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1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。2.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

2、5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。9.參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。10.對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12.完成公司交辦的其他工作。_年_月_日20

3、22年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。2、負(fù)責(zé)各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。3、負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管。4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。5、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、公司等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。7、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)勤工作,做好來(lái)訪客人的接待工作。8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。2022年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)(三)1.負(fù)責(zé)首營(yíng)品種、供應(yīng)商建檔,協(xié)議合同簽訂、采購(gòu)信息及物料維護(hù)、價(jià)格管理等;2.制定采購(gòu)計(jì)劃

4、、訂單、庫(kù)存管理、分析等;3.發(fā)票預(yù)制、應(yīng)付申請(qǐng)、核對(duì)等;4.與供應(yīng)商返利核對(duì)、催收、銷賬等;5.負(fù)責(zé)完成公司上級(jí)管理層要求的其它任務(wù),協(xié)助公司其他部門完成公司的績(jī)效。2022年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)(四)1.執(zhí)行,協(xié)調(diào),承上啟下;_日常原料采購(gòu)工作;3.市場(chǎng)原料的信息收集;4.內(nèi)部溝通的協(xié)調(diào);2022年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)公司大宗物料的采購(gòu);2、對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)原材料成本的分析,市場(chǎng)前景分析;3、確定大宗物料的采購(gòu)需求,爭(zhēng)取分析市場(chǎng)形勢(shì);4、識(shí)別和簡(jiǎn)歷大宗原材料的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);5、其他上級(jí)安排事務(wù);2022年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)(六)1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;2、管理采購(gòu)合同及供

5、應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作,2、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交量、貨款等方面溝通協(xié)調(diào);5、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作;7、需適應(yīng)短期出差。2022年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)(七)1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同的制作、確認(rèn)、執(zhí)行,跟蹤發(fā)貨及到貨;2、執(zhí)行并完善成本降低及控制庫(kù)存方案、規(guī)范各采購(gòu)環(huán)節(jié)、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);3、負(fù)責(zé)貨品銷售情況及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,貨品的配、補(bǔ)、調(diào)、退等日常管理工作;4、負(fù)責(zé)貨品計(jì)劃完成進(jìn)度的跟進(jìn)及完成,跟進(jìn)補(bǔ)貨量和暢銷補(bǔ)貨比例;5、根據(jù)銷售反饋情況進(jìn)行貨品的調(diào)配,提高貨品的有效性;6、監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài),合理有效提出庫(kù)存調(diào)整的合理化建議。2022年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)(八)1、按照公司采購(gòu)制度和流程操作,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品的采購(gòu)工作;2、根據(jù)年度工作目標(biāo),制定采購(gòu)進(jìn)貨計(jì)劃,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議,監(jiān)控采購(gòu)合同、訂單的執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)開發(fā)供應(yīng)商不斷引進(jìn)新品種,并嚴(yán)格把控供應(yīng)商資質(zhì),建立供應(yīng)商的客戶資質(zhì)檔案及時(shí)更新維護(hù);4、根據(jù)銷售訂單及時(shí)下單,物流庫(kù)存跟蹤,異常處理,供應(yīng)商發(fā)票催要,對(duì)賬;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事務(wù)。2022年房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)(九)1、對(duì)應(yīng)海外區(qū)域供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估和管理;2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)

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