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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政文員兼出納的崗位職責(zé)崗位職責(zé):1、員工考勤、檔案整理、歸檔、更新及社保辦理,負責(zé)辦公室物品管理、登記及置辦;2、協(xié)助上級完成各項管理工作,認真執(zhí)行目標管理規(guī)定,完成上級分配的工作任務(wù),制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格;3、外出銀行、政務(wù)中心辦理公司業(yè)務(wù);4、登記公司內(nèi)部賬務(wù)。崗位要求1、大專以上學(xué)歷;2、能熟練操作能熟練操作word,E_cel等辦公軟件及辦公設(shè)備;3、有責(zé)任心,做事用心、踏實、細致;4、有良好的溝通能力與語言表達能力。2022年行政文員兼出納的崗位職責(zé)(二)崗位職責(zé)1、負責(zé)敬老院各類檔案的處理工作,包括老人檔案、護理人員檔案、行政人員檔案等

2、;2、認真辦理老人的入院、出院、死亡等手續(xù),掌握和統(tǒng)計休養(yǎng)人員及床位變更情況;3、負責(zé)敬老院的接待工作;4、完成出納的相應(yīng)工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職要求:1、大專及以上學(xué)歷;2、熟練使用word、e_cel、ppt等辦公軟件;3、工作認真仔細,責(zé)任心強,服從管理;2022年行政文員兼出納的崗位職責(zé)(三)崗位職責(zé):1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);日常家長接待4、校區(qū)收費及統(tǒng)計,報銷工作,學(xué)員數(shù)據(jù)及各項學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,發(fā)送簡單收支報周報月

3、報。任職資格:1、大專及以上學(xué)歷,相關(guān)財務(wù)、出納工作經(jīng)驗,出納會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;4、普通話準確流利;5.喜歡孩子,熱愛教育;善于分享,有較強的團隊合作意識;2022年行政文員兼出納的崗位職責(zé)(四)一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登

4、記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有

5、手續(xù),保證帳實相符。4、負責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年行政文員兼出納的崗位職責(zé)(五)1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,

6、并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。2022年行政文員兼出納的崗位職責(zé)(六)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負責(zé)行政部與其

7、他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、

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