學院固定資產(chǎn)管理辦法范文

1、學院固定資產(chǎn)管理方法為加強學院固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，保證學 院資產(chǎn)的完整與平安，促進學院各項事業(yè)健康開展，根據(jù)國 家的有關規(guī)定，結合學院實際情況，特制定本方法。第一章總那么第一條 固定資產(chǎn)的管理和使用堅持統(tǒng)一領導、分級管 理、責任到人、物盡其用的原那么。第二條 院長是固定資產(chǎn)管理工作的第一責任人。學院 固定資產(chǎn)管理工作應在主管院長的領導下，實行學院、部門 二級管理體制。第二章固定資產(chǎn)管理體制第三條學院辦公室代表學院對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管 理，配備專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員（以下稱“學院資產(chǎn) 管理員”）。第四條 各部門行政負責人是本部門所使用的固定資 產(chǎn)管理工作的第一責任人，同時配備專職

2、或兼職的固定資產(chǎn) 管理人員（以下稱“部門資產(chǎn)管理員”）0第五條學院按照“誰使用誰負責”和“誰管理誰負責” 的原那么將各單位的資產(chǎn)賬目劃分到員工個人名下，學院每位 員工既是固定資產(chǎn)的使用人（以下稱“資產(chǎn)使用人”），同 時對個人名下的資產(chǎn)承當管理責任。3、回收報廢的固定資產(chǎn)采取招標競價的方式進行報廢 固定資產(chǎn)的變價處理。任何部門或使用人不得擅自處理、報 廢固定資產(chǎn)。4、處理報廢資產(chǎn)的殘值收入一律上交學院財務部門。第二十六條凡屬非正常報損報廢的固定資產(chǎn)，喪失的 固定資產(chǎn)，均需查明原因，追究資產(chǎn)使用人責任，并按有關 規(guī)定限期賠償。（一）使用部門資產(chǎn)管理員填寫學院固定資產(chǎn)損壞丟 失事故報告單一式三聯(lián)相關

3、內(nèi)容。（二）報告單由事故當事人、技術鑒定人、部門負責人 簽字，院領導審批后，第一聯(lián)由院資產(chǎn)管理員留存作為銷賬 憑據(jù)，第二聯(lián)由財務科留存作為銷賬憑據(jù)，第三聯(lián)由使用人 交與部門資產(chǎn)管理員留存作為銷賬憑據(jù)。第八章固定資產(chǎn)的日常管理第二十七條固定資產(chǎn)的維護與維修，詳見學院資產(chǎn) 維修管理方法。第二十八條 固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、分配、使 用、保管、維修保養(yǎng)、處置，都要有專人負責，應建立嚴格 的責任制度，責任落實到個人。第二十九條學院各部門使用的固定資產(chǎn)，其產(chǎn)權、處 置權歸學院。任何部門和個人不得擅自對固定資產(chǎn)報廢、調(diào) 出、變賣、串換或私分。10 -第三十條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度。學院辦公室建 立學

4、院固定資產(chǎn)一級賬，各部門相應地建立固定資產(chǎn)二級賬。 應做到賬賬相符，準確記錄所管固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、增 減等變動情況。第三十一條建立月末核賬制度。部門資產(chǎn)管理員每月 月末催促資產(chǎn)使用人核查資產(chǎn)狀況，匯總后將資產(chǎn)增減、變 動情況上給報學院資產(chǎn)管理員，同時上報本部門賬目明細表 （Excel電子表格）o第三十二條建立固定資產(chǎn)清查制度。原那么上每年進行 一次清查盤點。確保賬物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應 及時查明原因、分清責任，按規(guī)定進行處理。第三十三條建立固定資產(chǎn)領用交還制度。固定資產(chǎn)使 用人員調(diào)離學院或轉(zhuǎn)崗，須交清所用固定資產(chǎn)。第三十四條員工崗位調(diào)動，關于資產(chǎn)變更，需要以下 程序：（一）固定資

5、產(chǎn)管理員崗位調(diào)動或離職1、調(diào)動或離職前個人所管部門臺賬與資產(chǎn)使用人賬目 逐一核對，賬賬相符、賬物相符（學院資產(chǎn)管理員要把學院 總賬與各部門臺賬筆筆核對）；個人所管賬目要與實物相符。2、完成已經(jīng)受理固定資產(chǎn)的增減、變動、調(diào)撥等賬目 的錄入登記工作并移交各項留檔資料。3、對未了結事項要作記錄，寫出書面報告。4、在賬冊封面說明移交日期并簽字，報部門行政負責 人簽字。5、與下一任資產(chǎn)管理員簽署交接文書，報學院辦公室 備案后方可辦理調(diào)動或離職手續(xù)。（二）資產(chǎn)使用人崗位調(diào)動或離職1、調(diào)動或離職前把個人名下的資產(chǎn)賬目與部門資產(chǎn)管 理員逐一核對，確保個人所使用的資產(chǎn)賬物相符。2、崗位調(diào)動前填寫調(diào)拔單，辦理個人

6、所使用的資產(chǎn)的 調(diào)拔手續(xù)。3、報到時，先與新部門資產(chǎn)管理員進行個人使用資產(chǎn) 的登記、交接等手續(xù)。4、辦理離職手續(xù)前，須將個人使用的所有資產(chǎn)交回部 門。5、部門負責人崗位調(diào)動或離職時，除上述要求外，還 要將部門臺賬與學院資產(chǎn)管理員逐一核對，確保賬物相符并 在賬冊最后一頁加蓋印章或簽字。第九章固定資產(chǎn)的管理責任第三十五條 現(xiàn)有固定資產(chǎn)的分配調(diào)整過程中，資產(chǎn)使 用人應在規(guī)定時間內(nèi)核對其名下賬目，逾期不辦理者，學院 將認定其默認名下賬目并承當管理責任。第三十六條 資產(chǎn)管理部門將定期通過網(wǎng)絡辦公平臺 更新資產(chǎn)賬目，每名員工須及時核對個人名下賬目，保持賬12 - 物相符。因使用人管理不善造成其名下資產(chǎn)喪失

7、、損毀的， 由本人承當賠償責任，同時按學院行政工作責任事故認定 與處理方法及員工管理的相關規(guī)定予以處理。第三十七條員工崗位調(diào)整或者離職前，須到資產(chǎn)管理 部門辦理資產(chǎn)賬目的交接手續(xù)，手續(xù)完結才可辦理工作交接、 人事關系、工資關系等手續(xù)。第三十八條 各單位負責人、資產(chǎn)管理員對本單位員工 的資產(chǎn)管理工作負有監(jiān)管職責。第十章附那么第三十九條 本方法由學院辦公室負責解釋，自發(fā)布之 日起施行。第三章固定資產(chǎn)管理崗位職責第六條學院資產(chǎn)管理員的崗位職責：（一）負責制定學院固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度；保 障資產(chǎn)的平安和完整；推動資產(chǎn)的合理配置和有效使用；（二）參與學院固定資產(chǎn)的購置及基本建設工程的論證、 招標、

8、采購和驗收、管理等項工作；（三）負責學院固定資產(chǎn)總賬的登記管理工作；定期與 財務科及各部門進行資產(chǎn)賬目核對；（四）負責學院固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、損壞、報廢、 喪失的處理及清查統(tǒng)計等項工作；（五）負責指導和監(jiān)督各部門資產(chǎn)的管理、使用和維護；（六）落實資產(chǎn)管理責任制，指導部門資產(chǎn)管理員將資 產(chǎn)及資產(chǎn)的管理責任落實到個人；（七）定期更新網(wǎng)絡辦公資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)。第七條部門資產(chǎn)管理員的崗位職責：（一）認真落實學院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度與各項實施細那么；（二）將部門資產(chǎn)劃分到資產(chǎn)使用人名下，并將管理責任落實到資產(chǎn)使用人；（三）管理好本部門固定資產(chǎn)的賬、物。認真做好有關 資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計核查工作，保證賬

9、、物相符；（四）做好固定資產(chǎn)的管理和維護工作，定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況。第八條 各部門資產(chǎn)使用人的主要職責：（一）保證個人所使用的固定資產(chǎn)的平安性、完整性, 并對名下所有資產(chǎn)負有全部責任；（二）做好個人使用的固定資產(chǎn)的驗收、分配、調(diào)撥等 手續(xù)；（三）妥善維護、保養(yǎng)好所使用的固定資產(chǎn)；（四）定期自查，確保個人名下賬目與實物相符。第四章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價第九條符合以下條件之一的財產(chǎn)為固定資產(chǎn)：（一）使用期限超過1年，一般設備單位價值在500元 （含500元）以上（在一般設備中家具的單位價值在200元 以上）、專用設備單位價值在800元（含800元）以上，并 在使用過程中基本保持原有物質(zhì)

10、形態(tài)的資產(chǎn)；（二）單位價值雖缺乏規(guī)定標準，但耐用期在1年以上 的大批同類物資，按固定資產(chǎn)管理。第十條固定資產(chǎn)一般分為6類：房屋及建筑物；專用 設備；通用設備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、 裝具及動植物。（一）房屋及建筑物：指房屋、建筑物及其附屬設施。 房屋包括教學和科研用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、 倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道 路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設施包括房屋建筑物 內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。（二）專用設備：指各種具有專門性能和專門用途的設 備。包括各種儀器和機械設備、醫(yī)療器械、文體設備等。（三）通用設備：指辦公和事務用的通

11、用性設備。包括 交通工具、通訊工具、家具等。（四）文物和陳列品：指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、 展品、藏品等。（五）圖書：指圖書館（室）、閱覽室、資料室的圖書 資料等。（六）其他固定資產(chǎn)：指未能包括在上述各項內(nèi)的固定 資產(chǎn)。第十一條固定資產(chǎn)分類明細為16類：1、房屋及建筑物；2、土地及植物；3、儀器儀表；4、 機電設備；5、電子設備；6、印刷機械；7、衛(wèi)生醫(yī)療器械； 8、文體設備；9、標本模型；10、文物及陳列品；11、圖書； 12、工具、量具和器皿；13、家具；14、行政辦公設備；15、 被服裝具；16、牲畜。第十二條固定資產(chǎn)計價標準：（一）購入的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價、調(diào)撥價以 及運雜

12、費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等入賬；（二）自行建造的固定資產(chǎn)，按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出入賬；（三）接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場 價格或有關憑證入賬，接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用 應計入固定資產(chǎn)價格；（四）無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，不能查明原價值的，按照 估價入賬；（五）交換固定資產(chǎn)，按各自的原值或按評估價值計價;（六）盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價值入賬；（七）已投入使用，但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先 按估價入賬，待確定實際價值后，再進行調(diào)整；（A）購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費，不計入固定 資產(chǎn)價值。第十三條固定資產(chǎn)不實行折舊，按原值入賬。第十四條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)

13、除發(fā)生以下情況外，不 得任意變動固定資產(chǎn)賬面原值：根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價 值重新估價的；固定資產(chǎn)局部撤除的；根據(jù)實際價值調(diào)整原 來暫估價值的；發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的；設備增 加補充或改良裝置的。第十五條固定資產(chǎn)的價值變動經(jīng)報院長審批，由學院 資產(chǎn)管理員負責辦理，并通知資產(chǎn)管理員及財務科對固定資 產(chǎn)有關賬目作相應調(diào)整。第五章固定資產(chǎn)的增加第十六條 固定資產(chǎn)的增加主要是指購置、建造、受贈、 調(diào)撥等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。第十七條 購置固定資產(chǎn)必須根據(jù)學院開展規(guī)模和學 科設置情況，按照教學、科研、行政辦公、生活服務等方面 的需要，全盤規(guī)劃，保證重點，貫徹勤儉辦學的方針，防止

14、 重復購置、積壓浪費。第十八條 部門購置固定資產(chǎn)程序：增加固定資產(chǎn)詳見學院物資采購管理方法。第六章固定資產(chǎn)的驗收、入庫與分配第十九條固定資產(chǎn)的驗收（一）固定資產(chǎn)不分部門和經(jīng)費來源均應參照學院招 標工程驗收方法組織驗收。（二）驗收合格后，由采購員與使用人共同填寫學院 固定資產(chǎn)驗收報告單一式兩聯(lián)。報告單第一聯(lián)由學院資產(chǎn) 管理員留存，作為學院固定資產(chǎn)登記入賬憑據(jù)；報告單第二 聯(lián)由使用人交與部門資產(chǎn)管理員留存，作為部門固定資產(chǎn)登 記入賬憑據(jù)。（三）固定資產(chǎn)驗收不合格時，不得交付使用，不得辦 理結算手續(xù)，并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索 賠。第二十條固定資產(chǎn)的入庫與分配（一）購入的固定資產(chǎn)1、一

15、般情況下購入固定資產(chǎn)驗收合格后，才能辦理入 庫、分配和報賬等手續(xù)。如遇特殊情況，購入固定資產(chǎn)可直 接交付部門使用，隨后再補辦相關手續(xù)。2、固定資產(chǎn)入庫時，學院資產(chǎn)管理員憑驗收單、貨物 發(fā)票、貨物合同清單等憑證填寫固定資產(chǎn)分配單，增加學院 固定資產(chǎn)賬目。3、分配單由記賬人、驗收入簽字確認后固定資產(chǎn)入庫 完畢。其中，記賬人為學院資產(chǎn)管理員，驗收人為使用人。4、分配單第一聯(lián)由學院資產(chǎn)管理員留存，隨驗收單、 貨物合同清單復印件等相關手續(xù)作為學院分配資產(chǎn)及入賬 憑據(jù)；第二聯(lián)由財務科留存，隨原始憑證作為辦理報銷手續(xù) 憑據(jù)；第三聯(lián)由使用人交與部門資產(chǎn)管理員留存作為部門領 用資產(chǎn)及對賬憑據(jù)。（二）捐贈或盤盈的

16、固定資產(chǎn)1、學院辦公室代表學院辦理捐贈固定資產(chǎn)的驗收和交 接，根據(jù)部門所需，按院領導指示進行分配。2、捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)入庫、分配程序同購入固定 資產(chǎn)入庫程序。3、學院資產(chǎn)管理員據(jù)捐贈協(xié)議、交接清單、發(fā)票或固 定資產(chǎn)盤盈報告等憑證填寫固定資產(chǎn)分配單，增加學院固定 資產(chǎn)賬目，同時填寫領用單。4、捐贈或盤盈固定資產(chǎn)報賬程序按照購入固定資產(chǎn)報 賬程序。第二十一條 固定資產(chǎn)分配單包括學院儀器設備分配 單和學院家具分配單。第二十二條增加固定資產(chǎn)一律持購貨憑證或工程決 算副本、發(fā)票等相關證件到學院辦公室辦理相關手續(xù)；經(jīng)記 賬人、驗收入簽字之后，財務科方可辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)學 院辦公室辦理上述手續(xù)的，財務

17、科一律不予報賬。第七章固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢與喪失第二十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、喪失須按規(guī)定履 行報批手續(xù)。第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥（一）部門資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥，需要由資產(chǎn)使用人提出申請, 部門負責人批準，由部門資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)使用人更名登 記手續(xù)，并上報給學院資產(chǎn)管理員，學院資產(chǎn)管理員及時更 新學院總賬和網(wǎng)絡辦公平臺數(shù)據(jù)。（二）部門之間資產(chǎn)調(diào)撥應由部門申請，學院辦公室主 管領導批準，學院資產(chǎn)管理員具體操作。（三）學院資產(chǎn)管理員據(jù)領導批示開出學院固定資產(chǎn) 調(diào)撥單，通知調(diào)入、調(diào)出部門變更固定資產(chǎn)位置及資產(chǎn)使 用人，同時變更固定資產(chǎn)總賬和網(wǎng)絡辦公平臺數(shù)據(jù)。第二十五條 固定資產(chǎn)的報廢（一）固定資產(chǎn)的報廢，必須進行技術鑒定（大型精密 儀器設備需組織有關專家進行技術鑒定）。（二）凡申請報廢的資產(chǎn)需符合以下條件：1、修理費用接近或到達同種新產(chǎn)品價格的；2、嚴重損壞，無修復價值或已無法修復的；3、主要部件陳舊過時，精度和技術指標都無法恢復的；4、技術落后、質(zhì)量不過關的試制或自制產(chǎn)品；5、在平安、環(huán)保、耗能等方面不能達標、造成公害又 無改造價值的。（三）固定資產(chǎn)