學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法范文

1、學(xué)院固定資產(chǎn)管理方法為加強(qiáng)學(xué)院固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，保證學(xué) 院資產(chǎn)的完整與平安，促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)健康開展，根據(jù)國 家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定本方法。第一章總那么第一條 固定資產(chǎn)的管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管 理、責(zé)任到人、物盡其用的原那么。第二條 院長是固定資產(chǎn)管理工作的第一責(zé)任人。學(xué)院 固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行學(xué)院、部門 二級管理體制。第二章固定資產(chǎn)管理體制第三條學(xué)院辦公室代表學(xué)院對固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管 理，配備專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員（以下稱“學(xué)院資產(chǎn) 管理員”）。第四條 各部門行政負(fù)責(zé)人是本部門所使用的固定資 產(chǎn)管理工作的第一責(zé)任人，同時(shí)配備專職

2、或兼職的固定資產(chǎn) 管理人員（以下稱“部門資產(chǎn)管理員”）0第五條學(xué)院按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”和“誰管理誰負(fù)責(zé)” 的原那么將各單位的資產(chǎn)賬目劃分到員工個(gè)人名下，學(xué)院每位 員工既是固定資產(chǎn)的使用人（以下稱“資產(chǎn)使用人”），同 時(shí)對個(gè)人名下的資產(chǎn)承當(dāng)管理責(zé)任。3、回收報(bào)廢的固定資產(chǎn)采取招標(biāo)競價(jià)的方式進(jìn)行報(bào)廢 固定資產(chǎn)的變價(jià)處理。任何部門或使用人不得擅自處理、報(bào) 廢固定資產(chǎn)。4、處理報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)部門。第二十六條凡屬非正常報(bào)損報(bào)廢的固定資產(chǎn)，喪失的 固定資產(chǎn)，均需查明原因，追究資產(chǎn)使用人責(zé)任，并按有關(guān) 規(guī)定限期賠償。（一）使用部門資產(chǎn)管理員填寫學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟 失事故報(bào)告單一式三聯(lián)相關(guān)

3、內(nèi)容。（二）報(bào)告單由事故當(dāng)事人、技術(shù)鑒定人、部門負(fù)責(zé)人 簽字，院領(lǐng)導(dǎo)審批后，第一聯(lián)由院資產(chǎn)管理員留存作為銷賬 憑據(jù)，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)科留存作為銷賬憑據(jù)，第三聯(lián)由使用人 交與部門資產(chǎn)管理員留存作為銷賬憑據(jù)。第八章固定資產(chǎn)的日常管理第二十七條固定資產(chǎn)的維護(hù)與維修，詳見學(xué)院資產(chǎn) 維修管理方法。第二十八條 固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、分配、使 用、保管、維修保養(yǎng)、處置，都要有專人負(fù)責(zé)，應(yīng)建立嚴(yán)格 的責(zé)任制度，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。第二十九條學(xué)院各部門使用的固定資產(chǎn)，其產(chǎn)權(quán)、處 置權(quán)歸學(xué)院。任何部門和個(gè)人不得擅自對固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào) 出、變賣、串換或私分。10 -第三十條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度。學(xué)院辦公室建 立學(xué)

4、院固定資產(chǎn)一級賬，各部門相應(yīng)地建立固定資產(chǎn)二級賬。 應(yīng)做到賬賬相符，準(zhǔn)確記錄所管固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、增 減等變動情況。第三十一條建立月末核賬制度。部門資產(chǎn)管理員每月 月末催促資產(chǎn)使用人核查資產(chǎn)狀況，匯總后將資產(chǎn)增減、變 動情況上給報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理員，同時(shí)上報(bào)本部門賬目明細(xì)表 （Excel電子表格）o第三十二條建立固定資產(chǎn)清查制度。原那么上每年進(jìn)行 一次清查盤點(diǎn)。確保賬物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng) 及時(shí)查明原因、分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行處理。第三十三條建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用交還制度。固定資產(chǎn)使 用人員調(diào)離學(xué)院或轉(zhuǎn)崗，須交清所用固定資產(chǎn)。第三十四條員工崗位調(diào)動，關(guān)于資產(chǎn)變更，需要以下 程序：（一）固定資

5、產(chǎn)管理員崗位調(diào)動或離職1、調(diào)動或離職前個(gè)人所管部門臺賬與資產(chǎn)使用人賬目 逐一核對，賬賬相符、賬物相符（學(xué)院資產(chǎn)管理員要把學(xué)院 總賬與各部門臺賬筆筆核對）；個(gè)人所管賬目要與實(shí)物相符。2、完成已經(jīng)受理固定資產(chǎn)的增減、變動、調(diào)撥等賬目 的錄入登記工作并移交各項(xiàng)留檔資料。3、對未了結(jié)事項(xiàng)要作記錄，寫出書面報(bào)告。4、在賬冊封面說明移交日期并簽字，報(bào)部門行政負(fù)責(zé) 人簽字。5、與下一任資產(chǎn)管理員簽署交接文書，報(bào)學(xué)院辦公室 備案后方可辦理調(diào)動或離職手續(xù)。（二）資產(chǎn)使用人崗位調(diào)動或離職1、調(diào)動或離職前把個(gè)人名下的資產(chǎn)賬目與部門資產(chǎn)管 理員逐一核對，確保個(gè)人所使用的資產(chǎn)賬物相符。2、崗位調(diào)動前填寫調(diào)拔單，辦理個(gè)人

6、所使用的資產(chǎn)的 調(diào)拔手續(xù)。3、報(bào)到時(shí)，先與新部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行個(gè)人使用資產(chǎn) 的登記、交接等手續(xù)。4、辦理離職手續(xù)前，須將個(gè)人使用的所有資產(chǎn)交回部 門。5、部門負(fù)責(zé)人崗位調(diào)動或離職時(shí)，除上述要求外，還 要將部門臺賬與學(xué)院資產(chǎn)管理員逐一核對，確保賬物相符并 在賬冊最后一頁加蓋印章或簽字。第九章固定資產(chǎn)的管理責(zé)任第三十五條 現(xiàn)有固定資產(chǎn)的分配調(diào)整過程中，資產(chǎn)使 用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核對其名下賬目，逾期不辦理者，學(xué)院 將認(rèn)定其默認(rèn)名下賬目并承當(dāng)管理責(zé)任。第三十六條 資產(chǎn)管理部門將定期通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺 更新資產(chǎn)賬目，每名員工須及時(shí)核對個(gè)人名下賬目，保持賬12 - 物相符。因使用人管理不善造成其名下資產(chǎn)喪失

7、、損毀的， 由本人承當(dāng)賠償責(zé)任，同時(shí)按學(xué)院行政工作責(zé)任事故認(rèn)定 與處理方法及員工管理的相關(guān)規(guī)定予以處理。第三十七條員工崗位調(diào)整或者離職前，須到資產(chǎn)管理 部門辦理資產(chǎn)賬目的交接手續(xù)，手續(xù)完結(jié)才可辦理工作交接、 人事關(guān)系、工資關(guān)系等手續(xù)。第三十八條 各單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員對本單位員工 的資產(chǎn)管理工作負(fù)有監(jiān)管職責(zé)。第十章附那么第三十九條 本方法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之 日起施行。第三章固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)第六條學(xué)院資產(chǎn)管理員的崗位職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定學(xué)院固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；保 障資產(chǎn)的平安和完整；推動資產(chǎn)的合理配置和有效使用；（二）參與學(xué)院固定資產(chǎn)的購置及基本建設(shè)工程的論證、 招標(biāo)、

8、采購和驗(yàn)收、管理等項(xiàng)工作；（三）負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)總賬的登記管理工作；定期與 財(cái)務(wù)科及各部門進(jìn)行資產(chǎn)賬目核對；（四）負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、損壞、報(bào)廢、 喪失的處理及清查統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作；（五）負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)；（六）落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制，指導(dǎo)部門資產(chǎn)管理員將資 產(chǎn)及資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；（七）定期更新網(wǎng)絡(luò)辦公資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)。第七條部門資產(chǎn)管理員的崗位職責(zé)：（一）認(rèn)真落實(shí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度與各項(xiàng)實(shí)施細(xì)那么；（二）將部門資產(chǎn)劃分到資產(chǎn)使用人名下，并將管理責(zé)任落實(shí)到資產(chǎn)使用人；（三）管理好本部門固定資產(chǎn)的賬、物。認(rèn)真做好有關(guān) 資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計(jì)核查工作，保證賬

9、、物相符；（四）做好固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作，定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況。第八條 各部門資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：（一）保證個(gè)人所使用的固定資產(chǎn)的平安性、完整性, 并對名下所有資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任；（二）做好個(gè)人使用的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、分配、調(diào)撥等 手續(xù)；（三）妥善維護(hù)、保養(yǎng)好所使用的固定資產(chǎn)；（四）定期自查，確保個(gè)人名下賬目與實(shí)物相符。第四章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)第九條符合以下條件之一的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn)：（一）使用期限超過1年，一般設(shè)備單位價(jià)值在500元 （含500元）以上（在一般設(shè)備中家具的單位價(jià)值在200元 以上）、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元（含800元）以上，并 在使用過程中基本保持原有物質(zhì)

10、形態(tài)的資產(chǎn)；（二）單位價(jià)值雖缺乏規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用期在1年以上 的大批同類物資，按固定資產(chǎn)管理。第十條固定資產(chǎn)一般分為6類：房屋及建筑物；專用 設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、 裝具及動植物。（一）房屋及建筑物：指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。 房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、 倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道 路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設(shè)施包括房屋建筑物 內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。（二）專用設(shè)備：指各種具有專門性能和專門用途的設(shè) 備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。（三）通用設(shè)備：指辦公和事務(wù)用的通

11、用性設(shè)備。包括 交通工具、通訊工具、家具等。（四）文物和陳列品：指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、 展品、藏品等。（五）圖書：指圖書館（室）、閱覽室、資料室的圖書 資料等。（六）其他固定資產(chǎn)：指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定 資產(chǎn)。第十一條固定資產(chǎn)分類明細(xì)為16類：1、房屋及建筑物；2、土地及植物；3、儀器儀表；4、 機(jī)電設(shè)備；5、電子設(shè)備；6、印刷機(jī)械；7、衛(wèi)生醫(yī)療器械； 8、文體設(shè)備；9、標(biāo)本模型；10、文物及陳列品；11、圖書； 12、工具、量具和器皿；13、家具；14、行政辦公設(shè)備；15、 被服裝具；16、牲畜。第十二條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：（一）購入的固定資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以 及運(yùn)雜

12、費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等入賬；（二）自行建造的固定資產(chǎn)，按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出入賬；（三）接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場 價(jià)格或有關(guān)憑證入賬，接受捐贈固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用 應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)格；（四）無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，不能查明原價(jià)值的，按照 估價(jià)入賬；（五）交換固定資產(chǎn)，按各自的原值或按評估價(jià)值計(jì)價(jià);（六）盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價(jià)值入賬；（七）已投入使用，但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先 按估價(jià)入賬，待確定實(shí)際價(jià)值后，再進(jìn)行調(diào)整；（A）購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)，不計(jì)入固定 資產(chǎn)價(jià)值。第十三條固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊，按原值入賬。第十四條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)

13、除發(fā)生以下情況外，不 得任意變動固定資產(chǎn)賬面原值：根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價(jià) 值重新估價(jià)的；固定資產(chǎn)局部撤除的；根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原 來暫估價(jià)值的；發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的；設(shè)備增 加補(bǔ)充或改良裝置的。第十五條固定資產(chǎn)的價(jià)值變動經(jīng)報(bào)院長審批，由學(xué)院 資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦理，并通知資產(chǎn)管理員及財(cái)務(wù)科對固定資 產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。第五章固定資產(chǎn)的增加第十六條 固定資產(chǎn)的增加主要是指購置、建造、受贈、 調(diào)撥等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。第十七條 購置固定資產(chǎn)必須根據(jù)學(xué)院開展規(guī)模和學(xué) 科設(shè)置情況，按照教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等方面 的需要，全盤規(guī)劃，保證重點(diǎn)，貫徹勤儉辦學(xué)的方針，防止

14、 重復(fù)購置、積壓浪費(fèi)。第十八條 部門購置固定資產(chǎn)程序：增加固定資產(chǎn)詳見學(xué)院物資采購管理方法。第六章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫與分配第十九條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收（一）固定資產(chǎn)不分部門和經(jīng)費(fèi)來源均應(yīng)參照學(xué)院招 標(biāo)工程驗(yàn)收方法組織驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收合格后，由采購員與使用人共同填寫學(xué)院 固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告單一式兩聯(lián)。報(bào)告單第一聯(lián)由學(xué)院資產(chǎn) 管理員留存，作為學(xué)院固定資產(chǎn)登記入賬憑據(jù)；報(bào)告單第二 聯(lián)由使用人交與部門資產(chǎn)管理員留存，作為部門固定資產(chǎn)登 記入賬憑據(jù)。（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收不合格時(shí)，不得交付使用，不得辦 理結(jié)算手續(xù)，并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索 賠。第二十條固定資產(chǎn)的入庫與分配（一）購入的固定資產(chǎn)1、一

15、般情況下購入固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，才能辦理入 庫、分配和報(bào)賬等手續(xù)。如遇特殊情況，購入固定資產(chǎn)可直 接交付部門使用，隨后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2、固定資產(chǎn)入庫時(shí)，學(xué)院資產(chǎn)管理員憑驗(yàn)收單、貨物 發(fā)票、貨物合同清單等憑證填寫固定資產(chǎn)分配單，增加學(xué)院 固定資產(chǎn)賬目。3、分配單由記賬人、驗(yàn)收入簽字確認(rèn)后固定資產(chǎn)入庫 完畢。其中，記賬人為學(xué)院資產(chǎn)管理員，驗(yàn)收人為使用人。4、分配單第一聯(lián)由學(xué)院資產(chǎn)管理員留存，隨驗(yàn)收單、 貨物合同清單復(fù)印件等相關(guān)手續(xù)作為學(xué)院分配資產(chǎn)及入賬 憑據(jù)；第二聯(lián)由財(cái)務(wù)科留存，隨原始憑證作為辦理報(bào)銷手續(xù) 憑據(jù)；第三聯(lián)由使用人交與部門資產(chǎn)管理員留存作為部門領(lǐng) 用資產(chǎn)及對賬憑據(jù)。（二）捐贈或盤盈的

16、固定資產(chǎn)1、學(xué)院辦公室代表學(xué)院辦理捐贈固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和交 接，根據(jù)部門所需，按院領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行分配。2、捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)入庫、分配程序同購入固定 資產(chǎn)入庫程序。3、學(xué)院資產(chǎn)管理員據(jù)捐贈協(xié)議、交接清單、發(fā)票或固 定資產(chǎn)盤盈報(bào)告等憑證填寫固定資產(chǎn)分配單，增加學(xué)院固定 資產(chǎn)賬目，同時(shí)填寫領(lǐng)用單。4、捐贈或盤盈固定資產(chǎn)報(bào)賬程序按照購入固定資產(chǎn)報(bào) 賬程序。第二十一條 固定資產(chǎn)分配單包括學(xué)院儀器設(shè)備分配 單和學(xué)院家具分配單。第二十二條增加固定資產(chǎn)一律持購貨憑證或工程決 算副本、發(fā)票等相關(guān)證件到學(xué)院辦公室辦理相關(guān)手續(xù)；經(jīng)記 賬人、驗(yàn)收入簽字之后，財(cái)務(wù)科方可辦理報(bào)銷手續(xù)。未經(jīng)學(xué) 院辦公室辦理上述手續(xù)的，財(cái)務(wù)

17、科一律不予報(bào)賬。第七章固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢與喪失第二十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、喪失須按規(guī)定履 行報(bào)批手續(xù)。第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥（一）部門資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥，需要由資產(chǎn)使用人提出申請, 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由部門資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)使用人更名登 記手續(xù)，并上報(bào)給學(xué)院資產(chǎn)管理員，學(xué)院資產(chǎn)管理員及時(shí)更 新學(xué)院總賬和網(wǎng)絡(luò)辦公平臺數(shù)據(jù)。（二）部門之間資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)由部門申請，學(xué)院辦公室主 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院資產(chǎn)管理員具體操作。（三）學(xué)院資產(chǎn)管理員據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示開出學(xué)院固定資產(chǎn) 調(diào)撥單，通知調(diào)入、調(diào)出部門變更固定資產(chǎn)位置及資產(chǎn)使 用人，同時(shí)變更固定資產(chǎn)總賬和網(wǎng)絡(luò)辦公平臺數(shù)據(jù)。第二十五條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢（一）固定資產(chǎn)的報(bào)廢，必須進(jìn)行技術(shù)鑒定（大型精密 儀器設(shè)備需組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定）。（二）凡申請報(bào)廢的資產(chǎn)需符合以下條件：1、修理費(fèi)用接近或到達(dá)同種新產(chǎn)品價(jià)格的；2、嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價(jià)值或已無法修復(fù)的；3、主要部件陳舊過時(shí)，精度和技術(shù)指標(biāo)都無法恢復(fù)的；4、技術(shù)落后、質(zhì)量不過關(guān)的試制或自制產(chǎn)品；5、在平安、環(huán)保、耗能等方面不能達(dá)標(biāo)、造成公害又 無改造價(jià)值的。（三）固定資產(chǎn)