2022年法務部門職責模板

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年法務部門職責模板中建七局總承包公司法務合約部部門職責基本職責。負責公司所在施工項目的合同履約過程管理和動態(tài)控制(履約情況進行監(jiān)控)；負責對公司以局名義所承接項目的價本分離工作；負責進行風險事項的預警、測算和提出處理措施；負責管理和控制成本，落實項目過程成本分析與監(jiān)控；處理訴訟案件及相關法務工作，開展項目法律事務工作和項目法律顧問工作；完成上級交辦的其它工作。(紅色字體非本部門職責)其具體職責包括但不限于以下內容：1、建立健全公司法律事務管理工作體系，全面負責全公司法律事務與和合約管理各項業(yè)務工作。2、開展法律、合同培訓及普法宣傳教育工作。3、負責全

2、公司的法律文書管理工作。4、負責公司以局名義授權及公司級授權制度建設和授權管理工作。5、為公司重大經營活動涉及的法律事務及公司業(yè)務部門起草的各類規(guī)章制度提供法律咨詢與建議。6、代表公司參加訴訟、調解和仲裁等活動，處理訴訟案件并對公司疑難案件處理和解決案件糾紛提供援助服務。7、進行法律糾紛案件統(tǒng)計、匯總、分析。8、負責項目法務經理、法務聯(lián)絡員、項目法律顧問的聯(lián)絡、1指導、培訓和服務工作。9、建立完善公司合同管理制度，審核并牽頭組織以局(公司)名義簽署的工程合同及其他各類合同、協(xié)議等法律文件的評審工作，提出法律專業(yè)意見。10、負責對各類合同履約的動態(tài)管理及合同交底工作。11、在市場營銷部及預結算部

3、協(xié)助協(xié)助下，負責總包合同的洽談工作。12、負責全公司風險控制管理工作，協(xié)調各部門進行風險控制管理工作。13、制定風險控制管理制度，對具體風險事項進行預警和處置。14、負責對接局法務部、地方各級法院、仲裁機構等相關部門。15、完成領導交辦的其它工作。2022年法務部門職責模板（二）(一)預防糾紛1.協(xié)助總部及各部門、各電廠建立、完善各項規(guī)章制度。規(guī)章制度起草部門根據討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務部，由法務部出具審查意見法務部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進行審查：(1)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策；(2)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)

4、行規(guī)章制度是否協(xié)調，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據是否充分；(3)規(guī)章制度草案體例結構、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。規(guī)章制度打印成文后，應轉送一份給法務部登記備案。2.制定梳理各類業(yè)務合同范本。(待向運營部了解業(yè)務模板和類型)3.審查、修改、會簽合同，協(xié)助和督促公司對重大合同的履行。合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。原合同管理辦法規(guī)定。各電廠、項目部需簽訂合同，作為經辦部門，合同簽訂審批單經股份公司業(yè)務主管部門、規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權人審核審批。股份公司各部門需簽訂合同，作為經辦部門，合同簽訂審批單經規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權人審核審批。(1)合同評審

5、流程：建議將法務部添加到評審流程匯總。常規(guī)類合同/非常規(guī)類合同規(guī)定不同流程。常規(guī)合同的范圍：a)成熟的合同范本；b)業(yè)務類型限于(待分析現(xiàn)有合同后進行補充)：c)合同價款：d)合同期限。少于_年。e)其他條款：無苛刻的違約責任、保修期等。ps：1.承辦部門須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門參考。2.在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見。3.法務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。重大合同為合同標的超過人民幣_萬元，或其他重大復雜的，對公司有重大影響的合同。4.法務部對于參與評審的合同保留簽章版復印件。(2)

6、合同的履行監(jiān)督合同履行指合同簽訂后，各承辦部門應通過合同分析、交底及控制等來組織完成合同內容，法務部配合。合同履行結果，應與績效考核掛鉤。a)合同分析：a.分析合同風險，執(zhí)行風險對策，分解、落實合同任務；b.分析合同中的漏洞，解釋有爭議的內容；b)重大合同交底：在對合同的主要內容進行分析的基礎上，組織項目有關人員進行交底，學習合同條款和合同分析結果，并將各項任務和責任分解，落實到具體部門、人員或外包供應商，明確工作要求和目標；c)合同控制。在合同履行過程中要對合同的履行情況進行跟蹤和控制，并加強項目或工程的變更控制。公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結合的方式。合同承辦部門

7、負責人應加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權益。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正、處理，對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴重瑕疵應立即書面報告部門負責人和法務部，并在法定或約定期限內，以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。發(fā)出的異議文函或答復材料需經法務部審核、備案。在合同糾紛處理過程中，ps。承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據。未經法務部審核和承辦部門負責人同意，不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。(二)解決已發(fā)生法律問題(訴訟/非訴訟)訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務活動。包括：民事

8、訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。法務部應遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問題。(1)案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。(2)公司所有員工在經營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務及時向所在部門、單位的負責人反映；部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日內以書面形式呈報法務部，需要采取緊急處置措施的，部門、單位

9、的負責人還應及時采取緊急處置措施。(3)法務部應在_日內對呈報單位書面答復，法務部認為有必要采取訴訟措施的，應立即告知公司總裁或公司負責人，并評估訴訟風險。法務部認為不需采取訴訟措施，應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。法務部可根據案件具體情況對外委托律師進行法律協(xié)助。(4)在公司的經營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時向法務部說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。(5)對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)單位及相關人員應積極、主動配合法務部開展針對性工作，保證案件處理的順

10、利進行。(6)在案件審結后，依據人民法院的生效判決，法務部應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執(zhí)行期限內，向人民法院申請強制執(zhí)行。(7)案件處理完畢后，由法務部負責對全案情況進行總結，形成材料向公司領導匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。(8)法務部應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。(三)提供各部門的法律問題咨詢_公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經營管理人員主動咨詢與法務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。_公司法律事務

11、的咨詢、指導以法律事務咨詢單和法律意見書的書面形式進行。_公司各職能部門及公司經營管理人員對在公司經營管理活動中遇到的需要咨詢的事項，應主動以法律事務咨詢單的形式向法務部尋求法律咨詢。法務部接到法律事務咨詢單，必須在合理期限內做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見書。4.法務部有權主動對公司各職能部門及子公司的經營管理活動提出法律意見，出具法律意見書。(四)法律法規(guī)調研1.收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，以定期法務通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調研成果，為公司經營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析以及法律政策依據。2.梳理公司運營資質類文件、優(yōu)惠政策等，定期向各電廠普及。(五)法律培訓為了提高公司人員的法律意識和法律素質而進行法律知識培訓，由法務部負責，由公司行政部門及相關部門協(xié)助。法律培訓應結合業(yè)務工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題；對各電廠、項目部人員加強合同法律意識，對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應及時組織學習、培訓。(六)處理公司領導交辦的其他事務。二、法務部工作流程1.合同類業(yè)務。擬定/送審/修改通知當事人溝通合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)-提交成果-反饋(新業(yè)務類型進行范本化