2022職業(yè)學(xué)院行政人員職責(zé)

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022職業(yè)學(xué)院行政人員職責(zé)_起草部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)和有關(guān)文件;2.管理本部門檔案即部門檔案管理員;_起草部門新聞稿件即部門宣傳員;4.管理部門資產(chǎn)即部門資產(chǎn)管理員;5.負(fù)責(zé)學(xué)院意見箱的管理;6.修改期末系部和職能部門考核細(xì)則;7.做好學(xué)院重點(diǎn)工作和重要工作的督查督辦;8.做好學(xué)院工作要點(diǎn)和部門工作計(jì)劃的檢查;9.負(fù)責(zé)本部門會(huì)議記錄和部門召開的各種會(huì)議記錄;10.負(fù)責(zé)部門網(wǎng)絡(luò)維護(hù);11.負(fù)責(zé)部門報(bào)賬工作即部門報(bào)賬員;12.協(xié)助做好部門期末考核工作;13.協(xié)助搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;14.完成學(xué)院和部門臨時(shí)交辦的其他工作。2022職業(yè)學(xué)院行政人員職責(zé)（二）行

2、政值班是維護(hù)學(xué)院正常教學(xué)、工作和生活秩序的一項(xiàng)重要工作，是學(xué)院經(jīng)常性管理工作的重要組成部分，是建設(shè)良好學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的重要保證。為確保學(xué)院的安全、穩(wěn)定、有序，保證政令和信息暢通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和正確處置緊急突發(fā)性事件，營(yíng)造良好的育人環(huán)境，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。一、值班人員(一)學(xué)院實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)帶班、行政人員值班的行政值班制度。(二)帶班人員由院領(lǐng)導(dǎo)輪流擔(dān)任。(三)值班人員由中層干部、輔導(dǎo)員、各系秘書、職能部門行政人員輪流擔(dān)任。二、值班管理(一)學(xué)院辦公室為學(xué)院行政值班工作管理的責(zé)仼部門，負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班的安排和管理，編制行政值班安排表，監(jiān)督、檢查值班落實(shí)情況。(二)學(xué)院辦公室每

3、學(xué)期初按現(xiàn)有帶班、值班人員總數(shù)和輪流值班的原則，編制和發(fā)布行政值班安排表。(三)嚴(yán)格按行政值班安排表確定的值班時(shí)間和順序依次輪流值班。帶班院領(lǐng)導(dǎo)、行政值班人員值班順序確定后，一般不得調(diào)整。如遇因公、因病等特殊原因不能按時(shí)值班的，由所在部門提出內(nèi)部調(diào)整意見，報(bào)學(xué)院辦公室同意后執(zhí)行。(四)學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)在值班室和行政辦公區(qū)域掛牌公布當(dāng)周帶班、值班人員名單。三、值班方式和值班地點(diǎn)(一)實(shí)行周值班方式。(二)每周設(shè)帶班院領(lǐng)導(dǎo)_名、值班中干_名、值班輔導(dǎo)員_名、值班行政人員_名，履行各自值班職責(zé)。(三)除巡查時(shí)間外，星期一至星期五的正常教學(xué)和工作時(shí)間內(nèi)，帶班院領(lǐng)導(dǎo)、各類值班人員在各自辦公室值班；雙休日、

4、法定節(jié)假日、寒暑假期間，值班地點(diǎn)設(shè)在行政樓_號(hào)房間。值班電話：_，值班時(shí)間為上午8：30-11：30，下午14：30-17：30。四、值班職責(zé)(一)帶班院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、部署和安排當(dāng)周值班工作；2、檢查值班人員到崗和履行職責(zé)情況；3、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)成相關(guān)部門予以解決，如遇重大事情，現(xiàn)場(chǎng)臨陣指揮，同時(shí)向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況。(二)值班人員職責(zé)1、繼續(xù)處理上一輪值班人員移交的有關(guān)事務(wù)；2、檢查督促校內(nèi)各部門、各崗位當(dāng)班人員在履行職責(zé)、維護(hù)校園秩序等工作方面的情況；3、認(rèn)真巡查教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)、活動(dòng)場(chǎng)地等區(qū)域內(nèi)的秩序、安全和衛(wèi)生等狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并提出整改意見向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；4、如遇涉

5、及師生人身和校園財(cái)產(chǎn)安全受到威協(xié)的情況和苗頭，要積極采取措施，排除和化解安全事故隱患；5、如遇火情、盜情、疫情、學(xué)生群毆等緊急突發(fā)事件，及時(shí)、果斷、穩(wěn)妥處置，控制亊態(tài)漫延和擴(kuò)大，同時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告；6、雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間，學(xué)院行政值班人員負(fù)責(zé)檢查督促各崗位值班人員履行職責(zé)情況，接待來電、來訪工作，處理上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的應(yīng)急事務(wù)；7、值班人員每周分別安排至少一次對(duì)學(xué)生寢室的衛(wèi)生狀況檢查和學(xué)生夜間歸宿情況的檢査；8、每周至少分別檢查一次學(xué)生早操和早、晚自習(xí)情況，重點(diǎn)檢查班級(jí)組織情況、學(xué)生出勤情況、指導(dǎo)(輔導(dǎo))教師到位及指導(dǎo)(輔導(dǎo))情況、學(xué)生精神狀態(tài)等；9、認(rèn)真填寫值班記錄。行

6、政值周記錄本由值班中干填寫；晚自習(xí)活動(dòng)實(shí)施情況檢查表、早自習(xí)檢查表由值班輔導(dǎo)員填寫；節(jié)假日值班記錄本由在行政樓111辦公室的值班人員填寫。10、整理當(dāng)周值班情況，并在下周初學(xué)院行政例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)，并交接四川_職業(yè)學(xué)院行政值周記錄本。五、值班紀(jì)律(一)帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員要以高度負(fù)責(zé)的精神，服從值班安排，不得以仼何理由拒絕和耽誤值班。(二)帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員必須按學(xué)院規(guī)定按時(shí)到崗，認(rèn)真履行值班職責(zé)，完成各項(xiàng)值班任務(wù)，堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗。(三)帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員要保證每天_小時(shí)電話暢通。(四)凡不按規(guī)定到崗或退崗的，或未能履行值班職責(zé)的，學(xué)院將給予通報(bào)批評(píng)；如因缺崗造成事故或耽誤重要工作的，學(xué)院將追究