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文檔簡介
1、公司人力資源管理手冊目 錄第一章 總則. 4第二章 人事管理. 4第一條 員工聘用. 4第二條 勞動合同管理. 6第三條 試用期及轉(zhuǎn)正. 8第四條 員工檔案管理. 8第五條 員工異動管理. 9第六條 勞動合同的解除與中止. 9第七條 員工培訓. 11第三章 考勤與請休假. 13第一條 目的與范圍. 13第二條 管理職責. 13第三條 工作時間. 13第四條 考勤管理. 14第五條 標準定義. 14第六條 考勤設置種類及異常或違規(guī)處理規(guī)定. 15第七條 休假管理(僅適用于管理人員). 16第八條 請休假規(guī)定. 18第九條 審批流程與權限. 18第四章 薪酬管理. 19第一條 目的與范圍. 19第
2、二條 基本原則. 19第三條 管理職責. 19第四條 薪酬標準(僅適用于管理人員). 19第五條 聘任原則(僅適用于管理人員). 21第六條 薪級調(diào)整(僅適用于管理人員). 21第七條 薪等調(diào)整(僅適用于管理人員). 22第八條 薪酬核算(僅適用于管理人員). 22第九條 薪酬發(fā)放. 23第十條 其他條款. 23第五章 附則. 23為適應外部經(jīng)濟形式,結合公司產(chǎn)值降低及成本居高不下的實際情況,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,通過開展“規(guī)范內(nèi)部管理和優(yōu)化資源管控”的措施,建立高效有序的人力資源管理機制。統(tǒng)一對各項資源匹配、各項成本與費用支出及各類內(nèi)外部風險規(guī)避進行管控與管理。實現(xiàn)穩(wěn)定、高效的管理機制,達
3、到降本增效的目的,從而使公司能平穩(wěn)、順利的度過目前嚴峻的經(jīng)濟形勢,特制定本手冊。本手冊主要針對人力資源的合理配置,用工風險的規(guī)避、用工成本的控制及人力資源管理的合規(guī)性四個方面進行規(guī)范與優(yōu)化,圍繞人力資源體系中的人事管理(日常事務管理),考勤與請休假、薪酬管理等方面進行統(tǒng)一的管理與管控。以人力資源管理為主導,促進并完善公司內(nèi)部的管控機制,形成統(tǒng)一的管理、管控格局,建立簡單高效的管理結構。一、聘用原則(一)公司實行全員聘用制,對員工聘用實行公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則。(二)因個人原因離職的員工,原則上一年內(nèi)不予再次錄用;被辭退員工永不錄用。二、招聘權限(一)管理人員統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負責招
4、聘。(二)操作人員由需求部門/分公司自行招聘。三、招聘程序(一)各部門/分公司每月20日前編制并提報次月的招聘計劃。招聘計劃報總經(jīng)理辦公室審核并備案,經(jīng)由董事長審批后,根據(jù)招聘權限由總經(jīng)理辦公室或各部門/分公司開展具體的招聘工作。(二)各部門/分公司如增加臨時招聘,需在企業(yè)微信中發(fā)起招聘需求審批,并詳細寫明招聘原因,注明該崗位 屬于新增或替補。經(jīng)董事長審批通過后,根據(jù)招聘權限由總經(jīng)理辦公室或各部門/分公司開展具體的招聘工作。(三)經(jīng)理級以下管理人員由需求部門/分公司初試后(特殊崗位可進行筆試或?qū)嶋H操作),交由總經(jīng)理辦公室復試,復試合格后由總經(jīng)理辦公室通知候選人入職。(四)經(jīng)理級(含)以上管理人
5、員或特殊崗位(財務人員)由需求部門/分公司初試后(特殊崗位可進行筆試或?qū)嶋H操作),經(jīng)總經(jīng)理辦公室復試后,董事長進行終試,終試通過后由總經(jīng)理辦公室通知候選人入職。(五)操作人員由需求部門/分公司直接面試,必要時可經(jīng)總經(jīng)理辦公室復試,復試通過后由需求部門/分公司通知候選人入職。四、入職程序(一)管理人員與操作人員入職均須在企業(yè)微信中發(fā)起錄用審批,注明崗位名稱、合同主體、合同期限、試用期限、薪酬標準、社保公積金基數(shù)等信息。(二)管理人員由總經(jīng)理辦公室發(fā)起,經(jīng)錄用部門/分公司負責人確認,董事長審批后,總經(jīng)理辦公室通知入職并辦理入職手續(xù)。(三)操作人員由錄用部門/分公司負責人或人事主辦發(fā)起,經(jīng)總經(jīng)理辦公
6、室審批并備案后,由錄用部門/分公司通知入職并辦理入職手續(xù)。操作人員的錄用審批由總經(jīng)理辦公室按月報董事長。(四)核心管理崗位或財務崗位的聘用須在發(fā)起錄用審批前由總經(jīng)理辦公室進行背景調(diào)查。(五)管理人員入職根據(jù)公司的職等職級標準確定薪酬福利待遇,除總經(jīng)理辦公室外,其他各部門負責人禁止向應聘者承諾任何與薪酬、福利、休假及試用標準等相關的人事政策,否則產(chǎn)生的一切后果(含費用與糾紛)由承諾人承擔。(六)非總經(jīng)理辦公室通知入職的管理人員及總經(jīng)理辦公室備案有錄用審批的操作人員,公司一律不予承認。入職期間的薪酬由相關部門負責人或通知入職人承擔,該員工在職期間產(chǎn)生的勞動糾紛與公司無關。(七)入職報到:錄用人員須
7、提供以下材料:1、戶口本原件及首頁、本人頁、變更頁復印件2、身份證原件及正反面復印件3、學歷、學位證書原件及復印件4、職稱(中、高級職稱提供評審表復印件)、職業(yè)資格證書原件及復印件5、體檢證明原件6、與原單位解除勞動關系證明原件7、指定銀行的銀行卡復印件(手抄卡號并簽名日期)8、2張1寸免冠照片(八)入職須簽署以下材料:1、勞動合同2、員工入職登記表(特種作業(yè)人員提供操作證查詢真?zhèn)瘟鞒袒蚓W(wǎng)址)3、保密協(xié)議/競業(yè)協(xié)議4、試用期考核表5、入職培訓確認書五、入職培訓(一)新員工入職當天須學習公司相關制度或安全技術相關標準,并簽署入職培訓表。(二)新員工的直接上級負責分配和安排員工試用期的工作內(nèi)容,并
8、負責指導、監(jiān)督、檢查試用員工的工作情況。一、勞動合同的簽訂(一)公司不與未達到法定勞動年齡的求職者簽訂勞動合同。(二)公司不與已達到退休年齡的求職者簽訂或續(xù)簽勞動合同。(三)公司不與未與原用人單位解除勞動關系、下崗(社會認定再就業(yè)的)、內(nèi)退、兼職 的求職者簽訂勞動合同。(四)公司可以與退休員工、未與原單位解除勞動關系和公司所需的社會上的特殊人才簽訂專項合作協(xié)議,使其為公司服務,公司負責支付勞務費用。二、勞動合同期限(一)管理人員(塔司及特殊情況除外)首次簽訂勞動合同期限為3年,續(xù)簽勞動合同期限為 6 年;塔司及特殊情況勞動合同期限為1年,試用期2個月,具備一定的專業(yè)技能人員可酌情調(diào)整試用期限。
9、(二)管理人員試用期均為6個月,試用期間享受轉(zhuǎn)正薪酬的80%。根據(jù)試用期表現(xiàn)及工作能力,員工可于入職3個月后申請享受100%薪酬。(三)由各部門于每月5日前提報次月勞動合同期滿人員名單,總經(jīng)理辦公室將各部門/分公司提報的勞動合同期滿人員名單匯總后報董事長審閱,經(jīng)董事長批準后,由相關部門/分公司在勞動合同期滿前15日將公司的續(xù)簽意見書面告知擬續(xù)簽員工,員工簽收通知后須于5日內(nèi)給予意見回復,逾期未回復視同默認同意公司意向。(四)經(jīng)董事長批準擬續(xù)簽的員工,由相關部門根據(jù)員工反饋意見,在企業(yè)微信中發(fā)起勞動合同續(xù)簽,流程批準后組織員工開展續(xù)簽工作。未經(jīng)董事長批準不得與員工續(xù)簽勞動合同,由相關部門/分公司
10、書面告知員工公司意見后,組織員工辦理離職手續(xù)。(五)公司與員工續(xù)簽協(xié)商一致后,若約定內(nèi)容與前期相同,則可在原合同文本續(xù)訂書內(nèi)續(xù)簽,否則應重新簽訂續(xù)簽合同文本。(六)員工在工作中出現(xiàn)下列情形之一的,公司除可以隨時解除勞動合同外,還將扣除相應的賠償和罰款,并不做任何有關勞動合同的補償:1、無法提供或偽造重要個人信息資料,向公司提供虛假個人信息,具有欺騙公司行為的。2、以欺詐、脅迫等手段,使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的。3、試用期被證明不符合錄用條件的。4、不能完成本崗位的工作職能,經(jīng)調(diào)崗或培訓后仍不能完成工作職能的。5、拒不執(zhí)行公司安排的工作任務。6、因工作失職給公司造成直接或間
11、接經(jīng)濟損失達到5000元或以上的。7、與公司簽訂勞動合同的同時還與其它用人單位簽訂勞動合同、建立勞動關系或以任何形式兼職的。8、嚴重違反公司各項規(guī)章制度、勞動紀律。9、侮辱、謾罵上級或同事的,與上級或同事打架斗毆的。10、曠工及視同曠工連續(xù)達到3天及以上或累計達到7天及以上的。11、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽造成損失或負面影響。12、不服從正常調(diào)動,經(jīng)勸說無效,影響公司于部門正常工作或給公司造成損失的。13、隱瞞個人歷史或重大病史。14、有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織。15、違反國家法律、法規(guī),被依法追究刑事責任的。三、勞動合同的附件(一)保密及競業(yè)限制協(xié)議:公司將與員工在
12、勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項,并簽訂保密及競業(yè)限制協(xié)議。(二)培訓協(xié)議:公司為員工提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術培訓的,將與其訂立培訓服務協(xié)議,約定服務期。(三)年度人力資源管理手冊與員工手冊:公司與員工在勞動合同中約定員工行為規(guī)范和勞動紀律及各項規(guī)章制度。一、為了讓新員工確認公司提供的職位、環(huán)境等是否適合,以及公司有機會評估員工是否符合錄用條件,新員工入職后必須通過試用期,并對以下幾點重點考查:(一)是否遵守公司的各項規(guī)章制度。(二)道德、品行是否符合公司的要求。(三)工作能力、技能熟練程度、知識水平等條件是否與應聘時員工本人表述或公司所期望的相符。(四)是
13、否適應公司的工作環(huán)境、工作條件和工作效率。二、員工試用期內(nèi),總經(jīng)理辦公室將組織相關部門對新員工進行考評,考評內(nèi)容包括公司人事、行政及財務相關的管理制度及所在崗位的崗位技能。培訓考評成績低于85分,即被視為試用期被證明不符合錄用條件。三、對符合轉(zhuǎn)正條件的員工,總經(jīng)理辦公室向員工發(fā)出轉(zhuǎn)正通知,員工在收到轉(zhuǎn)正通知后3個工作日內(nèi)須與本部門/分公司人事主辦對接辦理轉(zhuǎn)正登記手續(xù),逾期不辦理手續(xù)的視為員工在試用期內(nèi)主動解除勞動關系。一、員工入職提交入職材料,各部門/分公司人事主辦根據(jù)入職材料建立員工電子檔案。原始人事副檔歸由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。二、員工必須向公司如實提供以下資料:身份證、戶口簿、學歷證
14、明、工作經(jīng)歷、出生日期、民族、就業(yè)狀態(tài)、婚姻狀況、身體狀況、家庭成員及狀態(tài)、有無犯罪記錄、緊急狀態(tài)聯(lián)系人及聯(lián)系方式、家庭住址、永久通訊地址等。三、如上述資料發(fā)生任何變更,員工必須在3個工作日內(nèi)書面通知總經(jīng)理辦公室。否則,員工承擔由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟后果;如員工隱瞞或偽造上述信息情節(jié)嚴重的,公司有權立即解除勞動合同。四、各部門/分公司對員工的考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料人事主辦要及時收集、整理、歸檔,保持檔案的完整。并確保歸檔的材料逐一鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。五、公司嚴禁任何人員私自保存,借閱他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度。一
15、、員工在合同期內(nèi)工作崗位的變化分為公司調(diào)整和本人自愿調(diào)整。二、為了有效使用人力資源,公司有權根據(jù)運營需要、客觀狀況變化、員工工作表現(xiàn)或能力,在相近的部門或崗位范圍內(nèi)調(diào)整員工的工作,員工應服從公司的安排,并于三日內(nèi)書面反饋本人意見,如三日內(nèi)未給予書面反饋視為員工提出離職申請。三、員工異動包括:晉升、降職、暫代職、調(diào)動、待崗等。(一)晉升:員工晉升原則上考核期為2個月,可視實際情況調(diào)整。晉升考核期享受正式晉升后薪酬的80%。如晉升后80%薪酬低于現(xiàn)有薪酬,則以現(xiàn)有薪酬標準發(fā)放。(二)降職:員工降職需薪隨崗調(diào)。(三)暫代職:暫代職屬崗位未發(fā)生變化,薪酬不變。(四)調(diào)動:公司根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃或經(jīng)營情況,可
16、依據(jù)相應條例或經(jīng)與員工本人協(xié)商對員工的工作崗位或工作地點進行調(diào)動,調(diào)動崗位的員工根據(jù)調(diào)動后崗位級別確定考核期,且薪隨崗調(diào)。(五)待崗:公司對區(qū)域進行調(diào)整或崗位進行裁撤時,將根據(jù)實際情況被調(diào)整的區(qū)域內(nèi)人員或裁撤的崗位人員進行調(diào)崗或通知待崗。待崗期間按本年度當?shù)刈畹凸べY標準核算并支付薪酬,崗位恢復或有適合的空缺崗位第一時間通知待崗人員復崗。(六)調(diào)轉(zhuǎn)程序:調(diào)出部門/分公司、調(diào)入部門/分公司或總經(jīng)理辦公室向董事長提出口頭申請并批準,由調(diào)出部門/分公司確認被調(diào)崗員工意見,并在企業(yè)微信中發(fā)起員工異動申請,經(jīng)調(diào)入部門/分公司確認,總經(jīng)理辦公室審核,董事長審批后,由調(diào)出部門/分公司人事主辦通知被調(diào)崗員工按日
17、期到新部門/分公司報到。一、勞動合同的解除(一)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同,簽署勞動合同解除協(xié)議書。(二)員工單方提出解除勞動合同的,必須提前30日以書面形式通知公司,辦理離職或退場手續(xù)并及時完成交接手續(xù)。未提前30日通知的天數(shù),均屬員工曠工行為,公司將參照考勤管理的相關規(guī)定,對員工予以扣罰。(三)遇下列情況,公司有權提前30日以書面形式通知員工,與其解除勞動合同:1、員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的。2、因員工不能勝任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不勝任工作的。3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當
18、事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。(四)員工單方面提前解除勞動合同的,應賠償公司以下?lián)p失:1、在經(jīng)營或工作上造成的直接經(jīng)濟損失。2、勞動合同或其它雙方協(xié)議約定的違約金或賠償費用。(五)符合年度人力資源管理手冊、員工手冊或公司其他規(guī)章制度中約定的解除勞動合同的內(nèi)容,可以解除勞動合同。二、離職程序(一)辭職1、正式員工及已享受全薪的人員辭職應提前不少于30天提出書面辭職申請書(由本人手寫簽字),本部門/分公司負責人確認后,交總經(jīng)理辦公室備案存檔;試用期內(nèi)且未享受全薪待遇的員工辭職應提前不少于3天提出書面辭職申請書(由本人書寫簽字);部門負責人及財務等特殊崗位申請需由董事長批準辭職。2、操作員工
19、提出書面辭職申請,由部門/分公司負責人簽字確認后,人事主辦在企業(yè)微信中發(fā)起離職申請審批,經(jīng)部門負責人確認,總經(jīng)理辦公室審核并進行備案;管理人員提出書面辭職申請,由部門/分公司負責人簽字確認后,人事主辦在企業(yè)微信中發(fā)起離職申請審批,經(jīng)部門負責人確認,總經(jīng)理辦公室審核,董事長審批后總經(jīng)理辦公室進行備案。3、員工遞交辭職(辭職)申請,并獲得辭職批準,與直接領導確定最后工作日后,應立即到財務部門清理賬務,并在離職前3個工作日內(nèi)找本部門/分公司人事主辦辦理離職或退場手續(xù)及完成工作交接。4、因員工不按以上程序辦理工作交接及辭職手續(xù),給公司帶來重大經(jīng)濟損失或?qū)韭曌u造成重大損害者,公司有追究其法律責任的權
20、利。(二)自動離職1、員工在工作中出現(xiàn)以下情況,視同自動離職。凡自動離職的,即視為放棄公司還未發(fā)放的相應薪酬福利及獎金。情況如下:(1)未能按照公司的規(guī)定程序及時辦理辭職手續(xù)。(2)曠工及視同曠工連續(xù)達到3天及以上或累計達到7天及以上。2、因特殊原因或經(jīng)公司認可的自動離職情況,公司暫緩發(fā)放自動離職員工的工資,直至員工回公司完成交接并辦理完正常離職手續(xù)后可發(fā)放相應薪酬福利及獎金。(三)離職薪酬結算1、員工辦完工作交接和離職手續(xù)后,依照離職員工考勤計算當月薪酬,于下一發(fā)薪日為離職員工做薪酬結算。2、員工離職前未發(fā)薪酬,滿自然月部分按月計發(fā),未滿自然月部分以實際工作天數(shù)按天計發(fā)。3、員工不辦理離職手
21、續(xù)自行離開公司的,不予結算薪資。如有財務借款、行政資產(chǎn)等未交清的,公司有追究其法律責任的權利。4、未完成離職交接與離職手續(xù)或未按照離職日期而擅自提前離職的員工按照公司考勤制度相關條例處理。一、入職培訓(一)入職培訓的宗旨是使新進人員了解公司概況和規(guī)章制度,以便更快勝任工作。(二)每位新進入企業(yè)的員工必須參加新員工入職培訓,接受熟悉企業(yè)整體概況的培訓和部門基本技能訓練,從而了解公司的企業(yè)文化和整體運作。(三)入職培訓內(nèi)容包括:公司概況、公司文化、公司人力資源、行政管理及財務相關規(guī)章制度。二、崗前培訓(一)崗前培訓重點在于讓新員工學習與了解實際工作需要的技能及崗位職責。(二)崗前培訓內(nèi)容包括:1、
22、本部門職權、部門組織結構及工作環(huán)境。2、崗位職責及工作流程具體內(nèi)容,每天的例行工作和其他相關工作。3、掌握實際工作崗位的要求及特征,與其他部門互相配合的事項。4、具備與其他同事的協(xié)調(diào)、配合能力,跨部門溝通能力及團隊協(xié)作精神。5、通用操作訓練,包括:本部門企業(yè)微信審批流程操作、辦公設備使用等。(三)崗前培訓為期一個月,各部門/分公司在培訓期結束時對新入職員工進行考核(總經(jīng)理辦公室監(jiān)督),結合考核成績各部門負責人有權利延長培訓期。(四)培訓期成績作為員工試用期轉(zhuǎn)正或申請100%薪酬,以及是否符合正式錄用的主要標準之一。三、制度學習培訓(一)每周一制度學習培訓為總經(jīng)理辦公室于每周一8:30-9:00
23、開展的培訓活動。(二)公司部分管理人員須參加每周一制度學習培訓,并于培訓后將培訓內(nèi)容對部門/分公司全員進行宣貫。(三)各部門/分公司員工須認真學習培訓內(nèi)容并簽署培訓簽到表,由部門/分公司人事主辦組織相關人員參訓,并于當天提交參訓管理人員簽字的培訓簽到表。(四)各部門/分公司人事主辦負責組織并監(jiān)督本部門/分公司全員學習貫徹培訓內(nèi)容,并于周四下班前將全員簽字的培訓簽到表拍照提報總經(jīng)理辦公室,原件存檔備查。四、培訓程序(一)入職培訓為期最長不超過一天,培訓后由人事主辦對新入職員工進行考核(可提問或筆試),考核后記錄實際分數(shù)。(二)崗前培訓為期一個月,培訓期結束后由部門負責人或直接上級進行考核(總經(jīng)理
24、辦公室監(jiān)督),并于考核后記錄實際分數(shù)。(三)培訓成績?nèi)纱蔚钠骄?,凡培訓成績低?5分的,視為試用期不符合錄用條件。(四)如新入職員工表現(xiàn)或能力相對較好,公司可給予一次延長培訓期的機會,培訓期過后將再次進行考核。(五)二次考核不達標,將列入觀察期且延后申請100%薪酬福利,或直接與其解除勞動合同。五、外部培訓(一)公司鼓勵員工不斷學習進步,不斷提高自身素質(zhì)。員工在公司工作期間享有接受外部專業(yè)教育、技能培訓等權利,公司也會不遺余力地提供各種機會為員工創(chuàng)造外部培訓,學習的機會。(二)勞動合同期內(nèi)公司為員工提供的專項培訓、專業(yè)技術培訓的,將約定服務期。(三)2000-5000元約定服務期一年,50
25、01-10000元約定服務期兩年,10001-30000元約定服務期三年,30000元以上約定服務期五年。(四)服務期內(nèi),勞動合同到期的,勞動合同終止日期按照服務期約定時間延長至服務期結束。(五)服務期履行期間,公司有權提前終止服務期約定。凡與公司簽訂培訓服務協(xié)議的員工,當辭職、被辭退或解除勞動合同時,應在離職前一次性交付違約金。(六)員工參加外部學習或培訓獲得證書后應到總經(jīng)理辦公室備案。為了維護公司正常運營秩序,保證各項工作正常運行,嚴肅工作紀律,規(guī)范公司考勤及休假管理,同時為薪酬、獎金、福利等待遇提供重要依據(jù)。結合公司現(xiàn)狀與實際經(jīng)營情況對考勤與請休假進行規(guī)范,本章除第七條僅適用于管理人員外
26、,其他條款適用于公司所有人員。一、總經(jīng)理辦公室負責員工的休假監(jiān)督與管理,包括制度制定與修改、標準審核、臺帳建立、統(tǒng)計、匯總等。二、各部門/分公司負責人負責本部門/分公司員工休假的監(jiān)督與管理,包括審批及員工休假期間工作安排。三、各部門/分公司人事主辦負責本部門/分公司員工休假的記錄、監(jiān)督與統(tǒng)計,包括請假時間及銷假管理。四、考勤制度由總經(jīng)理辦公室與各部門/分公司負責人共同監(jiān)督執(zhí)行,所有人員均需嚴肅對待,必須做到公正、誠信、負責,不得弄虛作假。五、在員工考勤與請休假過程中出現(xiàn)弄虛作假或徇私舞弊情況,將依據(jù)公司獎懲制度予以處罰。一、除董事長書面授權人員無需考勤外,全體員工應根據(jù)考勤要求按時、按次進行考
27、勤,總經(jīng)理辦公室將依據(jù)員工在薪人薪事中的打卡記錄核算員工薪酬,無打卡記錄的日期不予計算薪酬。二、因公司所在行業(yè)的特殊性,業(yè)務量淡旺季差異明顯。公司部分崗位執(zhí)行綜合工時制度,包括:高級管理人員,部分參與項目履約的管理人員及操作人員。三、根據(jù)勞動法的相關規(guī)定,公司在保障員工身體健康的基礎上,合理權衡員工休息與工作任務的安排。標準工時工作時間:8:30-12:00;13:30-17:30。四、綜合工時的工作及休假時間參照相關規(guī)定,根據(jù)項目安排并結合實際情況執(zhí)行。公司的操作人員統(tǒng)一執(zhí)行綜合工時制,公司將于淡季時集中安排調(diào)休,不存在和涉及加班。一、考勤的核算周期為每月26日至次月25日。二、考勤的形式為
28、薪人薪事系統(tǒng)定位進行人臉識別。三、管理人員須按指定地點每天考勤2次(上下班各一次)。四、因公外出或出差時,須在指定打卡地、外出地或出差地進行外勤申請。五、員工請假須在薪人薪事中提交請假申請,根據(jù)請假程序完成請假手續(xù)后方可休假;工作日無出勤記錄或出勤記錄不完整,且未辦理請假手續(xù)或請假手續(xù)未審批的,按曠工處理。六、考勤的統(tǒng)計與核對周期為每月26-27日(遇法定節(jié)假日或特殊情況可順延),總經(jīng)理辦公室根據(jù)薪人薪事系統(tǒng)的打卡記錄制作考勤表,并依據(jù)考勤表核算員工薪酬,紙版考勤表必須經(jīng)部門/分公司負責人簽字,再由總經(jīng)理辦公室進行歸檔。七、操作人員須遵守項目的工作時間,并于工作時間內(nèi)按指定項目地點每天考勤1次
29、,當天無考勤按曠工處理,不予計算當日工資并處100元罰款。八、操作人員周末不進行考勤,由所在項目片長統(tǒng)計相應人員周末的出勤情況,并報各部門/分公司人事主辦。一、遲到:晚于正常上班時間10分鐘及以上。二、早退:早于正常下班時間10分鐘及以上。三、未打卡:薪人薪事系統(tǒng)中全天或單次無打卡記錄視為未打卡。四、曠工:(一)單次遲到或早退1小時(含)以上,且無請假記錄記曠工半天,超過4小時記曠工1天。(二)當月累計遲到/早退超過2 小時(含)以上的。(三)當月累計未打卡 3 次(含)以上的。(四)無故不到崗工作或擅離職守超過60分鐘(含)以上的。(五)未經(jīng)批準而擅自休假的。(六)拒不接受領導工作安排而擅離
30、職守的。(七)提供虛假證明或偽造、涂改休假證明后騙取批準休假的。(八)假期結束后未如期返崗報到,也沒有正常辦理續(xù)假手續(xù)的。(九)發(fā)生崗位調(diào)動未按時到新崗位報到的。(十)工傷醫(yī)療期結束或待崗員工被通知復崗,無理由或理由不充分,且不到崗報到的。五、擅離職守:(一)擅離職守的界定:工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位不能盡守自己的職責,時間超過60分鐘(含)即為擅離職守。(二)擅離職守的處理規(guī)定:1、擅離職守60分鐘(含)以上,每次按曠工一天處理。2、擅離職守者除根據(jù)考勤制度扣除相應薪酬外,同時按公司獎懲制度予以處罰。一、全勤:即應出勤天數(shù)=考勤月自然天數(shù)-(公休日天數(shù)+法定假日天數(shù))。員工全勤可領取全
31、額薪酬并享受當月績效工資及各項福利。二、遲到/早退:(一)前3次(含)遲到/早退不扣款。(二)第4次起按50元/次進行扣款。三、未打卡:前3次( 含 )按50元/次扣罰;第4次未打卡,按曠工半天論處(員工申請以半天存休抵1次未打卡可免責),以此類推。四、出差:(一)員工出差需提前至企業(yè)微信進行審批,審批通過后方可出差。(二)出差期間,須每日在出差地點進行外勤申請,無外勤申請視為曠工。五、曠工:(一)曠工除扣除曠工當日薪酬(基本工資、崗位工資、績效工資)外,另每個曠工日扣罰100元。(二)曠工連續(xù)3天(含)或 累計7天以上者,公司下發(fā)行政公告與其解除勞動合同。(三)無正當理由或理由不充分,于工傷
32、醫(yī)療期或請假結束后未復崗報到或辦理續(xù)假手續(xù)超過7天(含)視為自動離職。一、本條所涉及的休假僅適用于管理人員。操作人員執(zhí)行綜合工時制,不享受此條中的假期,休假須扣除假期工資。二、婚假(一)假期標準:員工本人結婚,可請婚假10天;員工子女結婚,可請婚假1天。(二)相關規(guī)定1、入職六個月以上且在本公司就職期間領取結婚證書的員工,持結婚證書申請。2、婚假須自結婚證領取之日起一年內(nèi)使用,逾期不予批準。3、婚假必須一次性申請,不能分期使用。4、夫妻一方為再婚的,不可享受婚假待遇。三、產(chǎn)檢假/產(chǎn)假假期標準:根據(jù)不同區(qū)域的相關政策執(zhí)行。四、喪假員工的配偶、子女、雙方的父母或養(yǎng)父母去世,員工可申請喪假3天; 員
33、工的祖父母或外祖父母、兄弟姐妹去世,員工可申請喪假1天。五、病假(一)假期標準:員工因病不能堅持工作,根據(jù)實際情況結合醫(yī)院證明核準病假。(二)相關規(guī)定1、1天內(nèi)病假需提供相關證明(藥店發(fā)票、醫(yī)院證明);1天以上病假需提供二級醫(yī)院診斷證明及假條;7天以上病假需提供三級醫(yī)院診斷證明及病假條;否則一律按事假處理。2、病假以“天”為計算單位。4小時以內(nèi)按半天計算;4小時以上不足8小時的按一天計算。3、員工患病需長期治療或非因工負傷參照實際工作年限及在公司的工作年限核定醫(yī)療期;員工因工負傷的醫(yī)療期不超過12個月,醫(yī)療期待遇或需延長醫(yī)療期依據(jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行。4、病假或醫(yī)療期間薪酬不低于所在區(qū)域最低工資標
34、準的80%。5、員工生病,須當日上班前(08:30)在薪人薪事提交請假申請。如因身體原因未能及時申請,須后補請假手續(xù)并附相關證明,否則按曠工處理。6、若發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假偽造病歷或假條,或以休病假為借口外出從事與病休無關的其他活動,公司一經(jīng)核實一律按曠工處理,并以嚴重違紀與該員工解除勞動關系。7、員工因違反國家相關法規(guī)(如酒后駕駛、打架斗毆等),造成傷害的病假證明,其病假全部按事假處理。8、員工因非長期治療疾病年累計病假15天(含)以上的員工,公司視該員工身體狀況,對該員工進行調(diào)崗或解除勞動合同處理,且不再支付任何病假薪金。六、事假(一)假期標準:員工因個人事務必須親自處理的,根據(jù)本人申請和工作
35、安排酌情安排假期。(二)申請規(guī)定1、申請事假的員工,需提前一天在薪人薪事內(nèi)發(fā)起審批。如未提前申請,事假當天按曠工處理。2、無充分理由,員工上級有權不批準員工的事假申請。3、事假以“天”為計算單位。4小時以內(nèi)按半天計算;4小時以上不足8小時的按一天計算。4、事假扣除當日全部薪酬(基本工資、崗位工資、績效工資)。5、年累計事假15天(含)以上的員工,公司有權調(diào)整該員工的工作崗位,員工薪酬待遇將按照新的崗位標準發(fā)放。七、帶薪年假(一)年假的計算周期為自然年(1月1日至12月31日),未休年假于次年3月1日清零。特殊情況通過審批后可適當延長,但延長時間不超過次年12月31日,于次年12月31日清零。(
36、二)員工連續(xù)工作滿一年后可享受帶薪年假,帶薪年假每年為5天,工作滿一年后按當年所剩的月份折算當年的年假天數(shù)。(三)當帶薪年假與存休同時存在時,以先休年假后休存休為原則。一、員工在一個考勤周期內(nèi)累計請假超過3天(含),超出3天部分每多1天,扣除當月績效工資的10%,三個月內(nèi)累計請假超過15天,視為員工同意調(diào)換工作崗位,公司可根據(jù)實際情況予以調(diào)崗。二、員工休假需在薪人薪事中申請休假手續(xù);除病假外,其他請休假流程需至少提前1天申請;病假需當日上班(08:30)前進行申請休假手續(xù)。三、員工連續(xù)請假超過15天,需承擔當月公司支付的各項福利費用,不限于社保、津貼、各項補助等,且工齡工資將于連續(xù)請假后重新計
37、算。四、以上所指的請休假僅為病假和事假,不包含調(diào)休假、年假和其他假期。一、請假需使用薪人薪事發(fā)起流程。選擇“申請”、“請假”。選擇假期類型、開始時間、結束時間、請假原因,病假需后附證明照片。二、審批權限為適應公司發(fā)展,結合實際管理需要,在考慮崗位價值評估的基礎上,從公司發(fā)展需求及維護員工利益出發(fā),并建立與之匹配的現(xiàn)代化薪酬管理體系。根據(jù)公司相關管理規(guī)定對薪酬管理進行規(guī)范,本章除第四、五、六、七、八條僅適用于管理人員外,其他條款適用于公司所有人員。一、競爭性原則二、激勵性原則三、公平性原則一、為保證薪酬體系的競爭性、激勵性和公平性及維護全體員工利益,公司設立薪酬管理委員會,負責公司所有員工薪酬管
38、理工作的統(tǒng)籌領導、管理指導與執(zhí)行監(jiān)督。二、薪酬管理委員會由公司董事長任會長,人力行政總監(jiān)任副會長,公司副總及工會主席任監(jiān)審團,各部門/分公司負責人任會員。三、總經(jīng)理辦公室負責公司所有員工薪酬管理工作的組織與實施,在薪酬管理委員會的領導和指導下開展薪酬管理的具體執(zhí)行。一、薪等與薪級根據(jù)公司各層級工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的不同,在崗位價值評估的基礎上,公司整體薪酬體系分為七個薪等、二十一個薪級,薪等與薪級的設置根據(jù)寬帶薪酬原理,按照重疊式原則、等級越高增幅越大進行等級劃分,具體詳見附件薪等薪級表。二、薪酬標準設定(一)員工薪酬標準由薪等與薪級兩個維度確定。(二)薪等根據(jù)員工所在管理層級,對照薪等薪級表確
39、定薪等。(三)薪級原則上在確定完員工的薪等后,所有新進員工的薪級參照薪等薪級表全部進入該薪等的第1級(或根據(jù)現(xiàn)待遇就近貼級執(zhí)行)。(四)薪酬結構拆分為固定薪酬和浮動薪酬兩大部分,固定薪酬部分包括基本工資與崗位工資,浮動薪酬包括:績效工資、福利、獎金、補貼等。(五)基本工資是為了保證員工基本生活保障而設立的工資項,根據(jù)公司業(yè)務涉及的所有區(qū)域中最低工資標準最高值統(tǒng)一設定,按年度隨地區(qū)最低工資標準統(tǒng)一進行調(diào)整。(六)崗位工資標準隨崗位進行設定,從崗位重要性、履職能力、員工技能和素質(zhì)水平方面體現(xiàn)每個崗位員工的價值。當員工崗位發(fā)生變動時,實行薪隨崗動的原則。(七)績效工資標準根據(jù)不同崗位進行設定,管理序
40、列:A、B(副總/總監(jiān)級為薪酬標準的40%);C、D(主管/經(jīng)理級為薪酬標準的30%);E、F、G(專員/員工級為薪酬標準的20%)。技術序列:總工程師、副總工程師、高級工程師40%;部門/分公司總工程、副總工程師、中級工程師30%;初級工程師、技術員20%。(八)福利、補助、補貼及獎金標準具體參照公司相應文件執(zhí)行。(九)薪酬結構明細表(十)試用期薪酬標準1、員工試用期實行試用期薪酬標準,原則上按照薪酬標準的80%核算,特殊情況可單獨申請90%或100%薪酬。2、結合公司人事管理制度,試用期內(nèi)根據(jù)試用員工表現(xiàn)可于第三個月后申請100%薪酬。(十一)待崗薪酬標準:待崗員工按照當?shù)刈畹凸べY標準計發(fā)薪酬。一、薪等A、B為公司高級管理人員,原則上三年一聘,具體聘任由董事會決定。二、薪等為C、D、E的員工,原則上一年一聘,具體聘任由總經(jīng)理辦公會決定。三、薪等為F、G的員工,根據(jù)工作需要、及本人的德、能、勤、績等情況由各部門/分公司提出聘任名單,經(jīng)董事長批準后進行聘任。一、晉級調(diào)整(一)員工晉級調(diào)整只在本薪等系列中進行。(二)員工晉級依據(jù)年度工作業(yè)績、工作表現(xiàn)與年度績效系數(shù)進行綜合評定。(三)員工年度績效系數(shù)以員工月度績效考核成績匯總計算,并由所在部門/分公司負責人依據(jù)年度績效積分提出調(diào)整意見,總經(jīng)理辦公室按照年度績效積分排序情況進行審核,經(jīng)董事長批準后實施。(四)特殊貢獻
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