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1、福建省*投資管理有限責(zé)任公司防火墻制度和業(yè)務(wù)分離制度第一條 福建省*投資管理有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)作為私募基金管理人,為了加強(qiáng)公司對(duì)所管理的基金的風(fēng)險(xiǎn)控制管理,保護(hù)基金投資人及相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益,確保公司及基金的運(yùn)作符合證券投資基金法、私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法、私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引等相關(guān)法律、法規(guī)及中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“基金業(yè)協(xié)會(huì)”)的相關(guān)規(guī)定,保障公司和私募基金平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),制定本制度。第二條 本制度的基本原則(一)健全性原則:基金防火墻制度和業(yè)務(wù)隔離工作必須覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)部門和崗位,并涵蓋到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程與環(huán)節(jié);(二)有效性原
2、則:基金防火墻制度和業(yè)務(wù)隔離制度科學(xué)、合理、有效,公司全體職員必須竭力維護(hù)其有效執(zhí)行,任何職員不得擁有超越制度約束的權(quán)力;(三)獨(dú)立性原則:公司必須在精簡(jiǎn)的基礎(chǔ)上設(shè)立能充分滿足公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作需要的機(jī)構(gòu)、部門和崗位,各機(jī)構(gòu)、部門和崗位職能上保持相對(duì)獨(dú)立性;(四)相互制約性原則:公司內(nèi)部各部門和崗位的設(shè)置權(quán)責(zé)分明、相互牽制,并通過(guò)切實(shí)可行的相互制衡措施來(lái)消除基金隔離管控中的盲點(diǎn);(五)防火墻原則:公司基金資產(chǎn)、自有資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的運(yùn)作嚴(yán)格分離,基金投資決策、執(zhí)行等部門和崗位物理上適當(dāng)隔離;(六)成本效益原則:公司運(yùn)用科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)管理方法降低運(yùn)作成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,力爭(zhēng)以合理的成本控制達(dá)到最佳的基金隔
3、離效果;(七)適時(shí)性原則:公司作為私募基金管理人將定期評(píng)價(jià)基金防火墻制度和業(yè)務(wù)隔離制度的有效性,并隨著有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化同步適時(shí)修改或完善。第三條 基金防火墻制度和業(yè)務(wù)隔離管控工作應(yīng)涵蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括投資管理、信息披露、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多方面。第四條 基金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)應(yīng)遵循以下基本要求:(一)基金建立并不斷完善基金的業(yè)績(jī)/風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng);(二)對(duì)基金及其基金經(jīng)理建立科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法;(三)通過(guò)有效的方法確定或構(gòu)建合理的基金績(jī)效評(píng)價(jià)基準(zhǔn);(四)由【風(fēng)險(xiǎn)控制部】獨(dú)立實(shí)施評(píng)估,確保績(jī)效評(píng)估的獨(dú)立性和客觀性。第五條 投資業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)遵循以下基本要求:
4、(一)公司設(shè)立專門人員分別負(fù)責(zé)公司固有資金投資和基金投資,將負(fù)責(zé)人員實(shí)行嚴(yán)格分離;(二)公司將固有資金投資的信息與基金投資信息嚴(yán)格隔離,將所管理的不同基金的投資信息進(jìn)行嚴(yán)格隔離;(三)公司以固有資金進(jìn)行的投資決策及操作獨(dú)立于基金的投資決策及操作,公司和任何公司員工不得違規(guī)利用公司所管理基金的未公開(kāi)信息獲取利益;(四)公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部交易記錄制度,確保檔案真實(shí)完整。第六條 財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:(一)公司財(cái)務(wù)核算獨(dú)立于基金會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);(二)公司必須依據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)制定公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、操作流程和崗位工作手冊(cè),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立嚴(yán)密的控制系統(tǒng);(三)在崗位分工的基礎(chǔ)
5、上明確各會(huì)計(jì)崗位職責(zé),嚴(yán)禁需要相互監(jiān)督的崗位由一人獨(dú)自操作全過(guò)程;(四)堅(jiān)持正確的會(huì)計(jì)核算,建立嚴(yán)格的成本控制和業(yè)績(jī)考核制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的事前、事中和事后監(jiān)督;(五)制定財(cái)務(wù)收支審批制度和費(fèi)用報(bào)銷管理辦法,自覺(jué)遵守國(guó)家財(cái)稅制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決避免重大財(cái)務(wù)支出由一個(gè)部門或一個(gè)主管全權(quán)決定;(六)制訂完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度,財(cái)會(huì)部門必須妥善保管密押、業(yè)務(wù)用章、空白支票等重要憑據(jù)和會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的損毀、散失和泄密;(七)強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)登記保管和實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,重要資產(chǎn)必須進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)處理盤(pán)盈盤(pán)虧并分析總結(jié)原因。第七條 信息披露系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:(
6、一)信息披露符合法律、法規(guī)及基金業(yè)協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定;(二)由統(tǒng)一的部門負(fù)責(zé)信息披露工作,進(jìn)行信息的收集、組織、審核和發(fā)布,并接待基金投資人查詢;(三)建立嚴(yán)密的信息披露實(shí)施流程,加強(qiáng)對(duì)信息的審查核對(duì),使公布的信息符合法律、法規(guī)的規(guī)定;(四)加強(qiáng)對(duì)公司信息披露工作的檢查和評(píng)價(jià),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)辦法,對(duì)信息披露出現(xiàn)的失誤提出處理意見(jiàn),并追究相關(guān)人員的責(zé)任;(五)掌握內(nèi)幕信息的人員不得利用內(nèi)幕信息進(jìn)行證券或股權(quán)投資交易,也不得將內(nèi)幕信息透露給他人;(六)信息披露資料建檔長(zhǎng)期保存以便及時(shí)查驗(yàn);(七)部門與部門、員工與員工之間的信息溝通按規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)格對(duì)相關(guān)商業(yè)秘密進(jìn)行保密處理;(八)各部門及員工對(duì)外交流應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定,
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