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文檔簡介

1、泓域/曲普瑞林微球公司企業(yè)管理報告曲普瑞林微球公司企業(yè)管理報告目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112415612 一、 國際物流發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc112415612 h 2 HYPERLINK l _Toc112415613 二、 物流領(lǐng)域若干新觀點 PAGEREF _Toc112415613 h 5 HYPERLINK l _Toc112415614 三、 供應鏈失調(diào)與牛鞭效應 PAGEREF _Toc112415614 h 8 HYPERLINK l _Toc112415615 四、 供應鏈協(xié)調(diào)與管理杠桿 PAGEREF _Toc112

2、415615 h 12 HYPERLINK l _Toc112415616 五、 供應鏈及供應鏈管理的概念 PAGEREF _Toc112415616 h 19 HYPERLINK l _Toc112415617 六、 供應鏈的特征與類別 PAGEREF _Toc112415617 h 24 HYPERLINK l _Toc112415618 七、 系統(tǒng) PAGEREF _Toc112415618 h 29 HYPERLINK l _Toc112415619 八、 管理 PAGEREF _Toc112415619 h 30 HYPERLINK l _Toc112415620 九、 信息系統(tǒng)的I

3、T基礎(chǔ) PAGEREF _Toc112415620 h 32 HYPERLINK l _Toc112415621 十、 勞動組織 PAGEREF _Toc112415621 h 36 HYPERLINK l _Toc112415622 十一、 勞動定額 PAGEREF _Toc112415622 h 38 HYPERLINK l _Toc112415623 十二、 候選人員素質(zhì)評價 PAGEREF _Toc112415623 h 39 HYPERLINK l _Toc112415624 十三、 崗位評價 PAGEREF _Toc112415624 h 40 HYPERLINK l _Toc11

4、2415625 十四、 員工教育培訓 PAGEREF _Toc112415625 h 42 HYPERLINK l _Toc112415626 十五、 人力資源開發(fā)的基本要素 PAGEREF _Toc112415626 h 43 HYPERLINK l _Toc112415627 十六、 公司簡介 PAGEREF _Toc112415627 h 45 HYPERLINK l _Toc112415628 十七、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112415628 h 46 HYPERLINK l _Toc112415629 十八、 技術(shù)革新推動微球市場發(fā)展 PAGEREF _Toc1124

5、15629 h 48 HYPERLINK l _Toc112415630 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc112415630 h 49 HYPERLINK l _Toc112415631 二十、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112415631 h 49 HYPERLINK l _Toc112415632 二十一、 組織架構(gòu)分析 PAGEREF _Toc112415632 h 52 HYPERLINK l _Toc112415633 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112415633 h 52 HYPERLINK l _Toc112415634 二十二、 項目風險分

6、析 PAGEREF _Toc112415634 h 54 HYPERLINK l _Toc112415635 二十三、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112415635 h 57 HYPERLINK l _Toc112415636 二十四、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112415636 h 58國際物流發(fā)展趨勢21世紀全球經(jīng)濟將進一步增長,尤其是發(fā)展中國家的經(jīng)濟增長將不可抑制,伴隨著經(jīng)濟增長的全球物流將會得到極大發(fā)展,發(fā)展中國家的物流將迎來更大的發(fā)展機遇。根據(jù)國內(nèi)外物流的發(fā)展情況,可以將21世紀國際物流的發(fā)展趨勢歸納為信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化、標準化、社會化,

7、下面對部分趨勢進行介紹。1.信息化現(xiàn)代社會已經(jīng)步入了信息時代,物流的信息化是整個社會信息化的必然需求。物流信息化表現(xiàn)為物流信息的商品化、物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計算機化、物流信息傳遞的標準化和實時化、物流信息存儲的數(shù)字化等。因此,條形碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換及快速反應、有效的顧客回應、電子標簽、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)與觀念已經(jīng)在物流中得到普遍采用。信息化是一切的基礎(chǔ),沒有物流的信息化,任何先進的技術(shù)裝備都不可能用于物流領(lǐng)域,信息技術(shù)及計算機技術(shù)在物流中的應用將會徹底改變企業(yè)物流的面貌。2.自動化,自動化的基礎(chǔ)是信息化,自動化的核心是機電一體化,自動化的

8、外在表現(xiàn)是無人化,其效果是省力化。另外,物流自動化的效果還有:擴大物流作業(yè)能力、提高勞動生產(chǎn)率、減少物流作業(yè)的差錯等。物流自動化的設(shè)施非常多,如條碼/語音/射頻自動識別系統(tǒng)、自動分揀系統(tǒng)、自動存取系統(tǒng)、自動導向車、貨物自動跟蹤系統(tǒng)等。這些設(shè)施在發(fā)達國家已經(jīng)普遍使用于物流配送中心中,在我國,這些自動化技術(shù)的普遍應用還需要相當長的時間。3.網(wǎng)絡(luò)化物流領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)也是信息化,這里指的網(wǎng)絡(luò)化趨勢有兩層含義,一是物流配送系,統(tǒng)的計算機通信網(wǎng)絡(luò),包括物流配送中心與供應商或制造商的聯(lián)系要通過計算機網(wǎng)絡(luò),另外與下游顧客之間的聯(lián)系也靠計算機網(wǎng)絡(luò)通信,比如物流配送中心向供應商提出訂單這個過程,在未來就會使用計

9、算機通信方式,借助于增值網(wǎng)上的電子訂貨系統(tǒng)(EOS)和電子數(shù)據(jù)交換(EDI)來自動實現(xiàn),物流配送中心通過計算機網(wǎng)絡(luò)收集下游客戶的訂貨的過程也可自動進行。二是組織的網(wǎng)絡(luò)化,比如,我國臺灣的計算機業(yè)在20世紀90年代創(chuàng)造出了“全球運籌式產(chǎn)銷模式”,這種模式是按客戶訂單組織生產(chǎn),生產(chǎn)采取分散形式,即將全世界的計算機制造資源都利用起來,采取外包的形式將一臺計算機的所有零部件、元器件、芯片外包給世界各地的制造商去生產(chǎn),然后通過全球的物流網(wǎng)絡(luò)將這些零部件、元器件、芯片發(fā)往同一個物流配送中心進行組裝,由該物流配送中心將組裝的計算機迅速發(fā)送給訂戶。這一過程需要有高效的物流網(wǎng)絡(luò)支持,當然物流網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)是信息、計

10、算機網(wǎng)絡(luò)。物流的網(wǎng)絡(luò)化是物流信息化的必然結(jié)果,當今世界互聯(lián)網(wǎng)等全球網(wǎng)絡(luò)資源的可用性及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為物流的網(wǎng)絡(luò)化提供了良好的外部環(huán)境,物流的網(wǎng)絡(luò)化勢不可擋。4.智能化這是自動化、信息化的一種高層次應用,物流作業(yè)過程涉及大量的運籌和決策,如庫存水平的確定、運輸(搬運)路徑的選擇、自動導向車的運行軌跡和作業(yè)控制、自動分揀機的運行、物流配送中心經(jīng)營管理的決策支持等問題都需要借助大量的知識才能解決。在物流的自動化進程中,物流的智能化已經(jīng)成為物流發(fā)展的一個新趨勢。5.柔性化柔性化本來是生產(chǎn)領(lǐng)域提出來的,但需要真正做到柔性化,即真正能根據(jù)消費需求的變化來靈活調(diào)整生產(chǎn)工藝,沒有配套的柔性化的物流系統(tǒng)是不可能

11、達到目的的。20世紀90年代,國際生產(chǎn)領(lǐng)域紛紛推出彈性制造系統(tǒng)、計算機集成制造系統(tǒng)、制造資源系統(tǒng)以及供應鏈管理的概念和技術(shù),這些概念和技術(shù)的實質(zhì)是要將生產(chǎn)、流通進行集成,根據(jù)需求端的需求組織生產(chǎn)、安排物流活動。因此物流的柔性化正是適應生產(chǎn)、流通與消費的需求而表現(xiàn)出來的一種發(fā)展趨勢。這就要求企業(yè)要根據(jù)消費需求“多品種、小批量、多批次、短周期”的特色,靈活組織和實施物流作業(yè)。此外,物流設(shè)施、設(shè)備及商品包裝的標準化,物流的社會化和共同化等也都是今后物流,發(fā)展的方向。物流領(lǐng)域若干新觀點1.黑大陸和物流冰山說德魯克認為“流通是經(jīng)濟領(lǐng)域里的黑暗大陸”。這里,德魯克是泛指流通。但是,由于流通領(lǐng)域中物流活動的

12、模糊性尤其突出;是流通領(lǐng)域中人們更認識不清的領(lǐng)域。所以,“黑大陸”說法現(xiàn)在主要針對物流?!昂诖箨憽闭f法主要是指尚未認識、尚未了解的領(lǐng)域,如果理論研究和時間探索照亮了這塊黑大陸,那么擺在人們面前的可能是一片不毛之地,也可能是一片寶藏之地。“黑大陸”說是對20世紀中在經(jīng)濟界存在的愚昧的一種反對和批判;指出在當時資本主義繁榮和發(fā)達的狀況下,科學技術(shù)也好,經(jīng)濟發(fā)展也好都遠未有止境。“黑大陸”說也是對物流本身的正確評價:這個領(lǐng)域未知的東西還很多,理論和實踐皆不成熟。所以,“黑大陸”說是一種未來學的研究結(jié)論,是戰(zhàn)略分析的結(jié)論,帶有很強的哲學的抽象性,這一學說對研究物流領(lǐng)域起到了啟迪和動員作用?!拔锪鞅健?/p>

13、是日本早稻田大學西澤修教授提出來的,他在專門研究物流成本時發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的財務(wù)會計制度和會計核算方法都不可能掌握物流費用的實際情況,因而人們對物流費用的了解是一片空白,甚至有很大的虛假性,他把這種情況比作“物流冰山”。冰山的特點,是大部分沉在水面之下,而露出水面的僅是冰山的一角。物流便是一座冰山,其中沉在水面以下的是人們看不到的黑色區(qū)域,而人們看到的不過是物流的一小部分。西澤修先生用物流成本的具體分析論證了德魯克的“黑大陸”說,事實證明,物流領(lǐng)域的方方面面對我們而言還是不清楚的,在黑大陸中和冰山的水下部分正是物流尚待開發(fā)的領(lǐng)域;也正是物流的潛力所在。2.第三利潤源說“第三利潤源”的說法主要出自日本

14、?!暗谌麧櫾础?,是對物流潛力及效益的描述。經(jīng)過半個世紀的探索,人們已肯定這“黑大陸”雖不清楚,但絕不是不毛之地,而是一片富饒之源。尤其是在經(jīng)受了1973年石油危機的考驗之后,物流已牢牢樹立了自己的地位,今后的問題就是進一步開發(fā)了。從歷史發(fā)展來看,人類歷史上曾經(jīng)有過兩個大量提供利潤的領(lǐng)域。第一個是資源領(lǐng)域,第二個是人力領(lǐng)域。資源領(lǐng)域起初是廉價原材料、燃料的掠奪式獲取,其后則是依靠科學技術(shù)進步,節(jié)約消耗、綜合利用、回收再用乃至大量人工合成資源而獲取高額利潤,人們習慣稱之為“第一個利潤源”。人力領(lǐng)域最初是廉價勞動,其后則是依靠科技進步提高勞動生產(chǎn),率,降低人力消耗或采用機械化、自動化來降低勞動耗用

15、從而降低成本,增加利潤,這個領(lǐng)域被習慣稱作“第二利潤源”。在前兩個利潤源潛力越來越小、利潤開拓越來越困難的情況下,物流領(lǐng)域的潛力逐漸被人們重視,按時間序列成為“第三利潤源”。這三個利潤源分別側(cè)重于生產(chǎn)力的不同要素:第一個利潤源的挖掘?qū)ο笫巧a(chǎn)力中的勞動對象,第二個利潤源的對象則是生產(chǎn)力中的勞動者,第三個利潤源則主要挖掘生產(chǎn)力要素中勞動工具的潛力,與此同時又挖掘勞動對象和勞動者的潛力,因而更具有全面性?!暗谌麧櫾础崩碚摰淖畛跽J識是基于兩個前提條件:第一,物流是可以完全從流通中分化出來、自成一個獨立運行的、有本身目標的系統(tǒng),因而能對其進行獨立的總體判斷;第二,物流和其他獨立的經(jīng)營活動一樣,它不是

16、總體的成本構(gòu)成因素,而是單獨的盈利因素,物流可以成為“利潤中心”型的獨立系統(tǒng)?!暗谌麧櫾础钡睦碚摲从沉巳毡救藢ξ锪鞯睦碚撜J識和實踐活動,反映了他們與歐洲人、美國人的差異。一般而言,美國人對物流的主體認識可以概括為“服務(wù)中心”型,而歐洲人的認識可以概括成“成本中心”型。顯然,“服務(wù)中心”和“成本中心”的認識與“利潤中心”的差異很大?!胺?wù)中心”和“成本中心”主張的是總體效益或間接效益,而“第三利潤源”的“利潤中心”主張的是直接效益。但是如果從廣義的角度理解“第三利潤源”,不只把“第三利潤源”看成直接牟利的手段,而特別強調(diào)它的戰(zhàn)略意義,特別強調(diào)它是經(jīng)濟領(lǐng)域中潛力將盡的情況下的新發(fā)現(xiàn),是經(jīng)濟發(fā)展的

17、新思路,也許會對今后經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動作用,正如同曾經(jīng)廉價原材料對經(jīng)濟發(fā)展的推動作用一樣。這恐怕是現(xiàn)在學術(shù)界中更多人的認識,“第三利潤源”的真正價值開始從直接利潤延伸到戰(zhàn)略意義了。供應鏈失調(diào)與牛鞭效應(一)供應鏈失調(diào)如果供應鏈上的企業(yè)只是追求自身目標的最優(yōu)化,而未考慮對整條供應鏈的影響,就會導致失調(diào),從而使供應鏈總利潤低于協(xié)調(diào)時可以達到的水平。供應鏈上每一個企業(yè)在追求自身目標最優(yōu)化的過程中所采取的行動,最終會損害整條供應鏈的運營業(yè)績。供應鏈的失調(diào)有兩種可能的原因:一種是由于供應鏈上不同企業(yè)的目標發(fā)生沖突;另一種則是由于信息在不同企業(yè)與部門傳遞過程中發(fā)生扭曲,產(chǎn)生牛鞭效應。(二)牛鞭效應供

18、應鏈內(nèi)發(fā)生的信息扭曲會導致失調(diào)。這種信息的扭曲導致了牛鞭效應的產(chǎn)生,即由零售商到批發(fā)商、制造商、供應商,訂購量的波動幅度遞增。牛鞭效應扭曲了供應鏈內(nèi)的需求信息,鏈上不同階段的企業(yè)對需求狀況有著截然不同的估計,其結(jié)果導致供應鏈失調(diào)。寶潔公司第一個注意到嬰兒尿布供應鏈內(nèi)的牛鞭效應。公司發(fā)現(xiàn)隨著時間的推移,發(fā)給供應商的原材料訂單波動幅度很大,但一旦到供應鏈的下游零售商銷售這個階段,這種波動幅度盡管存在,但已經(jīng)很小。由此推測,到達尿布消費者這一供應鏈的最終階段,需求量幾乎沒有波動。盡管最終產(chǎn)品的消費是穩(wěn)定的,但原材料訂單規(guī)模高度變動,使得成本增加,難以在供應鏈內(nèi)實現(xiàn)供需平衡。1.生產(chǎn)成本牛鞭效應增加了

19、供應鏈中產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。由于這種效應,寶潔公司及其供應商須盡力滿足顧客更具有變動性的需求訂單流。為了應付這種增大的變動性,寶潔公司要么擴大生產(chǎn)能力,要么增加庫存,但這兩種做法都會加大單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2.庫存成本牛鞭效應增加了供應鏈的庫存成本。為了應付增大了的需求性變動,寶潔公司不得不保有比牛鞭效應不存在時還要高的庫存水平。因此,供應鏈的庫存成本增加。高水平的庫存還增加了必備的倉儲空間,從而產(chǎn)生了庫存成本。3.補給供貨期牛鞭效應延長了供應鏈的補給供貨期。由于牛鞭效應增加了需求的變動性,與水平需求相比,寶潔公司及其供應商的生產(chǎn)計劃更加難以安排,往往會出現(xiàn)當前生產(chǎn)能力和庫存不能滿足訂單需求的情況

20、,從而導致供應鏈內(nèi)寶潔公司及其供應商的補給供貨期延長。4.運輸成本牛鞭效應提高了供應鏈的運輸成本。寶潔公司及其供應商在不同時期的運輸需求與訂單的完成密切相關(guān),由于牛鞭效應的存在,運輸需求將會隨著時間的變化而劇烈波動。因此,需要保持剩余的運力來滿足高峰期的需求,從而使運輸成本提高。5.送貨和進貨的勞動力成本牛鞭效應提高了供應鏈內(nèi)與送貨和進貨相關(guān)的勞動力成本。寶潔公司及其供應商的勞動力需求將隨著訂單的波動而波動,分銷商和零售商進貨的勞動力需求也存在類似的波動。為了應付這種訂單的波動,供應鏈的不同階段有不同的選擇,或者保有剩余的勞動量,或者變動勞動量,但無論是哪種選擇,都會增加勞動力總成本。6.產(chǎn)品

21、的供給水平牛鞭效應降低了供應鏈的供給水平,導致更多的貨源不足現(xiàn)象發(fā)生。訂單大幅波動時的寶潔公司無法及時向所有的分銷商和零售商供貨,從而導致零售商出現(xiàn)貨源不足的頻率增大,供應鏈銷售額減少。7.供應鏈中的各種關(guān)系牛鞭效應給供應鏈每個階段的運營都帶來負面影響,從而破壞了供應鏈不同階段之間的關(guān)系。但是,供應鏈內(nèi)的每一個階段都認為自己做得盡善盡美,而將這一責任歸咎于其他階段。于是,牛鞭效應就導致供應鏈不同階段之間的互不信任,從而使?jié)撛诘膮f(xié)調(diào)努力變得更加困難。綜上所述,牛鞭效應及其引發(fā)的失調(diào)對供應鏈的運營業(yè)績有較大的負面影響。牛鞭效應增加了成本,降低了反應能力,從而導致供應鏈利潤下滑。供應鏈協(xié)調(diào)與管理杠桿

22、作為一名管理者應采取什么樣的措施才能實現(xiàn)供應鏈的協(xié)調(diào)?有助于提高供應鏈總利潤、緩解牛鞭效應的管理杠桿有以下幾個:使激勵措施和目標一致,提高信息的準確度,提高運營業(yè)績,設(shè)計定價策略以穩(wěn)定訂單規(guī)模,構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和信任機制。1.使激勵措施和目標一致首先必須有協(xié)調(diào)各部門的激勵機制。企業(yè)內(nèi)部要實現(xiàn)決策協(xié)調(diào),就必須保證每個部門用于評估決策的目標與企業(yè)總體目標相吻合。所有的設(shè)施、運輸、信息和庫存決策,都應該按照它們對供應鏈盈利能力的影響,而不是對總成本甚至局部成本的影響進行評估。其次是協(xié)調(diào)定價。如果零售商和管理者需為每一次訂購支付大量的固定成本,那么管理者可以通過批量折扣來實現(xiàn)最終消費品供應鏈的協(xié)調(diào)

23、。如果公司對產(chǎn)品具有市場控制力,則管理者可以通過關(guān)稅和總量折扣的手段,來實現(xiàn)供應鏈協(xié)調(diào)。在需求不確定的條件下,制造商應通過回購合同和彈性數(shù)量合同,促使零售商提供能夠?qū)崿F(xiàn)供應鏈利潤最大化的產(chǎn)品供給水平。最后是將銷售人員的激勵依據(jù)由購入量變?yōu)槭鄢隽?。如果能夠減少那些會誘導銷售人員將產(chǎn)品推銷給零售商的激勵機制,就可以降低牛鞭效應。如果對銷售人員的激勵以滾動周期內(nèi)的銷售量為衡量標準,那么將產(chǎn)品推銷給零售商的動機就會減弱,從而有助于減少超前采購量及由此引發(fā)的訂單規(guī)模波動。此外,管理人員還可以采取另一種措施,即把銷售人員的激勵與零售商售出的產(chǎn)品結(jié)合起來,而不是與推銷給零售商的銷量掛鉤。這一措施消除了銷售人

24、員鼓勵超前購買的動機,從而有助于減少訂單流的波動。2.提高信息的準確度首先必須共享銷售量數(shù)據(jù)。實際上,供應鏈唯一需要滿足的需求就是來自最終消費者的需求,如果零售商能夠與其他供應鏈階段共享銷售量數(shù)據(jù),則所有供應鏈階段都能夠以顧客需求為依據(jù),來預測未來的需求。由于所有階段都對同樣的顧客需求作出反應,銷售量數(shù)據(jù)的共享就會降低牛鞭效應。恰當?shù)男畔⑾到y(tǒng)(如POS系統(tǒng)等)的選用會有利于該數(shù)據(jù)的共享。其次是聯(lián)合進行預測和規(guī)劃。一旦銷售量數(shù)據(jù)得以共享,要實現(xiàn)完全的協(xié)調(diào),供應鏈的不同階段必須聯(lián)合進行預測和規(guī)劃。如果不能聯(lián)合制定規(guī)劃,銷售量數(shù)據(jù)就不能夠保證供應鏈協(xié)調(diào)。例如,由于零售商的促銷活動,而導致一月份需求量

25、大增,但如果下個月不打算,做促銷,則即使零售商與制造商都有銷售量的歷史數(shù)據(jù),兩者的預測也會有所出入。為了實現(xiàn)協(xié)調(diào),制造商必須了解零售商的促銷計劃。關(guān)鍵就是要確保整條供應鏈按照共同的需求預測運營。最后是設(shè)計單階段控制的補給策略。設(shè)計一條供應鏈,由其中的一個階段來控制整條供應鏈的補給決策,會有助于弱化牛鞭效應。如前所述,牛鞭效應產(chǎn)生的主要原因是,供應鏈的每一階段將上一階段的訂單作為產(chǎn)品的歷史需求記錄。因此,每一階段都將自己定位為下一階段發(fā)出訂單的補給者。而實際上,零售商是最關(guān)鍵的補給者,因為零售商直接與最終消費者打交道。一旦有一個階段控制整條供應鏈的補給決策,則多頭預測問題得以消除,供應鏈實現(xiàn)協(xié)調(diào)

26、。當銷售通過零售商實現(xiàn)時,某些行業(yè)的實例也證明可以實現(xiàn)補給決策的單階段控制。在持續(xù)補給方案(CRP)中,批發(fā)商或制造商以銷售量數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ)有規(guī)律地補給貨物給零售商。持續(xù)補給方案的主體可能是批發(fā)商、分銷商或第三方。在大多數(shù)情況下,持續(xù)補給方案系統(tǒng)由零售商倉庫的實際庫存提貨記錄而不是一般銷售量數(shù)據(jù)來控制。將持續(xù)補給方案系統(tǒng)與倉庫提貨記錄聯(lián)系在一起,易于系統(tǒng)的實施。零售商對在這一水平上共享數(shù)據(jù)信息常常會更滿意。持續(xù)補給方案系統(tǒng)將整個供應鏈聯(lián)為一體,提供了良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施,是持續(xù)補給方案實施的基礎(chǔ)。在供應商管理庫存(VIM)方案中,分銷商或制造商調(diào)控并管理批發(fā)商或零售商的庫存,從而把針對所有零售商

27、的補給決策集中在上游分銷商或制造商處。3.提高運營業(yè)績提高運營業(yè)績,并設(shè)計合適的產(chǎn)品配給方案,可以防止出現(xiàn)商品短缺,緩解牛鞭效應。為此,首先必須縮短補給周期。通過縮短補給供貨期,管理者能夠減少供貨期需求的不確定性。補給供貨期的縮短對于季節(jié)性商品尤為有利,因為供貨期的縮短使得多數(shù)訂單能在銷售季節(jié)內(nèi)發(fā)出,極大地提高了預測的準確度。補給供貨期的縮短,還減少了潛在需求的不確定性,極大地緩解了牛鞭效應。管理者能在供應鏈的不同階段采取各種措施,來縮短補給供貨期。電子數(shù)據(jù)交換(EDI)及其他電子交流形式可以大大縮短供貨期。由于需求的穩(wěn)定及生產(chǎn)計劃的改進,牛鞭效應的緩解又進一步縮短了供貨期。在生產(chǎn)多種產(chǎn)品時,

28、這一點尤為正確。預先通知送貨時間(ASN)也可以縮短供貨期,減少相關(guān)接收成本。還可以采用對接倉儲運輸,來縮短與供應鏈階段之間產(chǎn)品流動相關(guān)的供貨期。其次是減少批量規(guī)模。管理者可通過減少批量規(guī)模,提高運營業(yè)績,來緩解牛鞭效應。減少批量規(guī)??梢越档托枨蟛▌拥姆龋ㄟ@種波動在供應鏈各階段之間能產(chǎn)生累積效應),緩解牛鞭效應。為減少批量規(guī)模,管理者必須采取措施降低與訂購、運輸、接收相關(guān)的固定成本。計算機自助訂單(CAO),就是用計算機取代零售訂購服務(wù)員來制作訂單。計算機匯集了大量關(guān)于產(chǎn)品銷售、影響需求的市場因素、庫存水平、產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及理想服務(wù)水平等信息。計算機自助訂單與電子數(shù)據(jù)交換有助于降低發(fā)送每一張訂單

29、產(chǎn)生的固定訂購成本。目前,許多公司利用計算機在網(wǎng)上的訂購發(fā)展迅猛,通過網(wǎng)上訂購,降低了顧客的訂購成本及公司完成訂單的成本,從而便利了小批量訂購。與此同時,B2B網(wǎng)絡(luò)交易的增長也降低了訂購成本。在運輸方面,滿載與非滿載卡車運輸?shù)膬r差很大,從而極大地刺激了大批量滿載運輸業(yè)的發(fā)展。實際上,人們已盡力降低了訂單的管理成本,運輸成本目前成為大多數(shù)供應商實現(xiàn)小批量訂購的主要障礙。管理者可以通過在一輛卡車上裝滿各種小批量產(chǎn)品來降低批量規(guī)模而不增加運輸成本。管理者也可以用一輛卡車,采用“送奶路線”,為幾個零售商聯(lián)合送貨,以降低批量規(guī)模。在大多數(shù)情況下,第三方承運商提供卡車組合運輸服務(wù),以競得零售業(yè)的送貨業(yè)務(wù),

30、從而大大降低每位零售商的固定運輸成本,并允許每一位零售商小批量送貨。此外,管理者還可以通過多家供應商使用同一輛卡車的聯(lián)合運輸來降低批量規(guī)模。由于小批量訂購和送貨,接收工作的壓力和成本顯著增大。因此,管理者必須運用先進技術(shù)來簡化接收程序,降低接收成本。例如,運用預先通知運貨時間電子系統(tǒng)來識別運輸內(nèi)容、數(shù)量和送達時間,從而有助于縮短卸貨時間,提高對接交貨的效率。預先通知運貨時間電子系統(tǒng)通過電子記錄庫存,從而大大降低了接收成本。貨盤條碼也加快了貨物的接收和送達。運用RFID技術(shù),可以確保庫存記錄隨產(chǎn)品數(shù)量的變動而更新。以上各種技術(shù)都有助于簡化小批量、多品種、復雜化的訂單貨物的裝載、運輸和接收,從而有

31、助于減少批量規(guī)模,削減牛鞭效應。最后是以前期銷售量為基礎(chǔ)進行配置,限制投機,實現(xiàn)信息共享。為了緩解牛鞭效應,管理者可以通過設(shè)計配給方案,從而避免零售商在短缺情況下,人為地擴大訂單規(guī)模??梢赃\用周轉(zhuǎn)盈利方案,按照零售商的前期銷售量而不是當期銷售量,為零售商配給產(chǎn)品。將配給與前期銷售量相結(jié)合,避免了零售商人為地擴大訂單規(guī)模的行為,從而緩解了牛鞭效應。實際上,在低需求期,“周轉(zhuǎn)盈利”方案促進零售商千方百計地售出更多的產(chǎn)品,以增加其在短缺時期得到的產(chǎn)品配給量。有幾家公司,包括通用汽車公司,就一直沿用“周轉(zhuǎn)盈利”方案以實現(xiàn)短缺時期的產(chǎn)品配給。其他一些公司,如惠普公司,過去一直以零售商訂單為依據(jù),安排短缺

32、時期的產(chǎn)品配給,現(xiàn)在也已經(jīng)轉(zhuǎn)向以前期銷售量為基礎(chǔ)的產(chǎn)品配給。還有一些公司努力實現(xiàn)供應鏈各階段之間的信息共享,以避免短缺情況的出現(xiàn)。這些公司向大客戶提供激勵,鼓勵他們至少將全年訂購量的一部分提前訂購,這有助于該公司提高其預測準確度,并據(jù)此配置生產(chǎn)能力。一旦將生產(chǎn)能力適當?shù)嘏渲媒o不同的產(chǎn)品,短缺情況就不太可能會出現(xiàn),從而緩解牛鞭效應。此外,彈性生產(chǎn)能力在這方面也有幫助,因為它能輕易地實現(xiàn)以下轉(zhuǎn)換:讓生產(chǎn)實際需求低于預期需求產(chǎn)品的那部分設(shè)施,轉(zhuǎn)而生產(chǎn)實際需求高于預期需求的產(chǎn)品。4.設(shè)計定價策略以穩(wěn)定訂單規(guī)模管理者可以通過設(shè)計定價策略,鼓勵零售商小批量訂購,減少超前購買,來緩解牛鞭效應。首先是數(shù)量折扣

33、由批量折扣轉(zhuǎn)為總量折扣。在以批量為基礎(chǔ)的數(shù)量折扣策略下,零售商擴大其批量規(guī)模,以充分利用折扣的優(yōu)惠;在以總量為基礎(chǔ)的數(shù)量折扣策略下,消除零售商擴大批量規(guī)模的動機,因為這種折扣方式考慮的是某一特定時期(如1年)的購買總量,而不是某一筆交易的購買量。以總量為基礎(chǔ)的數(shù)量折扣導致小批量訂購,從而降低了供應鏈訂單的變動性。但設(shè)有固定結(jié)束期限的總量折扣,會導致促銷末期出現(xiàn)大批量訂購,而以滾動時期銷售量為依據(jù)的總量折扣則可以緩解這種效應。其次是穩(wěn)定價格。管理者可以通過消除促銷、實施每日最低限價的定價策略,來緩解牛鞭效應。消除促銷也就是消除零售商的超前購買行為,使得訂單能夠反映顧客的真實需求。管理者可以限制促

34、銷期間的可能購買量,來減少超前購買量。這種限制應該針對具體的零售商,并且與該零售商的歷史銷售量掛鉤。另一種方案就是,將提供給零售商的折扣優(yōu)惠與最終銷售量而不是零售商的采購量掛鉤。因此,零售商不能從超前購買中獲利,而不得不視售出量決定購入量。以最終銷售量為依據(jù)的促銷明顯緩解了牛鞭效應。5.構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系與信任機制。一旦在供應鏈內(nèi)建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系與信任機制,管理者便更容易采用上述杠桿來緩解牛鞭效應,實現(xiàn)供應鏈協(xié)調(diào)。各階段之間相互信任,共享準確信息,有助于降低,成本。綜上所述,有助于實現(xiàn)供應鏈內(nèi)良好協(xié)調(diào)的管理杠桿大致可以分為兩大類:一是行為導向杠桿,包括信息共享、激勵機制的調(diào)整、運行水平的提高及

35、穩(wěn)定價格等;二是關(guān)系導向杠桿,包括在供應鏈內(nèi)構(gòu)建合作伙伴關(guān)系和信任機制。供應鏈及供應鏈管理的概念(一)供應鏈的概念對于供應鏈的概念,有許多解釋,到目前為止尚未有統(tǒng)一的定義。中華人民共和國國家標準:物流術(shù)語(GB/T183542006)將供應鏈定義為:在生產(chǎn)及流通過程中,涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。美國供應鏈協(xié)會對供應鏈的定義為:供應鏈涵蓋了從供應,商的供應商到消費者的消費者,自生產(chǎn)至制成品交貨的各種工作努力。這些工作努力可以用計劃、尋找資源、制造、交貨和退回五種基本流程來表述。美國生產(chǎn)與庫存控制協(xié)會將供應鏈定義為:供應鏈是自原材料供應直至最終產(chǎn)品消費,聯(lián)

36、系跨越供應商與用戶的整個流程;供應鏈涵蓋企業(yè)內(nèi)部和外部的各項功能,這些功能形成了向消費者提供產(chǎn)品或服務(wù)的價值鏈。對上述概念進行整理,可以歸納出供應鏈概念的以下“共性”:(1)供應鏈上存在不同行為主體,如消費者、零售商、批發(fā)商、制造商及原材料供應商。(2)供應鏈是企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部門之間的互動與合作。(3)供應鏈具有特定的功能,以及某種結(jié)構(gòu)特征,呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)等。(4)供應鏈的業(yè)務(wù)過程和操作,可以從工作流、實物流、信息流和資金流四個方面進行分析。供應鏈上的工作流也有研究稱為商流,是指業(yè)務(wù)規(guī)則、交易規(guī)則及其操作流程;實物流也即物流,是指從供應鏈上游到下游直至客戶手中的物質(zhì)轉(zhuǎn)換流程和產(chǎn)品流;信息流

37、包括產(chǎn),品需求、訂單傳遞、交貨狀態(tài)、交易條件和庫存等信息;資金流包括信用條件、支付方式以及委托與所有權(quán)契約等。供應鏈從簡單到復雜可以分為基本供應鏈、段落供應鏈、最終供應鏈及全球供應鏈。1.基本供應鏈基本供應鏈由一家企業(yè)、該企業(yè)的直接供貨商和直接客戶組成,包括了供需的最小循環(huán)。它是供應鏈的最基本模式,每一個企業(yè)都是一個基本供應鏈的組成部分。2.段落供應鏈每個段落供應鏈均由若干基本供應鏈組成,每個段落供應鏈皆提供不同的部件或服務(wù),為產(chǎn)品增加附加值。3.最終供應鏈各個段落供應鏈聯(lián)合起來則成為一條最終供應鏈,每一個最終消費者享用的產(chǎn)品或服務(wù)都由一條最終供應鏈所提供。4.全球供應鏈顧名思義,全球供應鏈是

38、在全球范圍內(nèi)組合供應鏈。全球供應鏈概念是隨著企業(yè)需要在世界各地選取最有競爭力的合作伙伴,結(jié)成全球供應鏈網(wǎng)絡(luò),以實現(xiàn)該段供應鏈的最優(yōu)化而形成的。全球供應鏈不是為全球化而全球化,而是以放眼全球的眼光,根據(jù)不同產(chǎn)品特性和經(jīng)營環(huán)境將供應、生產(chǎn)、市場置于最適合的地方。(二)供應鏈管理的概念每一條供應鏈的目標都是使供應鏈整體價值最大化。一條供應鏈所創(chuàng)造的價值,就是最終產(chǎn)品對于顧客的價值與供應鏈為滿足顧客的需求所付出的成本之間的差額,即所謂“供應鏈盈利”。根據(jù)整條供應鏈的盈利性確定供應鏈的成功性,因此,尋找“供應鏈收入”與“供應鏈成本”的來源是供應鏈管理的主要任務(wù)。對于任何一條供應鏈來說,唯一的收入來源就是

39、最終顧客,只有顧客能帶來正的現(xiàn)金流。另外,所有工作流、物流、信息流和資金流都將增加整條供應鏈的成本。因此,如何合理地管理好工作流、物流、信息流和資金流,是供應鏈取得成功的關(guān)鍵。這樣,可以將供應鏈管理定義為:對供應鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)部和各環(huán)節(jié)之間,的工作流、物流、信息流和資金流進行管理,以實現(xiàn)供應鏈整體利潤最大化。供應鏈管理的基本原則包括:以消費者為中心的原則;貿(mào)易伙伴之間密切合作、共享盈利和共擔風險的原則;促進信息充分流動的原則。應用計算機與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按信息充分流動的原則,重新組織和安排業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)集成化管理。(三)供應鏈管理的特點1.系統(tǒng)觀念這是指把供應鏈看成一個整體,而不是將供應鏈看成是由采

40、購、制造、分銷和銷售等構(gòu)成的一些分離的功能塊。為了有助于整體運作,供應鏈需要有新的業(yè)績評估方法。2.戰(zhàn)略決策這是指為滿足消費者需求和偏好,基于最終消費者對成本、質(zhì)量、交貨速度、快速反應等多種要求,以及重要性排序,建立整個供應鏈的共同目標和行動方案。3.動態(tài)管理這是指對供應鏈的價值增值過程和合作伙伴關(guān)系開展動態(tài)管理。供應鏈管理對庫存有不同的看法,從某種角度來看,庫存不一定是必需的,庫存只是起平衡作用的最后工具。4.建立新型的企業(yè)伙伴關(guān)系,這是指通過仔細地選擇業(yè)務(wù)伙伴,減少供應商數(shù)目,將過去企業(yè)與企業(yè)之間的敵對關(guān)系改變?yōu)榫o密合作的業(yè)務(wù)伙伴。新型企業(yè)關(guān)系表現(xiàn)為信息共享,有共同解決問題的協(xié)調(diào)機制等。5

41、.開發(fā)核心競爭能力這是指供應鏈上的企業(yè)努力發(fā)展自身的核心競爭能力,即向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。企業(yè)自身核心競爭能力的形成,有助于保持和強化供應鏈上的合作伙伴關(guān)系。供應鏈的特征與類別(一)供應鏈的特征第一,供應鏈是一個復雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。受不同外部環(huán)境、不同行業(yè)、不同生產(chǎn)技術(shù)和不同產(chǎn)品的影響,會產(chǎn)生不同形態(tài)結(jié)構(gòu)、不同行為主體構(gòu)成和采用不同控制方式的供應鏈。另外,同一供應鏈上的各種行為主體,如制造商、供應商、零售商等,可能具有不同甚至是相互沖撞的目標。由此,對于某一企業(yè)來說,若要找到最優(yōu)的供應鏈發(fā)展戰(zhàn)略,其本身就是一項具有挑戰(zhàn)性的工作。第二,供應鏈上的供需匹配是一個持續(xù)的難題。供應鏈上的消費需求和生產(chǎn)供應,始

42、終存在時間差和空間分隔。通常,在實現(xiàn)產(chǎn)品銷售的數(shù)周或數(shù)月之前,制造商必須先期決定生產(chǎn)的款式和數(shù)量。這一策略直接影響到供應鏈系統(tǒng)的生產(chǎn)、倉儲、配送等功能的容量設(shè)定,以及相關(guān)的各種成本構(gòu)成。因而,供應鏈上供需匹配隱含著巨大的財務(wù)和供應風險。第三,供應鏈系統(tǒng)的動態(tài)變化。消費需求在不斷變化,即使制造商和銷售商能夠較準地得到某些消費信息,如通過各種合同與訂單,還需要面對消費季節(jié)性波動、消費趨勢、廣告、促銷、競爭對手的定價策略等因素,這些因素直接影響成本構(gòu)成和計劃的制定。供應鏈管理的目標,既要滿足消費需求,又要實現(xiàn)系統(tǒng)成本最小化。然而,消費需求和成本結(jié)構(gòu)參數(shù)都是隨著時間不斷變化的,這增大了供應鏈管理的難度

43、。另外,還受行業(yè)競爭的制約。最后,原材料供應商、制造商、物流者和銷售商等合作伙伴的組成結(jié)構(gòu)和行為方式,也需要不斷優(yōu)化組合。第四,供應鏈上不斷出現(xiàn)新的人們所不熟悉的課題。許多產(chǎn)品生命周期有不斷縮短的趨勢。某些產(chǎn)品生命周期只有幾個月,生產(chǎn)和銷售廠商可能只有一次訂單或生產(chǎn)機會,沒有歷史數(shù)據(jù)可供制造商用于判斷和分析消費需求。此外,在這些行業(yè)中,產(chǎn)品獲利性高,使得消費需求變得更為難以判斷,許多產(chǎn)品上市以后,采用撤油定價策略,產(chǎn)品價格不斷下降,價格和消費成為互動的博弈關(guān)系。其實,無論傳統(tǒng)生產(chǎn)與流通,或現(xiàn)代生產(chǎn)與流通,都有原材料供應、制造加工和分銷等一般過程。因此,供應鏈現(xiàn)象是一種客觀存在。關(guān)鍵在于人們是否

44、主動地去關(guān)心供應鏈問題,并將供應鏈管理作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,積極采取措施,消除傳統(tǒng)供應鏈上存在的各種問題和浪費,重構(gòu)和改善供應鏈的運作方式,以此提高競爭優(yōu)勢。(二)供應鏈的類別1.按主要功能劃分按供應鏈的主要功能,即物理功能和市場功能劃分,可以把供應鏈劃分為兩種類型,有效性供應鏈和反應性供應鏈。(1)有效性供應鏈,以實現(xiàn)供應鏈的物理性能為主要目標,即以最低的成本將原材料轉(zhuǎn)化成零部件、在制品和成品,并最終運送至消費者手中。有效性供應鏈面對的市場需求、提供的產(chǎn)品和技術(shù)具有相對穩(wěn)定性。因而,供應鏈上的各類企業(yè)可以關(guān)注與獲取規(guī)模經(jīng)濟效益,提高設(shè)備利用率,以有效降低產(chǎn)品的成本。(2)反應性供應鏈,

45、以實現(xiàn)供應鏈的市場功能為主要目標,即對市場需求變化作出快速反應。這類供應鏈所提供的產(chǎn)品,其市場需求有很大的不確定性,或者產(chǎn)品本身技術(shù)發(fā)展很快,產(chǎn)品生命周期較短,或者產(chǎn)品價格隨著季節(jié)的不同而有很大變化。對于這類供應鏈,需要保持較高的市場應變能力,實現(xiàn)柔性生產(chǎn),從而減少產(chǎn)品過時和失效的風險。2.按供求關(guān)系劃分供應鏈按總體供給和需求之間的關(guān)系,以及供應與銷售的市場界面的設(shè)定,可以大體分為生產(chǎn)推動型和需求拉動型兩種類型。(1)生產(chǎn)推動型系統(tǒng),主要根據(jù)長期預測或銷售訂單進行生產(chǎn)決策,其主要形式為面向成品庫存生產(chǎn)。(2)需求拉動型系統(tǒng),按照實際消費需求,開展計劃和組織協(xié)調(diào)生產(chǎn),其主要形式為面向訂單生產(chǎn)。3

46、.按產(chǎn)品劃分供應鏈按產(chǎn)品劃分可以分為消費品供應鏈與生產(chǎn)物品供應鏈。消費品是最終用戶為了使用而購買,并直接用于消費的商品。生產(chǎn)物品是指企業(yè)為生產(chǎn)商品而購入的物品,生產(chǎn)物流的價值在生產(chǎn)過程中發(fā)生轉(zhuǎn)移,并成為最終產(chǎn)品內(nèi)在的一部分。通常消費品的主要消費群體為個人、家庭或團體。消費者根據(jù)自身的實際需求,選擇和決定購買某種消費品。在購買消費品的過程中,消費者不僅考慮物品的性能價格比,而且涉及較多的個人偏好和心理方面的要求。另外,最終消費群體的分布與人口的居住分布直接相關(guān),面廣量大,較為分散。而生產(chǎn)物品的主要消費群體為廠商或企業(yè)。生產(chǎn)物品與消費品相比,不僅購買和消費的目的不同,而且購買方式和數(shù)量方面也有較大

47、的差異。生產(chǎn)物品的用戶和該產(chǎn)品的功能效用與相關(guān)產(chǎn)業(yè)有著密切的關(guān)系,同時用戶群體較為穩(wěn)定,遠不如消費品用戶那樣面廣量大。消費者選購某種商品,并不一定是有關(guān)該商品的技術(shù)內(nèi)行,這與生產(chǎn)物品的采購有較大區(qū)別。在消費品的購買中,消費者既有計劃購買又有即興購買。生產(chǎn)物品的購買者,往往是具有該產(chǎn)品專門知識的專家。在采購生產(chǎn)物品的過程中,要求掌握生產(chǎn)物品用戶的具體技術(shù)要求,以及了解其采購和審核決策部門的運作方式。而且,銷售人員應該掌握商品性能、價格、技術(shù)參數(shù)、性能指標等必需的知識。消費品供應鏈和生產(chǎn)物品供應鏈這兩種類型供應鏈的差異主要表現(xiàn)在流轉(zhuǎn)物品、消費特征、需求變化、供應鏈運營形式和增值效應五個方面。若將直

48、接與消費者接觸的供應鏈下游處,即消費品的分銷渠道,稱為供應鏈的前端,消費品供應鏈具有明顯“前端特殊性”,主要表現(xiàn)為分銷渠道特征和銷售商重要作用兩個方面。分銷渠道有多種形式,通常有直銷(零級渠道)、一級渠道、二級渠道、三級渠道等。例如,在三級渠道中,從制造商開始,通過一級批發(fā)商、中間商(又稱專業(yè)批發(fā)商)、零售商,將消費品送至消費者手中。消費品的分銷渠道呈現(xiàn)多渠道、多種企業(yè)參與和多種形式等特征。生產(chǎn)物品的分銷渠道則相對簡單。因此,銷售商可以通過銷售網(wǎng)點的合理布局、商品分揀、再包裝、配送等提供各種增值,可以通過改善店鋪新產(chǎn)品的導入、商品陳列、廣告宣傳和售后服務(wù),吸引和刺激消費。另外,銷售商通過零售網(wǎng)

49、點的信息管理系統(tǒng),收集即時和動態(tài)的消費需求信息,以需求帶動生產(chǎn)。在市場經(jīng)濟環(huán)境處于買方市場的狀況下,消費品供應鏈“前端特殊性”的表現(xiàn)則,更為明顯?!扒岸颂厥庑浴钡拇嬖?,是銷售商有可能成為整個供應鏈上核心企業(yè)的主要原因之一。系統(tǒng)系統(tǒng)這個被廣泛傳播的概念是指為達到特定的功能或目標而由若干相互聯(lián)系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,同時這個系統(tǒng)本身又是它所屬的一個更大系統(tǒng)的組成部分。因此,理解一個系統(tǒng)必須指明它的邊界,邊界使得這個系統(tǒng)與其所處的環(huán)境區(qū)別開來。一個系統(tǒng)的基本元素包括:輸入、處理、輸出、反饋和邊界等。系統(tǒng)的首要特性是整體性,即組成一個系統(tǒng)的各個部分是一個有機的整體,此外,系統(tǒng)還具有目

50、的性、關(guān)聯(lián)性和層次性等特性。效益和效率是衡量系統(tǒng)的兩個重要指標,與管理職能相聯(lián)系。系統(tǒng)的效益就是選擇正確的事情做,系統(tǒng)的效率則是將事情做好。前者是企業(yè)戰(zhàn)略層的任務(wù),后者是企業(yè)管理控制層和操作層的任務(wù)。針對企業(yè)不同層次的需求,應該有不同的信息系統(tǒng)種類來滿足。系統(tǒng)的概念為人們描述、理解、劃分、分析和設(shè)計一個組織的各個方面提供了有用的框架。管理管理的職能可以歸納為計劃、組織、領(lǐng)導和控制。通過這些管理職能,有效地整合企業(yè)資源去實現(xiàn)企業(yè)目標的這個過程就是管理。管理是否能夠正確地履行各項職能,與信息密切相關(guān):1.計劃計劃的主要任務(wù)就是決策組織的目標。因此,計劃制定的完善性取決于用來制定計劃的信息的完整性和

51、準確性。2.組織組織是根據(jù)所確定的目標建立組織結(jié)構(gòu)、安排人力資源以實現(xiàn)決策目標的過程。因此,組織結(jié)構(gòu)一旦確定,就決定了組織內(nèi)信息流動的途徑。3.領(lǐng)導領(lǐng)導是對組織中的人員進行行為指導,溝通其信息,統(tǒng)一其思想,激勵其自覺地為實現(xiàn)組織目標而共同努力。領(lǐng)導意味著服從,因此,好的領(lǐng)導也就意味著能夠正確無誤地傳遞指令信息。4.控制控制是管理者不斷評估、確認和調(diào)整各項工作和資源以聚焦于組織目標的活動。因此,只有掌握了各項活動的全面的真實的信息,管理者才能對各項活動進行有效的控制。5.協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)是使得組織的各個部分圍繞組織的目標而相容、一致地開展工作所進行的各項活動。而組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)是否順暢、高效,主要取決于其

52、各部分間的信息溝通質(zhì)量。人類進入21世紀以來,企業(yè)經(jīng)營的外部和內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,知識、信息取代了土地、勞力和資本,市場全球化使得競爭更加激烈。同時,科技的進步使新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),產(chǎn)品的生命周期縮短,互聯(lián)網(wǎng)遍及全球使市場變得沒有時間和空間的限制,企業(yè)的員工由經(jīng)濟人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?。傳統(tǒng)金字塔層級式的組織因環(huán)境變化而轉(zhuǎn)型成扁平化、網(wǎng)絡(luò)型、虛擬式的組織,一些先進企業(yè)的經(jīng)營模式也由實體型轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M型。在這樣的背景下,IT/IS被廣泛應用以支持企業(yè)經(jīng)營模式的有效運作與反應能力。對于現(xiàn)代企業(yè),如果期望能夠快速、有效地應對環(huán)境變化,尋求市場競爭優(yōu)勢,就必須依靠設(shè)計良好的IT/IS架構(gòu)來支持企業(yè)??梢哉f,I

53、T/IS已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施之一。IT/IS與企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、流程、角色以及外部環(huán)境等要素之間存在相互影響、相互作用的關(guān)系。MIS是一個以人為主導,利用IT硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。MIS是學科交叉的產(chǎn)物,其主要任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代IT/IS加強企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的信息收集和整理,建立正確的數(shù)據(jù)庫,通過加工處理并編制成各種信息資料及時報告管理人員,以支持正確有效地進行決策,

54、不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。顯然,企業(yè)MIS的具體實施,都基于IT/IS。信息系統(tǒng)的IT基礎(chǔ)IT基礎(chǔ)對于企業(yè)IS來說,好比一個城市社區(qū)必須具備的道路、下水道、煤氣、電力、自來水等,IS的IT基礎(chǔ)包括計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)等。自從1946年第一臺電子計算機誕生以后,計算機經(jīng)過電子管計算機、晶體管計算機、集成電路計算機,發(fā)展到今天的大規(guī)模集成電路計算機。計算機按規(guī)模(指它的體積、字長、運算速度、存儲容量、外部設(shè)備、輸入和輸出能力等技術(shù)指標)可分為巨型機、大/中型機、小型機、微型計算機、工作站和服務(wù)器等。計算機本身的發(fā)展實踐證明了摩爾定律的適用性,即Intel公司創(chuàng)辦人摩爾在預測芯片技術(shù)進步的

55、速度時所預言的“在可預見的未來,每過18個月的時間,芯片的密度(也就等同于運算能力)在價格不變的情況下會增加一倍?!比绻挥杏嬎銠C硬件是沒有用處的,必須還要有計算機軟件的應用。計算機軟件由程序和文檔兩個部分組成,程序就是控制計算機運行的詳細指令,文檔是程序的詳細說明。計算機軟件可以分成程序語言開發(fā)工具、系統(tǒng)軟件、應用軟件和用戶軟件等種類,典型的程序語言有C+/C、Java和VB等,常用的系統(tǒng)軟件包括MicrosoftWindows,Linux等,MicrosoftOffice、Oracle、Sybase等就是企業(yè)IS經(jīng)常使用的應用軟件,而根據(jù)用戶需求開發(fā)建立的財務(wù)軟件、ERP、SCM等則是用戶

56、軟件。信息技術(shù)發(fā)展到今天,絕大多數(shù)企業(yè)的IS都是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)基礎(chǔ)之上的。所謂計算機網(wǎng)絡(luò)就是利用有線或無線的通信線路將分布在不同地理位置上的獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起,實現(xiàn)資源共享和信息交流的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)的基本功能包括:信息傳輸、資源共享和分布處理。實際上,信息技術(shù)的發(fā)展對社會、經(jīng)濟直至人類生活的各個方面所產(chǎn)生影響的根源就在于兩個方面,一個是信息資源相對于其他資源所具有的獨特的特性,另一個就是計算機網(wǎng)絡(luò)所具有的基本功能。計算機網(wǎng)絡(luò)可以按照不同的標準進行分類。按網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)可以分為星形結(jié)構(gòu)、總線形結(jié)構(gòu)和環(huán)形結(jié)構(gòu);按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍劃分可以分為局域網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò),LAN是指連接距離較近的

57、計算機網(wǎng)絡(luò)(如一幢大樓內(nèi),一般距離在10千米以內(nèi)),WAN是指連接距離較遠的計算機網(wǎng)絡(luò)(如一個地區(qū)、國家或全球);按照服務(wù)性質(zhì)劃分,可以分為內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。自從全球性、開放式的Internet取代了傳統(tǒng)的專有、封閉的網(wǎng)絡(luò)之后,企業(yè)對內(nèi)、對外的IS基本上都逐漸架構(gòu)在Internet上了。所謂Internet是指一群網(wǎng)絡(luò)的集合體,沒有任何人擁有它,這個網(wǎng)絡(luò)沒有中央主機,也沒有提供特定的服務(wù),沒有整個網(wǎng)絡(luò)的索引告訴你可提供什么信息?;ヂ?lián)網(wǎng)用戶一般首先通過子網(wǎng)連接到ISP,再通過ISP連接到NSP的骨干網(wǎng),然后再通過NSP之間的骨干網(wǎng)連接到互聯(lián)網(wǎng)上的其他任何節(jié)點。其中ISP和NSP的連接點,稱

58、為網(wǎng)絡(luò)接入點,一般是由NSP所有并維護。Internet為人們提供了一系列的應用技術(shù),首先是人和人之間的交流,包括電子郵件、聊天室、電子公告欄和專題討論組等;其次是遠程文件交流,包括文件傳輸、遠程登錄、Gopher信息查詢、WAIS廣域信息服務(wù)系統(tǒng)和Archie自動標題搜索等;最后是萬維網(wǎng)。3W網(wǎng)的技術(shù)基礎(chǔ)是超文本格式,其含義是信息的表達方式是由文本文件加入圖片、聲音、圖像組成超文本文件,信息資源通過關(guān)鍵字方式建立鏈接。對于Internet來說,存在梅特卡夫定律,即所謂網(wǎng)絡(luò)的外部性效果。其意義是使用者越多,則對原使用者而言,不僅其效果不會如一般經(jīng)濟財產(chǎn)那樣“人越多分享越少”,其效用反而會越大。

59、Intranet指的是企業(yè)內(nèi)部利用Internet/Web的技術(shù),設(shè)置于防火墻內(nèi),支持內(nèi)部員工知識與信息的存取、傳遞與內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)合作的一個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所謂防火墻是一類防范措施的總稱,它使得內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Internet之間或者與其他外部網(wǎng)絡(luò)互相隔離、限制網(wǎng)絡(luò)互訪,用來保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)的詞意可分解為Extend+Intranet,意指延伸Intranet的各項服務(wù)功能擴展到企業(yè)與外部企業(yè)間的合作關(guān)系,因此Extranet可說是企業(yè)利用Internet技術(shù)來與外部相關(guān)的供應商、顧客、戰(zhàn)略伙伴相聯(lián)結(jié),以提升彼此之間的信息共享與協(xié)同合作績效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如,供應商共享原材料的質(zhì)量、規(guī)格和

60、庫存等信息;制造商共享生產(chǎn)計劃、存貨等信息,通道商和零售商共享市場需求、運輸、顧客偏好、產(chǎn)品銷售、存貨水平等信息。通過共享可讓上、中、下游的企業(yè)對整個供應鏈、需求鏈的信息透明,可盡早制定更精確的經(jīng)營計劃。此外,通過在線討論或支持團隊合作的群件、群體決策支持系,統(tǒng)的輔助,不同企業(yè)所組成的項目團隊可在Extranet上即時聊天討論、多媒體文檔傳遞等,可讓虛擬組織的運作不受時間、空間的限制。Extranet可支持全球化的電子商務(wù)交易活動,例如,支持顧客的在線商品信息查詢、議價、下單和付款等交易活動,形成一個電子集市。在此值得一提的是,無論IT基礎(chǔ)架構(gòu)如何變化,企業(yè)建立一個IS的難點始終是在軟件方面,

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