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文檔簡介
1、word.word.目錄物業(yè)概況編制依據管理目標管理原則管理辦法物業(yè)服務項目具體方案前期物業(yè)接管驗收方案秩序維護方案消防管理方案保潔綠化方案公共設施、設備管理方案機構設置及人員配置物業(yè)管理年度收支預算前期開辦成本一、物業(yè)概況(按照物業(yè)具體位置、周邊設施、具體情況及環(huán)境風格描述)鹿寨.迎賓小區(qū)位于鹿寨縣城南開發(fā)區(qū),小區(qū)內共有業(yè)主 109戶;其中入住66戶;未入住43戶,小區(qū)內共設兩個出入口,小區(qū)為開放式無封閉式圍墻;無 監(jiān)控系統(tǒng)。二、編制依據派物業(yè)管理條例派 中華人民共和國物權法派廣西壯族自治區(qū)物業(yè)服務收費管理暫行辦法派柳州市優(yōu)秀物業(yè)管理項目標準及評分細則三、管理目標1、公共公共設施設備完好率達
2、90%2、小區(qū)內公共綠化植物完好率達 80%3、小區(qū)內公共保潔滿意率達 90%4、小區(qū)內公共秩序維護滿意率達 90%公共道路保持交通安全暢通;5、小區(qū)內公共部分火災發(fā)生率低于 1%6、管理人員專業(yè)培訓合格率達90%7、服務回訪率達25%8、使用人滿意率達90%四、管理原則為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經濟效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:(一)服務第一、管理從嚴的原則:“服務第一”是物業(yè)服務的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,提供優(yōu)質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、
3、員工的管理以及對業(yè)主不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則:在日常 管理 中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理 公司的積極性和小區(qū)業(yè)主的積極性。物業(yè)管理 公司應當尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過管理 處對物業(yè)實施專業(yè)化的 管理 ,同時努力爭取業(yè)主的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。(三)物管為主、多種經營的原則:在搞好日常管理 和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展多種經營,既滿足廣大業(yè)主不同需求,又增強物管公司的造血功能,增加經濟
4、積累,以利于更好地為業(yè)主服務。五、管理方法(一)實施全程物業(yè)管理 ,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理 公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理 硬件環(huán)境。(二)成立“迎賓小區(qū) 管理 處”,配備專業(yè) 管理 人員,實施專業(yè)化 管理 。(三)在公司現(xiàn)有 管理 資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進管理經驗 ,積極培養(yǎng)高素質的 管理 人才,為迎賓小區(qū)組建一支高素質的物業(yè) 管理 隊伍。(四)導入ISO9001 質量 管理 理念,緊密結合物業(yè)具體實際,制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高 標準 的物業(yè) 管理 行為規(guī)范,以制度促管理 ,寓 管理 于服務。(五)嚴格遵守物業(yè) 管理 條例等有關物業(yè)管理 法
5、規(guī),制定切實可行的 管理方案;與業(yè)主簽訂各項 協(xié)議 ,依法約束雙方行為。(九)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經營。六、服務項目(一)前期物業(yè)接管驗收;(二) 協(xié)助公安部門維護小區(qū)內的公共秩序, 實行 24 小時公共秩序維護、 消防、道路交通管理;(三)公共區(qū)域保潔,辦公垃圾收集和清運;(四)小區(qū)內共用部位和公共設施設備維護和保養(yǎng);(五)公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);(七)小區(qū)的各類資料的管理;(八)客戶來訪登記;七、具體方案(一)前期物業(yè)接管驗收方案管理內容: 1. 供配電系統(tǒng)2. 給排水系統(tǒng)3. 公共設施設備4.業(yè)主資料5.產權資料6.技術資料7.驗收資料8.圖紙資料9
6、.其他交接管理措施:組建接管驗收小組,負責接管驗收工作;掌握物業(yè)驗收的標準和程序;制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。( 二 ) 秩序維護方案管理內容: 1. 大型物品進出管理2. 機動車輛進出、停放秩序的維護公共區(qū)域巡邏4. 門崗禮儀5. 突發(fā)事件處理管理措施:物品進出管理小區(qū)內大件物品應由管理處與用戶(業(yè)主)聯(lián)系核對物品名稱、數量準確無誤后方可放行;進入管理區(qū)域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。機動車輛進出、停放秩序的維護對機動車輛進出管理區(qū)域實行確認本小區(qū)業(yè)主車輛并發(fā)放確認通行證。向臨時來訪進入管理區(qū)域的車輛做好各項相關記錄。公共區(qū)域巡邏小區(qū)管理區(qū)內實行全年24 小時全天對公共重點部
7、位巡視服務,確保每二小時巡遍小區(qū)內全部公共區(qū)域,并設置多條巡視路線。區(qū)內巡視巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、警棍、筆和巡視記錄本,并隨身攜帶小件垃圾袋;巡視內容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、門、窗、裝修現(xiàn)場等;按秩序管理處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應登記發(fā)現(xiàn)異常情況的時間和內容說明;發(fā)現(xiàn)異常情況應及時通過對講機通知管理處,并迅速查明情況,嚴密監(jiān)視;遇緊急情況,按應急預案執(zhí)行;巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內;發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應及時通知設備維護人員修復;巡視結束后,交接巡視器材;夜間巡視夜間巡視的路線經常變化;巡視時注意各通道等,確認有無可疑人物藏
8、匿于其內;若發(fā)現(xiàn)可疑人員,須立刻報警并封鎖各個出入口,進行處理;門崗禮儀對秩序維護員進行禮儀培訓,所有秩序維護員進行半軍事化管理。進行禮儀培訓,執(zhí)行門崗任務時達到秩序維護員工作行為標準手冊。突發(fā)事件的處理為應對各種突發(fā)事件 ( 火災、水災、盜、搶、刑事案件等) ,按指定的應急預案作業(yè),平時應定期參加演練。(三)消防管理方案管理 內容:做好消防設施、器材的 管理 ;保持消防通道的暢通;加強裝修期間的消防安全管理 ;嚴禁違章燃放煙花爆竹;嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;防止電器短路等引發(fā)火災因素。管理 措施:制訂并落實消防管理 制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;制訂消防事故處理預
9、案,防患于未然;建立義務消防隊,定期組織一次消防安全學習;定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);制止任何違反消防安全的行為;積極開展防火安全 宣傳 教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。( 四)綠化、保潔方案管理 內容:綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日常化、養(yǎng)護科學化根據氣候,給花木適量澆水;根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;制定預防措施,防治病蟲害;及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種合適的苗木、花草;定期對建筑小品進行修飾;做到小區(qū)公共綠地
10、和花草植被養(yǎng)護完好。清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使小區(qū)內公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設 施潔凈、無破損。公共道路定時清潔,保持整潔清潔;各類公共照明、消防等設施,每兩月清潔一次;定期對下水道等排污管道清理;告示牌、指示牌等每月保潔一次;對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。管理措施:建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能;落實“三查” (綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務滿意率80%、保潔服務滿意率90%;強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。(五)公共設施設備管理 方案:管理 內容:公共
11、水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時報修;公共 衛(wèi)生 設施每周檢查一次;管理 措施:對所有的 管理 人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術人員進行強化培訓,確保諳熟該 系統(tǒng) 的操作及維護;對所有的設備及配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的 更新 換代;建立管理人員巡檢制度,確保維修合格率達90%以上,且有維修記錄;采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好率達90%以上。8、物業(yè)管理 機構設置及人員配備機構設置根據迎賓小區(qū)物業(yè)管理 的需要,現(xiàn)對物業(yè)管理 機構的設置和人員的配備作如下安排:管理 職責:主任全面負責物業(yè)管理 處的工作;管理 部負責
12、行政事務管理 、人力資源管理 、檔案資料管理 、財務 管理 、回訪等;.秩序維護部負責維護小區(qū)內公共秩序、交通車輛 管理、消防管理等;.清潔綠化部負責園區(qū)共用部位、公共場所、公共設施的保潔,負責綠化的培 植、養(yǎng)護及業(yè)主相關的委托服務等。具體人員配備及工資支出如下:部門人員人數月工資標準 (元/月/人)年工資標準 (元/年/人)加班工資合計 (元)工資合計 (元)主任(兼管理員)1人12001440042614826秩序維護隊長1人10001200035512355秩序維護員10人7008400248086480保潔、綠化工1人70084002488648合計13人3509注:全年需300煙付工資的共11天,(工資已支付了100%差額200%月工資支出:+ 12=10192元(九)物業(yè)管理年度收支預算1.年度物業(yè)收入(根據迎賓小區(qū)目前入住情況計):元A.已入?。?6戶X 120元/戶.月= 7920元/月B.未入?。òㄔ诮ǎ?3戶X 60元/戶.月=2580元/月月物業(yè)收入:A+B=1050灰 年物業(yè)收入:(A+B 乂12=元2.年度物業(yè)支出:元(收費依據:廣西壯族自治區(qū)物業(yè)服務收費管理暫行辦法第十三條)(單位:元)支出項目月支出金額年支出金額員工工資10192公共設施設施維護費用2
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