冊：單擊“幫助系統(tǒng)”頁面的“軟件注冊”按鈕，彈出“軟件注冊”頁面，正版用戶注冊碼：8888-8888-8888。聯(lián)系方式：信華公司網(wǎng)址及聯(lián)系方式。四、各版本功能介紹1、信華倉管專家高級網(wǎng)絡(luò)版信華倉管專家高級網(wǎng)絡(luò)版配有專門的“銷售送貨”頁面，可打印給客戶的送貨單。主要流程有兩步首先錄入“送貨單”，然后“發(fā)貨處

25、理”。 送貨單錄入單擊“銷售送貨”頁面的“送貨單錄入”按鈕，彈出送貨單頁面，用于錄入送貨單。先雙擊選擇收貨單位、收料倉庫，再雙擊表間，彈出“發(fā)貨物品錄入”頁面，雙擊選中某種物品（也可以通過模糊查詢來查某種物品），然后輸入送貨物品數(shù)量、物品銷售單價(jià)，系統(tǒng)會自動求金額合計(jì)，保存后可打印送貨單。注：在發(fā)貨前，送貨單都可以在“送貨單修改”功能里進(jìn)行修改。 發(fā)貨處理單擊“銷售送貨”頁面的“發(fā)貨處理”按鈕，彈出發(fā)貨處理頁面，用于選擇送貨單進(jìn)行發(fā)貨。先按F1選擇需要發(fā)貨的送貨單，“選擇標(biāo)志”會打上勾，然后點(diǎn)擊“出庫處理”按鈕，軟件會彈出“發(fā)貨出庫單”頁面，按“保存”按鈕保存，庫存數(shù)量進(jìn)行扣減。 送貨單統(tǒng)計(jì)單擊“銷售送貨”頁面的“已送貨統(tǒng)計(jì)”按鈕，彈出送貨單統(tǒng)計(jì)頁面，可按時(shí)間段來統(tǒng)計(jì)不同客戶的送貨情況，并可打印“送貨單統(tǒng)計(jì)表”。 倉庫帳套選擇網(wǎng)絡(luò)版軟件在注冊后可選項(xiàng)擇網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，但數(shù)據(jù)輸入端電腦的數(shù)據(jù)庫文件夾Data要設(shè)為共享，在網(wǎng)上鄰居可查看到該文件夾及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件，文件名為:LibDB。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫操作時(shí)選擇該文件即可。2、信華倉管專家工程預(yù)算版信華倉管專家工程預(yù)算版配