公文寫作技巧書籍

1、 公文寫作技巧書籍 秘書公文寫作知識(shí)：文字材料寫作“九要”文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)，也是一個(gè)綜合性極強(qiáng)、涉及面非常廣、十分難以把握的問題。在此，僅結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷和寫作實(shí)踐，把自己在文字材料寫作中的有關(guān)心得與體會(huì)簡(jiǎn)單概括為“九要”，就教于方家。一、主題要突出鶴立雞群，峰出群山?！耙猹q帥也，元帥之兵謂之烏合”。文字材料缺少主題，便如同一個(gè)人沒有了靈魂，一支隊(duì)伍失去了統(tǒng)帥。因此，文字材料在寫作過程中，必須突出主題，突出重點(diǎn)，無閑事雜物亂意，無奇談怪語分心。這也直接決定著文字材料的價(jià)值，決定著文字材料在人們心目中的地位和作用。如命題經(jīng)濟(jì)工作是各項(xiàng)工作的重中之重，首先要突出經(jīng)濟(jì)工作是

2、全文寫作的重點(diǎn)，同時(shí)要求寫其他各項(xiàng)工作時(shí)，必須著重寫與經(jīng)濟(jì)工作的結(jié)合點(diǎn)和促進(jìn)作用，做到詳略分配得當(dāng)，內(nèi)容輕重有別。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途二、層次要清楚輪廓清晰，整體協(xié)調(diào)。要像臺(tái)階，層次分明，莫像慢坡，緩而無節(jié)；要像套餐，有主有次，莫像雜燴菜，糊涂一鍋。這就好比“搭架子”，要先把想寫的東西計(jì)劃一下，先寫什么，后寫什么，安排個(gè)合適的次序。“架子”搭得好，文章就能寫得有條不紊，脈絡(luò)分明；如果不會(huì)“搭架子”，層次安排不當(dāng)，寫出的文章就容易前后重復(fù)、丟三拉四、上下脫節(jié)，影響內(nèi)容的表現(xiàn)。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途三、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)前呼后應(yīng)，經(jīng)得推敲。文章的內(nèi)容決定形式，形式反作用于內(nèi)容，結(jié)構(gòu)對(duì)文章內(nèi)容的表

3、達(dá)有著不可忽視的意義。如同園林的布局，同樣的山石花木，如果不會(huì)安排，讓人一覽無余，就會(huì)使人興味索然；如果安排精巧，就會(huì)給人曲徑通幽、和諧清雅的美的享受。因此，文章的結(jié)構(gòu)要在正確反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和固有規(guī)律的基礎(chǔ)上，做到完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱。完整即首尾圓合，好比有開頭，就需有結(jié)尾，不能讓文章構(gòu)成有殘缺不全之嫌；嚴(yán)謹(jǐn)指各部分要聯(lián)結(jié)緊密，無斧鑿之痕；勻稱指層次和段落大小要得當(dāng)，主次詳略要得體，各個(gè)部分要搭配相當(dāng)。這樣才能使文章重點(diǎn)更突出，主題得到更充分有力的表現(xiàn)。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途四、文字要簡(jiǎn)練高度提煉，風(fēng)度“健美”。一篇文章不在于說了多少，而在于聽者記住了多少；不在于講了什么，而在于人家聽

4、進(jìn)去了什么。因此，文章的語言必須做到簡(jiǎn)練精辟，要力求達(dá)到“增一分則肥，減一分則瘦”、“語不驚人誓不休”的效果。所以古人有“吟安一個(gè)字，拈斷數(shù)莖須”的辛苦。如果把一句話說成3句，是羅嗦；把3句話說成10句是思路不清；把10句話說成30句是糊涂一盤。在說清、說透、說全的前提下，用字要盡量準(zhǔn)確，用語要盡量簡(jiǎn)短，用篇要盡量凝煉。如范仲淹“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的警句，火車道口“一站二看三通過”的提示都體現(xiàn)了這種效果。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途五、立意要新穎角度要新，觀點(diǎn)要鮮。要善于反向思維、多向思維，善于對(duì)一個(gè)事物進(jìn)行立體透視，多角度觀察；善于運(yùn)用認(rèn)識(shí)論武器，從共性中找出個(gè)性，從一般中找出特

5、殊，發(fā)現(xiàn)此事物與周圍事物的新的內(nèi)在聯(lián)系，從而發(fā)現(xiàn)新鮮的觀點(diǎn)。如兩個(gè)雙胞胎相貌一致，從外表上很難判別彼此，我們就可以抓住二人性格上的不同特點(diǎn)來加以區(qū)分；如寫人，我們可以分別從男女、老少、胖瘦、好壞、高低、性格、愛好等不同角度、不同側(cè)面來進(jìn)行展示；如寫一個(gè)滿面皺紋的老人，雖不可能妙筆生花使其返老還童，但我們可以從歷史風(fēng)雨的沖刷、豐富經(jīng)歷的見證等特殊角度，展現(xiàn)其飽經(jīng)滄桑的特點(diǎn)。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途六、論點(diǎn)要明確提出問題，一目了然。要開門見山，不要拐彎抹角；要開宗明義，不要隱晦含蓄；要直抒胸臆，不要吞吞吐吐。提出問題要尖銳、鮮明，敢于旗幟鮮明地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。論據(jù)的使用、論證的方法和過程都必須緊

6、緊圍繞中心論點(diǎn)來進(jìn)行，在突出中心論點(diǎn)上下功夫，以給人留下深刻的印象。如鄧小平對(duì)中國(guó)改革的兩種評(píng)論一文的開頭，即是“世界上對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革有兩種評(píng)論”，劈頭一句，點(diǎn)明題目。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途七、論據(jù)要充分引用證據(jù)，一清二楚。論據(jù)是作者為了某一寫作目的，從客觀現(xiàn)實(shí)生活中搜集、攝取的一系列事實(shí)或材料，是直接為主題和論點(diǎn)服務(wù)的。文章要擺事實(shí)、講道理，論據(jù)就是文章的血肉，否則就會(huì)空話連篇、言之無物。因此，要通過深入實(shí)際、間接攝取、分析歸納等方法，善于選擇代表性材料、新鮮的材料、其實(shí)的材料，來表達(dá)文章的主題。這樣才能以事顯理，以理服人，才能更鮮明地突出主題。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途八、論證要有力

7、效果證明，一針見血。寫文章就像蓋房子一樣，沙、石、磚、瓦是不變的，關(guān)鍵要看如何運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，將它們?gòu)筑起來。不同用途的房子有不同的建筑方法，不同的主題就決定了必須選用不同的表現(xiàn)方法。分析問題要深刻、全面，層層深入，闡發(fā)規(guī)律；解決問題要正確、合理，深刻地提示問題的本質(zhì)?？傊?，論證要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，把一顆顆珍珠有機(jī)地串連起來，形成項(xiàng)鏈之后，更好地突出其光彩、突出其價(jià)值。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途九、深入且淺出能鉆進(jìn)去，能跳出來。鉆進(jìn)去、跳出來不是同一層面的重復(fù)和再現(xiàn)，面是認(rèn)識(shí)在更高層面上的清晰展現(xiàn)和升華。要了解事物的表面現(xiàn)象，更要提示事物的內(nèi)在本質(zhì)，善于從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，并善于把復(fù)雜的問題淺顯化。如毛澤東同志在黨委會(huì)和工作方法一文中用“彈鋼琴”的比喻，形象直觀地說明了