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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年資料管理員工作職責(zé)職能1.負責(zé)整理歸檔客戶資料,完善客戶信息;2.負責(zé)制作相應(yīng)工作文檔材料做好文檔對接3.根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時更新客戶數(shù)據(jù)信息2022年資料管理員工作職責(zé)職能(二)1、負責(zé)資料數(shù)據(jù)等的錄入、復(fù)核;2、負責(zé)檔案打印及裝訂并且整理;3、完成上級安排的其他工作。2022年資料管理員工作職責(zé)職能(三).負責(zé)公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放2.負責(zé)接收來自客戶的技術(shù)資料并按照要求進行分類管理3.生產(chǎn)資料的復(fù)印及發(fā)放_公司文件的管理、接受各個廠家郵件,按需發(fā)放到各部門2022年資料管理員工作職責(zé)職能(四)1.負責(zé)航材合同文件的核查,存檔等工作。2.生
2、產(chǎn)指令單,工單,發(fā)貨單等生產(chǎn)資料的填寫、核查及更新工作。3.按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。2022年資料管理員工作職責(zé)職能(五)1.負責(zé)收集公司各項目資料,經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存;負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;2.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;4.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程,負責(zé)建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;5.參與科技項目申報及保管資質(zhì)申報;6.臨時交辦的事項。2022年資料管理員工作職責(zé)職能(六)1、協(xié)助系統(tǒng)
3、管理及信息的整理、錄入;2、協(xié)助行政、后勤、檔案管理、會議準(zhǔn)備等工作;3、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年資料管理員工作職責(zé)職能(七)1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;2、按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;3、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理;4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;2022年資料管理員工作職責(zé)職能(八)1、負責(zé)部門
4、圖紙和文件資料的下發(fā)、回收、整理、歸檔及標(biāo)準(zhǔn)化工作;2、承擔(dān)產(chǎn)品注冊資料的整理、申報、咨詢、注冊變更、延續(xù)等注冊工作;3、協(xié)助生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)部門開展現(xiàn)場檢查、資料準(zhǔn)備等工作;4、負責(zé)產(chǎn)品技術(shù)評審中的溝通工作,處理質(zhì)量體系中與法規(guī)注冊的工作;5、產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)的收集及宣貫;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年資料管理員工作職責(zé)職能(九)一、負責(zé)項目施工技術(shù)資料管理二、負責(zé)科技情報的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;三、按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;四、負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料
5、,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。2022年資料管理員工作職責(zé)職能(十)1、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理及收集、析市場信息加強工程設(shè)計、施工資料現(xiàn)代化管理。2、資料收集、保管根據(jù)工作需要現(xiàn)場提供及、效、適用資料,整理工程設(shè)計、施工各類圖紙及補充資料做工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作做產(chǎn)管理做文件資料管理規(guī)范、完整。3、按工程技術(shù)資料管理要求認真做,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔要求積極參與施工產(chǎn)管理。4、負責(zé)竣工結(jié)算,優(yōu)良工程提供完整技術(shù)資料,工程竣工及技術(shù)資料,裝訂卷送公司。5、完級交辦其工作任務(wù)。2022年資料管理員工作職責(zé)職能(十一)1、協(xié)
6、助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)管理2、根據(jù)項目合同需要,經(jīng)項目經(jīng)理、項目總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn),按照計劃外發(fā)出貨資料(設(shè)計批準(zhǔn)文件、過程文件、終交文件等);3、負責(zé)對外發(fā)送各類設(shè)計圖紙、聯(lián)系單、交貨資料和其他相關(guān)翻譯工作;4、根據(jù)項目定稿版文件,實時收集、整理和管理,并發(fā)給公司統(tǒng)一存檔。5、協(xié)助項目經(jīng)理編制、更新項目進度計劃和時間計劃,并做好跟蹤與反饋6、會議準(zhǔn)備、會議記錄、_下發(fā)7、上級交辦的其他事項;2022年資料管理員工作職責(zé)職能(十二)1、負責(zé)公司檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。2.負責(zé)公司日常后勤工作。3、負責(zé)_、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理。4、完成上級交辦的其他任務(wù)。2022年資料管理員工作職責(zé)職能(十三)1、負責(zé)平安城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報送、管理及歸檔工作;2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項目資料制作工作;3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;4、建立工程資料管理的各種記錄;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;2022年資料管理員工作職責(zé)職能(十四)1、負責(zé)檔案資料并嚴格職守資料檔案的保
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