2022年采購部崗位職責(zé)說明書

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年采購部崗位職責(zé)說明書1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負責(zé)工作小組，給下級成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;2、全面負責(zé)公司采購工作，制定公司采購戰(zhàn)略;負責(zé)公司生產(chǎn)所需物料訂單的下達及交期跟進;負責(zé)所訂購物料的市場信息統(tǒng)計、分析、評估及上報;3、建設(shè)和維護供應(yīng)商管理體系;4、負責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;5、規(guī)劃采購預(yù)算，控制采購成本;6、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（二）1、根據(jù)采購執(zhí)行部的獨家和瓶頸物料開發(fā)需求，制定開發(fā)進度完成表。2、根據(jù)各需求部門的請購單，對非生產(chǎn)性材料及零星采購進行供應(yīng)商詢價、

2、比價、議價談判，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后制定采購報價單，送相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批并交接給予財務(wù)中心。3、負責(zé)對供應(yīng)商的接單、交期、品質(zhì)異常等進行協(xié)調(diào)處理工作。4、根據(jù)品質(zhì)中心發(fā)的品質(zhì)異常對策報告及時聯(lián)系供方，確定退(換)貨方式、數(shù)量及時間并跟蹤完成。5、供應(yīng)商供貨質(zhì)量問題或延遲交貨(按采購合同條款執(zhí)行)等產(chǎn)生的損失索賠工作。6、負責(zé)原料、輔料、設(shè)備、配件等定期單價的調(diào)整進度控制，跟進落實報價單傳真。7、每月定期稽核和考評分析各供應(yīng)商產(chǎn)能情況、品質(zhì)狀況并形成供應(yīng)商考評分析數(shù)據(jù)表。8、參與供應(yīng)商評審與定期考核工作，加強供應(yīng)商的日常管理。9、負責(zé)供方樣品送樣跟蹤結(jié)果。10、負責(zé)供方應(yīng)商來訪時接待，資料準(zhǔn)備及談判。

3、11、做好與供應(yīng)商，倉儲部，技術(shù)中心，生管部，財務(wù)中心等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。12、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理異常等相關(guān)事項，本部門人員出差及請假外出時，代理其職責(zé)。13、負責(zé)本部門環(huán)境與職業(yè)健康安全工作開展，對供應(yīng)商施加影響，簽訂環(huán)保安全協(xié)議。14、負責(zé)組織相關(guān)部門進行合格供方的評定;檢查質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效，進行供方評價和選擇;要求新品研發(fā)確保選用環(huán)保、安全材料。15、識別本部門環(huán)境因素與危險源，執(zhí)行相應(yīng)風(fēng)險控制方案;2022年采購部崗位職責(zé)說明書（三）一、制定貨品價格方案1、根據(jù)地區(qū)消費水平、貨品的成本、公司的利潤指標(biāo),參考其他品牌的定價、促銷策略及總部價格，對新季貨品提出市場建議價格方案，

4、為公司最終產(chǎn)品定價提供決策依據(jù);2、在公司定價小組確定商品價格后，下發(fā)各季貨品原價通知單至各店鋪;3、根據(jù)產(chǎn)品銷售情況，進行產(chǎn)品的價格分析調(diào)整，并為日后的產(chǎn)品定價提供依據(jù)二、定期進行貨品銷售分析1、根據(jù)店鋪銷售狀況，隨時跟蹤貨品走勢，把握貨品銷售節(jié)奏;2、調(diào)查競爭品牌貨品情況，及時把握市場需求;3、統(tǒng)計貨品暢滯銷情況，以便及時補充和調(diào)配貨品，并對不同風(fēng)格貨品的銷售情況進行跟蹤分析，更能針對性地進貨;4、制作各項貨品分析報表，為補、調(diào)貨品提供數(shù)字依據(jù)。三、及時、合理地補調(diào)貨品1、結(jié)合新到貨品在店鋪實際銷售中的暢、滯銷狀況和顧客及市場接受的狀況，對新貨和補貨及時有效地提出建議，并報公司經(jīng)理審批后實

5、施補貨;2、按照商場的促銷活動力度確定促銷款式的比例并及時調(diào)整;3、每周定期對店鋪的各季商品進行銷售、款色、庫存的分析，發(fā)現(xiàn)問題及時制定調(diào)配方案，對滯銷貨品及時提出清理建議。四、其他工作1、在新季貨品上市前，會同零售部部提出新季貨品培訓(xùn)計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核;2、與品牌公司商品部保持充分溝通，及時反饋商品流行信息及市場需求，提出本公司產(chǎn)品開發(fā)的不足;3、負責(zé)追蹤督促總部按時出貨，負責(zé)與總部的往來賬目核對，并及時將新產(chǎn)品的基本信息進行錄入;4、按時、按質(zhì)完成上級主管所安排的合理工作，并及時掌控其下級工作按時、按質(zhì)的完成。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（四）1、尋找各類物資的供應(yīng)來源(凍品肉類、蔬菜

6、類、包材類、調(diào)料類采購)，并了解各類物資的來源渠道，簽核好訂購單與合同，分類建立好供應(yīng)商檔案;2、嚴格執(zhí)行公司采購要求，確保采購物資品質(zhì)安全和貨源穩(wěn)定，以及價格的優(yōu)勢;3、深入市場調(diào)研，了解市場價格波動并按公司要求做好每期物資的詢價、議價、定價工作;4、負責(zé)進行市場調(diào)研，到市場尋找新的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商儲備工作;5、日常的采購與調(diào)度工作。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（五）1、協(xié)助采購經(jīng)理做好對主材供方的選擇、評價，建立合格供方名錄，合理開發(fā)新供方;2、協(xié)助采購經(jīng)理做好采購計劃和采購合同的審核并監(jiān)督實施;3、協(xié)助采購經(jīng)理全面掌握各種材料市場行情，做好對原材料價格變化的預(yù)測分析，領(lǐng)導(dǎo)本部門對所需

7、采購原料的詢價、比價、定價，積極降低采購成本，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門通報價格和行情信息，包括推薦新原料;4、協(xié)助采購經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)所需結(jié)合市場及公司實際情況，做好各種材料安全庫存，做好原料貨款方面溝通，監(jiān)督合同執(zhí)行，確保生產(chǎn)順利進行，合理庫存;5、協(xié)助采購經(jīng)理保持與生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)等部門的良好溝通，保障原材料合理儲備、為生產(chǎn)及時提供合格原材料;6、協(xié)助采購經(jīng)理完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（六）_具備一定產(chǎn)品的專業(yè)知識，支持各外辦的采購工作;_具備良好的語言表達能力，能與供應(yīng)商進行良好的溝通協(xié)調(diào);_具備訂單跟蹤能力，及時追蹤訂單的到貨情況;_具備一定的協(xié)

8、調(diào)能力，處理各辦事處與沈陽倉庫之間調(diào)貨;_具備應(yīng)變能力，遇到產(chǎn)品投訴及其他突發(fā)事件，能進行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽;6.制作標(biāo)書，可以擔(dān)任投標(biāo)項目負責(zé)人，可帶領(lǐng)采購助理等工作。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（七）1、負責(zé)IC、二三極管，阻容感，接插件，線材，晶振等物料的供應(yīng)商開發(fā)管理;2、集團供應(yīng)鏈建立，整合和策略制定，區(qū)域新項目支持;3、新項目RFQ;4、半年以及重點項目降價;5、供應(yīng)鏈成本及情報分析;6、市場信息收集和分析;7、參與研發(fā)物料選型;8、項目管理。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（八）注:(1)所有申購者必須向采購部遞交經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資申購單，否則采購部不予采購。(2)

9、為了節(jié)約成本，在可預(yù)見的條件下，各部門請?zhí)崆吧蠄笮枭暾埼镔Y，以便集中采購。(3)所有物品、設(shè)備購回后必須入庫登記，采購員不得直接將去拼交與申請人。(4)所有物品領(lǐng)用人必須填寫物資出庫登記表，否則不予領(lǐng)取。(5)采購部每月對各部門物資申請、領(lǐng)用情況進行盤點，并對各部門物資領(lǐng)用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用、非法使用、領(lǐng)用超度，申請部門如無法提供正當(dāng)理由，采購部有權(quán)拒絕其再次領(lǐng)用。(6)因時間、詢價、路程、供貨方等因素的影響，有些物品、設(shè)備實際購回日期可能會比預(yù)期要晚，請各部門盡量提前申報。采購部崗位職責(zé)1、采購部經(jīng)理1)直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負責(zé)，全面主持采購部工作，確保各項任務(wù)的順利完成。2)審核

10、年度采購計劃、采購項目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少損耗。3)全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談，督促下屬倉庫負責(zé)人把好進貨的驗收及質(zhì)量關(guān)，保證物資供應(yīng)和倉儲正常。4)教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責(zé)，不徇私舞弊。按公司計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù)，盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。5)督促采購組、倉庫組負責(zé)人，加強對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。6)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責(zé)。7)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負責(zé)。8)對員工進行嚴格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。9)嚴格內(nèi)部管理，抓好各項規(guī)章制度的落實，對本部門辦公設(shè)備的使用及管理

11、負責(zé)。10)負責(zé)制定工作計劃，監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。2、庫管員1)做好物品出入庫記錄，并根據(jù)公司物料驗收規(guī)范對來料進行驗收并做好記錄。2)負責(zé)庫房日常管理事務(wù)，檢查庫存產(chǎn)品狀況。3)按規(guī)定收發(fā)物料，做好物料進庫儲位的籌劃與排放。4)每周盤點物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關(guān)數(shù)字并登錄到ERP。5)配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。6)做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。7)對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。8)每天檢查倉庫安全衛(wèi)生狀態(tài)，并及時整改。9)要控制好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。10)與采購員、詢價員一起做好供應(yīng)商評價。13)維護和管理搬運工具

12、。3、詢價員1)熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面了解市場供應(yīng)價格、質(zhì)量情況。2)掌握常用物品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量、供貨廠商,并了解其價格波動規(guī)律。3)按重要性、急用程度安排采購，其他據(jù)庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節(jié)、周期性的采購計劃，保證需求。4)物品采購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質(zhì)量差、高價格的弊病。5)建立常用物資、材料的價格、供應(yīng)商、服務(wù)質(zhì)量信息庫。6)與采購員、倉管員做好供應(yīng)商評價，并將結(jié)果反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。7)做好物料的動態(tài)管理，及時的掌握市場物料信息，多信息、多渠道的做好市場調(diào)查;8)材料設(shè)備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作;9)配合部門經(jīng)理完成相關(guān)采購合同的談判，做好部門合同及相關(guān)記錄的保存。4、采購員1)認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2)采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3)采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。4)采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。5)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對策。6)對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。7)必須按照公司的采購程序進行采購，采購時需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資申購單方