公文處理工作自查報(bào)告

1、公文處理工作自查報(bào)告公文處理和印信管理工作自查報(bào)告根據(jù)公司關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知 要求，項(xiàng)目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作，對(duì)公文 處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理，對(duì)工作中的不足之 處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展 開(kāi)。在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對(duì)公文文種、格式、行 文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作，保證發(fā)出文件的文 種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴(yán)把發(fā)文 關(guān)，實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目部經(jīng)理簽 發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。在收文辦理過(guò)程中

2、，我們對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立登記制 度，辦公室主任根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，簽署擬 辦意見(jiàn)，文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到 急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。在公文處理過(guò)程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對(duì)收文 處理過(guò)程中的信息（辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等）實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí) 做到了知情不泄，謹(jǐn)言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中，經(jīng)理辦公室 文秘人員對(duì)公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀，保證了 公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴(yán)格按照印信使用管 理規(guī)定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在

3、專(zhuān)門(mén) 配備的保險(xiǎn)箱內(nèi)，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專(zhuān)人 專(zhuān)管。在印章管理使用過(guò)程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對(duì)印章使用時(shí) 間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項(xiàng)目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文 啟用，并對(duì)廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理，在開(kāi)具介紹信過(guò)程中 嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對(duì)存根進(jìn)行 歸檔，做到了合理規(guī)范，有令可行，有章可循。由于項(xiàng)目部?jī)傻氐拱?，科室職員兩地往來(lái)頻繁，公文處理有時(shí)候 還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題，在以后的工作中我們一定努力克服 此類(lèi)客觀不利因素，使項(xiàng)目部公文處理和

4、印信管理工作再上新的臺(tái) 階。公文處理無(wú)差錯(cuò)活動(dòng)自查報(bào)告*：根據(jù)省委辦公廳的要求和中共*市委辦公室關(guān)于在全市黨委系 統(tǒng)開(kāi)展公文處理無(wú)差錯(cuò)和好公文評(píng)選活動(dòng)的通知（*辦（2008）10 號(hào)）的安排部署，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì) 伍建設(shè)，我委本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，我委對(duì)公文管理和 公文處理無(wú)差錯(cuò)活動(dòng)進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織對(duì)這次活動(dòng)，我委黨組高度重視。成立了以黨組書(shū)記朱莉?yàn)?主任的公文處理無(wú)差錯(cuò)工作檢查辦公室；制定了辦公室公文 檢查實(shí)施方案，確立了公文自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)和具體要 求；對(duì)公文評(píng)選的每一步驟都作了精

5、心安排、落實(shí)和排查。各部、 室負(fù)責(zé)人也按照黨組的要求，結(jié)合本部、室的工作實(shí)際，充當(dāng)部、 室自查的第一責(zé)任人，積極認(rèn)真行動(dòng)起來(lái)。注重質(zhì)量，講求效果，狠抓公文規(guī)范處理。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格擬 稿，領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)，確保辦文質(zhì)量，基本達(dá)到了公文制作、規(guī)范、 傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、不出差錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)。我委自2008年1月份至今，在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、 精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā) 的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行 事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對(duì)脫離事實(shí)、 內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時(shí)的將 收文進(jìn)行歸類(lèi)，

6、該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同 時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保 密性。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工 作上，嚴(yán)格按照中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政機(jī) 關(guān)公文處理辦法等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷， 根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、 完整。2文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體 式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文 件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整。通過(guò)近一段時(shí)間的公文自查，我委的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度 的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成

7、績(jī)斐然，但離“高 標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定 差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足， 極個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規(guī)范。這是我委在今后的工作中需要提 高和改進(jìn)的地方。特此報(bào)告。*2008年10月29日公文處理工作報(bào)告公文處理工作是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的一項(xiàng)重要工作，直接 反映著辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的層次、質(zhì)量和水平。一年來(lái)，在上級(jí)部 門(mén)的關(guān)心指導(dǎo)下，我們堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹河北 省黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)施細(xì)則等有關(guān)文件精神，嚴(yán)格按照公 文處理工作的具體規(guī)定和要求，不斷強(qiáng)化精品意識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要 求，規(guī)范運(yùn)作，取得了顯著成效。現(xiàn)將公文處理

8、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié) 如下：一、提高認(rèn)識(shí)，夯實(shí)思想基礎(chǔ)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體工作水平。為 此，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓 好。專(zhuān)門(mén)抽出具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同 志從事公文處理工作，其余同志協(xié)調(diào)配合，并由多年從事辦公室文 秘工作的副主任分管此項(xiàng)工作，做到“管干結(jié)合”，從而不斷提高 公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。二、嚴(yán)格流程，確保毫無(wú)差錯(cuò)做到“四個(gè)結(jié)合”，提高人員素質(zhì)：一是選。嚴(yán)格按照選優(yōu)配強(qiáng) 的原則選拔配備人員，使一批既有扎實(shí)的理論功底，又有較強(qiáng)的實(shí) 際工作能力，德才兼?zhèn)?、作風(fēng)過(guò)硬、綜合素質(zhì)較高的人才進(jìn)入公文 處

9、理隊(duì)伍，目前已經(jīng)成為黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的業(yè)務(wù)骨干。二是 學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表” 重要思想，踐行科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高思想政治素質(zhì)。堅(jiān)持“周一 定期學(xué)習(xí)”制度，認(rèn)真筆記，通過(guò)學(xué)習(xí)，全面增強(qiáng)貫徹黨的方針政 策的能力、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、文字表達(dá)的能力、創(chuàng)造性思維的 能力。三是培。采取外出培訓(xùn)、定期交流等形式，強(qiáng)化崗位練兵， 使其在撰寫(xiě)、修改文稿的實(shí)踐中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，在更高層次上 探索公文寫(xiě)作規(guī)范。四是評(píng)。結(jié)合河北省黨政機(jī)關(guān)公文處理工作 實(shí)施細(xì)則相關(guān)要求，認(rèn)真落實(shí)，嚴(yán)格程序，規(guī)范運(yùn)作。不定期開(kāi) 展公文處理檢查評(píng)比，適度將其作為考核工作績(jī)效的一個(gè)重要指標(biāo)， 從而

10、促進(jìn)公文處理工作的不斷提高。健全“四項(xiàng)制度”，規(guī)范處理程序：一是健全逐級(jí)呈送制度。嚴(yán) 肅認(rèn)真對(duì)待每份上級(jí)來(lái)文，明確分工，由機(jī)要局專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)收取 公文，傳遞至辦公室業(yè)務(wù)主管登記，并負(fù)責(zé)傳閱至辦公室主任或分 管副主任審核，審核通過(guò)后傳遞分管領(lǐng)導(dǎo)處理，由業(yè)務(wù)主管做好文 件跟蹤工作，確保處理到位。以一年作為一個(gè)周期，由業(yè)務(wù)主管將 文件送至檔案室存檔。二是健全逐級(jí)把關(guān)制度。凡是下發(fā)的文件， 都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文格式、內(nèi)容2等方面審核把關(guān)后，才能送 主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三是健全公文限時(shí)辦理制度。對(duì)于緊急公文，指定 專(zhuān)人限時(shí)辦理，加班加點(diǎn)，保證公文在盡可能短的時(shí)間內(nèi)處理完畢。 四是健全差錯(cuò)責(zé)任追究制。全方位實(shí)

11、行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制， 將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹(shù)優(yōu)的主要依據(jù)，從而不 斷增強(qiáng)公文處理人員的工作責(zé)任感和壓力感。對(duì)公文處理出現(xiàn)質(zhì)量 問(wèn)題，分管副主任承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，業(yè)務(wù)主管承擔(dān)具體責(zé)任，并對(duì)公 文處理過(guò)程中出現(xiàn)的失誤、差錯(cuò)，區(qū)別不同情況，查找具體原因， 分別采取收回文件、書(shū)面更正等措施及時(shí)補(bǔ)救。公文處理工作調(diào)研報(bào)告公文處理是指對(duì)公文的撰寫(xiě)、傳遞與管理，它是使公文得以形成 并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng)，是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其管理職能的重要形式。 本文將為你提供公文處理工作調(diào)研報(bào)告，歡迎閱讀參考。篇1：遵循區(qū)人民縣政府首要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的指示，區(qū)縣政府辦公室 于年8月27日至9月17日，分5批對(duì)1

12、6個(gè)街鎮(zhèn)場(chǎng)處、40個(gè)部分 的公文處理工作進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。狀況綜述如下：一、近況此次督導(dǎo)檢查，我們共查閱公文檔案112本，隨機(jī)抽查公文370 余份，聽(tīng)取56個(gè)單位辦公室主任或辦文人員的工作匯報(bào)，各單位之 間進(jìn)行了互動(dòng)交流?？偟膩?lái)看，全區(qū)縣政府系統(tǒng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率有所 提高，發(fā)文質(zhì)量逐漸改良，領(lǐng)導(dǎo)指示件處理基本規(guī)范，印章治理和 保護(hù)秘密工作不斷增強(qiáng)。工作中涌現(xiàn)出不少亮點(diǎn)：（一）領(lǐng)導(dǎo)注重水平進(jìn)一步提高絕大局部單位比較注重公文處理工作，將其作為保證政令疏通、 提高本身形象的主要工作來(lái)抓，遍及堅(jiān)持了首要負(fù)責(zé)人、分擔(dān)負(fù)責(zé) 人、辦公室主任、辦文人員的層級(jí)負(fù)責(zé)制，積極組織辦文人員參與 各級(jí)舉行的公文處理常識(shí)培訓(xùn)，

13、不斷加大辦公主動(dòng)化設(shè)備的投入力度。區(qū)民政局確定1名副局長(zhǎng)專(zhuān)管公文處理工作，抽出兩名具有必 然實(shí)踐程度和文字功底、責(zé)任心強(qiáng)的同志專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)辦文工作。區(qū)城 管法律局認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)公文處理政策、法律和規(guī)章準(zhǔn)則， 增強(qiáng)辦文人員的規(guī)范化、法制化認(rèn)識(shí)。區(qū)信訪(fǎng)局、人事局、林業(yè)局、 審計(jì)局、質(zhì)監(jiān)分局、水產(chǎn)服務(wù)中心、舊街街等單位加大對(duì)公文處理 工作的投入，增強(qiáng)陣地建設(shè)，推進(jìn)了公文處理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。特 別是區(qū)審計(jì)局先后投資近50萬(wàn)元，添加了34臺(tái)電腦及掃描儀、投 影儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備，初步完成了公文處理主動(dòng)化。（二）公文處理工作不斷規(guī)范大多數(shù)單位在認(rèn)真貫徹執(zhí)行公文處理規(guī)范的還，結(jié)合本職工作實(shí) 踐，堅(jiān)持健全

14、公文處理規(guī)章準(zhǔn)則，促進(jìn)了公文處理規(guī)范化、科學(xué)化 程度的提高。一是堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)準(zhǔn)則。區(qū)信訪(fǎng)局、人事局、建設(shè)局 等單位明確規(guī)則，但凡以本局名義下發(fā)的文件，都必需經(jīng)分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)公文花樣、公文內(nèi)容等方面的審核把關(guān)后，才干報(bào)首要領(lǐng)導(dǎo)審簽。 二是堅(jiān)持公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)則。大多數(shù)單位都明確規(guī)則了在公文草擬、報(bào) 送、校核、印發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員該干什么、怎樣干、到達(dá) 什么規(guī)范、與下一環(huán)節(jié)如何聯(lián)接等。三是堅(jiān)持責(zé)任追查準(zhǔn)則。區(qū)信 訪(fǎng)局、人事局等單位執(zhí)行公文處理工作目的責(zé)任制，將公文處理工 作歸入績(jī)效目的審核內(nèi)容，作為年度評(píng)先選優(yōu)根據(jù)，然后加強(qiáng)了辦 文人員的工作責(zé)任感。（三）辦文質(zhì)量進(jìn)一步提高區(qū)編辦、林業(yè)局、鎮(zhèn)等多家單

15、位非常留意對(duì)文件花樣、文件問(wèn)題、 文件內(nèi)容等方面進(jìn)行全方位把關(guān)，有用提高了發(fā)文程度，從必然水 平上節(jié)制了發(fā)文數(shù)目。鎮(zhèn)在發(fā)文環(huán)節(jié)上做到了 “三個(gè)不發(fā)”：無(wú)審 核人和簽發(fā)人簽字，一概不發(fā);可發(fā)可不發(fā)的文件一概不發(fā);離開(kāi)實(shí) 踐、內(nèi)容繁雜的文件一概不發(fā)。多數(shù)單位的文件在花樣方面大體可 以可以遵照準(zhǔn)確的行文關(guān)系，選擇得當(dāng)?shù)奈姆N，運(yùn)用完好的文件花 樣。（四）隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步增強(qiáng)區(qū)房產(chǎn)局、勞動(dòng)保證局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)分局等單位采取多種辦法， 激起辦文人員的工作積極性，促使其增強(qiáng)學(xué)習(xí)，苦練內(nèi)功，提高本 質(zhì)。區(qū)勞動(dòng)保證局把直接從事公文處理工作的人員從1人添加到2 人，區(qū)信訪(fǎng)局則從2人添加到3人。區(qū)房產(chǎn)局一方面屢次組織

16、集中 學(xué)習(xí)培訓(xùn)，約請(qǐng)市局辦公室專(zhuān)家授課;另一方面積極選派辦公室工作 人員參與區(qū)縣政府、市局組織的相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。二、問(wèn)題（一）發(fā)文方面一是文種運(yùn)用禁絕確。“申報(bào)”、“請(qǐng)示”混用，以“請(qǐng)示” 替代“函”。二是文件花樣不規(guī)范。發(fā)文用紙型號(hào)不統(tǒng)一，發(fā)文字號(hào)不準(zhǔn)確， 文號(hào)混用，多頭主送，抄送機(jī)關(guān)禁絕確，繕印不規(guī)范等。三是內(nèi)容質(zhì)量不高。言語(yǔ)不夠精辟，實(shí)踐程度不高，懇求事項(xiàng) 不明或一文多事。四是發(fā)文隨意性大。某街鎮(zhèn)辦公室僅XX年就發(fā)文90多份，某 局為應(yīng)付市局檢查，7月份補(bǔ)發(fā)3月份的文件。（二）收文方面一是簽收不規(guī)范，存在多頭簽收、越級(jí)報(bào)送景象。二是注銷(xiāo)準(zhǔn)則不齊備。很多單位都沒(méi)有堅(jiān)持收文注銷(xiāo)的“流水 帳

17、”，辦公室收文今后直接送交分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)，然后就不再干預(yù)，大大 降低了公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和落實(shí)結(jié)果。三是審核把關(guān)不嚴(yán)。一局部單位負(fù)責(zé)收文處理的工作人員工作 積極性不高，工作立場(chǎng)不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)外單位報(bào)送的公文不審不看，把 問(wèn)題留在后續(xù)環(huán)節(jié)，給領(lǐng)導(dǎo)簽閱形成必然堅(jiān)苦。四是公文運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示件處理不實(shí)時(shí)、執(zhí)行不 到位，只需領(lǐng)導(dǎo)但是問(wèn)就“杳無(wú)音信”。（三）公文治理方面一是文件外泄。一些單位保護(hù)秘密認(rèn)識(shí)差，不嚴(yán)厲遵照公文傳 遞范圍，有的還將領(lǐng)導(dǎo)指示件傳到無(wú)關(guān)人員甚至上訪(fǎng)人手中。二是印制治理紊亂。一些辦文人員不在本單位內(nèi)部或本單位指 定的文印室復(fù)印打印公文，文件外泄、喪失景象時(shí)有發(fā)生。三是公文清算銷(xiāo)毀工作不嚴(yán)謹(jǐn)

18、。（四）公文歸檔方面一是歸檔不實(shí)時(shí)。由于領(lǐng)導(dǎo)“揣文件”、文檔遺掉以及檔案治 理人員自身工作不認(rèn)真等多種緣由，一些單位文件歸檔存在不實(shí)時(shí) 的景象。二是歸檔不規(guī)范。很多單位沒(méi)有嚴(yán)厲依照相關(guān)順序進(jìn)行歸檔， 給后續(xù)的公文查閱形成不方便。三、緣由一是辦文順序得不到領(lǐng)導(dǎo)恪守。很多單位反映本部分公文之所 以運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，很主要的一個(gè)緣由就是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人未領(lǐng)先恪守公文處理 順序，欠亨過(guò)辦公室承受公文，簽閱今后直接轉(zhuǎn)交責(zé)任單位或責(zé)任 科室的負(fù)責(zé)人，招致辦公室無(wú)法知曉文件流向，無(wú)法督導(dǎo)文件落實(shí)。二是隊(duì)伍建設(shè)滯后。很多人員從事公文處理工作十余載，勤勤 懇懇，沉默無(wú)語(yǔ)，樂(lè)于貢獻(xiàn)，甘當(dāng)人梯。因?yàn)樵谡未?、?jīng)濟(jì)待 趕上不斷被領(lǐng)

19、導(dǎo)無(wú)視，工作積極性和自動(dòng)性大打扣頭，再加上辦公 室工作量自身就大，因而不免呈現(xiàn)為應(yīng)付任務(wù)而不求質(zhì)量的景象。三是設(shè)備裝備不全。近年來(lái)，雖然一些單位添加了一些辦公用 品，為公文處理工作供應(yīng)了便當(dāng)，但仍有一些單位、尤其是街鎮(zhèn)由 于財(cái)力不足、辦公經(jīng)費(fèi)不多、領(lǐng)導(dǎo)注重不夠，沒(méi)有為辦文人員裝備 專(zhuān)門(mén)的電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)。四是人員裝備不夠。絕大多數(shù)部分辦文人員為1到2人，街鎮(zhèn) 多為1人，除公文處理外，他們還承當(dāng)著其他方面文章的草擬任務(wù)， 工作連軸轉(zhuǎn)，壓力大。五是公文處理常識(shí)匱乏。很多辦文人員是“半路落發(fā)”，未經(jīng) 由正軌的公文處理常識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公文處理工作一知半解，干起工作 來(lái)難以隨心所欲。六是辦文程度不高。一

20、些單位真正從事公文寫(xiě)作的其實(shí)是外聘 人員，本質(zhì)良莠不齊，實(shí)踐深度不夠，寫(xiě)作程度難以上去。四、建議（一）深化認(rèn)識(shí)，改變觀念，為做好公文處理工作供應(yīng)思想保證公文處理是輔佐決定計(jì)劃的主要工作，不只可以表現(xiàn)出一個(gè)單位 的工作程度，更主要的是影響到政令能否疏通，因而，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要 切實(shí)注重公文處理工作，帶頭恪守公文處理順序，實(shí)時(shí)充分辦文人 員，實(shí)時(shí)完善辦公設(shè)備，響應(yīng)提高辦文人員待遇，最大限制地激起 辦文人員的工作積極性，加強(qiáng)他們的聲譽(yù)感和驕傲感。（二）完善機(jī)制，規(guī)范操作，為做好公文處理工作供應(yīng)準(zhǔn)則保證一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)準(zhǔn)則，特別是分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)要加大審核把關(guān)力度，對(duì) 公文運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行全方位檢查督導(dǎo);二是公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)則，要制

21、訂科學(xué)規(guī)范 的公文處理工作機(jī)制并嚴(yán)厲按規(guī)則落實(shí)，切實(shí)提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率;三 是公文治理準(zhǔn)則，要制訂公文打印、復(fù)制、借閱方面的規(guī)章準(zhǔn)則， 謹(jǐn)防公文泄密;四是責(zé)任追查準(zhǔn)則，執(zhí)行工作目的責(zé)任制，將公文質(zhì) 量作為權(quán)衡工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先選優(yōu)的主要根據(jù)，不斷加強(qiáng)公文處 理人員的工作責(zé)任感。（三）增強(qiáng)培訓(xùn)，提高本質(zhì)，為做好公文處理工作供應(yīng)組織保證一要增強(qiáng)司法法律常識(shí)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)公文處理人員的規(guī)范化、 法制化認(rèn)識(shí)，防止呈現(xiàn)準(zhǔn)則性的錯(cuò)誤。二要增強(qiáng)營(yíng)業(yè)常識(shí)培訓(xùn)。一方面，區(qū)縣政府辦公室要按期組織開(kāi) 展公文處理常識(shí)培訓(xùn)，提高辦文人員營(yíng)業(yè)程度，規(guī)范辦文順序，改 良公文處理質(zhì)量，提高公文處理效能。另一方面，建議將公文處理

22、 常識(shí)列入?yún)^(qū)行政學(xué)校必修課程，增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)公文處理常識(shí) 的知曉和了解，為公文處理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)打下堅(jiān)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)基本。三要增強(qiáng)寫(xiě)作程度培訓(xùn)。各單位應(yīng)積極組織、支持辦文人員參與 學(xué)習(xí)培訓(xùn)，豐厚其實(shí)踐常識(shí)，提高其寫(xiě)作程度。還發(fā)文人員本身也 要增強(qiáng)自學(xué)，學(xué)習(xí)好的文章，學(xué)習(xí)好的經(jīng)歷，提高本身本質(zhì)，提高 辦文程度。（四）關(guān)懷生長(zhǎng)，做好辦文人員的培育選拔辦公室是一個(gè)需求高本質(zhì)人才的當(dāng)?shù)?，也是培育選拔和磨煉基層 干部的主要基地。要用識(shí)才的慧眼、用才的魄力、喜歡才的情緒和 聚才的辦法，不斷接收優(yōu)異人才，改善干軍隊(duì)伍的常識(shí)構(gòu)造和年齡 構(gòu)造。要以滿(mǎn)腔的熱情關(guān)懷辦公室辦文人員的生長(zhǎng)，讓那些政治本 質(zhì)高、工作才能強(qiáng)、

23、群眾基本好、德才兼?zhèn)涞霓k文人員能實(shí)時(shí)選拔 到領(lǐng)導(dǎo)崗位上來(lái)，促使辦公室一直堅(jiān)持蓬勃向上的活力與生機(jī)。篇2：按照集團(tuán)公司的安排，結(jié)合自己的工作實(shí)際，對(duì)集團(tuán)公司公文處 理情況進(jìn)行了粗淺的調(diào)查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、調(diào)研選題的目的本人認(rèn)為：公文是企業(yè)上傳下達(dá)，下情上報(bào)，左右通聯(lián)，交流信 息，推進(jìn)工作的重要工具。它涉及到企業(yè)的方方面面，是企業(yè)管理 的重要內(nèi)容和體現(xiàn)，同時(shí)，它對(duì)外也體現(xiàn)著企業(yè)的形象，展示企業(yè) 的管理水平，自然也應(yīng)是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的應(yīng)有之義。本次調(diào)研的 主要目的，對(duì)集團(tuán)公司公文處理的現(xiàn)狀有一個(gè)基本了解，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 找出不足，為進(jìn)一步加強(qiáng)完善公文管理提出建設(shè)性意見(jiàn)。二、調(diào)研的方法本次調(diào)研主

24、要采取兩種辦法，一是對(duì)有關(guān)公文處理人員進(jìn)行訪(fǎng)談。 二是查找有關(guān)公文資料。另外，結(jié)合了自己平時(shí)了解的情況三、調(diào)研結(jié)論通過(guò)調(diào)研，本人認(rèn)為，總的來(lái)講，我公司的公文處理及寫(xiě)作是好 的。一是從集團(tuán)公司層面上看，領(lǐng)導(dǎo)是非常重視的，有的公文都是 領(lǐng)導(dǎo)親自起草撰寫(xiě)，大多數(shù)都要親自修改，親自審定。2、從集團(tuán)公司上報(bào)和下發(fā)的文件材料，絕大多數(shù)質(zhì)量還是較高的。但是仍存在 一些問(wèn)題。程序不盡合理。比如，集團(tuán)公司行文程序，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù) 工作需要，責(zé)成有關(guān)人員起草一f部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核一f公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)一f辦公室審稿一f印制一f下發(fā)。這里有一個(gè)問(wèn)題，公司分 管領(lǐng)導(dǎo)都簽發(fā)了，辦公室就沒(méi)有必要再審核了。如果辦公室審核時(shí)， 發(fā)

25、現(xiàn)問(wèn)題，文件還發(fā)不發(fā)顯然這一程序不盡合理，應(yīng)改為先由辦公 室審核后再由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。格式上不對(duì)路。在公文處理中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)基層單位和部門(mén)草 擬的公文格式不對(duì)。比如：文體格式不分，隨意性強(qiáng)，往往“請(qǐng)示 報(bào)告”一起寫(xiě)，這是不符合規(guī)范的；比如：下發(fā)“方案”、“意見(jiàn)”、“計(jì)劃”、“規(guī)定”、“辦法”等制度性文件，直接下發(fā)，按規(guī)范 以上文種一般不宜接下發(fā)，都要用通知發(fā);比如：公司文件基本上沒(méi) 有按國(guó)務(wù)院辦公廳公文規(guī)范要求，印“主題詞”、“抄送”、“抄 報(bào)”等項(xiàng)目；比如：有的公文分不清何種公文該用何格式，想怎么寫(xiě) 么與，等等。語(yǔ)言文字上不過(guò)關(guān)。從調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，較多部門(mén)的公文語(yǔ)言表 述的不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確、不到位;邏輯上

26、不合理、不順暢，甚至有的前 后重復(fù)，邏輯混亂；“口語(yǔ)”、“書(shū)面語(yǔ)”不分，不能規(guī)范使用語(yǔ)言 文字等等。內(nèi)容上不到位。從本人審核過(guò)的一些文件材料中，可以看出 有的文件材料，文不對(duì)題，前后重復(fù)，比如：一個(gè)安全工作的通知， 前面寫(xiě)的重要性，后面又重復(fù)原話(huà);有的是口吻不對(duì)，角度不正，比 如：作為公司職能部門(mén)代表公司上報(bào)材料，往往寫(xiě)成部門(mén)的材料僅 僅寫(xiě)部門(mén)的具體事，站不到公司的層面上考慮問(wèn)題、撰寫(xiě)材料;有的 貫徹上級(jí)文件精神的公文，不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際，而是照搬照抄比如： 有的公文出現(xiàn)“區(qū)政府”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”等之關(guān)的地方組織的詞語(yǔ)，就 是明顯例證。四、調(diào)研分析之所以產(chǎn)生以上問(wèn)題，本人分析認(rèn)為有以下幾個(gè)原因。人們對(duì)

27、公文認(rèn)識(shí)有偏差。雖然大家談起來(lái)都覺(jué)得公文很重要， 但在實(shí)際上還是不夠重視，表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是對(duì)公文寫(xiě)作者理 解不夠，認(rèn)為寫(xiě)公文的人比較清閑，對(duì)企業(yè)作用不大，不重要，甚 至有人認(rèn)為誰(shuí)都可以干，誰(shuí)都可以寫(xiě)。二是對(duì)公文的標(biāo)準(zhǔn)要求不高， 應(yīng)付了事，認(rèn)為公文寫(xiě)出就行，很少有人認(rèn)真研究。三是有的領(lǐng)導(dǎo) 不當(dāng)回事，下屬寫(xiě)下就行，沒(méi)有認(rèn)真把關(guān)。四是喜歡、熱愛(ài)從事這 項(xiàng)工作，將之作為事業(yè)的人很少，特別是年輕人對(duì)之都唯恐避之不 及。專(zhuān)門(mén)人才短缺。當(dāng)前，各單位、各部門(mén)從事公文的人絕大多 數(shù)都是“自學(xué)，成才的。都是靠摸索成長(zhǎng)起來(lái)的，而且大部分是兼 職的。從人力部多年來(lái)引進(jìn)的人才看，很有這類(lèi)人才，即使有，要 么不愿干這

28、種工作，改了行;要么由于其他原因進(jìn)不了這一行。所以 說(shuō)，普遍素質(zhì)不高。沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。盡管公司很重視職工培訓(xùn)，但多年來(lái)鮮有 公文寫(xiě)作和處理方面的培訓(xùn)，參加外面的培訓(xùn)更是少之又少。同時(shí)， 由于這項(xiàng)工作的性質(zhì)是既默默無(wú)聞?dòng)中量噘M(fèi)神，年輕人多不愿干， 沒(méi)有形成培養(yǎng)機(jī)制，老同志沒(méi)人帶，年輕人不愿學(xué)，而公文寫(xiě)作又 非一年半載可以培養(yǎng)出來(lái)的，所以，一旦老的一退，往往造成青黃 不接，出現(xiàn)斷茬。占有信息不足。公文在一定程度上是信息的整合和發(fā)布。因 而掌握足夠的信息是寫(xiě)好公文的重要保證。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，一些起 草公文的人員由于工作職位、性質(zhì)、經(jīng)歷及渠道的原因，掌握信息 有限，只有憑空臆想，起草的公文帶有很強(qiáng)的主觀

29、性和偏面性。時(shí)間倉(cāng)促。公文一般時(shí)效性都非常強(qiáng)，所以都要的比較急， 如果沒(méi)有很好的功底，在短時(shí)間內(nèi)寫(xiě)出一篇高質(zhì)量的公文并非易事。 這也是造成當(dāng)前公文中一些問(wèn)題的客觀原因。五、幾點(diǎn)建議應(yīng)提高對(duì)公文處理工作的認(rèn)識(shí)。要教育公司所有干部特別是 中高層干部充分認(rèn)識(shí)公文處理工作在企業(yè)的管理中的重要性。要站 在事關(guān)企業(yè)形象，事關(guān)提高企業(yè)管理水平，事關(guān)企業(yè)有序運(yùn)作的角度認(rèn)識(shí)公文工作，將之納入企業(yè)管理的重要議事日程，認(rèn)真抓，用 心抓，全面提高全公司的公文水平。完善公文處理機(jī)制。應(yīng)責(zé)成專(zhuān)門(mén)人員，對(duì)過(guò)去的公文處理辦 法進(jìn)行反思研究，包括流程、格式、字號(hào)、發(fā)送、責(zé)任等等一系列 問(wèn)題都要形成制度規(guī)范，避免隨意性，人為性。

30、建立公文寫(xiě)作人才培養(yǎng)機(jī)制。一是公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將公文寫(xiě) 作與處理納入到培訓(xùn)體系中，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)知識(shí)更新。二是 實(shí)行“師帶徒”，在一些公文任務(wù)較多的部門(mén)，應(yīng)提倡師帶徒，選 拔一些熱愛(ài)這項(xiàng)工作，具有一定潛質(zhì)的年輕人跟一些老同志學(xué)習(xí)， 以保證工作的延續(xù)性。引進(jìn)人才。要認(rèn)識(shí)到人員也是人才，而且是較稀有人才，將 之納入到公司人才體系中，有計(jì)劃地引進(jìn)，將之補(bǔ)充到合適的崗位 上，使之有用武之地。創(chuàng)造良好環(huán)境。公文寫(xiě)作不像其他工作，它的性質(zhì)決定需要 在一個(gè)獨(dú)立的、安靜的空間和時(shí)間中進(jìn)行，因此，要理解它的特殊 性。應(yīng)為這類(lèi)人員創(chuàng)造一個(gè)適宜的工作條件（比如：必要的工具書(shū)、 資料和設(shè)施）和環(huán)境，以利于他們寫(xiě)出高

31、質(zhì)量的材料。篇一：公文及檔案自查報(bào)告（定）市地方稅務(wù)局關(guān)于公文檔案管理自查情況的報(bào)告國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳：按照國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開(kāi)展公文 檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知（國(guó)稅辦發(fā)?2011?56號(hào)）要求，我 局對(duì)2009年至2010年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及 機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如 下：一、公文處理方面（一）加強(qiáng)制度建設(shè)健全修訂了公文辦理登記制度、電子公文歸檔暫行辦法、 公文抽查和通報(bào)制度、公文退文制度等一系列規(guī)章制度，對(duì)公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時(shí)，制作 了政務(wù)工作流程匯編，進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流 程，使公文處

32、理更加規(guī)范。（二）規(guī)范公文管理一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對(duì)公文辦理情況的追蹤管理，并 定期對(duì)各處室公文處理情況進(jìn)行清理，保證公文按時(shí)保質(zhì)辦理完畢。 二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定各處室在公文的起草、校核、送審、 報(bào)簽等過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理，凡所草擬的 公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過(guò)處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再 送辦公室復(fù)審，未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得送辦公室審核， 未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿，一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。三是明 確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報(bào)市委、市政府和國(guó)家稅務(wù)總 局的文件，原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可以由 主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名

33、義制發(fā)的下行文或平行文，原則 上實(shí)行“誰(shuí)分管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事 項(xiàng)或綜合性、全局性問(wèn)題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā) 前向主要負(fù)責(zé)人通報(bào)情況。對(duì)經(jīng)局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公室、局務(wù)會(huì)討 論決定通過(guò)的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件，按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽 發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪(fǎng)或其他原因不能批閱公文時(shí)，通過(guò)承辦 處室主動(dòng)聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待 領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)再審批等辦法簽發(fā)。（三）從嚴(yán)審核把關(guān)一是把好格式校核關(guān)。通過(guò)嚴(yán)格校核，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種， 使用規(guī)范的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)的發(fā)生。二是把好內(nèi)容校核 關(guān)。在公文審核時(shí)，嚴(yán)格遵循黨的路線(xiàn)、方針、政策

34、及國(guó)家法律法 規(guī)，審核文字表述是否準(zhǔn)確，邏輯是否嚴(yán)密，是否具有可操作性， 引文是否無(wú)誤，是否履行了會(huì)簽手續(xù)等，盡量減少文稿差錯(cuò)。三是 把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理， 使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，提高文件的 時(shí)效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過(guò)按月抽查系統(tǒng)公文， 按季通報(bào)公文差錯(cuò)情況，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，有效促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對(duì)涉及具體納稅人的稅 收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng)的辦理不得使用處室便函。我局處室組 織召開(kāi)的需要區(qū)縣局參加的會(huì)議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅 辦函的發(fā)文字號(hào)行文。（四）提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率一是提高

35、辦文效率。對(duì)各類(lèi)批轉(zhuǎn)的交辦事項(xiàng)及時(shí)處理，對(duì)需要 周知的各類(lèi)文件及時(shí)傳遞。對(duì)上級(jí)要求報(bào)送的各類(lèi)材料，嚴(yán)格按時(shí) 上報(bào)，確因特殊情況無(wú)法按時(shí)上報(bào)的，要求必須提前說(shuō)明原因。二 是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則，無(wú)實(shí) 質(zhì)內(nèi)容、無(wú)具體措施、無(wú)針對(duì)性、無(wú)指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文 不發(fā)。會(huì)上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，會(huì)后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布，不再發(fā)文。 能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、傳真等方式明確的事項(xiàng)，不發(fā)紙質(zhì)公文。三是 加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。我局對(duì)公文的傳遞提出了必須在1個(gè)工作日傳遞到 下一環(huán)節(jié)的時(shí)限要求。（五）強(qiáng)化公文培訓(xùn)認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公 文處理辦法、全國(guó)稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法及我局制定的有關(guān) 規(guī)

36、章制度，提高干部的公文寫(xiě)作水平。定期組織對(duì)系統(tǒng)干部職工開(kāi) 展公文培訓(xùn)，通過(guò)普及公文處理知識(shí)，加大公文培訓(xùn)力度，不斷提 高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各 項(xiàng)工作服務(wù)。近年來(lái)，我局始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文 原則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利 開(kāi)展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)， 個(gè)別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問(wèn)題，需要在今后的工作中不斷完善。二、檔案管理方面（一）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行了各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)體集中保管，并 有專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管，配有專(zhuān)職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案 行政管理部門(mén)的培訓(xùn)。

37、建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借 閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度，對(duì)直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)各部門(mén)的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)， 并建立了正常的工作秩序。（二）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房設(shè)有過(guò)渡間，庫(kù)房密閉好，配有防盜 門(mén)和監(jiān)控設(shè)施。庫(kù)房?jī)?nèi)電線(xiàn)安裝規(guī)范，無(wú)火災(zāi)陷患，庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi) 生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲(chóng)、防霉、防污染等措施，檔案庫(kù) 房面積充足，能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的檔案，檔案人員辦公室和 閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔 案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門(mén)的要求，檔案室配有溫濕 度計(jì)、滅火器、吸塵器、除濕機(jī)、防磁

38、柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)我局檔案室制定了專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)大綱、歸檔 范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類(lèi)正確，保管期限 劃分準(zhǔn)確，無(wú)積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填 寫(xiě)符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類(lèi)排列符合要求， 庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列編號(hào)符合要求。檔案管理納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng) 化系統(tǒng)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無(wú)霉 變、褪色、塵污破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象，檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)， 建立了各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。（四）做好開(kāi)發(fā)利用科學(xué)設(shè)谿案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號(hào)索引、編有 機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案

39、和檢索工具，方便查詢(xún) 利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果登記。通過(guò)開(kāi)展自查， 我局檔案工作取得了一定成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題，如：檔案資料 的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確，檔案門(mén)類(lèi)不多， 也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100% 的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。附件：1.公文處理督查情況統(tǒng)計(jì)表2.公文檔案管理基本情況統(tǒng) 計(jì)表3.檔案管理督查情況統(tǒng)計(jì)表二o一一年八月日篇二：公文處理和印信管理工作自查報(bào)告公文 處理和印信管理工作自查報(bào)告根據(jù)公司關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知 要求，項(xiàng)目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作

40、，對(duì)公文 處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理，對(duì)工作中的不足之 處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展 開(kāi)。在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對(duì)公文文種、格式、 行文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作，保證發(fā)出文件的 文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴(yán)把發(fā) 文關(guān)，實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目部經(jīng)理 簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。 在收文辦理過(guò)程中，我們對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立登記制度， 辦公室主任根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，簽署擬辦意 見(jiàn)，文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，

41、切實(shí)做到急事 急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。在公文處理過(guò)程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對(duì)收文 處理過(guò)程中的信息（辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等）實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí) 做到了知情不泄，謹(jǐn)言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中，經(jīng)理辦公室 文秘人員對(duì)公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀，保證了 公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴(yán)格按照印信使用管 理規(guī)定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專(zhuān)門(mén) 配備的保險(xiǎn)箱內(nèi)，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專(zhuān)人 專(zhuān)管。在印章管理使用過(guò)程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對(duì)印章使用時(shí) 間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行

42、登記，并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、 經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項(xiàng)目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文 啟用，并對(duì)廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公 室文秘進(jìn)行管理，在開(kāi)具介紹信過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度， 保證介紹信的有效性，并對(duì)存根進(jìn)行歸檔，做到了合理規(guī)范，有令 可行，有章可循。由于項(xiàng)目部?jī)傻氐拱?，科室職員兩地往來(lái)頻繁，公文處理有時(shí)候 還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題，在以后的工作中我們一定努力克服此類(lèi)客觀不利因素，使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺(tái) 階。篇三：自查報(bào)告格式范文關(guān)于某某單位自查報(bào)告市委組織部：8月26日，收悉市群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、市委組織 部聯(lián)合印發(fā)

43、的關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知文件，某某單位高度重視，迅速 組織傳達(dá)貫徹落實(shí)文件精神，并按照規(guī)定，成立以為主自查小組， 在單位內(nèi)立即開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)清理。經(jīng)認(rèn)真仔細(xì)摸底排查，多年來(lái)，（對(duì) 自查內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)）。今后，也將嚴(yán)格按照要求規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)參加 或禁止什么什么活動(dòng)等等。特此報(bào)告某某單位年月日公文處理情況報(bào)告【篇1： xx縣公文處理工作總結(jié)匯報(bào)】2012年公文處理工作情況匯報(bào)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦 法等國(guó)家、省、市有關(guān)文件精神，制定我縣行政機(jī)關(guān)公文處理 細(xì)則，堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則，切實(shí)發(fā)揮以文輔 政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地 促進(jìn)了上級(jí)各項(xiàng)

44、決策部署的落實(shí)和全縣政府系統(tǒng)各項(xiàng)工作的順利推 進(jìn)。一、主要做法高度重視公文處理工作，始終將公文處理工作當(dāng)作一項(xiàng)重要工作 抓緊抓好，定期召開(kāi)會(huì)議，及時(shí)聽(tīng)取相關(guān)情況匯報(bào)，研究解決工作 中的困難和問(wèn)題。明確一名專(zhuān)職副主任分管公文處理工作，并明確 了內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)相關(guān)科室的公文處理工作職責(zé)，做到了日常工作常抓不 懈。（一）抓質(zhì)量，力爭(zhēng)高效快捷。終堅(jiān)持把質(zhì)量第一的原則貫穿 著于公文處理的全過(guò)程。發(fā)文方面：一是精減數(shù)量。做到“三個(gè)不 發(fā)”：對(duì)于沒(méi)有明確目的，可發(fā)可不發(fā)的不發(fā)；可由部門(mén)發(fā)文的或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文的不發(fā)；政府或政府辦公室部署的一般性工作 不發(fā)文。使發(fā)文數(shù)量呈現(xiàn)出逐年遞減的態(tài)勢(shì)。二是提高質(zhì)量。對(duì)每 份

45、文稿都精益求精、千錘百煉、精雕細(xì)琢，對(duì)制作的每一篇公文逐 段、逐句、逐字地認(rèn)真反復(fù)校核，努力做到主題鮮明，條理清楚， 表述準(zhǔn)確，不放過(guò)一絲一毫疑點(diǎn)，不留下一字一點(diǎn)錯(cuò)誤。三是規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)公文的各構(gòu)成要素，從密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、 成文日期，到主題詞、印制版記等，逐一進(jìn)行檢查，確保不漏項(xiàng)、不錯(cuò)項(xiàng)，標(biāo)注位谿正 確，有效地杜絕了不規(guī)范公文，大大提高了公文的質(zhì)量和以文輔政 水平。收文方面做到“審、報(bào)、退”。審是指，對(duì)上報(bào)縣政府的公文進(jìn) 行審核，包括是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是 否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng)是否內(nèi) 容詳實(shí)、政策依據(jù)和材料齊全；涉及其他部

46、門(mén)或者地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng) 是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。報(bào)是指，對(duì)符 合規(guī)定的公文，及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦 理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng) 明確辦理時(shí)限。退是指，對(duì)不符合規(guī)定以及內(nèi)容不詳實(shí)、政策依據(jù) 不足、材料不齊備的公文，經(jīng)縣政府辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退 回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。（二）抓制度，完善運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。健全三項(xiàng)制度：一是健全把關(guān) 制。對(duì)文件實(shí)行歸口管理，凡是以縣政府辦公室名義制發(fā)的文件， 首先要由歸口秘書(shū)初審，提出擬辦意見(jiàn)，由分管副主任閱批把關(guān)， 然后送專(zhuān)職文字副主任把關(guān)，最后由辦公室主任審閱，確定審簽意 見(jiàn)后，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二

47、是健全呈送制。報(bào)縣政府批轉(zhuǎn)的公文，其內(nèi) 容涉及多個(gè)單位的，在未與相關(guān)單位協(xié)商并取得一致意見(jiàn)時(shí)，辦公 室不予批轉(zhuǎn)，杜絕了文件“倒流”現(xiàn)象。三是健全限時(shí)制。為壓縮 公文處理時(shí)間，我們明確規(guī)定：對(duì)于特殊緊急公文，指定專(zhuān)人限時(shí) 辦理，加班加點(diǎn)，保證公文在盡可能短的時(shí)間內(nèi)處理完畢。對(duì)緊急 公文，做到隨到隨辦，一般公文及時(shí)辦理。除疑問(wèn)較多、協(xié)調(diào)任務(wù) 大的公文外，力爭(zhēng)每份公文處理不過(guò)夜。幾年來(lái)，沒(méi)有出現(xiàn)遺漏、 貽誤公文現(xiàn)象。（三）抓隊(duì)伍，提高工作水平。始終把高素質(zhì)的文秘隊(duì)伍作為 做好公文規(guī)范化的重要保障，努力加強(qiáng)辦公室文秘隊(duì)伍建設(shè)。注重 三個(gè)環(huán)節(jié)：一是選人環(huán)節(jié)。按照選優(yōu)配強(qiáng)的原則選拔配備人員，使 一批既有扎

48、實(shí)的理論功底，又有較強(qiáng)的實(shí)際工作能力，德才兼?zhèn)洹?作風(fēng)過(guò)硬、綜合素質(zhì)較高的人才進(jìn)入公文處理隊(duì)伍。二是培養(yǎng)環(huán)節(jié)。 采取組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、以老帶新、跟班操作等形式，強(qiáng)化崗位練兵， 使其在撰寫(xiě)、修改文稿的實(shí)踐中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，在更高層次上 探索公文寫(xiě)作規(guī)范，逐漸使自己成為寫(xiě)作多面手。三是學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。 認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法等規(guī)范， 不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。堅(jiān)持實(shí)行學(xué)習(xí)制度，集中培訓(xùn) 學(xué)習(xí)，做到“三學(xué)三評(píng)”，“三學(xué)”即學(xué)習(xí)上級(jí)精神、理論知識(shí)、 業(yè)務(wù)知識(shí)；“三評(píng)”即秘書(shū)自評(píng)、分管副主任點(diǎn)評(píng)和主任全面評(píng)價(jià)， 有效的促進(jìn)了工作。二、存在問(wèn)題近年來(lái)，公文處理工作還存在一些問(wèn)題：公文

49、內(nèi)容、格式不規(guī)范。有些單位的公文文不對(duì)題、詞不達(dá) 意，內(nèi)容不理順、格式不規(guī)范。有的公文在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)， 請(qǐng)示性公文理由不充分，主要是基層單位缺乏專(zhuān)職人員，又為了圖 方便省事，于是產(chǎn)生一文多辦的情況，反而不利于工作處理。一些單位代擬稿質(zhì)量不高。有的內(nèi)容空洞，主題不明確，要 求不具體，缺乏指導(dǎo)性；有的文稿文字冗長(zhǎng)，重點(diǎn)不突出，表述不 準(zhǔn)確；沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力認(rèn)真研究、反復(fù)修改所起草的公 文，而是草率成稿，應(yīng)付了事。精減文件的幅度不大。有的部門(mén)為了提高執(zhí)行力度，將屬部 門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)性工作，本因由部門(mén)自行發(fā)文或部門(mén)聯(lián)合發(fā)文 的，都由縣政府辦轉(zhuǎn)發(fā)；有些常規(guī)性、年度性工作安排和貫徹上級(jí)

50、會(huì)議精神可發(fā)可不發(fā)的，由于上級(jí)要求也都發(fā)文，使發(fā)文總量降幅 不大。4、公文處理效率不高。在公文處理中，有的單位職責(zé)不清， 分工不明，手續(xù)繁瑣，致使公文處理遲緩，甚至出現(xiàn)推諉、扯皮、 積壓、滯辦等現(xiàn)象，貽誤工作。部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)不夠。行文關(guān)系根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范 圍確定，有的單位為提高效率，越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告，有的甚至不抄報(bào) 被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。三、建議和打算一份公文就是一個(gè)單位的招牌，它反映著行政機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量和 效率。要切實(shí)提高公文處理水平與質(zhì)量，使之更好地為各項(xiàng)行政管 理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。（一）健全完善公文處理工作制度（二）建立公文處理工作激勵(lì)機(jī)制制定出一套比較完整、系統(tǒng)、科學(xué)的檢查、

51、評(píng)估、考核的方法， 并在實(shí)際工作中嚴(yán)格推行，逐步建立健全完善的激勵(lì)機(jī)制。將考核 結(jié)果同政務(wù)人員的評(píng)優(yōu)、晉級(jí)等掛鉤，充分調(diào)動(dòng)廣大政務(wù)人員的積 極性與主動(dòng)性。（三）全面提升公文處理工作水平一是注重時(shí)效。強(qiáng)化時(shí)間觀念，對(duì)每一份公文及時(shí)辦理，整個(gè) 公文處理過(guò)程不拖、不壓、不誤、不漏，同時(shí)按照公文的性質(zhì)和內(nèi) 容，正確區(qū)分輕重緩急，急件急辦，特件特辦，保證急件和要件優(yōu) 先處理。二是確保安全。不斷強(qiáng)化安全保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)公文的管 理，確保不遺失、不損壞、不泄密。銷(xiāo)毀密級(jí)文件必須詳細(xì)登記造 冊(cè)，履行報(bào)批手續(xù)，由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，絕對(duì)不允許將密級(jí)文件當(dāng)作 廢舊物品處理。三是保證質(zhì)量。在公文處理工作的每一環(huán)節(jié)都準(zhǔn)確

52、可靠，不出任何差錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)批辦以后，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)， 準(zhǔn)確傳閱文件、不錯(cuò)傳、不漏傳。在公文處理工作中加強(qiáng)催辦和反 饋，做到事事有回音，件件有著落，確保工作形成回路，有效運(yùn)行。 四是恪守程序。在文件的接收、登記、分送、運(yùn)轉(zhuǎn)、立卷、歸檔的 整個(gè)流程中，做到運(yùn)行有序。在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)上，也應(yīng)講究操作 順序。搞好公文處理整個(gè)流程各個(gè)工作環(huán)節(jié)和崗位的銜接，杜絕出 現(xiàn)梗阻，加強(qiáng)配合協(xié)作，從而使各環(huán)節(jié)有序銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)自如。（四）加強(qiáng)公文處理工作隊(duì)伍建設(shè)一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)公文處理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)公文處理工作的 各項(xiàng)規(guī)定，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、法律、管理等方面的知識(shí)，同時(shí)還注 重加強(qiáng)對(duì)縣情的學(xué)習(xí)，堅(jiān)持學(xué)以致用，勤思

53、善辨，主動(dòng)思考全縣改 革發(fā)展中的重大問(wèn)題，把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工【篇2：公文處理工作報(bào)告匯報(bào)】公文處理工作報(bào)告公文處理工作是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的一項(xiàng)重要工作，直接 反映著辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的層次、質(zhì)量和水平。一年來(lái)，在上級(jí)部 門(mén)的關(guān)心指導(dǎo)下，我們堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹河北 省黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)施細(xì)則等有關(guān)文件精神，嚴(yán)格按照公 文處理工作的具體規(guī)定和要求，不斷強(qiáng)化精品意識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要 求，規(guī)范運(yùn)作，取得了顯著成效?，F(xiàn)將公文處理工作情況簡(jiǎn)要總結(jié) 如下：一、提高認(rèn)識(shí)，夯實(shí)思想基礎(chǔ)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體工作水平。為 此，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓 好。專(zhuān)門(mén)抽出具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同 志從事公文處理工作，其余同志協(xié)調(diào)配合，并由多年從事辦公室文 秘工作的副主任分管此項(xiàng)工作，做到“管干結(jié)合”，從而不斷提高 公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。