公證與律師制度7公證的普通程序

1、專題六 公證的普通程序公證的一般程序主要階段申請與受理審查出具公證書第一節(jié) 申請與受理 一、申請 （一）申請的提出申請公證：是指自然人、法人或者其他組織向公證機(jī)構(gòu)提出辦理公證要求的行為區(qū)別：公證申請人 與 公證當(dāng)事人 成為公證當(dāng)事人必須具備的三個(gè)條件：1 以自己的名義提出2 與公證事項(xiàng)有法律上的利害關(guān)系3 在公證活動(dòng)中享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)案例1：某人以全體市民的名義向公證處申請本市空氣污染鑒定公證，以此作為市民生存環(huán)境惡化的證據(jù)向A化工廠索賠案例2：某人以自己的名義向公證處申請自己家附近環(huán)境污染鑒定公證，以此作為自己得重病證據(jù)向A化工廠索賠委托他人辦理公證和例外掌握例外即必須親自辦理的情形：遺囑、

2、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議、贈(zèng)與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)、解除收養(yǎng)、委托、聲明、生存等公證事項(xiàng)。（二）申請的方式填寫公證申請表（三）申請公證應(yīng)提交的材料1 身份證明、法人或其他組織資格證明 及其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的身份證 明2 代理權(quán)證明文件3 需要公證的文書4 與公證有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明5 與申請公證事項(xiàng)有關(guān)的其他證明材料二、受理（一）受理的條件：1.申請人同申請的事項(xiàng)有利害關(guān)系。2.申請公證的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對申請公證的事項(xiàng)無爭議。3.申請公證的事項(xiàng)屬于公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍。（參見公證法第11條）4.申請公證的事項(xiàng)屬于該公證機(jī)構(gòu)管轄。公證法第11條 根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，公證機(jī)構(gòu)辦理下列公

3、證事項(xiàng)：（一）合同；（二）繼承；（三）委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑；（四）財(cái)產(chǎn)分割；（五）招標(biāo)投標(biāo)、拍賣；（六）婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系；（七）出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無違法犯罪記錄；（八）公司章程；（九）保全證據(jù)；（十）文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印本與原本相符；（十一）自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項(xiàng)。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項(xiàng)，有關(guān)自然人、法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)申請辦理公證。 案例一：“公益”公證案例二：劉貝貝、關(guān)宇宇、張飛飛三人之間的“投名狀” 公證案例三：夫妻之間的“忠誠協(xié)議”公證案例四： 跨區(qū)域申請公證（二）

4、受理的程序受理階段的審查申請書和材料符合受理?xiàng)l件不予受理決定并通知受理通知書YN受理公證申請后，還應(yīng)做好的工作： 告知義務(wù)及其他第二節(jié) 審查 一、 審查的內(nèi)容1 審查當(dāng)事人（從三方面）2 審查當(dāng)事人提供的文書3 審查當(dāng)事人提供的證明材料4 審查需要公證事項(xiàng)審查的程序核實(shí)權(quán) 公證法第29條 公證機(jī)構(gòu)對申請公證的事項(xiàng)以及當(dāng)事人提供的證明材料，按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實(shí)或者對其有疑義的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí)，或者委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實(shí)，有關(guān)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。 公證機(jī)構(gòu)行使核實(shí)權(quán)的方式四、出證公證法第30條 公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請?zhí)峁┑淖C明材料真實(shí)、合法、充分，申請公證的事項(xiàng)真實(shí)、合法的，應(yīng)當(dāng)自

5、受理公證申請之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。但是，因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的，所需時(shí)間不計(jì)算在期限內(nèi)。 （一）法律行為公證的出證條件 1.當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事行為能力 2.意思表示真實(shí) 3.行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會(huì)公共利益（二）有法律意義的事實(shí)與文書公證的出證條件 1.有法律意義的事實(shí)或文書對公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系 2.事實(shí)或文書真實(shí)無誤 3.事實(shí)或文書的內(nèi)容不違反法律、法規(guī)和規(guī)章 （三）文書上簽名、印鑒公證和文書文本公證的出證條件 1 簽名、印鑒準(zhǔn)確屬實(shí) 2 文本內(nèi)容與原本完全一致 （四）賦予債權(quán)文書強(qiáng)制執(zhí)行效力公證的出證條件1.債權(quán)文

6、書以給付一定貨幣、物品或有價(jià)證券為內(nèi)容2.債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確，債權(quán)人和債務(wù)人對債權(quán)文書有關(guān)給付內(nèi)容無疑義3.債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)或者不完全履行義務(wù)時(shí)，債務(wù)人愿意接受強(qiáng)制執(zhí)行的承諾二、出證的程序不符合出證條件的： 有權(quán)行使拒證權(quán)符合出證條件的： 草擬公證書 審批三、公證書（一）公證書的形式要件 定式公證書格式 定式公證書.doc 格式 要素式公證書格式 要素式公證書.doc 落款：公證員簽名或者加蓋簽名章并 加蓋公證機(jī)構(gòu)印章 文字：漢字 民族自治地方可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖郑ǘ┕C書的基本內(nèi)容（三）公證書的送達(dá)第四節(jié) 公證期限、終止公證和拒絕公證公證期限 是指公證機(jī)構(gòu)辦理公證事項(xiàng)從受理

7、到出具公證書期間的法定時(shí)間限制。（一）一般期限 依照法律規(guī)定，公證處應(yīng)及時(shí)辦理各類公證事務(wù)。公證事項(xiàng)應(yīng)從受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。（二）其他辦證期限二、終止公證 終止公證，是指在辦理公證的過程中，由于出現(xiàn)法定理由致使公證機(jī)構(gòu)不能繼續(xù)辦理，或繼續(xù)辦理已無意義時(shí)，而決定結(jié)束公證程序。（一）終止公證的法定情形： 1. 因當(dāng)事人的原因超過了法定辦證期限的 2. 公證書生效前當(dāng)事人撤回申請的 3. 因當(dāng)事人死亡（法人或其他組織終止），不能繼續(xù)辦理或繼續(xù)辦理已無意義 （二）終止公證的程序規(guī)則三、拒絕公證拒絕公證： 是指在辦證過程中，發(fā)現(xiàn)證明事項(xiàng)不真實(shí)、不合法，或有其他違反法律的事由，而拒

8、絕辦理公證的行為。（一）公證機(jī)構(gòu)拒絕公證適用的情形： 公證法第31條 （二）拒絕公證的程序規(guī)則公證法第31條有下列情形之一的，公證機(jī)構(gòu)不予辦理公證：（一）無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護(hù)人代理申請辦理公證的；（二）當(dāng)事人與申請公證的事項(xiàng)沒有利害關(guān)系的；（三）申請公證的事項(xiàng)屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評估事項(xiàng)的； （四）當(dāng)事人之間對申請公證的事項(xiàng)有爭議的；（五）當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí)，或者提供虛假證明材料的；（六）當(dāng)事人提供的證明材料不充分或者拒絕補(bǔ)充證明材料的；（七）申請公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的；（八）申請公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的；（九）當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費(fèi)的。 第五節(jié) 公證費(fèi)用公證費(fèi)用： 是指在辦理公證事務(wù)時(shí)，公證機(jī)構(gòu)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，向當(dāng)事人收取的費(fèi)用 一、收取公證費(fèi)用原則（一）法定收費(fèi)原則（二）原則性與靈活性相結(jié)合的原則（三）根據(jù)公證事項(xiàng)的不