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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政人事主管工作職責范圍1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理,處理日常事務,并督促、落實執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)溝通各部門關(guān)系及時完成重要信息的上下傳達。2.主導并推進各政府扶持項目,跟進進度并完成認定補助事務。3.主導組織建立ISO9001:知識產(chǎn)權(quán)貫標管理體系的搭建、運作和審核.4.根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿。5.撰寫公司會議,專題研討會的_;會議結(jié)果跟蹤,檢查和落實。6.統(tǒng)籌負責公司展會事務,對外宣傳事務,包括公司畫冊設(shè)計,宣傳資料制作。7.獨立起草和完善企業(yè)人事行政規(guī)章制度和用工制度,熟悉勞動法等法律法規(guī),有良好的風險預防意識。8.負責公司人員的招聘、培
2、訓以及行政人事部門事務和人員管理,下屬員工績效考核。9.完成總經(jīng)理臨時交辦的任務。2022年行政人事主管工作職責范圍(二)1、熟悉勞動法,規(guī)避勞動用工風險,減少勞動用工糾紛;2、負責員工考勤及假期的核準、跟進員工轉(zhuǎn)正、定期考核匯總工作;3、員工節(jié)日福利的方案制定與分配工作;4、負責公司各類資產(chǎn)管理、各類文件檔案管理等;5、負責組織企業(yè)文化建設(shè),文體活動等,提高公司員工的凝聚力;6、負責員工宿舍管理,調(diào)派及衛(wèi)生檢查工作2022年行政人事主管工作職責范圍(三)1、負責進行人員招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
3、;4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負責考勤及社保住房公積金的購買;7、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);8、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;2022年行政人事主管工作職責范圍(四)1、制定及完善公司人力資源管理制度、實施細則和工作流程,并組織實施,定期組織各部門行政會議,討論、完善各項規(guī)章制度;2、了解掌握各部門的用人需求,合理配置崗位人員,管理、開發(fā)招聘渠道,實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;3、勞動關(guān)系和績效管理,行政事務的監(jiān)督管理;4、政府部門相關(guān)事務及
4、其它行政事務等。2022年行政人事主管工作職責范圍(五)1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展方向和需要,優(yōu)化和完善人力資源管理系統(tǒng)和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;2.制定人力編制和人力成本,并執(zhí)行和管控,通過人才引入、發(fā)展和培訓賦能等方式實現(xiàn)人力效能提升;3.制定符合公司業(yè)務需求的績效管理與薪酬激勵機制,并落地實施;4.適時優(yōu)化組織架構(gòu),啟動有針對性的人力資源優(yōu)化項目并執(zhí)行落地,驅(qū)動人力效能提升;5.協(xié)助管理者進行人才管理,團隊發(fā)展,關(guān)注核心人才動態(tài),實現(xiàn)人才后備培養(yǎng)和梯隊建設(shè);6.落實公司企業(yè)文化建設(shè),開展員工關(guān)懷,打造良好的員工體驗,創(chuàng)造積極正向的氛圍;2022年行政人事主管工作職責范圍(六)1、負責公司投顧業(yè)務辦公
5、區(qū)日常人力資源事務的管理工作,此部分向人力資源經(jīng)理負責;2、投顧業(yè)務辦公區(qū)人員考核、招聘、培訓等工作;3、協(xié)助副總,落實公司各項制度,解決工作開展中遇到的各種問題;4、公司兩個辦公區(qū)日常行政工作的安排,包括但不限于固定資產(chǎn)管理、采購、具管理、證照管理、消防配置等,此部分工作向行政財務副總負責。2022年行政人事主管工作職責范圍(七)1、全面負責公司的人力資源管理與開發(fā)工作;2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu),進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求,并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等做相應修訂;3、依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人
6、力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;4、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);5、建立健全人事招聘、錄用、考勤、離職管理等人事規(guī)章制度;6、負責建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并進行公司各部門招聘,促證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門的滿意度;7、協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;8、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進,通過企業(yè)文化的建設(shè),增強公司員工的凝聚力;深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學習型企業(yè);9、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織
7、提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,辦理社會保障福利,調(diào)動員工積極性;10、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾;11、組織公司團隊活動,增強員工之間的團結(jié)互助精神和公司的凝聚力;12、做好各種職位人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;13、及時傳達上級的指示和布置的工作任務,完成總經(jīng)理交辦的其它工作;14、嚴格遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。2022年行政人事主管工作職責范圍(八)1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展
8、、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓
9、好勞動力的合理流動和安排;9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理
10、工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。2022年行政人事主管工作職責范圍(九)(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);(9)負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。行政主管崗位職責1、負責辦公室
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