2022年來賓新天地招商啟動儀式暨特邀商家簽約儀式

1、來賓新天地招商啟動儀式暨特邀商家簽約儀式世嘉瑞邦投資咨詢（南寧）有限公司二八年七月二十六日來賓市桂中大道新天地項目是來賓市首個一站式餐飲、休閑、娛樂、保健消費(fèi)集中地，但經(jīng)過前期客戶商家積累，發(fā)現(xiàn)外地商家對項目的定位及形象了解不到位，來賓當(dāng)?shù)卮蟛糠稚碳掖嬖谟^望心理，以及意向商家對項目了解程度不高，為解決此問題，達(dá)到項目的價值及定位廣而告之的目的。擬定在8月2日上午在項目市政廣場（即項目前面5000平米廣場）舉行來賓新天地招商啟動慶典儀式。邀約商家主要來自來賓、柳州、南寧、桂林以及來賓縣城。一、活動名稱：來賓新天地招商啟動儀式暨特邀商家簽約儀式二、活動時間、地點(diǎn)：2008年8月2日上午10：00在

2、項目廣場舉行慶典儀式，時間約為30分鐘。10：30邀請到場嘉賓及商家到福源大酒店進(jìn)行項目推介會并進(jìn)行PPT稿演示、特別商家簽約儀式及商家答謝午宴。三、活動說明：由于考慮當(dāng)天活動現(xiàn)場會比較酷熱，我司決定將活動一份為二，包括外場慶典儀式和室內(nèi)項目PPT推介會、現(xiàn)場特別商家簽約儀式，以此來形成市場壓力和讓商家對項目做進(jìn)一步的了解，從而提高商家進(jìn)駐項目的信心，最后進(jìn)行商家答謝午宴，并贈送紀(jì)念禮品。四、主辦單位：廣西融信貿(mào)易有限公司。五、邀請嘉賓： （一）嘉賓構(gòu)成1、邀請商家（43-56個）包括簽約商家（5個）：農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、桂林避風(fēng)港連鎖餐飲、來賓光輝歲月KTV、南寧古鼎香集團(tuán)。還有就是邀請來自

3、南寧（5-8個）、柳州（5-8個）、桂林（3-5個）、來賓（25-30個）及下屬縣份的目標(biāo)商家。 2、邀請項目周邊天地樓業(yè)主代表（10個） 選擇標(biāo)準(zhǔn)主要考慮有影響力及關(guān)系廣的業(yè)主。3、邀請出席活動儀式的政府人員（8人）原則以邀請涉及項目后期管理的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，如工商局領(lǐng)導(dǎo)、消防局領(lǐng)導(dǎo)、城市管理局領(lǐng)導(dǎo)、地稅局領(lǐng)導(dǎo)、國稅局領(lǐng)導(dǎo)、公安局領(lǐng)導(dǎo)等，此部分領(lǐng)導(dǎo)的邀請對項目后期工作的開展以及商家進(jìn)駐將有很大幫助。同時可以邀請來賓市政府職位較高領(lǐng)導(dǎo)一名，如來賓市副市長，因為這樣可以體現(xiàn)活動的隆重性及政府關(guān)注度和項目的規(guī)模。4、特邀主流媒介組織參與活動（5-7人） 南國早報（1-2人）、南寧晚報（1人）、南國今

4、報（1人）、來賓日報（1個）、桂中電視臺（1-2人）等媒體發(fā)邀請函。5、開發(fā)商、代理商領(lǐng)導(dǎo)（10人）其中代理公司世嘉（2-3人）。6、活動公司領(lǐng)導(dǎo)（1-2人）7、物業(yè)公司（1人）參加活動人數(shù)初步定在120150人六、活動亮點(diǎn) 1、政府人員、商家代表、來賓新天地業(yè)主剪彩儀式。剪彩后鳴炮放禮花，使整個戶外活動現(xiàn)場出現(xiàn)第一個高潮亮點(diǎn)。 2、項目推介會PPT稿演示，并商家進(jìn)行項目互動溝通。 3、商家現(xiàn)場簽約，簽約完畢后由來賓新天地業(yè)主和簽約商家開香檳同臺下嘉賓和商家舉杯同慶，主持人講話，記者拍照，使整個氣氛達(dá)到活動的第二個高潮亮點(diǎn)。 4、商家答謝午宴。 活動現(xiàn)場制造這些活動亮點(diǎn)一來可以增加現(xiàn)場的氣氛，

5、以此來提高項目的形象及引導(dǎo)商家的進(jìn)駐，通過這些亮點(diǎn)的銜接能很好的把握活動的節(jié)奏與重點(diǎn)，以打動商家。將短暫的活動儀式在既隆重又做到利于項目控制成本的情況進(jìn)行。七、活動儀式所需物料活動公司提供物料及費(fèi)用項 目規(guī) 格數(shù)量單 價總額（元）備 注舞臺背景12.2 m 4.85 m一項1800元/項1800網(wǎng)架/噴畫（租用）舞臺花卉1組580元/組580（租用）音 響8箱式,BOOS典禮專用1套600元/套600（租用）拱 門防雨布、跨度18米1座500元/座500包安裝、含風(fēng)機(jī)（租用）演講臺1張170元/張170（租用）演講臺花1個120元/個120（購買）主持人1位400元/位400專業(yè)主持人禮儀小姐

6、身高1.68-1.72米6位120元/位720聘請醒獅隊2對680元/對1360專業(yè)南獅鮮花籃鮮花、西式3層16個40元/個640花架回收絹花籃絹花、高：1.6米16個25元/個400（租用）胸 花洋蘭20朵3.5元/朵70（購買）簽到本.筆1套98元/套98（購買）禮 炮手?jǐn)Q 80公分20門32元/門640（購買）特紅鞭炮4卷98元/卷392（購買）彩 旗0.9 m 0.6m50面3元/面150包安裝、（租用）剪彩工具剪彩花.托盤.剪刀6套50元/套300（租用）雨陽傘33米6頂60元/頂360（租用）嘉賓椅20張（贈送租用）地毯72平方（贈送租用）歡迎牌0.61米1塊（贈送租用）路牌3塊（

7、贈送租用）策劃、現(xiàn)場指揮：總額10%1000元1000商家禮品奧運(yùn)福娃60份42元/人2520領(lǐng)導(dǎo)禮品奧運(yùn)紀(jì)念章6份118元/份708小計13528元活動現(xiàn)場增項物料及費(fèi)用項目規(guī)格數(shù)量單價總額（元）備注雨陽具33米460元/頂240溝通活動公司租用雨傘10把35元/把350用于迎接商家或雨天橫幅0.710米60條52元/條3120每個到場商家一條，掛在項目外立面上，制作公司包掛簽約商家橫幅1.510米5條85元/條425突出簽約商家名稱，制作公司負(fù)責(zé)掛礦泉水596ml 24瓶/箱10箱22元/箱220紙杯10袋3元/袋30用于接待前來參加活動的業(yè)主、工作人員及觀眾工作牌30個5元/個150每個

8、參與活動的工作人員均配備工作牌一個禮品袋100個5元/個500參加完所有活動的商家，均可獲得用禮品袋裝的禮品一份（含項目招商手冊、折頁、福娃禮品）禮品200份15元/份3000到場參加完所有活動的人員均可獲得此禮品小計8035元接待現(xiàn)場增項物料及費(fèi)用項目規(guī)格數(shù)量單價總額（元）備注氣拱門14米1個400元400元放在福源大酒店門口橫幅10米1條5.5元/米55元由活動公司一起制做，掛在演講臺背景板上臺花16個35元/個560元每桌一個紅酒16瓶35元/瓶560元每桌一瓶啤酒32瓶12元/瓶384元每桌兩瓶香檳4瓶50元/瓶200元與簽約商家慶祝使用水果、瓜子16份30元480元每桌一份簽約本（簽

9、合同使用）10本30元300元5個商家每次使用兩本投影儀租用1臺300500500來賓市場價300500不等，只做最高預(yù)算桌臺牌16個10160每桌一個餐費(fèi)16桌4006400以最低餐標(biāo)訂，初步預(yù)計16桌，同時預(yù)案2桌小計9999元其他費(fèi)用項目規(guī)格數(shù)量單價總額（元）備注商家請柬高檔大尺寸200個8元1600我司已購 記者紅包10200元2000待定小計3600元不可預(yù)計費(fèi)用2000元合計：37162元注：由于本次活動采取戶外與室內(nèi)一分為二的形式，無論從規(guī)模還是所邀商家、政府人員及到場嘉賓來看在來賓實屬罕見，加之本次活動是來賓市首席純商業(yè)綜合體的全區(qū)招商啟動儀式，從活動效果及項目形象打造上考慮，

10、對于活動的增項物料及費(fèi)用預(yù)算都是謹(jǐn)慎遵循項目的高定位和形象原則出來的，力求用最小的成本達(dá)到最好的效果。八、活動準(zhǔn)備工作名稱作 業(yè) 細(xì) 項7.197.247.257.267.277.287.297.307.318.1備注周六周四周五周六周日周一周二周三周四周五招商物料招商海報制作完成招商手冊制作完成商家請柬設(shè)計制作完成準(zhǔn)客戶商家禮品完成商家約見準(zhǔn)備第一次拜訪拜訪完成傳遞招商物料、告知活動第二次拜訪拜訪完成遞送請柬電話回訪拜訪完成邀約確定商家接待區(qū)確定商家溝通會地點(diǎn)確定現(xiàn)場布置定福源大酒店商家宴請地點(diǎn)確定宴請確定完成活動公司場地布置準(zhǔn)備活動現(xiàn)場搭設(shè)搭設(shè)完成活動彩排完成開發(fā)商配合準(zhǔn)備開發(fā)商演講稿件完

11、成剪彩人員確定完成財務(wù)工作協(xié)調(diào)完成電力、電源接出完成準(zhǔn)備接送車輛2-3輛完成活動后大客戶宴請招待保安人員確定聯(lián)系完成現(xiàn)場簽約確定避風(fēng)港簽約確定工行、農(nóng)行簽約確定意向商家意向簽約確定5家現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作確定活動整體把控現(xiàn)場物料到位完成活動人員協(xié)調(diào)完成禮品發(fā)放把控進(jìn)行PPT演示流程完成氣氛烘托人員確定周邊商鋪業(yè)主邀約邀約完成周邊小區(qū)人員邀請邀約完成活動公司邀請來客確定完成九、嘉賓活動路線安排午宴地點(diǎn)（福源大酒店）來訪商家接待區(qū)（福源大酒店）活動現(xiàn)場（招商中心前廣場）項目內(nèi)部來訪商家接待區(qū)（項目招商中心）線路基本按照引導(dǎo)商家停車到接待區(qū)，然后引導(dǎo)商家參觀項目，當(dāng)?shù)交顒訒r間由招商經(jīng)理及禮儀小姐引導(dǎo)商家到活

12、動現(xiàn)場，戶外活動結(jié)束后，由招商經(jīng)理、禮儀小姐以及世嘉領(lǐng)導(dǎo)層將商家請到福源大酒店進(jìn)行商家溝通會及PPT稿演示，在溝通會結(jié)束后，進(jìn)行意向商家簽約儀式，然后參加答謝午宴。現(xiàn)場出現(xiàn)強(qiáng)烈意向商家，在活動當(dāng)天下午對此部分商家進(jìn)行進(jìn)一步溝通洽談。十、現(xiàn)場流程安排：時間區(qū)間地點(diǎn)活動內(nèi)容備注信息08:0009:00工作人員到位，各司其職，所有現(xiàn)場物料、音響設(shè)備調(diào)試完成；活動公司協(xié)調(diào)09:3009:50招商中心引導(dǎo)商家及嘉賓進(jìn)入招商中心休息，并陪同商家參觀項目；招商經(jīng)理09：5010：00把所有到場的商家、及嘉賓引導(dǎo)到活動現(xiàn)場嘉賓席參加啟動儀式；工作人員派發(fā)礦泉水10:0010:02活動現(xiàn)場主持人簡單介紹項目信息

13、，介紹參加儀式的貴賓、嘉賓名單；宣布“來賓新天地招商啟動儀式暨特邀商家簽約儀式”正式開始；10：0210：09政府人員講話、來賓新天地業(yè)主講話；禮儀小姐一一引導(dǎo)10：0910：12主持人邀請嘉賓上臺剪彩；禮儀小姐一一引導(dǎo)10：1210：22剪彩儀式，剪彩同時鳴禮炮，剪彩結(jié)束同時放禮花；活動公司協(xié)調(diào)好操作人員10：2210：23主持人邀請來賓新天地業(yè)主上臺宣布來賓新天地全區(qū)招商正式啟動；10：2310：25來賓新天地業(yè)主宣布來賓新天地全區(qū)招商正式啟動；10：2510：30燃放鞭炮，舞獅表演；同時主持人邀請嘉賓及商家移步福源大酒店參加項目推介會及答謝午宴；活動公司協(xié)調(diào)好操作人員10：3010：48

14、接待會場（福源大酒店）邀請嘉賓及商家到福源大酒店，并進(jìn)行到場簽到及佩帶胸花；禮儀小姐及招商經(jīng)理引導(dǎo)嘉賓及商家入座；各工作人員、禮儀小姐均回到福源會場10：4810：50主持人邀請到場嘉賓入座宣布來賓新天地項目推介會正式開始；10:5011:25在福源大酒店進(jìn)行項目PPT稿演示；招商經(jīng)理必須現(xiàn)場陪同，手上必須配備項目項目物料11：2511：35商家互動提問環(huán)節(jié)；可以是向演講者提問，或是讓招商經(jīng)理跟在座商家進(jìn)行溝通11：3511：37主持人宣布商家簽約儀式開始；11:3711:55主持人逐個邀請并由禮儀小姐引導(dǎo)商家上臺簽約，同時播放簽約商家的PPT演示介紹或背景音樂；招商經(jīng)理協(xié)助11：5511：5

15、6主持人講話祝賀商家；11：5611：58來賓新天地業(yè)主講話；11：5812：10主持人邀請所有簽約商家上臺，開香檳慶祝，記者拍照；12：1012：11主持人宣布答謝午宴開始；12:1113：30邀請嘉賓共進(jìn)午餐；并對離席商家進(jìn)行紀(jì)念禮品贈送。全部嘉賓、商家及工作人員到場注：為使本次活動能在安全、高效下進(jìn)行，我司安排協(xié)助活動公司在8月1日現(xiàn)場布置及物料全部到位，并進(jìn)行現(xiàn)場彩排。十一、特殊情況處理：1、遇到雨天時禮儀小姐需準(zhǔn)備雨傘，接送貴賓到、離場，會場工作人員負(fù)責(zé)向與會人員分發(fā)雨具，務(wù)必保證現(xiàn)場秩序有條不紊，如果雨大到需要將儀式推遲甚至取消的，現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人必須安排安排好現(xiàn)場商家及嘉賓2、來訪商

16、家有限，利用氣氛烘托人員營造現(xiàn)場氣氛，并縮短戶外活動時間，直接進(jìn)入主題，進(jìn)行PPT演講。3、現(xiàn)場出現(xiàn)強(qiáng)烈意向商家，安排明確人員在活動當(dāng)天下午對此部分商家進(jìn)行進(jìn)一步溝通洽談。4、活動當(dāng)天到場商家過少，由代理公司世嘉配合安排人員進(jìn)行現(xiàn)場氣氛烘托。 5、其他不可預(yù)料突發(fā)事故，由世嘉現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。十二、活動人員安排區(qū)域成員人數(shù)（名）作業(yè)內(nèi)容說明活動現(xiàn)場保安（物業(yè)公司負(fù)責(zé)并指派現(xiàn)場負(fù)責(zé)人）5維持現(xiàn)場秩序及負(fù)責(zé)為商家停車。在現(xiàn)場確保領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓安全，保證活動順利進(jìn)行，處理緊急突發(fā)事件。禮儀小姐（活動公司負(fù)責(zé)并安排現(xiàn)場負(fù)責(zé)人）6協(xié)助招商經(jīng)理做來訪商家接待及剪彩，站列舞臺兩旁待命策劃部（高、余）2現(xiàn)

17、場活動實施招商中心保安（物業(yè)公司負(fù)責(zé)）1維持秩序，并保證安全包括商家及嘉賓接待，并引導(dǎo)商家進(jìn)行項目考察。招商顧問（鄧）1協(xié)助招商經(jīng)理做來訪商家接待、項目簡要介紹現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)世嘉所有工作人員的工作統(tǒng)籌（周）1負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的各項工作的協(xié)調(diào)及人員調(diào)配。開發(fā)商配備機(jī)動人員（開發(fā)商安排現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人）1活動現(xiàn)場及接待處突發(fā)事件處理，手上配備一定額的預(yù)支費(fèi)用。招商經(jīng)理（項目經(jīng)理負(fù)責(zé)）4接待來訪商家，進(jìn)行商家洽談來訪商家休待處招商經(jīng)理（項目經(jīng)理負(fù)責(zé)）4接待來訪商家，進(jìn)行商家洽談在進(jìn)行PPT演示過程中，每桌安排一個招商經(jīng)理進(jìn)行接待洽談及對項目的說明。我司領(lǐng)導(dǎo)層（陳、藍(lán)）2活動整體監(jiān)控、商家初步洽談，PPT稿演示。策劃部（高、余）2現(xiàn)場活動執(zhí)行及協(xié)助項目推介會的開展。禮儀小姐（活動公司負(fù)責(zé)配合世嘉公司統(tǒng)一安排管理）6負(fù)責(zé)迎賓工作及接待工作酒店服務(wù)員（酒店負(fù)責(zé)并安排現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人）20負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待、迎賓、簽到開發(fā)商配備人員（開發(fā)商安排現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人）1負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花及接待工作。人 數(shù) 合 計44人 活動人員構(gòu)成：開發(fā)商融信貿(mào)易公司安排現(xiàn)場機(jī)動人員2名，并指派現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人1名；代理公司世嘉安排工作人員1015名，統(tǒng)籌貫穿整個活動，現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人由世嘉陳宇鋼副總擔(dān)任；活動公司負(fù)責(zé)安排主持人1名，禮儀小姐6名，現(xiàn)場指揮1名，醒獅