2022年辦公室6S管理制度

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年辦公室6S管理制度一.目的為理順工作現(xiàn)場秩序、提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時(shí)發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的內(nèi)外形象，特制定本制度。二.名詞解釋:1.整理:首先，對工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;2.整頓:對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;3.清掃:對各自崗位周圍辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃清洗，保持無垃圾無臟污

2、;4.清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);5.修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣;6.安全:上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。三.適用范圍:本制度適用于公司全體人員。四.職責(zé):1.制度制定職責(zé):編制:行政部審核:行政部主管批準(zhǔn):總經(jīng)理本制度最終解釋、修改、廢止權(quán)歸行政部所有。2.實(shí)施職責(zé):辦公室統(tǒng)一管理公司各辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6S管理小組，由辦公室主任擔(dān)任組長，該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。3.監(jiān)督職責(zé):辦公室負(fù)責(zé)對6S管理小組成員及各部門6S開展工作進(jìn)行監(jiān)督，行政部負(fù)責(zé)對辦公室6S管理工作實(shí)施績效考

3、核。4.責(zé)任區(qū)域:a.個(gè)人責(zé)任區(qū):是指個(gè)人的桌面抽屜電腦文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;b.公共責(zé)任區(qū):是指大廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由辦公室制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。五.內(nèi)容1.6S個(gè)人操作規(guī)范1.1員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面桌面，允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺歷和茶杯，其它物品一律不得保留;_個(gè)人物品柜應(yīng)每星期整理一次，對三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;1.3文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小類別使用頻率等進(jìn)行

4、分類建檔，貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;1.4對舍棄的文件資料，應(yīng)遵照安全保密的原則進(jìn)行銷毀。_張貼規(guī)定公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)辦公室許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留_天，重要張貼品保留_天;每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。3.吸煙規(guī)定_公司規(guī)定禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙;_公司除車間吸煙室及銷售接待室(1001)外，其余區(qū)域均為禁煙區(qū);3.3發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款_元;3.4遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客人的接待人員，每次罰款_元。3.5

5、若檢查人員在公共責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，則每個(gè)煙頭處罰此公共區(qū)域6S負(fù)責(zé)部門_元，由該負(fù)責(zé)部門所有男員工承擔(dān)，主管承擔(dān)_%，其余人員平均分擔(dān)總和_%。4.其他規(guī)定4.1員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;4.2接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;工作時(shí)間提倡使用普通話;4.3注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。六.附則1.本制度未盡事宜以公司其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。2.本制度自頒發(fā)之日起開始生效。2022年辦公室6S管理制度（二）1.整理要求辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置;工作中的相關(guān)文件記錄分類擺放整齊，填寫清楚無誤;地面沒有紙屑，雜物等;標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確;私人物品放

6、在抽屜里;電腦，電器等的電源線都束好，不雜亂無章撒落在地上。2.整頓要求件標(biāo)識與實(shí)際相一致;文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具擺放整齊，不得擺放其它物品，文件柜頂不得放置其它物品;作區(qū)域內(nèi)的椅子擺放整齊;道上沒有放置物品;個(gè)人辦公用品標(biāo)準(zhǔn):a桌面標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)各部門不同情況可適當(dāng)增減)電腦一臺，每天下班前必關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源;電話一部，茶杯一個(gè);日歷一本;筆筒一個(gè);書立一個(gè)。文件資料使用后要整齊擺放在書立內(nèi)，書立統(tǒng)一放在桌子左側(cè)，并與桌邊保持垂直。b抽屜標(biāo)準(zhǔn)第一個(gè)抽屜:放置常用的辦公用具，如回形針，計(jì)算器，剪刀等;第二個(gè)抽屜;放置辦公文件，筆記本，書籍，單據(jù)等;第三個(gè)抽屜

7、;放置私人常用物品。3.清掃要求辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉;桌面文具，文件擺放整齊有序;面物品都是必需品:傳真機(jī)、打印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱;電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn);墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。4.清潔要求公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦，打掃地面，保持地面清潔無灰塵。每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾，每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗，玻璃和窗臺上的灰塵。制定辦公室6S檢查制度，對辦公室6S管理進(jìn)行定

8、期檢查并作出評價(jià)。5.素養(yǎng)要求:按規(guī)定穿戴服裝;對上級的來賓保持禮讓;不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi);上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等;上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事;各部室下班后關(guān)閉空調(diào)，日光燈，電腦主機(jī)和顯示屏電源鎖好門窗;嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不早退，不遲到，不曠工。2022年辦公室6S管理制度（三）第一條辦公室人員每天早上要提前_分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

9、第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作:1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng);2、每天早上淋花;3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。2022年辦公室6S管理制度（四）一、基本原則1、堅(jiān)持民主集中制原則。黨支部按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的要求，充分發(fā)揚(yáng)民主，努力提高科學(xué)決策、民主決策、依法決策的能力和水平。2、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定的原則。黨支部職責(zé)范圍內(nèi)“三重一大”事項(xiàng)，堅(jiān)持集體討論決定，確保黨的路線方針政策和決議決

10、定得到正確貫徹落實(shí)。3、黨支部成員尤其是主要負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行民主集中制，防止造成工作上的重大失誤。黨支部書記負(fù)有實(shí)施“三重一大”制度的監(jiān)督責(zé)任。二、“三重一大”的范圍“三重一大”事項(xiàng)是指重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額資金使用。(一)重大事項(xiàng)決策包括:1、全縣機(jī)構(gòu)編制工作年度計(jì)劃、重要舉措和工作部署。2、行政管理體制改革、機(jī)構(gòu)改革的工作部署及方案的制定。3、機(jī)構(gòu)編制管理辦法、措施的制定。4、各部門新增職能、部門間職能調(diào)整。5、副科以上黨政和事業(yè)單位機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的核定及增加。6、上級下達(dá)編制的分配方案。7、機(jī)關(guān)管理制度的建立、修訂和完善。8、機(jī)關(guān)職能配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、編

11、制分配及其調(diào)整。9、上級重要文件、重要會議精神的貫徹落實(shí)及向上級請示報(bào)告的重要事項(xiàng)。(二)重要干部任免包括:1、后備干部人選推薦;2、對干部職工的獎(jiǎng)勵(lì)和對違犯黨紀(jì)政紀(jì)干部職工的處理意見;3、其它應(yīng)提交集體討論決定的重要干部任免事項(xiàng)。(三)大額資金使用包括:1、大宗物品采購在_元以上項(xiàng)目;2、日常經(jīng)費(fèi)一次性支出_元以上的款項(xiàng);3、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案及決算報(bào)告;4、其他大額資金使用項(xiàng)目。三、“三重一大”的運(yùn)行程序?qū)Α叭匾淮蟆笔马?xiàng)，除遇重大突發(fā)事件和緊急情況外，應(yīng)召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體討論決定。領(lǐng)導(dǎo)班子決定“三重一大”事項(xiàng)，要做到規(guī)范化、制度化、程序化，保證決策過程的科學(xué)民主和決策結(jié)果的公正合理。領(lǐng)導(dǎo)

12、班子集體決定主要按以下程序:1、重大決策事項(xiàng)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，以會議的形式討論通過決策，不得以傳閱、會簽或個(gè)別征求意見等方式代替集體決策。重大決策會議形式為主任辦公會。2、召開決策會議，必須有三分之二以上辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員到會方可進(jìn)行。如遇重大突發(fā)事件和緊急情況，無法召開會議決策的，由主任審核決定，但事后應(yīng)召開會議予以確認(rèn)。3、主任提出的決策事項(xiàng)，直接進(jìn)入決策程序。其他辦領(lǐng)導(dǎo)提出的決策建議，經(jīng)主任確認(rèn)后，進(jìn)入決策程序。各股、室和個(gè)人提出的決策建議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主任確認(rèn)后進(jìn)入決策程序。4、進(jìn)入決策程序的事項(xiàng)，由綜合股匯總相關(guān)材料，交主任審定，由主任確定是否列入會議議題。相關(guān)材料由責(zé)任股室準(zhǔn)備，包括決

13、策建議及方案和說明。5、決策建議在提交決策前應(yīng)深入調(diào)查研究，全面準(zhǔn)確掌握決策所需的有關(guān)情況，廣泛征求相關(guān)方面的意見。對需多方案比較研究的事項(xiàng)，應(yīng)擬定兩個(gè)以上決策備選方案，并進(jìn)行科學(xué)性、可行性、合法性的充分論證。6、在決策重大事項(xiàng)的會議上，決策建議單位或個(gè)人應(yīng)向會議作決策方案說明，回答辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員的詢問;辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。因故不能到會的可書面表達(dá)意見。主任在充分聽取其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員意見的基礎(chǔ)上，最后發(fā)表意見，不得對議題事先定調(diào)，不作引導(dǎo)性發(fā)言。7、“三重一大”決策方案，以應(yīng)到會辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員超過半數(shù)同意后形成決定。決定多個(gè)事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)逐項(xiàng)表決

14、。對“三重一大”事項(xiàng)的表決，根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，可采取口頭、舉手、無記名投票或其他方式進(jìn)行，重要干部任免事項(xiàng)，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行表決。8、對討論中意見分岐較大或發(fā)現(xiàn)重要情況尚不清楚的，除在緊急情況下按多數(shù)意見執(zhí)行外，應(yīng)暫緩決策，待進(jìn)一步調(diào)研后再作決策。特殊情況下，可將爭論情況報(bào)告上級組織，請求裁決。9、“三重一大”事項(xiàng)決策過程實(shí)行紀(jì)實(shí)制。對領(lǐng)導(dǎo)班子的表決意見、班子成員特別是正職的表態(tài)意見等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄并永久保存。對集體決策過程中需要保密的事項(xiàng)，相關(guān)人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。四、“三重一大”的監(jiān)督管理1、領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求，帶頭執(zhí)行“三重一大”的有關(guān)規(guī)定，并要求所主管的科室嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。2、凡涉及“三重一大”問題的領(lǐng)導(dǎo)議事例會，必須有詳實(shí)的會議記錄。3、嚴(yán)格實(shí)行政務(wù)、財(cái)務(wù)公開制度，干部任免、獎(jiǎng)懲及財(cái)務(wù)支出等事項(xiàng)，按規(guī)定進(jìn)行公示或公布，接受群眾監(jiān)督。4、與會人員要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律和保密規(guī)定，除經(jīng)組織同意公布的以外，不得向外傳播或泄露會議內(nèi)容。5、要加大監(jiān)督力度，從源頭參與;對違反“三重一大”規(guī)定的相關(guān)責(zé)任人依據(jù)管理權(quán)限要及時(shí)處理，對造成嚴(yán)重后果的，要從嚴(yán)處理。五、“三重一大”責(zé)任追究(一)凡屬下列情況給國家和單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重政治影響的，