2022年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用壽命，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證公司各部門日常工作的順利開展，特制訂此規(guī)定。一、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、各種功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū))、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、UPS、掃描儀、傳真機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、考勤機(jī)等。二、公司所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須建立檔案，并對(duì)設(shè)備的變更和領(lǐng)用進(jìn)行記錄。公司的設(shè)備檔案需集中存檔。新增設(shè)備必須在領(lǐng)用前建立設(shè)備檔案。公司設(shè)備的變更必須及時(shí)登記備案。三、計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備原則1、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備根據(jù)主機(jī)廠要求及區(qū)域要求配備；2、復(fù)印機(jī)、

2、投影儀各公司配備不得超過一臺(tái)；3、各公司機(jī)房(特別是有服務(wù)器的機(jī)房)及沒有在機(jī)房的服務(wù)器必須配備UPS，財(cái)務(wù)部關(guān)鍵電腦(臺(tái)式機(jī))需配備UPS；4、打印機(jī)除售后前臺(tái)、保險(xiǎn)部外，其他部門原則上打印機(jī)全部共享使用，不單獨(dú)給某一個(gè)人配備。如有特殊情況可酌情申請(qǐng)；5、傳真機(jī)原則上每個(gè)店配備一臺(tái)；6、掃描儀原則上可配備三臺(tái)，一臺(tái)融資租賃使用、一臺(tái)_使用(公用)、一臺(tái)財(cái)務(wù)使用(稅務(wù)沒有要求的暫不配備)；7、電腦的配備標(biāo)準(zhǔn)按照上海總部統(tǒng)一要求辦理，電腦的配備原則為：(1)筆記本電腦的配備原則為：店總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、站長(zhǎng)、市場(chǎng)經(jīng)理、大客戶經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、店人事負(fù)責(zé)人及內(nèi)訓(xùn)師。各店可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)一臺(tái)

3、公用筆記本電腦做為員工培訓(xùn)或出差使用；(2)臺(tái)式電腦的配備原則為：滿足主機(jī)廠對(duì)電腦配備的最低要求外，融資租賃部、網(wǎng)電營(yíng)銷、財(cái)務(wù)部、客服部、店面人事_部根據(jù)人員編制可申請(qǐng)每人一臺(tái)電腦；保險(xiǎn)部除保險(xiǎn)公司提供的電腦外，其余沒有電腦的人員可申請(qǐng)配備；銷售部除銷售顧問外(展廳經(jīng)理、銷售內(nèi)勤等)可每人申請(qǐng)一臺(tái)電腦；銷售顧問在沒有主機(jī)廠要求的前提下，銷售顧問可三人使用一臺(tái)電腦；銷售倉儲(chǔ)可申請(qǐng)一臺(tái)電腦；售后維修部除根據(jù)主機(jī)廠要求配備電腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務(wù)量酌情申請(qǐng)。四、計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用規(guī)定1、分配到個(gè)人或部門使用的設(shè)備必須首先辦理領(lǐng)用手續(xù)，設(shè)備使用人負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全和

4、完整性負(fù)有責(zé)任。部門共用或?yàn)樗斯灿玫挠?jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)指定專人管理，被指定人對(duì)這些設(shè)備的安全及完整性負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。2、每人原則上只能使用本部門分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作。3、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)計(jì)算機(jī)中心授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。4、每天上下班，按正常程序開關(guān)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)及其他外設(shè)。無特殊情況下班后計(jì)算機(jī)設(shè)備必須關(guān)閉，如果特殊情況需要提前跟計(jì)算機(jī)中心備案。5、要保證

5、計(jì)算機(jī)使用環(huán)境通風(fēng)，臺(tái)式主機(jī)旁無雜物，注意防塵、防水、防潮。杜絕一切火源，以防意外事故的發(fā)生。五、計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)電腦維護(hù)：1、計(jì)算機(jī)設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間不用的情況下，請(qǐng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備，并切斷電源；2、筆記本電腦不得在開機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行移動(dòng)，需要移動(dòng)時(shí)，先將計(jì)算機(jī)進(jìn)入休眠狀態(tài)或關(guān)機(jī)，否則由此引發(fā)的硬盤故障，個(gè)人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復(fù)的費(fèi)用。3、工作中突然停電時(shí)必須立即關(guān)掉電源開關(guān)及所有計(jì)算機(jī)設(shè)備。4、計(jì)算機(jī)設(shè)備的啟用應(yīng)遵照以下順序：先開總閘開關(guān)，其次開UPS電源設(shè)備，第三開打印機(jī)等外接設(shè)備，第四開顯示器，第五開計(jì)算機(jī)主機(jī)；關(guān)閉時(shí)順序相反。5、各種設(shè)備與電腦主機(jī)連接時(shí)，必須是斷電狀態(tài)，否則有可能損壞設(shè)備。其

6、中要特別注意：絕對(duì)禁止在電腦和電腦外設(shè)都帶電的情況下拆裝打印機(jī)的通訊電纜。6、每年對(duì)臺(tái)式機(jī)主機(jī)進(jìn)行一次除塵處理；7、每周一對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行表面清潔，定期清除計(jì)算機(jī)上的臟物；復(fù)印機(jī)維護(hù)：(1)、禁止私自復(fù)印公司機(jī)密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資質(zhì)材料等，需要部門主管核準(zhǔn)方可復(fù)印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復(fù)印機(jī)管理人員核對(duì)無誤后方可進(jìn)行操作。(2)、復(fù)印完畢后，無他人繼續(xù)使用時(shí)，請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。(3)、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。(4)、注意保持機(jī)器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙

7、機(jī)粉碎銷毀，不得隨意丟棄。(5)、大量打印復(fù)印時(shí)，需要先打印復(fù)印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設(shè)備大量輸出：排板錯(cuò)誤、文字錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤稿件的情況，將按照耗材浪費(fèi)程度，進(jìn)行同等耗材價(jià)格的懲罰性罰款，向_部繳納罰金，不繳納者從當(dāng)月工資中扣除。(6)、設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開放使用，外部人員如需使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，由設(shè)備日常管理員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。(7)、打印復(fù)印傳真一體機(jī)日常清潔工作，由各公司_部進(jìn)行日常維護(hù)，保持機(jī)器外觀清潔。(8)、定期(如每季度或復(fù)印張數(shù)到_張時(shí))請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、耗材添加等工作；

8、日常使用出現(xiàn)問題，由各公司IT人員診斷故障原因，避免將小故障擴(kuò)大化，影響使用。投影機(jī)維護(hù)：(1)禁止在投影機(jī)附近吸煙，以防煙灰進(jìn)入LCD的表面，令畫面出現(xiàn)污點(diǎn)。(2)禁止關(guān)機(jī)后再開動(dòng)，以防燈泡受電壓沖擊，縮短使用壽命，如需要再使用應(yīng)在關(guān)機(jī)后約_分鐘才再開機(jī)。(3)禁止在用完投影機(jī)后就立刻關(guān)燈、關(guān)冷氣兼拔出投影機(jī)的插頭離開，應(yīng)將投影機(jī)繼續(xù)插在電源上，令機(jī)器維持在待機(jī)狀態(tài)，以便投影機(jī)繼續(xù)開動(dòng)風(fēng)扇為燈泡散熱，應(yīng)在關(guān)機(jī)風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動(dòng)后再切斷電源。打印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等：定期進(jìn)行設(shè)備的表面清潔，清除設(shè)備上的臟物。六、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢制度計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢需通過OA系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢審批流程，設(shè)備報(bào)廢原

9、則為：1、服務(wù)器、電腦原則上使用五年可申請(qǐng)報(bào)廢(主機(jī)廠要求除外)，五年之內(nèi)如果不能滿足工作需求，則對(duì)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器進(jìn)行升級(jí)，計(jì)算機(jī)或服務(wù)器使用超過五年，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求，經(jīng)計(jì)算機(jī)中心核實(shí)后方可申請(qǐng)。所有計(jì)算機(jī)或服務(wù)器報(bào)廢后，各公司與區(qū)域計(jì)算機(jī)中心做好交接手續(xù)，由區(qū)域計(jì)算機(jī)中心統(tǒng)一處理。2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的報(bào)廢則沒有時(shí)間限制，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。3、UPS電池組的使用年限為三年，使用三年后UPS電池可申請(qǐng)更換，UPS主機(jī)頭則至到不能正常工作后，可以申請(qǐng)報(bào)廢。4、激光打印機(jī)的報(bào)廢原則是_年，每個(gè)硒鼓的打印頁數(shù)應(yīng)在200

10、0頁左右；如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。5、針式打印機(jī)的報(bào)廢原則是_年，打印頭的使用壽命應(yīng)在_億次，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。6、復(fù)印機(jī)的報(bào)廢原則是_年或復(fù)印總頁數(shù)應(yīng)在250000頁左右，單個(gè)硒鼓的復(fù)印張數(shù)應(yīng)在_張左右，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。7、傳真機(jī)的報(bào)廢原則是_年或打印頁數(shù)在30000頁，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。8、投影儀整機(jī)的

11、報(bào)廢原則_年，單個(gè)燈泡的報(bào)廢時(shí)間為_小時(shí)，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。9、考勤機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等的報(bào)廢沒有時(shí)間限制，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。10、計(jì)算機(jī)設(shè)備由于個(gè)人原因丟失。(1)、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用第一年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值賠償給公司或者購買一臺(tái)跟所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備相同的新設(shè)備；(2)、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用_年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之四的金額賠償給公司或者購買一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備；(3)、電腦在使用_年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司

12、或者購買一臺(tái)不能低于所丟失電腦配置的電腦；(4)、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用_年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之二的金額賠償給公司或者購買一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備；(5)、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用_年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之一的金額賠償給公司或者購買一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備；(6)、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用_年以上丟失，責(zé)任人按照原值的百分之五的金額賠償給公司或者購買一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備。七、本制度自_年_月_日起實(shí)施，由區(qū)域公司IT部負(fù)責(zé)解釋。2022年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法（二）一、設(shè)備器材的配備及管理(一)、征稽局信息中心負(fù)責(zé)分局計(jì)算機(jī)及配套器材的選型、購置和分

13、配，統(tǒng)一管理全局計(jì)算機(jī)設(shè)備和有關(guān)附件，對(duì)各單位計(jì)算機(jī)管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)比。(二)、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的管理和維護(hù)，建立設(shè)備檔案，登記設(shè)備的型號(hào)、配置等信息;記載計(jì)算機(jī)硬件運(yùn)行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應(yīng)的維修資金用于計(jì)算機(jī)及器材設(shè)備的維修，每年對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備及管理工作進(jìn)行一至兩次檢查，及時(shí)維修硬件故障，解決管理上的問題。(四)、要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防范措施，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都要安裝防、殺毒軟件，并定期升級(jí)病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運(yùn)行來歷不明的軟件，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)迅速與征稽局信息中心取得聯(lián)

14、系及時(shí)解決。三、網(wǎng)絡(luò)管理(一)、信息中心負(fù)責(zé)對(duì)微波通訊、幀中繼通訊和服務(wù)器、集線器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，保證區(qū)局主干網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)、信息中心負(fù)責(zé)對(duì)全局每臺(tái)上網(wǎng)微機(jī)安裝網(wǎng)卡，設(shè)置網(wǎng)關(guān)和IP地址，各單位任何個(gè)人不得擅自修改網(wǎng)關(guān)、IP地址。(三)、各單位操作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障應(yīng)認(rèn)真記載其故障現(xiàn)象，及時(shí)向信息中心反映。四、機(jī)房管理(一)、計(jì)算機(jī)用電不能與其他大功率電動(dòng)設(shè)備共用一相線路，不能在計(jì)算機(jī)接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。接線要按照“左零線，右火線，中間地線”的規(guī)定，且必須接好地線。(二)、機(jī)房要注意防火，配備好防火設(shè)施。(三)、機(jī)房

15、內(nèi)要注意防鼠害，鋪設(shè)重要設(shè)備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護(hù)。(四)、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁放置復(fù)印機(jī)。(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15_度，相對(duì)濕度為_%_%。(六)、機(jī)房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設(shè)計(jì)，由專業(yè)施工隊(duì)伍施工，機(jī)房建設(shè)的設(shè)計(jì)圖紙和使用書須經(jīng)過征稽局審批?？⒐ず螅烧骰中畔⒅行慕M織專業(yè)人員一起驗(yàn)收。(七)、進(jìn)入機(jī)房時(shí)，必須換上工作服和工作鞋，機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁帶入任何食品，嚴(yán)禁抽煙、吃東西。(八)、嚴(yán)格實(shí)行上機(jī)操作制度，認(rèn)真記錄機(jī)器運(yùn)行情況和作業(yè)內(nèi)容，嚴(yán)禁玩電子游戲和進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。(九)、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生，經(jīng)常清理打掃機(jī)器表面，定期用計(jì)算機(jī)專用清洗劑擦拭。(十)、嚴(yán)格遵守保密制度。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、打印的各類保密資料，要嚴(yán)格管理，不得外傳，作廢的資料、打印的草稿，