2022年綜合辦公室部門職責模板

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年綜合辦公室部門職責模板1、全面負責經(jīng)理辦公室各項工作，及時傳達經(jīng)理部各項決定和指令。2、負責經(jīng)理部對外交往。接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、保管和按規(guī)定使用。3、負責起草項目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度、規(guī)范領(lǐng)用及保管手續(xù)，建立相應(yīng)臺賬，管理好項目上的行政資產(chǎn)。4、負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。5、建立健全工地治安制度，維護正常的工作秩序，嚴格建立各種防范措施，并監(jiān)督實施。6、做好職工食堂的日常管理工作，并經(jīng)常變換花色品種，努力提高飯菜質(zhì)量，保證職工上下班開水的供應(yīng)。7、在項

2、目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體宣傳和落實有關(guān)局、處的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等，按時上報各類安全報表，推動項目的安全生產(chǎn)工作順利進行。8、主管項目以下程序和制度的日常管理工作；管理評審程序；協(xié)商、溝通與信息交流程序；法律、法規(guī)及其他要求識別與控制程序；辦公環(huán)境與職業(yè)健康安全控制程序；應(yīng)急準備和響應(yīng)程序；環(huán)境因素識別于評價程序；危險源識別、風險評價及控制程序；施工環(huán)境保護程序；環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量控制程序；施工職業(yè)健康安全控制程序；項目臨時設(shè)施管理；項目文明施工管理。9、建立健全小車使用制度，合理安排用車。10、負責文件資料的管理及項目打字、復(fù)印、信函郵寄等工作。綜合辦公室主任崗位職

3、責1、負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負責向部門及全體職工傳達處有關(guān)文件，按要求催辦、督辦相關(guān)事宜。3、負責經(jīng)理部對外交往、接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負責接待用品的購買、保管和按規(guī)定使用。4、負責起草項目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度，規(guī)范領(lǐng)用手續(xù)，建立相應(yīng)臺賬。5、負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。6、建立健全工地治安制度維護正常的工作秩序，嚴格各種防范措施，并監(jiān)督實施。7、搞好職工食堂，并經(jīng)常變換花色品種，努力提高飯菜質(zhì)量，保證職工上下班開水的供應(yīng)。8、主管項目協(xié)商、溝通與信息交

4、流控制程序，負責接收、傳達、執(zhí)行處內(nèi)對口部門的信息，負責組織并督促其他部門做好其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的交流溝通工作。9、負責提供項目管理體系運行信息及管理評審的輸入資料，并就管理評審報告的決定制定預(yù)防、糾正措施實施改進，改進的效果的評價、建議及其他信息匯總，上報處長辦公室。10、主管項目文明施工日常管理工作，負責合理規(guī)劃項目房屋、建筑及相關(guān)設(shè)施的修建、配置或租用。負責各種標牌的設(shè)立，負責督促、檢查其他部門和施工現(xiàn)場文明施工管理工作，負責向職工宣傳和組織培訓(xùn)項目文明施工管理有關(guān)制度和知識。11、建立健全小車使用制度，合理安排用車。12、負責項目臨時設(shè)施的日常管理和維護工作。13、負責文件資料的管理工作。2

5、022年綜合辦公室部門職責模板（二）內(nèi)審綜合辦公管理信息系統(tǒng)方案一、目標愿景隨著時代和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式不斷向計算機信息化辦公轉(zhuǎn)變。如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)工具的發(fā)展，_、釘釘?shù)葢?yīng)用軟件也成為我們?nèi)粘＾k公工具。但是人民銀行日常辦公涉及工作_，所以互聯(lián)網(wǎng)工具因其時效性強的特點，只是我們非核心辦公的必要補充。建立基于業(yè)務(wù)網(wǎng)的、整合現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)資源的綜合辦公管理信息系統(tǒng)，提升辦公管理和事務(wù)處理效率，將計算機信息技術(shù)角色從辦公工具到數(shù)據(jù)資源的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)辦公管理數(shù)字化、智能化。內(nèi)審處長期從事內(nèi)控管理、機制建設(shè)、防范風險的審計檢查工作，經(jīng)過多年的對中支各處室和所轄地市中支的各類審計，現(xiàn)各部門和地

6、市中支內(nèi)控管理已較為規(guī)范和完善。為進一步提升內(nèi)控管理實效、強化內(nèi)控機制建設(shè)、防范內(nèi)控管理風險，發(fā)揮內(nèi)審在制度建設(shè)、機制建設(shè)、風險防范等方面的經(jīng)驗優(yōu)勢，將豐富的審計經(jīng)驗與最新的計算機技術(shù)相結(jié)合，建立統(tǒng)一和完備的數(shù)字辦公管理系統(tǒng)。二、用戶_體系用戶必須隸屬于機構(gòu)，一個用戶可隸屬于多個機構(gòu)，如一個用戶屬于某正式機構(gòu)，同時是_委員會成員等情況，機構(gòu)有隸屬關(guān)系，用戶有級別關(guān)系。系統(tǒng)權(quán)限可因機構(gòu)而異，也可因用戶級別而異，也可因用戶崗位而異，系統(tǒng)支持自定義權(quán)限。系統(tǒng)遵守最小權(quán)限原則，即上級可見下級，對未授權(quán)平級不可見平級，綜合崗人員和管理人員權(quán)限高于其他崗，如綜合崗可以打他人考勤，可以代他人報名參會等，管理

7、人員可以指派人員完成某事務(wù)等。用戶以自有id和_登錄，用戶與部門崗位關(guān)聯(lián)，每個部門默認有綜合崗ab角，其他崗位不強制ab角。崗位設(shè)置、人員設(shè)置需部門負責人審批。三、主要功能(一)審批權(quán)授權(quán)(即預(yù)審批)。系統(tǒng)支持預(yù)審批功能，即_管理者可將自有常規(guī)性審批權(quán)授權(quán)于綜合崗人員，被授權(quán)人即可完成對所授權(quán)事務(wù)的預(yù)審批，_管理者可事后查看并完成最終審批。(二)數(shù)字考核。支持按周、月、季、年匯總用戶或者部門工作量匯總統(tǒng)計，量化考核。(三)數(shù)字登記簿?？勺远x或在模版基礎(chǔ)上建立登記簿，并支持審批功能?？蓪崿F(xiàn)同一事項，錄入一次，自動分錄入不同登記簿。實現(xiàn)設(shè)置定時不定時提醒功能。(四)調(diào)查問卷、征求意見、考評打分、

8、投票選舉。自定義調(diào)查問卷內(nèi)容、答卷人員，實現(xiàn)答卷自動評分，答卷情況統(tǒng)計、匯總，生成匯總表并可導(dǎo)出表格。自定義征求意見內(nèi)容，可按部門征求，也可按條件征求，也可指定特定人員，考評打分和投票選舉也同上。以上均可設(shè)置條件，不符合條件的均可在提交時自動提醒，強制要求修改，避免如廢票的情況發(fā)生。(五)現(xiàn)公共信息功能分解?，F(xiàn)公共信息分為一任務(wù)，即需要進行某項回應(yīng)動作，二通知，即重要告知事項，需要知曉，無需做回應(yīng)，三消息，普通告知事項，無需做回應(yīng)?，F(xiàn)實送達精準，可精準部門、科室、崗位、個人。辦公事務(wù)分解為。任務(wù)、通知、請示、指示、申請、審批。以上_項的特點為需要有發(fā)起方，如要求響應(yīng)方為下級，則是任務(wù)、指示、通

9、知，如響應(yīng)方為同級，則是任務(wù)、通知、申請，如響應(yīng)方為上級，則是請示和審批。以上_項均為事務(wù)型，可自定義流程、手續(xù)、設(shè)置條件。用戶創(chuàng)建某一事務(wù)，并自定義其處理流程、審批手續(xù)、報送模版等各類條件，直至終結(jié)，各用戶在權(quán)限范圍內(nèi)，可根據(jù)、修改、授權(quán)等操作，系統(tǒng)將以事務(wù)為單位，將一系列動作、資料等統(tǒng)計匯總，并作為一個整體留存。特殊情況、特別緊急情況，可利用互聯(lián)網(wǎng)方式，如_、釘釘或者電話短信方式。(六)會議管理。會議管理即任務(wù)管理，會議發(fā)起方新建一任務(wù)，將會議要求逐一明確，然后發(fā)送給參會部門或人員，各部門或人員會接收到參會新任務(wù)，明確是否參會，如不能參會，則說明理由，并在任務(wù)里提交，如是不能參會，則部門負

10、責人審批后，提交至會議發(fā)起方進行請假報備，發(fā)起方可實時看通知對方是否已收閱，_是否報送等進度，最后可自動匯總(緊急會議單獨設(shè)置)，任務(wù)過程中，發(fā)起方可隨時更改會議要求，更改后自動生成新_通知消息，接受方需從新確認。釘工具釘_等互聯(lián)網(wǎng)工具作為補充。(七)人員檔案、_、考勤。人員建立電子檔案，電子_和電子考勤，省去_因人員變動不能及時更新問題，電子考勤支持月底自動統(tǒng)計匯總?？记谙到y(tǒng)自動關(guān)聯(lián)相關(guān)功能，比如會議系統(tǒng)等。機構(gòu)崗位設(shè)置權(quán)限在人事處，各部門可自定義非正式崗位，如安全員、消防員等。(八)工作目標和進度總覽。周報、月報、工作要點、年度目標，自定義其他工作目標、進度動態(tài)等一應(yīng)信息，可實時一覽，也可

11、自定義周期自動匯總并顯示。(九)提供可用模版和自定義模版功能，比如登記簿，筆記本，且可實現(xiàn)以模版為基礎(chǔ)，進行編輯，生成新模版，或直接使用。(十)實時寫作文檔。支持在線編輯，多人編輯，具體技術(shù)細節(jié)參照類似軟件(軟件名：一起寫)。(十一)日程管理。管理者可按日程選擇查看所轄部門所有事務(wù)情況，具體事務(wù)執(zhí)行者可自定義事務(wù)等，所有用戶均可按日程管理，實現(xiàn)定時不定時任務(wù)和提醒，防止事務(wù)遺漏。(十二)規(guī)章制度和事務(wù)流程。規(guī)章制度和事務(wù)流程分部門顯示，各部門自管理更新，且支持部門通過本系統(tǒng)生成正式文件時一鍵發(fā)布。(十三)在線交流。類似購物網(wǎng)站_在線客戶，支持本系統(tǒng)任何界面直接_對方，即可發(fā)起對話和傳輸文件，文

12、件傳輸支持在線和離線，也可單獨使用。(十四)固定資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)電子登記簿，實現(xiàn)物品進庫、保管、領(lǐng)取、分發(fā)等全電子流程，各相關(guān)登記簿信息自動更新。(十五)部門會議筆記。電子筆記本，可擇項分錄入不同主題筆記本。(十六)數(shù)據(jù)的二次開發(fā)利用。本系統(tǒng)運行使用后，會自動將通過本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行保存，形成大數(shù)據(jù)，方面查詢、調(diào)閱、再次開發(fā)利用，也可根據(jù)事務(wù)處理情況分析，進行事務(wù)處理流程再造，優(yōu)化等。(十七)審計專項功能。實現(xiàn)審計項目管理、審計資料管理、審計事務(wù)管理。實現(xiàn)審計項目從立項到整改完成各個階段的管理，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、進度一目了然等功能。(十八)需簽字確認情況，無需登錄系統(tǒng)，彈出確認對話框，身份驗

13、證(如_輸入)即完成確認。(十九)預(yù)約系統(tǒng)。系統(tǒng)可定制預(yù)約項目和內(nèi)容等，并形成匯總統(tǒng)計報表等，提高工作效率。如可用于食堂外賣等。(二十)通過本系統(tǒng)生成的信息、動態(tài)、周報、月報、總結(jié)、計劃等文檔材料如需發(fā)布，可實現(xiàn)一鍵即可自動發(fā)布功能。(二十一)本系統(tǒng)生成的任何統(tǒng)計匯總報表等支持自定義導(dǎo)出功能并打印，打印可選擇打印內(nèi)容，也可匯總打印。(二十二)支持電子責任書簽訂。(二十三)外部鏈接專區(qū)，將平時用的外部鏈接集中，且支持用戶增減。(二十四)事務(wù)事項可以實現(xiàn)備注功能。(二十五)實現(xiàn)直接報送文件功能，即以任務(wù)或事務(wù)為例，如要求所有黨支部_年工作總結(jié)于_日前報送給_，各黨支部只需在任務(wù)事項里_，即可把總結(jié)

14、發(fā)送，且_可顯示誰已報，誰未報，對未報的可一鍵提示，并可實現(xiàn)文檔下載匯總編輯等。(二十六)非常規(guī)功能，即以上所有功能均不能滿足的情況下，實現(xiàn)其他事項備注功能。(二十七)日志功能。系統(tǒng)自動記錄用戶操作日志，防止信息篡改，實現(xiàn)可追蹤性。(二十八)大眾版和專項版。大眾版和專項版，大眾版為固定模版，主要是綜合辦公。專項版可定制，主要運用于各部門個性需求。(二十九)使用部門可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況，自定義數(shù)據(jù)庫表，支持各類型數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(三十)備份存檔。每月月末，系統(tǒng)自動進行系統(tǒng)備份，每年_月_日，系統(tǒng)自動將所有文檔歸結(jié)成檔案。并支持任何時點打印功能，可將文檔按需打印存檔。(三十一)監(jiān)督審計功能。經(jīng)最高權(quán)限管理人員授權(quán)給_或者審計部門，實時監(jiān)督，重點審計，實現(xiàn)高效非現(xiàn)場審計。(三十二)本系統(tǒng)維護事項。由于不支持互聯(lián)網(wǎng)，需手工設(shè)置工作日。(三十三)支持全系統(tǒng)