2022年檔案管理員崗位安全職責(zé)模板

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年檔案管理員崗位安全職責(zé)模板1、工作概述：在企業(yè)管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求管理檔案管理室。認(rèn)真貫徹公司關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策，制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。2、工作職責(zé)和范圍(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法、公司檔案管理制度，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)公司利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)

2、規(guī)章制度。(2)負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。(3)負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部管理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。(4)檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整和安全。(5)明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(6)正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。(7)負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)

3、清結(jié)，按時(shí)入室歸位。(8)負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(9)負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。(10)積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。3、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求(1)編制公司檔案管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。(2)對各類檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類，保證查閱、借閱的方便和快速。(3)保證檔案資料的完整和整潔，杜絕各種因素造成的損害。(4)對未及時(shí)歸檔的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要按規(guī)定進(jìn)行賠償。(5)嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度，保證公司機(jī)密不被泄露。(6)及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)，并報(bào)告

4、事項(xiàng)的辦理進(jìn)度。2022年檔案管理員崗位安全職責(zé)模板（二）一、堅(jiān)守工作崗位，服務(wù)態(tài)度熱情。二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)。三、嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)服務(wù)。四、按時(shí)完成學(xué)校交給的其他工作。五、做好年度歸檔工作。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動(dòng)中形成的具有保存和考察價(jià)值的文件(包括黨、政、團(tuán)、工、婦、財(cái)會(huì)等方面)均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理、立卷，并定期交檔案室按時(shí)歸檔。二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理、立卷。三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，有利于保管使用。四、本校文書部門

5、和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)和核對，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫房。二、檔案管理人員，要自覺保守機(jī)密，做到三不準(zhǔn)。不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況，不準(zhǔn)違背保密原則提供利用，不準(zhǔn)隨帶檔案資料離開本室。三、進(jìn)入檔案庫房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對檔案材料要定期清點(diǎn)，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉?fàn)€。五、不準(zhǔn)使用檔案搞陳列展覽。六、對需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。七、檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須將檔案移交清楚。檔案保密制度一、檔案管理人員，對所保管的

6、檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得隨意外取。四、對定期保管的檔案資料，期滿后應(yīng)造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后方可銷毀。五、檔案室和檔案會(huì)要牢固枷鎖，注意安全。六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴(yán)防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進(jìn)行，不準(zhǔn)私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的安全。五、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號(hào)、張?zhí)?，并認(rèn)真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主