2022年財(cái)務(wù)科安全管理辦法

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年財(cái)務(wù)科安全管理辦法為了加強(qiáng)安全管理，消除安全隱患，維護(hù)正常的工作秩序，保證公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全，特結(jié)合部門(mén)實(shí)際制定本辦法。一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜放置于辦公室安全位置，遠(yuǎn)離門(mén)窗。2、保險(xiǎn)柜鑰匙只能由出納人員掌握，并要嚴(yán)格保密，保險(xiǎn)柜鑰匙要隨身攜帶，不準(zhǔn)將鑰匙放在辦公室內(nèi)。3、出納人員打開(kāi)保險(xiǎn)柜時(shí)要請(qǐng)其他無(wú)關(guān)的人員適當(dāng)遠(yuǎn)離保險(xiǎn)柜，以防保險(xiǎn)柜密碼泄漏。4、放有保險(xiǎn)柜的房間必須安裝防盜門(mén)和防盜窗，并在保險(xiǎn)柜的放置處安裝報(bào)警器。報(bào)警器要接通本單位的值班室，上班時(shí)間要將報(bào)警器關(guān)閉，下班時(shí)間打開(kāi)。5、

2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額，收到大量現(xiàn)金時(shí)必須在下班前存入銀行，因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金的，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加派看護(hù)力量。6、取送巨額現(xiàn)金，必須使用專車(chē)、專用安全取送款箱，加派財(cái)務(wù)部人員和安全保衛(wèi)部門(mén)人員共同負(fù)責(zé)安全，特殊情況聯(lián)系銀行協(xié)助。7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章，嚴(yán)禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過(guò)夜，空白票據(jù)只能由出納人員購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)、保存，領(lǐng)取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。8、員工個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、金銀首飾不得存放在保險(xiǎn)柜或辦公室內(nèi)。9、每天下班之前要認(rèn)真檢查辦公室的門(mén)窗、抽屜是否鎖好，出納人員要檢查保險(xiǎn)柜是否鎖好，遇到“國(guó)慶”、“春節(jié)”等長(zhǎng)假期要在保險(xiǎn)柜、門(mén)窗上貼

3、好封條。二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒安全管理1、財(cái)務(wù)發(fā)票、收據(jù)安全管理1)財(cái)務(wù)發(fā)票、收據(jù)由專人購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)，購(gòu)買(mǎi)時(shí)在發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記簿上作好記錄，注明購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量及發(fā)票號(hào)碼。2)開(kāi)具的發(fā)票、收據(jù)要有領(lǐng)用登記表，注明開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、金額、項(xiàng)目，領(lǐng)用時(shí)要有領(lǐng)用人簽字。3)使用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥善保管，作好記錄，任何無(wú)關(guān)人員不得隨意翻閱。2、印鑒安全管理1)銀行印鑒分人保管、使用。2)銀行印鑒應(yīng)放置在鐵皮柜中，不得隨便放入辦公室抽屜中，鐵皮柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶。3)使用銀行印鑒時(shí)要由保管人員親自操作，其他人員不得隨便使用印鑒。三、會(huì)計(jì)檔案存放安全管理1、收到的原始憑證要及時(shí)入帳，入帳后要及時(shí)貼入記

4、帳憑證后，不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。2、下班后會(huì)計(jì)人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會(huì)計(jì)資料放入抽屜中鎖好，不得隨意擺放在桌面上。3、每月的記帳憑證在結(jié)帳后應(yīng)及時(shí)裝訂，年度結(jié)束后的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、合同、文件等重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，由檔案管理員統(tǒng)一管理，非財(cái)務(wù)人員不得隨意翻閱，會(huì)計(jì)人員查閱后要及時(shí)放歸原處。4、存放在財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案要放置在鐵皮柜中，由檔案管理員保管鑰匙，下班后將鐵皮柜鎖好，鑰匙要隨身攜帶。2022年財(cái)務(wù)科安全管理辦法（二）一、會(huì)計(jì)人員基本要求：1、會(huì)計(jì)人員必須擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛(ài)祖國(guó)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守和執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法。2、會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)

5、政治學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水干，遵紀(jì)守法，忠于職守，廉潔奉公，實(shí)事求是，積極支持各項(xiàng)改革，為單位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手，為各部門(mén)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)好參謀。3、會(huì)計(jì)人員必須刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，要熱愛(ài)本職工作。4、會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)方針、政策、法令和制度，維護(hù)國(guó)家利益，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督。提供會(huì)計(jì)資料，促進(jìn)增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。5、會(huì)計(jì)人員既要各司其職，各負(fù)其責(zé)，又要互相幫助，密切協(xié)作：要加強(qiáng)品德修養(yǎng)，胸襟開(kāi)闊，表里如一;要從全局著二想，從工作出發(fā)，搞好同志間的團(tuán)結(jié);要有集體榮譽(yù)感，積極參加某體活動(dòng)，為集體和學(xué)校獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。6、會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)守國(guó)家秘

6、密，增強(qiáng)保密的自覺(jué)性，不得隨意將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和任何住傳遞出去。二、會(huì)計(jì)核算程序要求;1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續(xù)。外來(lái)的原始憑證必須是合法的內(nèi)容齊全的發(fā)票或收據(jù)，并有經(jīng)手人、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備，條據(jù)和表格要清晰整潔，內(nèi)容齊全。出納人員根據(jù)審核或填制無(wú)誤的原始憑證，經(jīng)主管會(huì)計(jì)同意后才可簽發(fā)支票或付現(xiàn)金，并加蓋“現(xiàn)金付訖”或轉(zhuǎn)帳付訖“戳記。對(duì)記載不正確、不完整、不符合規(guī)定，手續(xù)不全的憑證，應(yīng)退回補(bǔ)填或更正，對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據(jù)收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡

7、清楚、內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn)。記帳憑單上所有內(nèi)容不得涂改。記帳憑單要統(tǒng)一編號(hào)、不得缺號(hào)、重號(hào)或年月日與編號(hào)順序相矛盾。出納人員根據(jù)記帳憑單和原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日己帳，結(jié)出當(dāng)日余額，現(xiàn)金出納要每月核對(duì)庫(kù)存。出納人員將當(dāng)日發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證整理、粘貼，登帳后及時(shí)傳給記賬崗位。3、登記明細(xì)帳、總帳。記帳崗位人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑單登記有關(guān)明細(xì)帳并及時(shí)登記總帳。明細(xì)帳按記帳憑證.和原始憑證內(nèi)容逐筆登記，總帳要根據(jù)科目匯總一表和明細(xì)帳登記。記帳人員在記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有誤要重填，記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯(cuò)誤或帳薄記載錯(cuò)誤要用規(guī)定方法更正，不準(zhǔn)刮擦、涂改。帳薄記載內(nèi)容要全，字跡清晰

8、整潔，文字?jǐn)?shù)字大小適宜。各類帳戶要按月結(jié)帳，根據(jù)需要結(jié)出發(fā)生額.和余額或累汁發(fā)生額。4、編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表、做好其它工作。月末各類帳戶試算平衡后，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員審閱簽章、按規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門(mén)。5、登記輔助帳、裝訂會(huì)計(jì)憑證。月末報(bào)完表后，要登記輔助帳(需要報(bào)表的可在報(bào)表前登記)，及時(shí)整理記帳憑單和會(huì)計(jì)報(bào)表并裝訂成冊(cè)。三、銀行存款和現(xiàn)金管理要求：1、因公借用現(xiàn)金和支票必須是本單位職工，外單位人員、臨時(shí)工等一律不得借給。2、沒(méi)有合法手續(xù)、任何人不得向出納人員支取、預(yù)借現(xiàn)金。3、出差人員借款要有有關(guān)簽批后，由出納人員借給。返回后五日內(nèi)結(jié)賬。市內(nèi)購(gòu)物需要現(xiàn)金和支票者要在借款后三天內(nèi)結(jié)清，過(guò)期不結(jié)，視同占用公款。出納人員要經(jīng)常掌握借款回收情況，及時(shí)借還，不得隨意推遲結(jié)帳。4、除按規(guī)定的需要現(xiàn)金支付外，應(yīng)盡量使用銀行劃撥或轉(zhuǎn)帳支票。5、現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行。四、會(huì)計(jì)檔案管理要求：l、月度結(jié)帳后、_日前由記帳會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)憑證報(bào)表裝訂成冊(cè)，入柜管理。2、年度結(jié)支后，一月內(nèi)由主管會(huì)議簽注后將會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案整理造冊(cè)交會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)保管。3、會(huì)計(jì)資料原則不外借，如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。4、查閱會(huì)計(jì)檔案必須查閱項(xiàng)目、內(nèi)容、憑證編號(hào)進(jìn)行登記。五、帳薄和帳戶設(shè)置要求：1、帳目設(shè)置要既