2022年計算機設(shè)備管理辦法

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年計算機設(shè)備管理辦法為加強計算機設(shè)備管理，提高設(shè)備使用壽命，確保計算機系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，保證公司各部門日常工作的順利開展，特制訂此規(guī)定。一、計算機設(shè)備是指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、各種功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū))、顯示器、打印機、復(fù)印機、投影儀、UPS、掃描儀、傳真機、監(jiān)控設(shè)備、考勤機等。二、公司所有的計算機設(shè)備必須建立檔案，并對設(shè)備的變更和領(lǐng)用進(jìn)行記錄。公司的設(shè)備檔案需集中存檔。新增設(shè)備必須在領(lǐng)用前建立設(shè)備檔案。公司設(shè)備的變更必須及時登記備案。三、計算機設(shè)備的配備原則1、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備根據(jù)主機廠要求及區(qū)域要求配備；2、復(fù)印機、

2、投影儀各公司配備不得超過一臺；3、各公司機房(特別是有服務(wù)器的機房)及沒有在機房的服務(wù)器必須配備UPS，財務(wù)部關(guān)鍵電腦(臺式機)需配備UPS；4、打印機除售后前臺、保險部外，其他部門原則上打印機全部共享使用，不單獨給某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請；5、傳真機原則上每個店配備一臺；6、掃描儀原則上可配備三臺，一臺融資租賃使用、一臺_使用(公用)、一臺財務(wù)使用(稅務(wù)沒有要求的暫不配備)；7、電腦的配備標(biāo)準(zhǔn)按照上?？偛拷y(tǒng)一要求辦理，電腦的配備原則為：(1)筆記本電腦的配備原則為：店總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、站長、市場經(jīng)理、大客戶經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、主管會計、店人事負(fù)責(zé)人及內(nèi)訓(xùn)師。各店可根據(jù)實際情況申請一臺

3、公用筆記本電腦做為員工培訓(xùn)或出差使用；(2)臺式電腦的配備原則為：滿足主機廠對電腦配備的最低要求外，融資租賃部、網(wǎng)電營銷、財務(wù)部、客服部、店面人事_部根據(jù)人員編制可申請每人一臺電腦；保險部除保險公司提供的電腦外，其余沒有電腦的人員可申請配備；銷售部除銷售顧問外(展廳經(jīng)理、銷售內(nèi)勤等)可每人申請一臺電腦；銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下，銷售顧問可三人使用一臺電腦；銷售倉儲可申請一臺電腦；售后維修部除根據(jù)主機廠要求配備電腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務(wù)量酌情申請。四、計算機設(shè)備的使用規(guī)定1、分配到個人或部門使用的設(shè)備必須首先辦理領(lǐng)用手續(xù)，設(shè)備使用人負(fù)責(zé)對計算機設(shè)備的安全和

4、完整性負(fù)有責(zé)任。部門共用或為他人共用的計算機設(shè)備應(yīng)指定專人管理，被指定人對這些設(shè)備的安全及完整性負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計算機設(shè)備。2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計算機上進(jìn)行操作。3、所有計算機設(shè)備，未經(jīng)計算機中心授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。4、每天上下班，按正常程序開關(guān)主機、顯示器、打印機及其他外設(shè)。無特殊情況下班后計算機設(shè)備必須關(guān)閉，如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。5、要保證

5、計算機使用環(huán)境通風(fēng)，臺式主機旁無雜物，注意防塵、防水、防潮。杜絕一切火源，以防意外事故的發(fā)生。五、計算機設(shè)備維護(hù)電腦維護(hù)：1、計算機設(shè)備在長時間不用的情況下，請關(guān)閉計算機設(shè)備，并切斷電源；2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進(jìn)行移動，需要移動時，先將計算機進(jìn)入休眠狀態(tài)或關(guān)機，否則由此引發(fā)的硬盤故障，個人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復(fù)的費用。3、工作中突然停電時必須立即關(guān)掉電源開關(guān)及所有計算機設(shè)備。4、計算機設(shè)備的啟用應(yīng)遵照以下順序：先開總閘開關(guān)，其次開UPS電源設(shè)備，第三開打印機等外接設(shè)備，第四開顯示器，第五開計算機主機；關(guān)閉時順序相反。5、各種設(shè)備與電腦主機連接時，必須是斷電狀態(tài)，否則有可能損壞設(shè)備。其

6、中要特別注意：絕對禁止在電腦和電腦外設(shè)都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。6、每年對臺式機主機進(jìn)行一次除塵處理；7、每周一對計算機進(jìn)行表面清潔，定期清除計算機上的臟物；復(fù)印機維護(hù)：(1)、禁止私自復(fù)印公司機密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資質(zhì)材料等，需要部門主管核準(zhǔn)方可復(fù)印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復(fù)印機管理人員核對無誤后方可進(jìn)行操作。(2)、復(fù)印完畢后，無他人繼續(xù)使用時，請按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。(3)、為防止機器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。(4)、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙

7、機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。(5)、大量打印復(fù)印時，需要先打印復(fù)印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設(shè)備大量輸出：排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況，將按照耗材浪費程度，進(jìn)行同等耗材價格的懲罰性罰款，向_部繳納罰金，不繳納者從當(dāng)月工資中扣除。(6)、設(shè)備原則上只對公司內(nèi)部開放使用，外部人員如需使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，由設(shè)備日常管理員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。(7)、打印復(fù)印傳真一體機日常清潔工作，由各公司_部進(jìn)行日常維護(hù)，保持機器外觀清潔。(8)、定期(如每季度或復(fù)印張數(shù)到_張時)請專業(yè)公司進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、耗材添加等工作；

8、日常使用出現(xiàn)問題，由各公司IT人員診斷故障原因，避免將小故障擴大化，影響使用。投影機維護(hù)：(1)禁止在投影機附近吸煙，以防煙灰進(jìn)入LCD的表面，令畫面出現(xiàn)污點。(2)禁止關(guān)機后再開動，以防燈泡受電壓沖擊，縮短使用壽命，如需要再使用應(yīng)在關(guān)機后約_分鐘才再開機。(3)禁止在用完投影機后就立刻關(guān)燈、關(guān)冷氣兼拔出投影機的插頭離開，應(yīng)將投影機繼續(xù)插在電源上，令機器維持在待機狀態(tài)，以便投影機繼續(xù)開動風(fēng)扇為燈泡散熱，應(yīng)在關(guān)機風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動后再切斷電源。打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設(shè)備等：定期進(jìn)行設(shè)備的表面清潔，清除設(shè)備上的臟物。六、計算機設(shè)備報廢制度計算機設(shè)備報廢需通過OA系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備報廢審批流程，設(shè)備報廢原

9、則為：1、服務(wù)器、電腦原則上使用五年可申請報廢(主機廠要求除外)，五年之內(nèi)如果不能滿足工作需求，則對計算機或服務(wù)器進(jìn)行升級，計算機或服務(wù)器使用超過五年，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求，經(jīng)計算機中心核實后方可申請。所有計算機或服務(wù)器報廢后，各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù)，由區(qū)域計算機中心統(tǒng)一處理。2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的報廢則沒有時間限制，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。3、UPS電池組的使用年限為三年，使用三年后UPS電池可申請更換，UPS主機頭則至到不能正常工作后，可以申請報廢。4、激光打印機的報廢原則是_年，每個硒鼓的打印頁數(shù)應(yīng)在200

10、0頁左右；如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。5、針式打印機的報廢原則是_年，打印頭的使用壽命應(yīng)在_億次，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。6、復(fù)印機的報廢原則是_年或復(fù)印總頁數(shù)應(yīng)在250000頁左右，單個硒鼓的復(fù)印張數(shù)應(yīng)在_張左右，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。7、傳真機的報廢原則是_年或打印頁數(shù)在30000頁，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。8、投影儀整機的

11、報廢原則_年，單個燈泡的報廢時間為_小時，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。9、考勤機、監(jiān)控設(shè)備等的報廢沒有時間限制，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。10、計算機設(shè)備由于個人原因丟失。(1)、計算機設(shè)備使用第一年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所丟失計算機設(shè)備相同的新設(shè)備；(2)、計算機設(shè)備在使用_年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之四的金額賠償給公司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備；(3)、電腦在使用_年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司

12、或者購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦；(4)、計算機設(shè)備在使用_年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之二的金額賠償給公司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備；(5)、計算機設(shè)備在使用_年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之一的金額賠償給公司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的計算機設(shè)備；(6)、計算機設(shè)備在使用_年以上丟失，責(zé)任人按照原值的百分之五的金額賠償給公司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備。七、本制度自_年_月_日起實施，由區(qū)域公司IT部負(fù)責(zé)解釋。2022年計算機設(shè)備管理辦法（二）一、設(shè)備器材的配備及管理(一)、征稽局信息中心負(fù)責(zé)分局計算機及配套器材的選型、購置和分

13、配，統(tǒng)一管理全局計算機設(shè)備和有關(guān)附件，對各單位計算機管理工作進(jìn)行檢查和評比。(二)、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視計算機及相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計算機及配套設(shè)備的管理和維護(hù)，建立設(shè)備檔案，登記設(shè)備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應(yīng)的維修資金用于計算機及器材設(shè)備的維修，每年對計算機設(shè)備及管理工作進(jìn)行一至兩次檢查，及時維修硬件故障，解決管理上的問題。(四)、要加強計算機病毒防范措施，每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件，并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件，發(fā)現(xiàn)計算機病毒應(yīng)迅速與征稽局信息中心取得聯(lián)

14、系及時解決。三、網(wǎng)絡(luò)管理(一)、信息中心負(fù)責(zé)對微波通訊、幀中繼通訊和服務(wù)器、集線器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，保證區(qū)局主干網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。(二)、信息中心負(fù)責(zé)對全局每臺上網(wǎng)微機安裝網(wǎng)卡，設(shè)置網(wǎng)關(guān)和IP地址，各單位任何個人不得擅自修改網(wǎng)關(guān)、IP地址。(三)、各單位操作人員對網(wǎng)絡(luò)運行中出現(xiàn)的故障應(yīng)認(rèn)真記載其故障現(xiàn)象，及時向信息中心反映。四、機房管理(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設(shè)備共用一相線路，不能在計算機接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。接線要按照“左零線，右火線，中間地線”的規(guī)定，且必須接好地線。(二)、機房要注意防火，配備好防火設(shè)施。(三)、機房

15、內(nèi)要注意防鼠害，鋪設(shè)重要設(shè)備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護(hù)。(四)、機房內(nèi)嚴(yán)禁放置復(fù)印機。(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15_度，相對濕度為_%_%。(六)、機房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設(shè)計，由專業(yè)施工隊伍施工，機房建設(shè)的設(shè)計圖紙和使用書須經(jīng)過征稽局審批?？⒐ず?，由征稽局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。(七)、進(jìn)入機房時，必須換上工作服和工作鞋，機房內(nèi)嚴(yán)禁帶入任何食品，嚴(yán)禁抽煙、吃東西。(八)、嚴(yán)格實行上機操作制度，認(rèn)真記錄機器運行情況和作業(yè)內(nèi)容，嚴(yán)禁玩電子游戲和進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動。(九)、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生，經(jīng)常清理打掃機器表面，定期用計算機專用清洗劑擦拭。(十)、嚴(yán)格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料，要嚴(yán)格管理，不得外傳，作廢的資料、打印的草稿，