物料管理的9個細(xì)節(jié)

1、物料管理的9個細(xì)節(jié)分類管理一般來說，倉庫中的物料至少可以分為成品與原材 料兩種。但大局部企業(yè)的劃分物料類別那么更細(xì)，如原材料可 以分為零件、包裝材料、輔助材料；而成品也可以進行 更加細(xì)致的分類。相關(guān)人員需要考慮的是：該分到哪一個級別為止？ 在考慮分類規(guī)那么時，要兼顧如下幾個因素： 1）統(tǒng)計的需要如在統(tǒng)計庫存金額時，是否要按明細(xì)來進行統(tǒng)計。 如是否需要對成品庫存按手工工具、電開工具等類別來 統(tǒng)計庫存金額。如果需要的話，那么就要這個類別來進 行劃分。2）根據(jù)發(fā)料的需要如在原材料發(fā)料或者成品出庫時，不同的人員負(fù)責(zé) 不同類別的材料。此時為了管理的方便，最好能夠按人 對物料進行分類。如此的話，就可以通過

2、權(quán)限控制，不 同的人員只能夠維護自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防 止其他用戶不小心的誤操作。3）是根據(jù)本錢核算的需要在核算材料本錢時，有可能管理者需要對本錢進行 細(xì)分，如分為零件本錢、包裝材料本錢、輔助材料本錢。此時就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計 時才能夠根據(jù)零件類別來統(tǒng)計本錢。換算單位有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如 在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時， 那么按箱或者套來操作。工程管理員需要確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否那么的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準(zhǔn) 確。條碼管理工程管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的

3、 需要。具體的說，要確認(rèn)如下內(nèi)容：如是對所有物料都進行條碼管理，還是只針對某部 分物料，如成品或者零件等物料。同時需要確認(rèn)，針對同一個物料，是否有多個不同 的條碼？通常情況下，一個物料對應(yīng)一個條碼。如果不是的 話，如一個物料對應(yīng)多個不同的條碼，都需要事先說 明。呆滯料管理呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料。工程管理 員需要確認(rèn)企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對此進行 控制，那么工程管理員需要向用戶確認(rèn)呆滯料的判斷標(biāo) 準(zhǔn)。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等，或者 是手工指定。這個規(guī)那么一般不同的企業(yè)都要會有不同的 要求。物料編碼工程管理員需要確認(rèn)

4、，企業(yè)現(xiàn)有的管理模式中，是 否對物料進行了編碼。如果有的話，需要確認(rèn)現(xiàn)有的物 料編碼規(guī)那么。特別需要強調(diào)的是，工程管理員需要向用戶確認(rèn)， 現(xiàn)有的物料編碼規(guī)那么是否滿意。如果不滿意的話，那么 可以趁機對物料編碼進行調(diào)整。在軟件實施時，對企業(yè)所采用的編碼原那么進行評 估，同時會檢驗企業(yè)現(xiàn)有的編碼是否嚴(yán)格按照這個編碼 原那么。庫存準(zhǔn)確率工程管理員需要確認(rèn)，當(dāng)前物料管理中庫存帳的準(zhǔn) 確率。包括庫存數(shù)量與庫存金額。信息化系統(tǒng)設(shè)計時需要參考這個數(shù)字，來判斷企業(yè) 現(xiàn)有庫存管理的水平。通常情況下，準(zhǔn)確率越高，實施 系統(tǒng)的難度越低。同時作為企業(yè)來說，也可以拿此作為 評估系統(tǒng)效果的指標(biāo)。物料本錢如采用的是先進先出

5、，還是移動加權(quán)平均，或者月 加權(quán)平均本錢，又或者采用的是標(biāo)準(zhǔn)本錢？采用不同的計算方式，對于庫存本錢的金額會有很 大的影響。工程管理員需要確認(rèn)，企業(yè)采用的是哪一種 本錢計量的原那么（通常情況下，在一個會計年度內(nèi)，企 業(yè)只有一種本錢計量原那么）。由于計算量的關(guān)系，在手工管理階段，企業(yè)一般采 用的是先進先出或者月加權(quán)本錢。補料計劃通常情況下物料采購都是由需求部門來申購，但是 某些企業(yè)會有平安庫存的要求。如當(dāng)企業(yè)實際庫存量低 于平安庫存，那么倉庫人員需要開立請購單，補足平安庫 存的需要。工程管理員需要確認(rèn)，企業(yè)如果有采購補料計劃的 話，那么是如何管理的？如是通過平安庫存來生成補料 單，還是根據(jù)MRP計算來生成請購單？不同的操作方式，雖然結(jié)果相同，但是其工作思路 不同。一次性物料有些企業(yè)會有一次性物料