2022年工程部秘書職責

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年工程部秘書職責1、協(xié)助工程部經理主持工程部的全面工作，負責工程部的各項工作安排;2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標計劃，組織實施并檢查執(zhí)行情況，全面落實公司各個項目的生產任務，對項目的：安全施工、質量管理、技術管理、文明工地、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等進行嚴格管理;3、掌握工程進度與投資、材料的使用情況，及時處理施工中出現的問題，確保工程質量、進度、安全;4、協(xié)助工程部經理檢查各項目對工程質量的控制，質量保措施是否齊全;5、協(xié)助工程部經理參與新增和重大項目的談判，評審、驗收各項工程，確保工程質量，造價達到預定的指標要求;6、負責向工程部

2、經理匯報工程動態(tài)并針對具體問題提出建議;7、負責協(xié)助工程部經理審查部門的各種規(guī)章制度，評定操作規(guī)程、安全規(guī)程，并督導員工執(zhí)行;8、協(xié)助工程部經理按照公司規(guī)定準確及時編制成本核算工作;9、負責協(xié)助工程部經理所管轄人員的管理，包括技術指導、工作安排、工作質量和勞動紀律檢查等;10、完成工程部經理交辦的其他工作。2022年工程部秘書職責（二）1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。2、協(xié)助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據報表，并負責具體的檢查落實工作。3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。4、在工程部經理的指導

3、下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。7、負責各工程項目現場施工技術及管理方面的具體指導工作。8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經理和總經理。9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，10、負責協(xié)助工程部經理指導工程施工售后服務工作。11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。12、

4、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。14、協(xié)助工程部經理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。15、完成領導交辦的其他工作。2022年工程部秘書職責（三）1、負責協(xié)助工程部經理處理工程部的總體工作，并協(xié)調各崗位之間的工作關系。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批后組織實施。6、負責根據公司考核制度協(xié)助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月

5、、季度考核。7、負責編制本部門年度工作計劃。8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。9、負責部門內部團隊管理及建設。10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。11、協(xié)助經理完成其他工作。12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。14、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。15、協(xié)助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。16、完成領導安排的其他任務。2022年工程部秘書職責（四）1、突發(fā)人生意外傷害事件分類高空墜落、觸電等。2、突發(fā)人生意外傷害事件的監(jiān)控1)確?，F場的設備、各類安全設施符合安全規(guī)定。2

6、)不斷完善操作規(guī)程，提高運行人員操作水平。3)檢修人員加強作業(yè)現場防護措施，作業(yè)行為及防護措施符合安全規(guī)定。4)對違章人員進行教育、考核并實行違章記分核辦法。5)對高空作業(yè)所需的各種器材進行定期檢修。6)對高空作業(yè)人員采取安全保護措施。7)對高空作業(yè)人員進行安全教育，提高人員的安全意識和自我保護意識。3、突發(fā)人生意外傷害事件等級因高空墜落、觸電的危險性極大，工程部發(fā)生上述事件時，均為重大事故(級)。4、響應分級：當發(fā)生級突發(fā)人生意外傷害事件時，啟動酒店綜合預案級響應，必要時啟動級響應。5、突發(fā)人生意外傷害事件的處置程序1)報告當工程部工作人員在作業(yè)過程中出現高空墜落、觸電等事故時，第一發(fā)現人應立即撥打酒店_小時值守電話，報告酒店應急救援辦公室，必要時撥打120求助。2)處置a)高空墜落高空墜落發(fā)生后，應采取現場緊急救護措施，保護傷員的生命。迅速疏散現場圍觀人員，疏通救護通道。協(xié)助醫(yī)務人員對傷員進行救護。救援結束后，工程部經理應在兩個工作日內疚事故發(fā)生的原因、救援過程、結果、建議的整改措施等以書面的形式報辦公室。b)觸電發(fā)生觸電時，不要慌亂，應先立即拉開電源，如急切找不到電源時，可用木桿或干凈棉布使觸電者脫離電源。第一發(fā)現人同時采取急救措施，將受傷人放置于通風處的木板上，采取人工呼吸法、心臟擠壓法對受傷人員進行救護。注意救護人