試論如何利用計算機軟件技術進行培訓信息管理

1、試論如何利用計算機軟件技術進展培訓信息管理論文關鍵詞:計算機軟件培訓信息管理論文摘要:培訓信息管理借助計算機軟件技術,可以為企業(yè)的人員管理提供方便、快捷的系統(tǒng)支持,企業(yè)應重視計算機軟件系統(tǒng)的開發(fā)和建立,彌補企業(yè)人才管理中的缺乏。隨著經(jīng)濟的進一步開展,對勞動力、資源以及信息的爭奪已經(jīng)轉變?yōu)閷θ瞬诺臓帄Z,知識型人才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)開展的重要基矗人才的獲取一方面是通過招聘引入外部性人才,而更重要的方式那么是企業(yè)內部的培訓和管理,如何利用計算機軟件對企業(yè)的現(xiàn)有員工進展培訓并充分的利用計算機的優(yōu)勢進展信息管理,已經(jīng)成為企業(yè)開展的重要課題,需要在實際的員工培訓中建立一個全面、快捷、有效的培訓信息管理機制。

2、一、利用計算機軟件技術進展培訓信息管理的主要內容(一)相關信息錄人。主要包括參加培訓人員根本信息的錄入以及與培訓信息的錄入,主要是對相關培訓信息進展聯(lián)網(wǎng)輸入主要內容是培訓根本信息輸入。主要包括參加培訓員工的姓名、工號、參訓單位、培訓時間、培訓性質、培訓形式、培訓內容、考核成績、證書編號等一整個參與培訓和獲得成績的信息。以上根本信息內容應由企業(yè)詳細的工作人員按照分工準確輸入,并每個人負責自己所輸入的參訓學員的信息,工作人員通過網(wǎng)絡輸入傳給信息統(tǒng)計部門的總效勞器,進展同一時間段的保存和管理。這些根本內容信息主要是從人力資源部門獲得。在首次建立數(shù)據(jù)庫時,應采取開庫操作,集中時間,一次性地將相關學員的

3、數(shù)據(jù)信息錄入到信息庫中,在以后的信息變更和保存中,和人力資源部門保存同步變動,保證統(tǒng)計信息的及時有效性。(二)培訓信息管理系統(tǒng)的主要功能第一、保護信息庫。信息化中,存在各種電腦病毒,而一旦發(fā)生病毒入侵,將造成信息的泄露,因此,應該采用最新的防毒軟件,對重要信息進展獨立備份并保存,建立起平安、完善的員工培訓信息庫以及根本信息庫。第二、方便信息查詢。信息系統(tǒng)的更新和進步使培訓人員信息的系統(tǒng)化查詢方便快捷,讓相關工作人員可以及時準確地查詢到培訓信息,從而大大降低信息本錢。第三、權限管理設置。指充分利用加密技術,根據(jù)不同人員的職位設置不同的權限,信息錄入系統(tǒng)的根本信息錄入人員、查詢管理人員、信息備份管

4、理人員、信息修改人員等都應有專門的工作人員進展管理,從而保證信息系統(tǒng)的平安性。二、利用計算機軟件技術進展培訓信息管理的必要性對于每一個企業(yè)尤其是志在做大做強的企業(yè)來說,有沒有大量相關人才的信息已經(jīng)成為企業(yè)人力資源開發(fā)的重要工作。但同時,很多企業(yè)仍然存在許多問題,致使人才庫工作建立不完善,成為企業(yè)人力資源開展的瓶頸。(一)重培訓不重信息保存一般企業(yè)都會對員工進展相關的培訓,在進展屢次大量的培訓后,卻沒有建立起對應的人才培訓信息,在以后查找培訓檔案的時候,費時費力,非常難找,同時,存在保存數(shù)據(jù)準確率較低等問題。(二)人才測評體系不完善由于統(tǒng)計人員只是被動的承受其他單位傳給的信息,沒有主動地與其他工

5、作人員進展溝通,主動詢問和索取相關的信息資料,導致企業(yè)人才庫信心不全,不能建立起符合企業(yè)自身特點的測評體系。(三)統(tǒng)計信息標準不統(tǒng)一由于各個部門內部缺乏有效的聯(lián)絡,加上統(tǒng)計部門權限不大,不能有效的協(xié)調各個部門之間的關系,導致統(tǒng)計標準不統(tǒng)一,各部門培訓信息形式多樣,給統(tǒng)計工作造成很大的費事,也導致在國內或國際的質量管理體系中存在一定缺乏。1三、利用計算機軟件技術進展培訓信息管理的方法通過利用“計算機軟件技術進展培訓信息管理,使得企業(yè)將人才培養(yǎng)與開發(fā)工作更加系統(tǒng)、平安、有效的展開,在對員工相關信息錄入的根底上,對員工增加理解,有利于企業(yè)更好的掌握員工的相關信息,方便對人才進展培養(yǎng)和任務分配,從而加

6、強對企業(yè)人才的動態(tài)管理。(一)重視計算機軟件在信息管理中的應用有效的利用計算機軟件技術進展培訓信息管理,企業(yè)要高度重視,只有系統(tǒng)的各個模塊都有人管理,系統(tǒng)得到有效的維護與保管,才能保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性,統(tǒng)一輸入格式和規(guī)那么,讓企業(yè)指導者能方便的進展信息的閱讀。通過信息系統(tǒng)化的管理,不但可以幫助企業(yè)及時有效的獲取員工相關的信息,更是方便的工作,杜絕以往信息不全、繁瑣查詢、參考價值不大的困境。企業(yè)指導通過信息管理,可以有效地找出企業(yè)需要的人才,理順企業(yè)指導工作思路,豐富工作內容。(二)培訓企業(yè)相關人才人才是各項工作順利推進的基矗企業(yè)也只有引進和培養(yǎng)相關計算機軟件系統(tǒng)應用人才,營造良好的人才突出

7、機制,才可以有效的推進計算機軟件技術在培訓信息管理工作中的運行,從而為企業(yè)長期的開展注入不竭的動力。在理解員工培訓信息以及獲得的成績根底上,才可以有效的開發(fā)、使用以及利用人才,企業(yè)儲藏完善的員工資料信息,可以以此來公正、客觀地選拔人才,使優(yōu)秀的人才可以脫穎而出。通過人才引入和人才帶動,可以使企業(yè)的計算機軟件技術迅速成熟。(三)進步工作效率有效的計算機軟件技術應用還要不斷的進步信息管理的效率。系統(tǒng)的軟件開發(fā)和使用使得培訓管理工作更加實用、系統(tǒng)和科學,將使很更多的人力資本從繁雜的人工統(tǒng)計工作中解放出來,經(jīng)過培訓,可以從事其他更有價值的工作,進步企業(yè)的信息管理效率。四、小結企業(yè)借助計算機軟件系統(tǒng)進展培訓信息管理是順應時代開展的必然要求,只有應對現(xiàn)實存在的