管理員使用文檔

1、imo, 互聯(lián)網(wǎng)OFFICE企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊管理員操作說(shuō)明IMO軟件是一款企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)，具有文字溝通、語(yǔ)音視頻、收發(fā)手機(jī)短信、文件傳輸、群共享、群交流等功能，操作界面類似于QQ、MSN等主流聊天軟件，使用者僅限我集團(tuán)內(nèi)部員工， 實(shí)名、支持人員查找、可選擇計(jì)算機(jī)登陸或手機(jī)登陸(iphone和android系統(tǒng)）。員工按單位按部門分類。一、imo安裝流程二、imo使用操作指南第一步：下載：公司OA平臺(tái)： 注：PC/ihpone/android 第二步：安裝軟件1.各單位IMO管理員首先從總部信息管理員（信息技術(shù)部：彭乙、周鳳韜）處注冊(cè)分支管理員賬戶，獲取分支管理權(quán)限。(分支管理員名字、登陸密碼、

2、后臺(tái)管理界面密碼) 凡具有管理權(quán)限的各級(jí)管理員，操作界面均出現(xiàn)“管理后臺(tái)”按鈕，以此進(jìn)入后臺(tái)管理界面。2.各單位IMO管理員須在“基本設(shè)置”下的“組織結(jié)構(gòu)”中通過“添加分支”按鈕建立本單位的部門結(jié)構(gòu)。3.各單位IMO管理員須在“基本設(shè)置”下的“組織結(jié)構(gòu)”中通過“添加成員”按鈕新建部門所屬員工（要求所有員工均有部門歸屬，不得單列）。 必填項(xiàng)：成員賬號(hào)、初始密碼、真實(shí)姓名、E-Mail（系統(tǒng)要求填寫本人正確電子郵箱，注冊(cè)成功會(huì)發(fā)送一封郵件至該郵箱）4.各單位IMO管理員日常維護(hù)包括：調(diào)整員工所屬部門（“移動(dòng)”按鈕）刪除離職員工（“刪除”按鈕）密碼重置（“重置該成員密碼”按鈕）批量導(dǎo)入本單位員工信息

3、（“批量導(dǎo)入成員”按鈕）（注：該功能支持Excel電子表格，但須使用imo指定格式，格式模板從該功能界面中下載）IMO溝通平臺(tái)使用要求： 1凡我集團(tuán)旗下各單位所有在職員工，不分職位職務(wù)，上班時(shí)間一律使用該平臺(tái)進(jìn)行工作溝通。 2員工（非管理員）入職、離職、職位或部門調(diào)動(dòng)，須報(bào)所屬單位IMO管理員進(jìn)行調(diào)整處理。 3各單位具有IMO管理員權(quán)限的人員凡涉及變動(dòng)，須在辦理人事手續(xù)時(shí)告知集團(tuán)信息技術(shù)部，并重新指定該單位平臺(tái)IMO管理員，新舊管理員做好工作交接。 4各單位IMO管理員須認(rèn)真負(fù)責(zé)，凡隨意變動(dòng)本單位員工信息，造成工作溝通不暢者，集團(tuán)信息技術(shù)部、人力行政部將給予通報(bào)問責(zé)，并取締其管理權(quán)限。第三步：

4、登陸IMO注意點(diǎn)：記住密碼和自動(dòng)登陸 第四部：使用IMO 按鈕和功能1.文件傳輸按鈕：支持離線文件傳送2.視頻3.語(yǔ)音4.電子白板5.遠(yuǎn)程協(xié)助6.發(fā)起多人對(duì)話7.手機(jī)短信功能（增值付費(fèi)項(xiàng)）8.員工座位分布系統(tǒng)（需制作圖表） 對(duì)話區(qū)按鈕說(shuō)明1.文字字體設(shè)置2.表情3.發(fā)送圖片4.截圖設(shè)置5.發(fā)送震屏消息6.查看對(duì)話記錄7.查找聯(lián)系人、組群、分支單位其他操作 1.如何建群,進(jìn)行群溝通?2.如何電子公告及跨imo號(hào)的電子公告發(fā)送？如何建群，進(jìn)行群溝通 群是建立在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外部聯(lián)系人的基礎(chǔ)上，單獨(dú)建立的一個(gè)虛擬組織，將零散的外部聯(lián)系人或者本單位組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的人員添加到群中，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定的多人對(duì)話。群的成員在組織結(jié)構(gòu)和外部聯(lián)系人中選擇添加群聊天界面電子公告及跨imo號(hào)的電子公告發(fā)送1、電子公告權(quán)限設(shè)定。不同身份權(quán)限的成員發(fā)送電子公告的對(duì)象應(yīng)該有所設(shè)置。 a、允許使用電子公告【聯(lián)系人】向聯(lián)系人發(fā)送電子公告 b、允許使用電子公告【分支】向所屬分支的成員發(fā)送電子公告 c、允許使用電子公告【全體】向組織全體成員發(fā)送電子公告 在后臺(tái)管理高級(jí)設(shè)置-身份權(quán)限中針對(duì)不同成員授