員工手冊20120515(適用于裕同四海)

1、PAGE PAGE 21發(fā)文部門：人事行政部文號：RS20120501簽發(fā)人：主送部門：裕同四海商業(yè)管理（北京）有限公司 全體員工員工手冊公司內(nèi)部管理細則第一章 管理大綱公司全體員工都須遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。推行團隊利益大于一切的制度，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；以降低消耗，增加收入，提高效益為己任。公司尊重所有員工的辛勤勞動，并努力創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮所有人的能動性為公司多作貢獻。公司為員工提供報酬和福利保證，并隨著經(jīng)

2、濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)；禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象，損害公司利益或破壞公司發(fā)展。員工要維護公司紀律，對任何人違反公司各項制度的行為，都要予以追究。第二章 人事管理編制及定編第一條 公司各職能部門、事業(yè)部、項目部，用人實行定員、定崗。 部門的崗位及職能、編制、調(diào)整或撤銷，視公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向，由部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務發(fā)展及經(jīng)營情況定期提出方案，報總經(jīng)理批準后實施

3、。 各部門需要增加用工的，必須按流程履行手續(xù)后，方準實施。員工的聘（雇）用 第二條 公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任，并與公司簽訂勞動合同。 第三條 各級員工的聘任程序如下：由用人部門填寫人員需求申請單，報總經(jīng)理審批；審批完 成后，就具體用人需求與招聘部門詳細溝通后交由人事行政部門實施招聘。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。經(jīng)理級以下人員的解聘及續(xù)聘，由主管副總審批即可，但須提交人事行政部報總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。第四條 招聘過程中如有通過員工關系或其他渠道介紹人員進入公司，須事先向人事行政部說明，并遵循公司相關面試及錄用程序。面試合格的，需辦理

4、完備的入職手續(xù)方可上崗。第五條 新聘（雇）員工，用人部門和受聘人必須填寫面試評分表，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事行政部查實相關材料，符合聘雇條件者，辦理入職的相關手續(xù)，簽核“入職審批表”。第六條 試用期間的工資，按擬定工資的80%發(fā)給。針對特殊崗位，可按照部門實際情況，由主管副總自行安排試用期間工資數(shù)額，并報人事行政部備案。第七條 入職當月，工作天數(shù)不足10個工作日的，轉(zhuǎn)正日期為轉(zhuǎn)正次月1日。具體時間的確認，由人事行政部辦理入職手續(xù)時在入職審批表中詳細注明。第八條 員工試用期滿15天前，填寫“人員轉(zhuǎn)正審批表”由用人部門做出評估，提出是否轉(zhuǎn)正的意見，經(jīng)人事行政部呈報總經(jīng)理審批。批準錄

5、用者由人事行政部負責安排與公司簽訂勞動合同的相關事宜；決定不錄用者由人事行政部為其辦理相應手續(xù)。第九條 員工入職當日由人事行政部與其簽訂保密協(xié)議。需要簽訂競業(yè)限制協(xié)議的，轉(zhuǎn)正后由人事行政部門安排與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。第十條 員工入職后，人事行政部將為其建立一份詳盡的個人檔案，主要內(nèi)容包括：基礎信息、員工從入職、轉(zhuǎn)正到離職前各種績效考核的結(jié)果、升遷或者降職、轉(zhuǎn)崗、獎勵或處罰的全部記錄及詳細說明，員工有責任為此提供真實有效的相關資料。第十一條 員工入職后人事行政部為其排工位，統(tǒng)一發(fā)放辦公用品、電話，所需辦公設備、企業(yè)郵箱及進行調(diào)試。第十二條 員工需對所分配的辦公設備妥善保管。第三章 考勤考勤制度公

6、司員工必須自覺遵守考勤紀律，非坐班制人員，因工不能到崗的，需提前填寫外出單及說明外出事由，并由人事行政部委派的負責人認真記錄其考勤及外出情況。第二條 人事行政部負責制訂、修訂并解釋相關制度規(guī)定，依據(jù)相關考勤數(shù)據(jù)，對員工薪資予以核算。第三條 公司坐班人員由人事行政部門委派的相應人員負責對員工出勤進行記錄，并且保證考勤的真實性。第四條 漏記考勤的，需及時告知人事行政部并做補充。第五條 員工考勤不屬實的，可向人事行政部申請通過申訴渠道進行核實，并重新修訂出勤記錄。作息時間第六條 工作時間按項目需要：余家海服務區(qū)項目，上午8:0011：30 下午13：3017：00；中油高速路項目，上午9:0012:

7、00 下午13:0018:00；供應鏈工作時間，請依照排班表執(zhí)行。第七條 員工必須嚴格遵守作息時間，除因工作安排外出或請假外，凡不遵守作息時間的，均為違紀行為。第八條 公司員工的上下班時間、工作地點及工作安排，由公司按該員工崗位性質(zhì)及需要，于政府法規(guī)所定范圍內(nèi)做出決定，必要時公司可進行相應調(diào)整。遲到 /早退、曠工、加班遲到第一條 工作日因個人原因在規(guī)定上班時間之后（供應鏈在排班制度內(nèi)規(guī)定的上班時間以后）到達公司未經(jīng)正常請假手續(xù)者視為遲到。當月遲到總數(shù)不超過三次，且每次時間在15分鐘以內(nèi)的忽略不計。第二條 當月遲到在三次以上，公司人事行政部會給予書面通告，并從第四次遲到開始按1元/每分鐘扣除相應

8、時數(shù)的工資。第三條 當月遲到次數(shù)達5次（含）以上，公司有權隨時與其解除勞動合同，而無須做出任何賠償。第四條 公司要求員工的上崗時間與上班時間一致，不允許員工在打卡之后繼續(xù)出公司辦公區(qū)做其他非工作事宜，如吃早餐，處理其他私人事宜。違反者視為遲到。早退第五條 工作日在規(guī)定下班之前（供應鏈在排班制度內(nèi)規(guī)定的下班時間以前）未經(jīng)正常請假手續(xù)離開工作崗位者視為早退。早退按1元/每分鐘扣除相應時數(shù)的工資。第六條 員工早退次數(shù)在一個月內(nèi)達3次，人事行政部會發(fā)書面公告，早退次數(shù)達3次以上，公司有權隨時與其解除勞動合同，而無須做出任何賠償。曠工第七條 未履行正常請假手續(xù)或請假未得到批準擅自不到工作崗位者視為曠工。

9、第八條 工作調(diào)動后拒不到新崗位工作者視為曠工。第九條 沒有登記考勤而又無法證實確實到崗者視為曠工。第十條 曠工扣發(fā)相應工資的3倍。一個月內(nèi)累計曠工超過3天（含），扣發(fā)全月工資及獎金，并與當事人解除勞動合同，而無須做出任何賠償。加班第十一條 規(guī)定的休息日與節(jié)假日，因額外的任務，由公司安排，經(jīng)部門領導審批的加班，視為加班。第十二條 在公司辦公地點，利用國家法定休假日時間進行工作，并經(jīng)部門經(jīng)理審批的加班視為加班。第十三條 其他因特殊情況，在非工作時間加班，并經(jīng)部門經(jīng)理審批的加班，視為加班。第十四條 員工在周末、假日或平日標準工作時間以外接受培訓的時間不計為加班時間。第十五條 由員工自行安排的與工作內(nèi)

10、容無關的，或未經(jīng)過批準的加班不計入加班范圍。第十六條 凡經(jīng)人事行政部核查無誤確認的加班，都可在次年3月1號以前進行調(diào)休。第十七條 加班確認的具體流程：將加班時間及內(nèi)容報直屬上司審批，人事行政部以該部門領導批復為依據(jù)記錄加班；加班結(jié)束后，填寫“加班確認單”將實際加班時間報直屬上司確認，待收到確認回復后，由人事行政部根據(jù)實際加班時間登記備案，及時更新存休天數(shù)。第十八條 各部門月底提交考勤時，需將本月加班及倒休情況一并上報，人事行政部根據(jù)考勤記錄登記加班及倒休，當月未向人事行政部上報，或未與人事行政部門確認的加班，公司有權不予補登記。第五章 假期及待遇工資、待遇第一條 公司按照“按勞取酬，多勞多得”

11、的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化程度等情況綜合考慮決定其薪酬。員工的薪酬標準和獎勵方法，參照公司各部門的薪酬標準。第二條、各崗位的薪資標準，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事行政部門核算并發(fā)放。 第三條 工資的構成：基本工資（作為繳交保險的基數(shù)）、崗位工資、績效工資、通訊補助、交通補助、餐補,特殊崗位附加競業(yè)限制補助。 第四條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應的勞保待遇。第五條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益及各部門崗位的標準及要求，按有關制度或業(yè)績合同的約定提取、發(fā)放。第六條 員工月工資的計算周期按自然月計算，即每月的第一天至當月的最末一天。第七條 員

12、工當月薪酬的發(fā)放日為次月的13號以前，如遇特殊情況不能在13號以前（含）發(fā)放上月工資的，會以口頭或書面形式向員工說明原因。第八條 適逢國家法定節(jié)假日，公司可提前或推后發(fā)放，推后最多不超過5個工作日。第九條 員工薪酬發(fā)放標準以入職時核定的標準為依據(jù)。員工薪資的扣除項目包括政府規(guī)定的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、以及個人所得稅、缺勤、員工的借款、罰款、違約金、賠償金等。請假規(guī)定第十條 員工因私請假，需提前填寫請假卡，報直屬上司審批，人事行政部根據(jù)部門經(jīng)理的批復，對請假天數(shù)確認并登記備案。第十一條 連續(xù)的婚假、產(chǎn)假、年假、調(diào)休需提前5個工作日申請，以便安排本部門工作。第十二條 員工工作時間內(nèi)因私外出

13、，應履行請假手續(xù)，否則視為曠工。第十三條 因不可預見的病、事假應于當日以電話（口頭）、E-MAIL、短信等方式通知直屬上司，或臨時工作交接人說明請假時限，并得到批準。于上班后的第一時間及時報人事行政部補請假手續(xù)。第十四條 請假時間在30分鐘-兩小時以內(nèi)的，按照請假兩小時計算考勤，請假時間在兩小時以上，四小時以內(nèi)的，按照請假半天計算考勤，請假時間在四小時以上八小時以內(nèi)的，按照請假一天計算考勤。病、事假第十五條 在本企業(yè)工作滿3年的員工，因患病或非因公負傷，需要停止工作醫(yī)療時，享有最多三個月的帶薪病假；在本企業(yè)工作年限不足3年的員工，病假期間扣除相應天數(shù)的工資。第十六條 申請病假，需提供醫(yī)院證明并

14、填寫請假卡，由部門經(jīng)理審批確認后將病假證明及請假卡轉(zhuǎn)交人事行政部登記備案（無病假條的以病歷本為準，驗病歷本原件留存復印件，病假條留存原件），不能提供病假條及病歷原件且不能說明原因的按事假處理。第十七條 帶薪病假工資支付標準：病假期不足一個月的，病假期的日工資按照其工資標準的40%發(fā)放；病假期超過一個月的，病假期間按北京市最低工資標準的80%（扣除社會保險費用）發(fā)放月工資。（病假工資不含績效工資及各項補助）第十八條 事假一般一次不超過五個工作日，超出規(guī)定的天數(shù)公司有權不予批準。第十九條 事假批準權限:請假3個工作日以內(nèi)，主管副總批準；請假3個以上，需由總經(jīng)理批準。第二十條 事假期間100扣除相應

15、天數(shù)的工資及各類補貼。第二十一條 連續(xù)請事假超過十五日，公司有權相應的扣除當月部分保險費用；事假連續(xù)超過三十日及以上，扣除當月保險公司承擔部分的金額。第二十二條 試用期內(nèi)請各類假，其轉(zhuǎn)正時間相應順延。年假第二十三條 自入職之日起在本公司服務滿1年不足10年的，享有每年5個工作日的年休假；自入職之日起在本公司服務滿3年的，從第4年開始，工作每滿一年，當年增加年休假一天，逐年遞增，最多不超過8天（含）。 第二十四條 自入職之日起在本公司服務滿10年不足20年的，享有每年10個工作日的年休假。第二十五條 公司正式員工，滿足前條規(guī)定的，均享有年假，本年假為有薪假期，年假期間工資照發(fā)。第二十六條 員工有

16、以下情況之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的員工，請假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，請假累計滿三個月以上的； 第二十七條 年假按自然年統(tǒng)計，即每年1月1日至當年12月31日。第二十八條 新進員工開始享受年假的時間為，入職滿一年后的次日，其第一年的年假天數(shù)核算方法為：入職滿一年后，（當年剩余的日歷天數(shù)365天）5天；小數(shù)點后忽略不計。第二十九條 享受年假，應指派職務及工作代理人。第三十條 員工申請年假需到人事行政部審核享受資格，并按請假流程填寫請假單經(jīng)部門經(jīng)理批準后，交與人事行政部備案。第三十一條 年假可以分段享受，員工申請病、事假可以沖減年假，但一次不能

17、超過當年可休年假限額。第三十二條 當年未休的年假，因特殊情況沒有調(diào)休的，可適當延長，最長不超過兩個月。即次年2月28日前仍未使用的上一年度年假，不再與同年年假合并使用，也不再另行支付補償。婚假第三十三條 員工達到法定結(jié)婚年齡，享受3天婚假；符合晚婚條件：男滿25周歲女滿23周歲，享受10天婚假。此天數(shù)含法定節(jié)假日和休息日。第三十四條 登記結(jié)婚日期之前，當事人就已在本公司任職，方可申請婚假，申請時請向人事行政部出具配偶及本人結(jié)婚證，并留復印件交人事行政部備案；第三十五條 婚假自婚姻證書注明日期起半年內(nèi)有效；若到期時，員工尚未享受婚假，公司不再補假,對于未使用的假期，不再另行支付工資或其它補償。第

18、三十六條 婚假需一次性休完,不得分段享受，未休完不再補假也不支付補償。第三十七條 婚假期間工資照發(fā)。喪假第三十八條 員工的直系親屬（配偶、 雙親包括岳養(yǎng)父母、公婆，子女養(yǎng)子女）去世，享受3天的喪假；員工的直系親屬（祖父母包括外祖父母，孫子/女，包括外孫子/女，兄弟姐妹）去世，享受1天的喪假,以上根據(jù)路途遠近相應增加路程天數(shù)(往返最多不超過3天)；此天數(shù)含法定節(jié)假日和休息日；喪假需一次性休完,不得分段享受，未休完不再補假；路程假按事假處理，并需提供相關票證。喪假期間工資照發(fā)。產(chǎn)假第三十九條 符合國家計劃生育政策，方可享受產(chǎn)假，并請員工提供相關合法證明。第四十條 女員工懷孕生產(chǎn)，享受3個月的產(chǎn)假（

19、包括15天產(chǎn)前假），子女一周歲前哺乳，公司允許員工每天1個小時的離崗，作為哺乳時間。第四十一條 難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天；多胎，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；晚育（24周歲以上）女方增加產(chǎn)假15天。第四十二條 懷孕女員工依照醫(yī)務部門要求，在工作時間內(nèi)進行規(guī)定的產(chǎn)前檢查,計為工作時間，并提供產(chǎn)檢相關證明復印件。第四十三條 年滿25周歲初婚的男員工或無親生子女再婚的男員工在配偶晚育產(chǎn)假期間由醫(yī)院出具證明可享用三天有薪假。以上天數(shù)含法定節(jié)假日和休息日。第四十四條 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需一次性休完,不得分段享受，未休完不再補假也不支付補償。第四十五條 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。工傷假第四十六條 職工因公負傷要有

20、公司認可的醫(yī)院證明。直屬部門負責人應在事故發(fā)生48 小時內(nèi)上交書面工傷事故報告，經(jīng)人事行政部調(diào)查確認后，按工傷處理。醫(yī)療期按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第四十七條 醫(yī)療期滿后還不能恢復健康，或康復后不能從事原崗位工作，也不同意公司另行安排的工作的，可按國家有關規(guī)定解除勞動合同。第四十八條 工傷假期間，按本市當年度有關部門公告的最低工資標準發(fā)放工資。醫(yī)療費用報銷按照國家規(guī)定執(zhí)行。第四十九條 以上各類假期，超假應提前2天通知，按事假處理；未提前通知并未按時到崗按曠工處理。第六章 辭職、辭退、開除第一條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第二條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的

21、應向人事行政部提出辭職報告，到人事行政部辦理辭職手續(xù)。 第三條 用人部門辭退試用期人員，須填報“轉(zhuǎn)正審批表”，經(jīng)批準后到人事行政部辦理辭退手續(xù)。 第四條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。第五條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準聘（雇）用的領導批準后，由人事行政部辦理辭職手續(xù)。第六條 解除勞動關系當月，員工的各項社會保險將終止繳納，但由于離職時間在相關部門代扣保險費用之后的，所產(chǎn)生費用將在未結(jié)清的工資中扣除先行繳納的部分。 第七條 員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；

22、離職當月工資停發(fā)。給公司造成損失的，應負賠償責任。第八條 員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的，可向人事行政部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退。第九條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到人事行政部辦理解除勞動關系手續(xù)。 第十條 員工違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除，并保留送交司法部門處理的權利。第十一條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，人事行政部不予辦理任何手續(xù)，并停發(fā)當月工資，給公司造成損失的，應負

23、賠償責任。第十二條 公司建立的員工檔案，及入職提交的相關材料在員工離職時不退還給本人，且保留至員工離職的第二年。第十三條 當任何機構因工作需要，向我公司咨詢離職員工在本公司就職期間的工作情況時，人事行政部有責任對此進行真實且有根據(jù)的說明。 培訓、晉升、獎懲培訓第一條 員工入職當日由人事行政部組織進行崗前培訓，主要內(nèi)容包括：公司企業(yè)文化、人力資源政策、薪酬福利制度、勞動紀律、績效考核標準等；第二條 部門經(jīng)理應負責員工入職日當天的行業(yè)培訓及崗位業(yè)務培訓，使入職員工可以最短時間進行角色梳理開展工作。第三條 公司將不定期根據(jù)不同崗位員工的不同需求進行各種類型和形式的業(yè)務知識、管理技能的培訓，并對培訓結(jié)

24、果進行考核，以此作為績效考核的標準之一。第四條 無故不參加或未經(jīng)部門領導批準未按時參加由公司組織的各項培訓項目，視為曠工。晉升 第五條 本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予的工資晉級或職務升遷。第六條 公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待。第七條 晉升方式可由他人推薦、本人自薦或內(nèi)部提名；晉升流程需填寫“晉升審批表”并附個人晉升說明，報人事行政部門整理核查資格后逐級上報；晉升需由總經(jīng)理批準。凡具備下列條件之一者，都予晉升考慮。 1.忠于公司，在公司效力5年以上且表現(xiàn)良好者； 2.積極做好本職工作，連續(xù)3年成績突出受到公司表彰者；

25、3.業(yè)務有突出專長，為公司創(chuàng)利者； 4.連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者； 6.領導有方，所領導的部門為公司創(chuàng)利或成績顯著者； 8.有其他突出貢獻，總經(jīng)理認為該給予晉升及嘉獎者。9對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領導才能者，可給予提升行政職務一級。 獎勵 第八條 對下列表現(xiàn)之一的員工，應當給予獎勵： 1.遵紀守法，認真執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出； 2.一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年未出現(xiàn)事故； 3.完成計劃任務，為公司創(chuàng)造重大利益； 4.積極向公司提出合理化建議，為公司采納； 5.全年無缺勤，積極做好本

26、職工作； 6.領導有方，帶領員工良好完成各項任務； 7.其他對公司做出貢獻，董事會或總經(jīng)理認為應當給予獎勵的。 8員工有上述表現(xiàn)符合晉升制度規(guī)定的，給予晉升提級。獎勵方法： 1.公開表揚； 2.獎金獎勵； 3.晉升提級。獎勵程序： 1.他人推薦、本人自薦或內(nèi)部提名； 2.填寫“晉升審批表”并附個人晉升說明，報人事行政部門整理核查后逐級上報； 3.由總經(jīng)理批準。處罰第九條 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予警告、書面通告、記過、扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、降級、辭退、開除等處分： 1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度的，給公司造成一定損失或不良影響的； 2.違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成經(jīng)營銷售任務或工作任務的； 3.不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響工作秩序的； 4.拒不執(zhí)行會議決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領導決定的，干擾工作的； 5.工作不負責，損壞設備、工具，浪費資源、能源，損害公司形象，造成經(jīng)濟損失的； 6.玩忽職守，造成事故或經(jīng)濟損失的； 7.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的； 8.挑動是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的； 9.泄露公司秘密，把公司客