2022年工程部秘書職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年工程部秘書職責(zé)1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作，負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)工作安排;2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標(biāo)計(jì)劃，組織實(shí)施并檢查執(zhí)行情況，全面落實(shí)公司各個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目的：安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理、成本核算等進(jìn)行嚴(yán)格管理;3、掌握工程進(jìn)度與投資、材料的使用情況，及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全;4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項(xiàng)目對(duì)工程質(zhì)量的控制，質(zhì)量保措施是否齊全;5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項(xiàng)目的談判，評(píng)審、驗(yàn)收各項(xiàng)工程，確保工程質(zhì)量，造價(jià)達(dá)到預(yù)定的指標(biāo)要求;6、負(fù)責(zé)向工程部

2、經(jīng)理匯報(bào)工程動(dòng)態(tài)并針對(duì)具體問(wèn)題提出建議;7、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度，評(píng)定操作規(guī)程、安全規(guī)程，并督導(dǎo)員工執(zhí)行;8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)編制成本核算工作;9、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理，包括技術(shù)指導(dǎo)、工作安排、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律檢查等;10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。2022年工程部秘書職責(zé)（二）1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)

3、下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告，報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部?jī)?nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作，10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。12、

4、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部?jī)?nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年工程部秘書職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計(jì)劃，報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月

5、、季度考核。7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。8、檢查部門工作日志，跟進(jìn)所列問(wèn)題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。10、完成上報(bào)和外來(lái)文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。14、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2022年工程部秘書職責(zé)（四）1、突發(fā)人生意外傷害事件分類高空墜落、觸電等。2、突發(fā)人生意外傷害事件的監(jiān)控1)確保現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、各類安全設(shè)施符合安全規(guī)定。2

6、)不斷完善操作規(guī)程，提高運(yùn)行人員操作水平。3)檢修人員加強(qiáng)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)措施，作業(yè)行為及防護(hù)措施符合安全規(guī)定。4)對(duì)違章人員進(jìn)行教育、考核并實(shí)行違章記分核辦法。5)對(duì)高空作業(yè)所需的各種器材進(jìn)行定期檢修。6)對(duì)高空作業(yè)人員采取安全保護(hù)措施。7)對(duì)高空作業(yè)人員進(jìn)行安全教育，提高人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。3、突發(fā)人生意外傷害事件等級(jí)因高空墜落、觸電的危險(xiǎn)性極大，工程部發(fā)生上述事件時(shí)，均為重大事故(級(jí))。4、響應(yīng)分級(jí)：當(dāng)發(fā)生級(jí)突發(fā)人生意外傷害事件時(shí)，啟動(dòng)酒店綜合預(yù)案級(jí)響應(yīng)，必要時(shí)啟動(dòng)級(jí)響應(yīng)。5、突發(fā)人生意外傷害事件的處置程序1)報(bào)告當(dāng)工程部工作人員在作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)高空墜落、觸電等事故時(shí)，第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即撥打酒店_小時(shí)值守電話，報(bào)告酒店應(yīng)急救援辦公室，必要時(shí)撥打120求助。2)處置a)高空墜落高空墜落發(fā)生后，應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)緊急救護(hù)措施，保護(hù)傷員的生命。迅速疏散現(xiàn)場(chǎng)圍觀人員，疏通救護(hù)通道。協(xié)助醫(yī)務(wù)人員對(duì)傷員進(jìn)行救護(hù)。救援結(jié)束后，工程部經(jīng)理應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)疚事故發(fā)生的原因、救援過(guò)程、結(jié)果、建議的整改措施等以書面的形式報(bào)辦公室。b)觸電發(fā)生觸電時(shí)，不要慌亂，應(yīng)先立即拉開電源，如急切找不到電源時(shí)，可用木桿或干凈棉布使觸電者脫離電源。第一發(fā)現(xiàn)人同時(shí)采取急救措施，將受傷人放置于通風(fēng)處的木板上，采取人工呼吸法、心臟擠壓法對(duì)受傷人員進(jìn)行救護(hù)。注意救護(hù)人