2022年綜合行政主管崗位職責(zé)

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年綜合行政主管崗位職責(zé)1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開(kāi)展計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等各模塊工作4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立，以及關(guān)系工作開(kāi)展。5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議、活動(dòng)、文件、計(jì)劃督辦，并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議3、負(fù)責(zé)員工福利

2、活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（三）1.熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌，完善各部門各項(xiàng)工作;2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位;3.制定培訓(xùn)，績(jī)效，員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;4.安排行政日常相關(guān)工作，處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能;2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（四）1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)

3、督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見(jiàn);2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行4、負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置、負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排、負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（五）1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求，建立人才標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)人才招聘策略;2、協(xié)助完成人才盤點(diǎn)，繪制人才地圖，搭建人才梯隊(duì)，推行人才繼任計(jì)劃。3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;4、

4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化，對(duì)新人保留負(fù)責(zé);7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，組織、策劃和安排員工活動(dòng);9、部門行政工作支持和協(xié)助，并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。2.負(fù)責(zé)編輯_等文字資料，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對(duì)外稿件，企業(yè)文化宣傳工作。3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯，做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理，確保按流程化和制度化辦理。_組織好訪客

5、接待，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（七）(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)

6、理匯報(bào)。(7)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)

7、的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。(19)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以

8、及其它重要會(huì)議。(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。(26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。(28)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。(

9、33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（八）1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管

10、理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11.負(fù)責(zé)公司及

11、管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（九）(1)在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫(kù)建立等工作.(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申

12、請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（十）1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。_組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反

13、饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。2022年綜合行政主管崗位職責(zé)（十一）1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，