辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

1、辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用辦公時(shí)需要進(jìn)展數(shù)據(jù)處理工作，而這種工作往往具有信息量大，信息流動(dòng)和更新快，技術(shù)處理較難等特點(diǎn)。隨著近年來信息技術(shù)的開展，辦公自動(dòng)化逐漸在各單位各部門的大小辦公室中普及開來。而辦公自動(dòng)化的建立，和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用密不可分。1辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵與特點(diǎn)辦公自動(dòng)化是近現(xiàn)代開展起來的新型辦公方式，它并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的定義，總的來說，以計(jì)算機(jī)為中心，采用計(jì)算機(jī)通訊和科學(xué)原理簡化辦公程序，提升工作效率，就屬于辦公自動(dòng)化的范圍。其主要包括搜集圖像、音頻、文字、數(shù)據(jù)等信息，并進(jìn)展儲存和處理的操作。辦公自動(dòng)化是以人為主體，以系統(tǒng)科學(xué)為技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技

2、術(shù)相聯(lián)絡(luò)的綜合辦公形式。隨著三大技術(shù)即計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的成熟，辦公自動(dòng)化形成了以下三個(gè)特點(diǎn)：1智能特點(diǎn)：包括漢字識別、公文內(nèi)容的理解、深層處理、意外處理、輔助決策等內(nèi)容，能讓日?；顒?dòng)更加方便快捷；2集成特點(diǎn)：軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、員工、系統(tǒng)組成一個(gè)有機(jī)整體，內(nèi)部辦公系統(tǒng)與社會(huì)信息系統(tǒng)相結(jié)合，構(gòu)成了聯(lián)絡(luò)嚴(yán)密的開放式系統(tǒng)；3多媒體特點(diǎn)：能對圖像、聲音、文字、表格等內(nèi)容進(jìn)展快速處理，大大進(jìn)步辦事效率。2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用2.1建立信息發(fā)布平臺企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)平臺來拓展信息發(fā)布與交流渠道?，F(xiàn)代化的辦公環(huán)境，需要信息流通的迅速，流暢，準(zhǔn)確高效，更需要員工對信息的

3、快速響應(yīng)。通過信息發(fā)布平臺就可實(shí)現(xiàn)這樣的功能。例如建立企業(yè)論壇，讓員工在其中發(fā)布工作心得，技術(shù)交流，企業(yè)管理者也可在其中發(fā)布重要公告，通知等事項(xiàng)；員工通過論壇的渠道，能迅速掌握單位的運(yùn)營動(dòng)態(tài)和經(jīng)營狀況。還有建立職工通訊錄查詢效勞本文由論文聯(lián)盟搜集整理，建立國家相關(guān)政策法規(guī)查詢效勞，建立對外公共信息交流平臺等。公共信息交流平臺可以給客戶，企業(yè)，政府提供三方交流平臺，通過這種方式某企業(yè)可以快速獲取客戶反應(yīng)和政策變動(dòng)，也可展示企業(yè)實(shí)力和開展動(dòng)態(tài)，能有效增進(jìn)企業(yè)內(nèi)外信息交流，提升市場把握程度。2.2斷網(wǎng)時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)間隔 信息傳輸我國的網(wǎng)絡(luò)業(yè)開展雖然非常迅速，但是由于起步較晚，與興旺國家仍有較大差距。大多數(shù)

4、互聯(lián)網(wǎng)效勞提供商都集中在大中城市，使得我國的網(wǎng)絡(luò)覆蓋面受到限制，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信號受區(qū)域影響較大，局部地區(qū)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，影響了辦公質(zhì)量。那么，如何在這種情況下傳輸信息呢？可以安裝BitarefrindsVersin簡稱為BV軟件來實(shí)現(xiàn)：BV是一款面向計(jì)算機(jī)的通訊應(yīng)用軟件，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的無網(wǎng)遠(yuǎn)間隔 信息傳輸，并且有傳輸速度快，操作方便等優(yōu)點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)這種技術(shù)，需要一臺計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)中安裝有BV軟件，一個(gè)FAX/DE、一條 線，根據(jù)情況也可使用 機(jī)。它主要可實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)功能：收發(fā) ：用inds程序直接讓BITARE執(zhí)行發(fā)送 命令，包括 ，短訊息，多組 等，還能以 儲存文件方便日后取用；將BITARE設(shè)

5、置成接收狀態(tài)，即可在 發(fā)送過來時(shí)自動(dòng)接收，假設(shè)是有 接在FAX/DE上，那么可拔出 線并手動(dòng)接收。EDI：這個(gè)功能便可實(shí)現(xiàn)斷網(wǎng)遠(yuǎn)間隔 傳送文件，文件格式多種多樣，包括表格，文字，甚至是應(yīng)用程序。它具有兩計(jì)算機(jī)間遠(yuǎn)間隔 文件傳輸和主機(jī)形式文件傳輸兩種方法，前者需要在兩計(jì)算機(jī)端分別操作，后者只需設(shè)置好主機(jī)發(fā)送條件，遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)滿足條件時(shí)即可自助獲取文件。2.3從多角度實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化應(yīng)用要開展辦公自動(dòng)化管理，就要滿足辦公中所遇到的多樣化的活動(dòng)形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)能很好的對數(shù)據(jù)、表格、文字、多媒體、郵件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等常見辦公事項(xiàng)進(jìn)展自動(dòng)化管理：2.3.1數(shù)據(jù)處理在現(xiàn)代化管理中，通常需要做定量分析來確定事物的性

6、質(zhì)特點(diǎn)，這時(shí)候就要用到數(shù)據(jù)處理功能。ffie中的數(shù)據(jù)庫軟件，能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的輸入、調(diào)用、修改、刪除、分類、儲存、查找、報(bào)表等一系列功能，可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速準(zhǔn)確輸出，并且可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的獨(dú)立性和簡潔性，滿足辦公需求；2.3.2文字處理作為辦公事務(wù)中的重要組成局部，文字處理必然成為辦公自動(dòng)化的重中之重。計(jì)算機(jī)中的rd，PS等文字處理工具，不僅能快速的編輯，修改，刪除，儲存文字信息，還能多途徑輸出成文本。界面美觀，操作簡便，是簡化辦公的重要工具；2.3.3表格處理企業(yè)時(shí)常需要整理多種報(bào)表文件，采用Exel可以方便的完成表格的編輯、設(shè)計(jì)、處理等操作，其內(nèi)部還儲存了函數(shù)庫，可以方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)展常見的如求和

7、、連乘等函數(shù)運(yùn)算，大大簡化了表格處理的作業(yè)強(qiáng)度；2.3.4多媒體處理需要處理語音，視頻及圖像文件時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)更能發(fā)揮出重要作用。通過語音識別軟件，系統(tǒng)可以識別、合成、剪接不同的聲音文件，對文件加密和識別方面很有效果；計(jì)算機(jī)還有強(qiáng)大的圖像處理功能，使用Phtshp等圖像處理軟件，可以對圖像進(jìn)展編輯和修改操作，將原圖片調(diào)整為所需圖片；還可以用掃面議和打印機(jī)輸入、輸出圖像，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)文件。此外，采用不同色彩區(qū)分不同的信息，還可幫助科室合理布局；3DAX等視頻處理軟件能滿足視頻制作，剪輯，合成等操作，可以制作企業(yè)宣傳視頻，產(chǎn)品介紹視頻；2.3.5文件工作站文件工作站可以解決辦公時(shí)信息傳輸?shù)?/p>

8、通信錯(cuò)誤和傳輸延誤問題，對辦公自動(dòng)化有著重要意義。由計(jì)算機(jī)建立具有一定文字處理才能的工作站，通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)連接各個(gè)工作站終端，可以實(shí)現(xiàn)信息的高效準(zhǔn)確流通。例如，在A工作站上編輯草稿，傳輸?shù)紹工作站修改審批，最后由工作站簽收。文件那么儲存在中心計(jì)算機(jī)中，方便各個(gè)工作站存娶使用與共享，文件處理設(shè)備那么完成工作站的文件準(zhǔn)備工作。2.3.6網(wǎng)絡(luò)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的綜合應(yīng)用表達(dá)，利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)，將處于不同地點(diǎn)的人聯(lián)絡(luò)起來，提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺滿足跨地域，多環(huán)境下的會(huì)議開展。通過這種技術(shù)，員工在家，出差，休假時(shí)都可參與到會(huì)議中，還滿足了一個(gè)人參與到多個(gè)會(huì)議的要求，節(jié)省了交通費(fèi)和時(shí)間，提升辦公效率。3完畢語總而言之，辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用必