利用Excel實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算

1、Jj濟(jì)南分公司2一月二月3:華邦PO月12：3234華邦進(jìn)、銷、存2334T7v：|AII&CD11青島分公司2一月二月三月3華邦POS4323!4華邦臥銷、存56342:Excel建立合并計(jì)算一個(gè)公司內(nèi)可能有非常多的銷售地區(qū)或分公司，各個(gè)分公司具有各自的銷售報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表，為了對(duì)整個(gè)公司的所有情況進(jìn)行全方面的了解，就要將這些分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，從而得到一份完整的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表或會(huì)計(jì)報(bào)表。在Excel中系統(tǒng)提供了合并計(jì)算的功能，來完成這些匯總工作。所謂合并計(jì)算是指，能通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置，即當(dāng)我們的

2、源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類，當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí)，則采用分類方式進(jìn)行匯總。要想合并計(jì)算數(shù)據(jù)，首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū)，用來顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于和源數(shù)據(jù)相同的工作表上，或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。其次，需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。此數(shù)據(jù)源能來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。在Excel2000中，能最多指定255個(gè)源區(qū)域來進(jìn)行合并計(jì)算。在合并計(jì)算時(shí)，不必打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列，也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位

3、置上。這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作，例如，總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。再如，稅務(wù)部門能將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來說明這一操作過程，建立如圖11-1所示的工作簿文件。JA總拯司一月二月。三月H11-1范例表格在本例中我們將對(duì)工作砑媚稀嗟航？瀉喜2僮鰨?浣峁?4嬖詮朋鞅硤旖蛑校？蔥脅街樅縵攏？br(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)，如圖11-2所示。華邦POS華邦註、銷華邦決策指11-2選定合并計(jì)算的目標(biāo)M倉2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。合并計(jì)算標(biāo);志位背廠嘗iW廠攝左列氫圖

4、LI電合推計(jì)算對(duì)話框在“函數(shù)”框中，選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。出目前“引用位置”框中，如圖11-4所示。3276H11-4加人引馳置|濟(jì)南!$芻一$麗濟(jì)南分公司一月.二月華邦POS1232華邦迸、銷、存2334華字怕夬策指示系統(tǒng)34頂在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”，在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。能看到合并計(jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。最后按下

5、“確定”按鈕。我們就能看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-6所示。總公司華邦進(jìn)、銷華邦決策指一月FT三耳.|55卜9_376400厲1肘10圖11-6合并計(jì)算的結(jié)果NextPage對(duì)于合并計(jì)算，我們還能將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作，其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí)，如果需要的工作表沒有被打開，選擇“瀏覽”按鈕，之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框，我們能從中選定包含源區(qū)域的工作簿。查找范圍文件名:瀏覽倒項(xiàng)目4町寫作要求眄學(xué)用對(duì)膽VisualFaiPro&高翅開發(fā)指南YisnaLFemPro&實(shí)例1開發(fā)電子戦學(xué)與病縝丟統(tǒng)Eock4E：ookEi=desktop蜀X蘭屈工具OldExcel

6、I旦1色確定|瞞畫件fl“取消|疋牛類型當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后，MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。下一步我們能鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字，也能為源區(qū)域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!)，并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。如果不能確定單元格引用區(qū)域，也能先將該工作簿文件打開，然后利用“窗口”菜單，選擇該工作簿文件，按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5，最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。合并計(jì)曰田r首行r最左廠能聲鵬匿11履引托不屁工傳簿的例子1

7、1.1.2通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí)，此命令可使用標(biāo)記，依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算，也就是說，當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí)，我們能根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作。舉例來說，假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司，他們分別銷售不同的產(chǎn)品，如圖11-9的顯示，總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí)，就必須使用“分類”來合并計(jì)算數(shù)據(jù)。1濟(jì)南先肩122一片二月三月3華邦POS-12324華邦ifi.銷，為2334w4卜島恵爪叭的XL1ABcL3華邦POS4323：4華邦臥銷、存563425嘩邦決策扌薛系統(tǒng)87234勺代銷軟件1232411iH

8、lZFZyWr/SheetGZSheetT/下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作，其結(jié)果保存在工作簿XS3中，執(zhí)行步驟如下：（1）為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中，選定用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。（2）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在“窗口”菜單下，選擇該工作簿文件，在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出目前“引用位置”框中。對(duì)要

9、進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記，則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記，則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中，能選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng)，如圖11-10所示。廠首冇1卅乩乜.京匚；踐1M0設(shè)定分類按下“確定”按鈕。我們就能看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-11所示。ABCD懿司一月二月三月|華邦pos圜申邦咫銷旳1376.400.!申邦湊策樓擊1pid.；1213212B圖H-11分奏合井計(jì)算的結(jié)果11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外，我們還能利用鏈接功能來實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說，如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改動(dòng)時(shí)，Mic