倉庫管理及崗位職責(zé)

1、庫房員工崗位職責(zé)與考察方法則一、總、為明確庫房各崗位的職責(zé)，提升庫房的管理服務(wù)水平和倉管員工作的 積1極性，成立合理的工作體系及公正的核查系統(tǒng)，特?cái)M定本方法。O本方法適用于成品庫和物流組的主管、倉管員、司機(jī)（或外發(fā)物料 員）、2二、庫房管理的基本任務(wù).實(shí)時(shí)、正保證護(hù)庫存管理系統(tǒng)，保證庫房物品的帳、卡、物三者一致, 1庫房地域劃分明確，物料表記清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清楚；.做好庫房物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并實(shí)時(shí)追蹤 作2對(duì)物料采買與車間生產(chǎn)成本的核算、（成本組）協(xié)助財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)組業(yè)物 料的發(fā)送，控制和督查；.與車間領(lǐng)料組及采買員親近配合，做好生產(chǎn)物料的計(jì)劃、調(diào)換工作， 并3實(shí)時(shí)

2、向財(cái)務(wù)部和采買部反響生產(chǎn)物料的短缺或過分采買等異常情況； TOC o 1-5 h z .對(duì)物料管理的有序性、安全性、完滿性及有效性負(fù)責(zé)。對(duì)存貨推行分區(qū)4如期或不如期向財(cái)務(wù)部報(bào)告存貨質(zhì)量情況及古板保證庫容庫貌整齊；存放管理， 積壓物料的分布，按要求如期填制提交古板報(bào)廢物料的辦理申請(qǐng)表。.做好庫房各種原始單證的傳達(dá)、保留、歸檔工作；5.保證公司庫房管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹推行。6三、崗位職責(zé)庫房東管崗位職責(zé)：（一）庫房東管作為庫房管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)庫房的日 常事務(wù)綜合管理包括對(duì)分廠庫房進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查、督查。詳盡職責(zé)以下；1.積極貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，如期或不如期

3、組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)庫房集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升倉管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)；對(duì)現(xiàn)有相關(guān)庫房的管理制度提出合理的、,.嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理 2 具可操作性的建議；.負(fù)責(zé)庫房地域的劃分、人員的分工和倉管員平常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；3.依照工作核查提出倉管職薪水的分派及人員崗位的調(diào)整方案；4.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5.公正、嚴(yán)格按倉管員核查制度來對(duì)倉管員進(jìn)行平常核查，詳盡核查內(nèi)容6為：.檢查倉管員可否準(zhǔn)時(shí)、按量發(fā)料，追蹤庫存情況，對(duì)超額庫存、負(fù)庫存 7 等非正常情況在一個(gè)工作日內(nèi)解析、辦理和上報(bào)；（.如期對(duì)各倉管員所管物料中的古板物料 8清理。）一周（、不合格品）一個(gè)月 TOC o 1-5

4、 h z 、做好庫房與品管部、生產(chǎn)車間等部門業(yè)務(wù)的連結(jié)和協(xié)調(diào)；9.每個(gè)月如期或不如期向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告當(dāng)月庫房工作的進(jìn)展情況；10.達(dá)成上司交辦的其他工作任務(wù)。11、倉管員崗位職責(zé)：（二）.保證帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)辦理的實(shí)時(shí)性與正確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫1存；做好物料狀態(tài)表記，降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn)；.對(duì)分管物料的儲(chǔ)蓄質(zhì)量、古板情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)向追蹤，按庫房 2主管的要求實(shí)時(shí)反響物料積壓、古板及不合格品情況，并積極辦理上述 物料；.嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持原則性又要講究靈便性，協(xié)助相關(guān)部門3對(duì)分管物料庫存的控制；.負(fù)責(zé)保護(hù)分管物料所轄地域庫容的保持、整齊，嚴(yán)格按公司庫房管理制 4 度要求存放物料

5、并采用有效措施保證分管物料的安全性、完滿性及各種防范、防 塵手段落實(shí)到位；保證公司物料存放有序，整齊劃一，養(yǎng)護(hù)有道； TOC o 1-5 h z .完滿、實(shí)時(shí)傳達(dá)各種原始單據(jù)，并按要求對(duì)單證歸檔管理；5.辦理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，成立優(yōu)異的工作溝通渠道；成立為生產(chǎn) 6 車間服務(wù)的意識(shí)，把好生產(chǎn)物流鏈的源泉關(guān)，同時(shí)保證物流下游的順暢。實(shí)時(shí)將 分管物料短缺、古板和過分采買情況向采買部門反響；.積極協(xié)助庫房東管工作，并接受其工作指導(dǎo)、督查與核查；7.達(dá)成上司交辦的其他工作任務(wù)。8（三）庫房記帳員（含外發(fā)物料管理員）工作職責(zé)、負(fù)責(zé)物料采買、入庫、出庫等業(yè)務(wù)的審察、制單與打票及出、入庫單據(jù)1的發(fā)散、傳

6、達(dá)和登記。、對(duì)采買價(jià)格、銷售價(jià)格進(jìn)行核對(duì)和備案。2、熟悉各種物料進(jìn)、銷、存管理規(guī)定，并嚴(yán)格把關(guān)。 3、做好發(fā)外業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入與業(yè)務(wù)跟進(jìn)，保證發(fā)外物料數(shù)據(jù)的正確性，并 4 做好動(dòng)向跟進(jìn)與核對(duì)，對(duì)過期未回收的物料要實(shí)時(shí)追蹤上報(bào)。 TOC o 1-5 h z 、負(fù)責(zé)物料流轉(zhuǎn)手續(xù)及流程的把關(guān)和完滿，對(duì)存在的問題要實(shí)時(shí)反響并提5出合理化建議。、如期和不如期與倉管員核對(duì)實(shí)物，實(shí)時(shí)按規(guī)定調(diào)整庫存差異。6、達(dá)成上司交辦的其他工作任務(wù)。7四、考察方法按公司績效核查要求執(zhí)行，核查標(biāo)準(zhǔn)以下表所示：庫房員工核查內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)違規(guī)事項(xiàng)核查內(nèi)容未按公司規(guī)定操作造成差錯(cuò)分 2分，被公司通知責(zé)怪者每次扣 5每差錯(cuò)一項(xiàng)

7、扣遵守制度違反勞動(dòng)紀(jì)律、頂撞上司5每次扣分物料存放凌亂、不整齊分2每處扣表記不清、扔掉、錯(cuò)放分2每項(xiàng)扣物料沒有按區(qū)按類存放分2每次扣現(xiàn)場管理物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因分 2每項(xiàng)扣字跡不清楚，物卡記錄不連續(xù)分2每發(fā)現(xiàn)一次沒按規(guī)定作好物料防范工作分2每發(fā)現(xiàn)一次扣對(duì)分管的古板、質(zhì)差物料不實(shí)時(shí)上報(bào)辦理分2一次扣提出合理化建議并給采用的庫存優(yōu)化分5一次加物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者 分5每發(fā)現(xiàn)一次扣分5一次加除掉不安全隱患防范安全事故的發(fā)生不合格物料不實(shí)時(shí)清理并退回供應(yīng)商者分3 一次扣分，并擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任5一次扣手續(xù)不全及違反規(guī)定收、發(fā)物料物料管理將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”表記的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)

8、場分2每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰的分2每投訴一次扣因服務(wù)差碰到車間或客戶投訴真切的10分，影響生產(chǎn)扣5扣未準(zhǔn)時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料分，造成損失的追究賠償責(zé)任服務(wù)質(zhì)量分10分，影響生產(chǎn)扣5扣個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)檢2接收物料分，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任3一次扣造成安全事故的，未按作業(yè)流程要求操作分2一次扣禁止時(shí)錄入、打印領(lǐng)料單、送貨單、入庫單錄入、打印的各式單據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)分3一項(xiàng)扣物料核算分，并擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任5一次扣對(duì)手續(xù)不全及違反公司規(guī)定的出、入庫物料未把好關(guān)分，上報(bào)與本職崗位不相關(guān)的問題一 5隱瞞不報(bào)一次扣對(duì)庫存管理、物料出入庫方面的問題實(shí)時(shí)反響上報(bào)分5次加實(shí)時(shí)核對(duì)庫存，保證帳物卡三切合分。3每差錯(cuò)一項(xiàng)扣分，造成損失的擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)

9、任 5一項(xiàng)扣發(fā)外物料跟進(jìn)不實(shí)時(shí)，帳目不清分2每發(fā)現(xiàn)一處扣現(xiàn)場凌亂、庫房整體形象差、消防通道不暢（）分2 一次扣報(bào)送工作計(jì)劃等相關(guān)資料不實(shí)時(shí)分2 一次扣基礎(chǔ)管理檢查有給公司通知的不符項(xiàng)目綜合管理分2 一次扣公司相關(guān)制度文件保留不善、宣傳不夠一次扣分2對(duì)新到崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，使工作碰到影響者對(duì)員工管理不到位、知情不報(bào)、違規(guī)不究分2 一次扣其他違規(guī)事項(xiàng)其他酌情扣分特要求各部門員工遵守該杜絕差錯(cuò)和防范不用要的資源浪費(fèi)，為規(guī)范各員工的平常工作，3分每分處罰3分，高于3制度，考慮員工平常操作的權(quán)益和義務(wù)，同意員工月差錯(cuò)不高 于次，作開除辦理。部門經(jīng)理、副經(jīng)理準(zhǔn) 2次，連續(xù)記大過1分并處記大過10元，月扣

10、分 高出倍，并2元，月扣分高出規(guī)定分?jǐn)?shù)4分，高出每分處罰3許差錯(cuò)分?jǐn)?shù)為該部門員工人數(shù)乘 以2次，連續(xù)記大過1處記大過次，作貶職或開除辦理。員工的差錯(cuò)辦理同意按差錯(cuò)的范圍 數(shù)項(xiàng)合并處罰 三、倉儲(chǔ)部：分。2、不遵從部門經(jīng)理或主管工作安排扣 1分。1、上班時(shí)間工作不積極主動(dòng)、有怠慢、拖拉工作表現(xiàn)扣2分。1、不按公司崗位操作規(guī)范工作，出現(xiàn)人為工作差錯(cuò)破壞藥品擔(dān)當(dāng)責(zé)任并扣 3分。10倍并處2、沒經(jīng)部門經(jīng)理贊成私自將藥品或贈(zèng)品帶離庫房罰款貨 值4分。1、藥品貨物擺放不整齊扣 TOC o 1-5 h z 分。1、藥品貨物沒有依照電腦設(shè)定貨位擺放每一貨物扣6分。2、惡意破壞貨物、故意將貨物移位或扔掉不惹眼角落

11、擔(dān)當(dāng)責(zé)任并 處7分。1、貨物、環(huán)境衛(wèi)生不整齊每地域扣8分。3、上班時(shí)間工作不集中并利用電腦上網(wǎng)或公話閑談扣9分。1、不按單發(fā)貨，隨意更正批號(hào)扣 10分。3、故意掩蓋、隱瞞工作過失或管理地域的存在問題擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任 并處11分。1、公司組織召開的會(huì)議沒有依時(shí)參加扣 12分。1、攜帶火種進(jìn)入 庫房扣13 TOC o 1-5 h z 分。1、攜帶個(gè)人物品進(jìn)入庫房扣14分。10、在庫房、庫房站臺(tái)吸煙或玩火扣15、達(dá)成自己工作操作而不簽字、蓋章、交接的扣16分。2分。10、不經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理授權(quán)，私自更正庫存貨物數(shù)量擔(dān)當(dāng)責(zé)任并扣17分。1、上班大聲喧華、閑談、低聲私語扣 18分。3、下班沒相關(guān)閉門窗、

12、電源、風(fēng)扇或其他電器扣19分。1、公司的物流配送工具登記、管理不善，扔掉或人為破壞擔(dān)當(dāng)責(zé)任并 處20分。3、部門使用的各種表格、登記薄領(lǐng)取后保留不善造成遺丟、浪費(fèi)扣 21分。1小時(shí)內(nèi)辦理達(dá)成扣24、客戶投訴沒有在規(guī)定22分。1、辦理好客戶投訴沒實(shí)時(shí)給 客戶答復(fù)的扣23分。2、養(yǎng)護(hù)員沒有對(duì)近效期藥品和破壞藥品實(shí)時(shí)匯報(bào)相關(guān)部門扣24 TOC o 1-5 h z 分。3、每天的重復(fù)單據(jù)、作廢單據(jù)、漏打單據(jù)沒有匯總報(bào)經(jīng)理辦理扣25分。3、對(duì)貨物、包裝箱、庫房環(huán)境、辦公設(shè)施、設(shè)施等亂涂亂畫擔(dān)當(dāng)責(zé)任并處2627分。10倍并處2、偷吃貨物罰款貨物執(zhí)行要求：、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織好本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)制度，使員工熟知條則的規(guī)定和要求。1、平常應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度執(zhí)行情況的檢查記錄，以利月終統(tǒng)計(jì)上報(bào)。2號(hào)前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將上月員工執(zhí)行本制度的情況填表上報(bào)行政人事部5、每個(gè)月的