2022年行政工作隊員職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政工作隊員職責(zé)1、負責(zé)耗材及用品的申請，及時溝通采購事宜;2、負責(zé)耗材和用品的系統(tǒng)入庫、出庫，并配合庫管人員做好庫存管理;3、每日的快遞收發(fā)，快遞費用的記錄和費用明細表的核對匯總;4、負責(zé)發(fā)票的跟進和貨物簽收單回單的跟蹤;5、制作管理文件;6、配合準備資質(zhì)、合同及相關(guān)招投標事宜7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。2022年行政工作隊員職責(zé)（二）1、負責(zé)資料文件整理，金蝶ERP數(shù)據(jù)錄入;2、訪客接待，快件收發(fā);3、倉庫出入庫登記，公司設(shè)備的日常維護;4、處理日常行政事務(wù);2022年行政工作隊員職責(zé)（三）負責(zé)來訪人員指引等接待工作負責(zé)機票酒店預(yù)訂、公務(wù)租

2、車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)負責(zé)處理快遞費用核對報銷、辦公用品采購管理、名片印制等日常行政事宜負責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理，輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜保潔、保安日常事務(wù)管理2022年行政工作隊員職責(zé)（四）1負責(zé)對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督2負責(zé)部門行政辦公預(yù)算費用、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的編制和統(tǒng)計管理工作，落實部門月度費用的申請和核報3負責(zé)集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作4負責(zé)公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理，包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報5負責(zé)公司非營銷

3、系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作6負責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作7負責(zé)公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他工作任務(wù)。2022年行政工作隊員職責(zé)（五）1、負責(zé)公司辦公用品采購，出入庫登記和發(fā)放工作，各類行政相關(guān)費用報銷;2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，固定資產(chǎn)卡片的登記和管理;3、負責(zé)公司相關(guān)文件和信息的上傳、下達，各類行政相關(guān)檔案整理和借閱工作;4、負責(zé)公司各種會議的籌備工作，會議室設(shè)施設(shè)備管理、_撰

4、寫;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年行政工作隊員職責(zé)（六）1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)要求及實際情況進行教學(xué)管理工作。2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作，及時反饋教學(xué)工作中的問題，并協(xié)助改進。3、收集各班級教學(xué)素材并進行歸類存檔。4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類教學(xué)活動。5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。2022年行政工作隊員職責(zé)（七）1.負責(zé)國內(nèi)快遞和國際快遞的收發(fā)、登記、結(jié)算;2.財務(wù)、單證的發(fā)票登記;3.配合執(zhí)行集團行政部的相關(guān)事務(wù);4.完成上級交辦的其他工作事項。2022年行政工作隊員職責(zé)（八）1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;2.負

5、責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;3.依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;4.負責(zé)前臺日常工作;5.負責(zé)部門工作計劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實;6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;7.負責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政工作隊員職責(zé)（九）1、每月統(tǒng)計業(yè)務(wù)員新存與退房;2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);3、業(yè)務(wù)員進款與開支單的錄入、審核;4、業(yè)務(wù)部階段分數(shù)匯總;5、業(yè)務(wù)員每個合同業(yè)績與虧損的計算;6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;7、代收代付的生成;8、退房結(jié)算的錄入;9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業(yè)務(wù)員加急的

6、事情跟進情況;10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。2022年行政工作隊員職責(zé)（十）一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及_的起草工作;四、負責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;八、負責(zé)辦公室安全防范工作;九、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政工作隊員職責(zé)（十一）1.來訪接待2.總機話務(wù)_公司環(huán)境衛(wèi)生管理4.員工宿舍管理_車輛管理6.郵件收發(fā)_名片管理8.辦公用具管理9.員工調(diào)查10.重要活動協(xié)助實施11.其他行政事務(wù)2022年行政工作隊員職責(zé)（十二）1.負責(zé)公司各類文字材料的起草;2.協(xié)助公司重要會議、大型活動、接待工作的籌備和組織;3.部分行政人事工作。2022年行政工作隊員職責(zé)（十三）1、負責(zé)各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;2、協(xié)助進行相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作，以及會議決議的督辦事項;3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持。2022年行