2022檔案管理員工作職責(zé)

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022檔案管理員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作;3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2022檔案管理員工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)設(shè)備動力部的設(shè)備檔案整理工作。2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。3、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。4、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。5、領(lǐng)導(dǎo)交

2、辦的其他事宜。2022檔案管理員工作職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;3、負(fù)責(zé)行政部_、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報的工作;5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;2022檔案管理員工作職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)資料數(shù)據(jù)等的錄入、復(fù)核;2、負(fù)責(zé)檔案打印及裝訂;3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。2022檔案管理員工作職責(zé)（五）1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;2.熟

3、練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);7.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);8.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;_對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見;11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);12.完成

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。2022檔案管理員工作職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。2022檔案管理員工作職責(zé)（七）1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;負(fù)責(zé)各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱

5、登記等事務(wù)管理;2、嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;2022檔案管理員工作職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)全校照明、廣播、電鈴、電話線路的安裝，維修和管理。2.負(fù)責(zé)全校自來水管道的安裝、維修和管理。3.做好廣播器材、電器維修養(yǎng)護(hù)工作，做好廣播室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，搞好運動會、會議、文藝、演出等擴(kuò)音設(shè)備管理工作。4.負(fù)責(zé)夏季防暑設(shè)備裝卸與檢修保養(yǎng)工作。5.認(rèn)真工作，積極主動。做到勤查勤修(教學(xué)樓的照明要每周巡回檢查一次，并做好記錄)，確保完好，班級、辦公室的申請維修，必須在當(dāng)天或隔天完成，特殊情況須向總務(wù)主任匯報。6.在操作時