公司員工計算機使用管理制度

1、計算機使用管理制度為加強公司電腦及局域網(wǎng)的管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運 作，特制定本制度。本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、 以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。1、公司各部門的電腦管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管 理。2、各部門應(yīng)經(jīng)常檢查本部門的電腦使用情況，負責電腦的安全 使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等，發(fā) 現(xiàn)問題及時糾正。3、公司電腦管理處對公司所有電腦及信息進行統(tǒng)籌管理，對公 司所有電腦、設(shè)備進行登記、造冊備案和維修；對軟件系統(tǒng)進行 維護和改造；對電子信息進行更新。4、電腦的使用和保養(yǎng)（1）電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應(yīng)遵循先

2、開電源插座、顯示 器、主機的順序。每次的關(guān)、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連 續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、 電源插座的順序。下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)閉，節(jié)假 日時，應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。（2）長時間不用的電腦，應(yīng)每半個月通電運行半小時。（3）應(yīng)對電腦及其設(shè)備進行日常清潔，電腦不能擺放在潮濕的 地方，應(yīng)放在通風、干燥的位置。（4）需保存的數(shù)據(jù)，除在硬盤做經(jīng)常備份外（重要數(shù)據(jù)不能存 放于電腦C盤），還應(yīng)進行不定期光盤備份，以免電腦損壞時所 有的資料丟失。5、打印機及外圍設(shè)備的使用。打印機在使用時要注意電源線和 打印線纜是否連接有效，當出現(xiàn)故

3、障時注意檢查有無卡紙。激光 打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨打印機注意墨盒是否干涸，針打 機檢查是否有斷針。當打印機工作時，不要人為中途強行阻止， 否則，更容易損壞打印機。6、軟件系統(tǒng)的管理（1）公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔 資料，不得在其他電腦上隨意建立存檔，確保文件的安全以及保 密性。（2）重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資 料，未經(jīng)允許他人不得進行改動。（3）公司各部門的重要操作系統(tǒng)，需由專人進行維護管理。（4）公司共享文件夾僅做為資料中轉(zhuǎn)之用，使用完畢應(yīng)立即刪 除。重要數(shù)據(jù)建議使用OA或電子郵件進行傳輸。（5）公司共享軟件及驅(qū)動程序，僅用于公司內(nèi)部使用

4、。禁止非 法拷貝及傳播。7、電腦防病毒的管理。外部存貯設(shè)備，例如U盤、移動硬盤、光盤等，或?qū)ν鈭?送的存貯設(shè)備以及從外界錄入信息的存貯設(shè)備，一律要進行電腦 病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外 部信息存貯設(shè)備，非經(jīng)允許，不準在本公司的電腦讀取信息，以 此避免病毒感染公司電腦。8、上網(wǎng)的管理（1）由于工作的需要公司各部門的電腦都進行了上網(wǎng)設(shè)置，嚴 禁擅自進行更改，如有異常，請通知電腦管理處。上網(wǎng)時，禁止 瀏覽色情、反動的網(wǎng)頁。瀏覽信息時，不要隨便下載網(wǎng)頁的信息， 特別是不要隨意打開來歷不明的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒感染 電腦。（2）禁止在公司電腦安裝、運行與工作無關(guān)的軟件；禁止在各 部門的電腦上玩游戲和進行與工作無關(guān)的各種網(wǎng)絡(luò)活動。（3）禁止在上班時間進行在線視頻播放及P2P方式的下載（例 如迅雷、電驢等），以免長時間占用大量網(wǎng)絡(luò)帶寬，影響公司整 體工作效率；禁止在上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)下載。（4）電腦機房管理人員如發(fā)現(xiàn)各部門電腦使用網(wǎng)絡(luò)資源異常， 將有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)端口，解除問題后，再進行恢復。9、監(jiān)督與執(zhí)行（1）電腦機房管理人員有權(quán)監(jiān)督公司各部門電腦使用者的日常 電腦使用情況。（2）公司員工之間有進行勸阻、舉報的義務(wù)。（3）對違反此管理制度，經(jīng)勸阻無效的將上報公