2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;_對一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;_處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);_組織公司各種活動的策劃;8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（二）1、協(xié)助銷售

2、部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;3：對市場各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（三）1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉(zhuǎn)接;2.負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)以及各類報(bào)表的整理歸檔;3.負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、購買、保管及發(fā)放;4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（四）1.協(xié)助招聘工作;2.負(fù)責(zé)考勤工作3.協(xié)助保險(xiǎn)和簽證等工作4.其他部門經(jīng)理安排的工作2022年行政助

3、理工作職責(zé)具體內(nèi)容（五）1.負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集;2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護(hù)及申訴;3.賬號安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;4.根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（六）1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存

4、檔工作;4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，訂單及庫存的管理;5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（七）1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;2.負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;_起草和修改報(bào)告、文稿、會議記錄等;4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;5.負(fù)責(zé)公文的收發(fā);6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（八）1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽

5、訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（九）1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作;5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十）職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);錄入、

6、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫存表根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù)制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報(bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十一）1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)

7、管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;4.參與公司績效管理、考勤等工作;5.獎懲辦法的執(zhí)行;6.會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十二）(1)負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤;(2)負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;(3)負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;(6)銀行回款查看，登記報(bào)銷款，報(bào)銷款發(fā)放;2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十三）_日常事務(wù)運(yùn)營管理，包括日常辦公室物業(yè)運(yùn)維，郵件派發(fā)等;2.負(fù)責(zé)對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作，幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;3.負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理，配合財(cái)務(wù)部門處理相關(guān)工作;4.協(xié)助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十四）1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、執(zhí)行招聘