采購管理系統(tǒng)簡介

1、HYPERLINK N:整理后ttp:ww.cucN:整理后ttp:ww.cuc采購治理系統(tǒng)摘要:隨著信息技術(shù)的進(jìn)展及EP系統(tǒng)的日益普及,計(jì)算機(jī)在企業(yè)治理中的作用越來越不容忽視。企業(yè)之間通過網(wǎng)絡(luò)交易的趨勢越來越明顯。在這種環(huán)境中,采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)重要環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)治理,充分利用外部環(huán)境條件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化治理。企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部而設(shè)計(jì)的,應(yīng)用于企業(yè)的局域網(wǎng),如此能夠使得企業(yè)內(nèi)部治理更有效的聯(lián)系起來。本課題確實(shí)是針對企業(yè)的采購治理，開發(fā)一個(gè)基于/S（Clit/Sver）構(gòu)架的治理系統(tǒng)，我采納了目前流行的oerbuider做開發(fā)工具，后臺(tái)采納SQL Srvr

2、數(shù)據(jù)庫。其中系統(tǒng)涉及系統(tǒng)治理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、單據(jù)錄入三大模塊。系統(tǒng)治理模塊包括：用戶治理、日志治理、修改密碼、注銷、退出系統(tǒng)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包括:產(chǎn)品編碼、供應(yīng)商信息、職員信息、倉庫信息、商品信息。單據(jù)錄入模塊包括:訂單治理、外銷清單、內(nèi)銷清單、入庫單、出庫單。論文首先全面而系統(tǒng)地研究了構(gòu)建一個(gè)企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng)所必備的各種知識(shí)和技術(shù)手段，進(jìn)行系統(tǒng)可行性分析，介紹系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境,設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,規(guī)劃企業(yè)物資采購流程,接下來進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，子系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn),最后是測試、安裝與公布的講明。 論文在撰寫過程中，力求將理論與實(shí)踐結(jié)合起來,在對企業(yè)物資采購理論進(jìn)行闡述的同時(shí)，配合模擬系統(tǒng)從實(shí)際應(yīng)用和操

3、作技巧上加以講明,以達(dá)到對企業(yè)物資采購治理系統(tǒng)更深層次的理解和認(rèn)識(shí)。關(guān)鍵字:/S;Poweruildr；QL Server;企業(yè)物資采購緒論采購治理系統(tǒng)概述0世紀(jì)9年代以來，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢日益增加,信息技術(shù)的進(jìn)展極為迅速,市場環(huán)境發(fā)生了全然性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善治理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)于中國國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展具有重要意義。采購治理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)治理思想，對提高企業(yè)的治理水平有著重要的意義。采購治理系統(tǒng)能夠保證打算的準(zhǔn)確性和采購的合理性,提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng),特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過供應(yīng)商多家競爭,從中選

4、擇價(jià)格最低的作為合作者。ERP模式下的采購及其特點(diǎn)是需求拉動(dòng)模式,從采購治理向外部資源治理轉(zhuǎn)變,從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。采購治理系統(tǒng)的概念采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動(dòng)的總稱, 是公司成本操縱的重點(diǎn)。采購治理系統(tǒng),確實(shí)是專門服務(wù)于企業(yè)物資采購的治理系統(tǒng)。傳統(tǒng)采購治理的弊端物料采購與物料治理為一體目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購治理的職能部門為供應(yīng)部（科）,也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起,稱為供銷科。在這種模式下,其治理流程是:需求部門提出采購要求指定采購打算/定單詢價(jià)處理報(bào)價(jià)下發(fā)運(yùn)通知檢驗(yàn)入庫通知財(cái)務(wù)付款。上述是一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際

5、操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在專門多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的,該流程要緊缺點(diǎn)是：物料治理、采購治理、供應(yīng)商治理由一個(gè)職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和操縱機(jī)制;同時(shí)在這種模式下，供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng)，必定會(huì)加大采購量,尤其是在原料漲價(jià)時(shí),如此容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。業(yè)務(wù)信息共享程度弱由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成,沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息差不多上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握,信息沒有共享。其帶來的阻礙是:業(yè)務(wù)的可追溯性弱,一旦出了問題，難以調(diào)查;同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人,人員的崗位變

6、動(dòng)對業(yè)務(wù)的阻礙大。采購操縱通常是事后操縱事實(shí)上不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)差不多上差不多上事后操縱，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。盡管我們承認(rèn)事后操縱也能帶來一定的效果，然而事前操縱怎么講能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失,尤其是假如一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域,其事前操縱的意義將更為明顯。采購中常遇到的問題企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本?加大壟斷風(fēng)險(xiǎn)外資進(jìn)入的目的最終無非是看好該國市場進(jìn)入,或?qū)崿F(xiàn)其全國 戰(zhàn)略或?qū)崿F(xiàn)投資回報(bào),而絕不是為了提高東道國的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。從投資角度來看,外資并購最有可能會(huì)選擇在市場中占有壟斷地位,企業(yè)成長潛力大的優(yōu)質(zhì)上市公司。在這種情況下,在市場中的相對弱勢企業(yè)就專門

7、難得到外資的青睞,因此在一些競爭不充分且國內(nèi)外競爭優(yōu)勢差距比較大的行業(yè),外資介入的結(jié)果更容易導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)營狀況的分化, 眾所周知,自000年以來世界汽車巨頭瞄準(zhǔn)中國市場斥巨資建設(shè)整車廠,從2000年到2002年世界六大汽車集團(tuán)和三大獨(dú)立汽車公司在中國合資舉辦了14家整車廠,形成汽車生產(chǎn)規(guī)模約0萬輛。進(jìn)入003年這種建廠勢頭有增無減，豐田、大眾、通用、福特、戴-克、日產(chǎn)、本田、P標(biāo)致雪鐵龍、現(xiàn)代、菲亞特、寶馬等跨國汽車巨頭頻頻出手,或增資擴(kuò)建，或重組兼并，或合資建新廠，通過多種投資形式擴(kuò)大在中國的生產(chǎn)規(guī)模。以202年為例,當(dāng)年全國汽車工業(yè)總產(chǎn)值為668.5億元，同期實(shí)現(xiàn)利稅818億元,其中

8、國有、民營、外資比重分不占22、.2%、3.%。能夠預(yù)見,在今后一段時(shí)刻內(nèi)外資企業(yè)在汽車產(chǎn)量、產(chǎn)值和利稅方面所占比重還將接著上升，國有企業(yè)的比重也會(huì)不斷下降。因此,毫不夸張地講,目前和今后國內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)的擴(kuò)張,首先是世界汽車巨頭在中國的擴(kuò)張，事實(shí)表明,許多被外資并購的中資企業(yè)，成為外資的附屬品,外方可能通過掌控被并購企業(yè)的渠道等優(yōu)勢資源,嫁接自己的品牌,雪藏國內(nèi)品牌,通過品牌錯(cuò)位，實(shí)現(xiàn)從高端到低端市場的上下通吃;通過壟斷并購、品牌絞殺，用資本力量將國內(nèi)企業(yè)固化在國際產(chǎn)業(yè)分工格局中的打工者角色上。目前，外資加緊并購的對象差不多轉(zhuǎn)向技術(shù)壟斷、區(qū)域市場壟斷、資源壟斷、政策壟斷等企業(yè)。這些企業(yè)是國家戰(zhàn)略

9、利益的主體,關(guān)系產(chǎn)業(yè)安全和國家經(jīng)濟(jì)安全，這些企業(yè)被大量并購,加大了產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，弱化了我國產(chǎn)業(yè)的競爭力,固化了我國產(chǎn)業(yè)在國際分工中的不利地位。這將給一些正在進(jìn)展的中小企業(yè)帶來嚴(yán)峻的創(chuàng)傷。最終，將對中國民族產(chǎn)業(yè)安全帶來不利阻礙。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)圖數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（一）cgb表字段名稱字段類型字段大小同意為空物資編號(hào)cml18否物資名稱vahr5是供應(yīng)商編號(hào)eima1是供應(yīng)商名稱rchr50是單價(jià)float是單位varchr50是結(jié)算幣aha5是采購員編號(hào)decimal1是采購員姓名arca50是聯(lián)系人varcha50是電話varchar50是采購日期daetime是備注text是cd表字段名稱字段類型字段大小

10、同意為空單號(hào)emal18否物資名稱archar50是批號(hào)Varchar50是供應(yīng)商編號(hào)Dcia1是收貨日期Dtetie是發(fā)單時(shí)刻Dateime是單位Varchar50是幣種achar50是單價(jià)Fat是數(shù)量In是金額Fa是備注ext是是否到貨Rea是狀態(tài)Chr10是cgxx表字段名稱字段類型字段大小同意為空采購員編號(hào)ecima18否姓名Varchar50是性不archa5是年齡In是民族Varhr0是籍貫arcr50是學(xué)歷Varchr50是電話rchar5是現(xiàn)地址varcr50是dhb表字段名稱字段類型字段大小同意為空到貨單號(hào)Decimal18否單號(hào)Demal1是物資名稱Vahr是批號(hào)Varca

11、r5是供應(yīng)商編號(hào)Varchar50是收貨日期tetie是發(fā)單日期Detie是單位Vacha53是單價(jià)Vrchar5是訂單數(shù)量Foat是報(bào)損數(shù)量Float是報(bào)溢數(shù)量Flot是數(shù)量Flat是到貨日期etime是備注Tet是是否到貨eal是狀態(tài)vaca50是gx表字段名稱字段類型字段大小同意為空供應(yīng)商編號(hào)Decial18供應(yīng)商名稱arch50是簡稱arc50是傳真archar50是電話vaha50是E-milvarchr50是聯(lián)系人archar50是聯(lián)系人電話archar50是地址cha50是kcb表字段名稱字段類型字段大小同意為空物資編號(hào)Dcimal18否單號(hào)ecimal18是物資名稱varca0是批號(hào)vrcar0是供應(yīng)商編號(hào)Vchar0是收貨日期Daete是單位achar53是單價(jià)Vchar50是數(shù)量Foat是報(bào)損數(shù)量loat是報(bào)溢數(shù)量Foat是金額Float是到貨日期attim是入庫日期atim是狀態(tài)Vaha0是備注txt是hb表字段名稱字段類型字段大小同意為空退貨單號(hào)cimal18否單號(hào)Deimal18是物資名稱Varcha5是批號(hào)Varhar50是供應(yīng)商名稱V