2022年物業(yè)前臺的工作職責

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年物業(yè)前臺的工作職責1)每日在幸福驛站接待來訪業(yè)主，接受業(yè)主咨詢，業(yè)主投訴，按投訴處理程序處理，并做好回訪;2)在幸福驛站辦理新老業(yè)主過戶手續(xù)，及時將資料放入檔案袋封存好;3)負責本部門的信息收集、傳遞工作;4)按公司質(zhì)量體系要求進行質(zhì)量記錄匯總;5)完成部門交辦的其他工作;6)擬定服務中心對客通知、溫馨提示及其它相關(guān)信息并擬定短信及時發(fā)送，各類信息張貼及管理;7)負責編寫部門季度服務報告并上報;8)做好前臺收費、接待客戶等零星的接替工作;9)活動快報的編寫及掛網(wǎng);10)辦理前臺IC/ID卡授權(quán)，發(fā)放房產(chǎn)證、土地證，日常報修、業(yè)務咨詢等;2022年物

2、業(yè)前臺的工作職責（二）1、前臺引導，會務接待，會議室預約、安排、準備;提供禮儀服務，會議(活動)現(xiàn)場服務;協(xié)助行政事務工作負責大樓服務中心熱線電話的接聽，并做好來電記錄，與業(yè)主進行溝通;2、完成領(lǐng)導交辦的其他工作內(nèi)容。2022年物業(yè)前臺的工作職責（三）1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)信件、報刊、文件等;3、完成上級交給的其它事務性工作。2022年物業(yè)前臺的工作職責（四）1、負責客戶日常接待、來訪、問詢、投訴、報修、檔案管理及各類手續(xù)辦理及接聽服務電話;2、建立與完善園區(qū)客戶檔案，并嚴格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;3、定期整理客戶投訴、報修及園區(qū)收費情況;4、負責園區(qū)物品申購入庫領(lǐng)用管理，客

3、服中心的日常衛(wèi)生維護工作;5、做好每周、每月各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作，協(xié)助樓管員做好每月應收水電能耗費用等數(shù)據(jù)的錄入工作。2022年物業(yè)前臺的工作職責（五）1、負責物業(yè)公司前臺客戶接待工作。2、接待業(yè)主來電來訪，記錄信息并對相關(guān)問題進行協(xié)調(diào)。3、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作。4、辦理各類手續(xù)，整理業(yè)主檔案并歸檔5、協(xié)助管理員、電話接聽、客服接待、投訴處理等工作。6、領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年物業(yè)前臺的工作職責（六）1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、妥善受理客戶投訴，立即跟進處理并及時向上級匯報;4、各種

4、證件的辦理、管理費的收取;5、完成上級主管交辦的其它工作2022年物業(yè)前臺的工作職責（七）1.接待客戶的來電、來訪，解答客戶對物業(yè)服務工作的咨詢;2.負責受理入伙、車位交付、二次裝修、出入證等手續(xù)的辦理;3.完成對客戶服務記錄，客戶服務內(nèi)部管理資料的存檔、并做好客戶檔案分類管理工作;4.受理并跟進業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請并及時派單相關(guān)部門處理，處理完畢后及時電話回訪;5.負責各項費用的收取及押金退款手續(xù)的辦理及與項目出納進行對接;6.完成上級安排的其他事宜2022年物業(yè)前臺的工作職責（八）1、負責物業(yè)接待服務中心前臺接待，業(yè)主訴求的處理;2、負責為客戶辦理車

5、卡、門卡、裝修等手續(xù);3、負責協(xié)助業(yè)主寄取快遞;4、負責為客戶辦理相關(guān)費用的繳納并開具相應票5、日常行政信息工作及前臺收銀2022年物業(yè)前臺的工作職責（九）1、負責管理處的客戶接待、辦公接待及其他一些會務接待;2、負責客服中心前臺的秩序及資料整理;3、入住(更戶)手續(xù)辦理、登記等各種手續(xù)，并及時更新業(yè)戶資料;4、住戶報修接待安排，裝修備案手續(xù)辦理;5、負責接聽服務電話，及時反映給予相關(guān)部門;6、負責及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用。2022年物業(yè)前臺的工作職責（十）1、負責售樓處大堂的禮賓接待，工作環(huán)境高檔舒適;2、管理所負責區(qū)域的正常運轉(zhuǎn);3、早晚高

6、峰期迎候，顧客問詢和指引4、完成上級領(lǐng)導的工作安排2022年物業(yè)前臺的工作職責（十一）1.解答客戶咨詢，處理客戶投訴;2.統(tǒng)計相關(guān)業(yè)務情況，定期上報;3.按照公司檔案管理制度，做好各類文件的分類、建檔工作;4.其他事務2022年物業(yè)前臺的工作職責（十二）1、對服務管轄范圍內(nèi)的業(yè)戶進行小區(qū)管理制度、服務項目等的宣傳及跟進，確保業(yè)戶對小區(qū)制度的熟悉;2、做好業(yè)戶投訴引導、溝通、解釋工作，做好記錄;對業(yè)戶的投訴應及時處理，在不能解決的情況下，及時報主管進行處理，確保業(yè)戶的滿意度;3、受理報修，并將報修內(nèi)容告知前臺(按報修流程)，并協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作，確保報修工作的質(zhì)量和效率;4

7、、對服務管轄范圍內(nèi)的業(yè)戶情況熟悉并保持良好溝通和聯(lián)系，協(xié)助上級完善業(yè)戶資料，確保業(yè)戶資料真實、準確;5、進行物業(yè)管理費的催繳工作,對服務管轄范圍內(nèi)業(yè)戶的裝修、搬遷等進行確認及跟進，保證工作有序開展;6、協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務社區(qū)活動，確保滿足小區(qū)業(yè)戶的服務需求。2022年物業(yè)前臺的工作職責（十三）1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度，堅守崗位，著裝整齊;2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù)，住戶的數(shù)量和居住情況;3、執(zhí)行樓宇客戶服務工作計劃，監(jiān)督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執(zhí)行情況。4、負責接待業(yè)主和來訪客人，熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問題;5、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案。6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用，完成收款考核指標;7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。2022年物業(yè)前臺的工作職責（十四）1.接待服務：及時登記看房記錄，協(xié)助客戶辦理入住手續(xù)，日常收費管理;2.客戶維護與推廣，與所屬街道辦、房屋中介門店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;3.安全管理：負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密，日常安全巡樓，定期對入住客戶進行安全檢查;4.物業(yè)服務：對租客進行客