2022年工程資料員崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年工程資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部

2、門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在_日內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。二、材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處，購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉，購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票

3、，票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報(bào)銷。四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在_日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費(fèi)。五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。六、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用

4、量及消耗、損耗情況。九、積極督促、檢查收料員、庫(kù)管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。2022年工程資料員崗位職責(zé)（二）1.加油站工程資料的收集、整理、立卷、歸檔保管工作;2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;3.施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;2022年工程資料員崗位職責(zé)（三）1、做好公司工程資料的整理及收集。2、統(tǒng)籌管理公司及項(xiàng)目的工程資料。3、負(fù)責(zé)收集、整理各種在工程中產(chǎn)生的資料，協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系，處理工程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事項(xiàng)。5、配合各部門處理好資料調(diào)閱、查詢工作。2022年工程資料員崗位職責(zé)（四）1、協(xié)助完成項(xiàng)目招投標(biāo)工作2、負(fù)責(zé)工程資料、圖

5、紙、報(bào)告及相關(guān)文件的制作與處理;3、完成項(xiàng)目資料的報(bào)審、材料的送檢、資料的備案、竣工報(bào)告的整理等工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2022年工程資料員崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作;2、隨時(shí)收集、備齊及存檔管理各項(xiàng)施工圖紙、施工記錄，檢查證簽證等相關(guān)工程資料;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的撰寫、填寫各類文件報(bào)告和報(bào)表;4、審核資料的完整性、合規(guī)性;5、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作;2022年工程資料員崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來(lái)函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。2、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，應(yīng)立即編號(hào)登記，及時(shí)、

6、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的各項(xiàng)資料，包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等，做到資料與工程進(jìn)度同步。4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。5、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、_、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。7、配合項(xiàng)目部做好外來(lái)人員的接待工作，并做好記錄，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年工程資料員崗位職責(zé)（七）1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借

7、閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄。9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。2022年工程資料員崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料收集和管理;2、負(fù)責(zé)整理工程部所有施工項(xiàng)目的文