辦公室自動化與計算機應用的實踐

1、辦公室自動化與計算機應用的理論辦公室自動化與計算機應用的理論隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速開展和科學技術(shù)的不斷進步，計算機技術(shù)的應用范圍也越來越廣，在我國科學研究、消費制造以及企業(yè)的管理等各方面都發(fā)揮了極其重要的作用，尤其是在工業(yè)消費制造方法極大的進步了消費的效率。但是在辦公室方面，計算機技術(shù)在其中的應用效果并不是很理想，辦公的工作效率仍然比擬低，已經(jīng)無法滿足社會不斷開展的要求，不僅嚴重影響了企業(yè)的開展，往往還會導致許多人力資源的浪費，所以對于辦公室進展自動化管理是當前社會不斷開展下迫切需要進展的。1辦公室自動化實現(xiàn)的根本要素辦公室進展自動化管理的根本要素主要包括了傳遞、整理和考慮等三大要素。首先

2、，對辦公室進展自動化管理需要一些如復印機、 機、打字機以及文字處理機等用以傳遞情報的機械設(shè)備；其次，需要一些對辦公室的資料進展整理和管理的機械設(shè)備，主要是指一些可以對辦公室中的日常工作進展管理的計算機；最后，其作用并不只是是對辦公室中的一些工作情報或資料進展處理，而應該將自動化表達出來，作為可以考慮一些問題的設(shè)備。例如一些可以幫助人們對問題進展考慮，并提出相應的解決方法，可以使解決問題的效率大大進步的計算機和智能設(shè)備等。除開以上三點之外，辦公室自動化管理的實現(xiàn)還需要相應的工作人員進展輔助，并且要求工作人員需要懂得相應的管理知識，并且在辦公室中應該建立相應的管理制度，然后在完善管理制度的過程中，

3、逐漸衍生出最合適辦公室中本文由論文聯(lián)盟搜集整理的計算機對問題進展處理的信息構(gòu)造形式。2辦公室自動化和計算機應用的理論對辦公室的自動化管理工作詳細可以分為信息處理、信息傳遞、判斷與決策等三部分工作。2.1信息處理即對辦公室數(shù)據(jù)的管理。對辦公室進展自動化管理最主要的目的就是為了處理辦公室中的各種信息，詳細來說就是指對于辦公室中的信息進展相應的搜集歸納、整理和閱讀，然后在對辦公室中的文件起草之后進展相應的計算和核實，在對文檔進展相應的立案、存檔以及相應的分類、存儲、檢索、復印和刪除工作等。信息處理工作進展的過程中具有工作量較大且繁瑣的特點，其中涉及到各方面的數(shù)據(jù)信息和文件，范圍極其廣泛。對辦公室的自

4、動化管理工作中數(shù)據(jù)管理的優(yōu)越性應該包含了方便性、可用性和可靠性等三個根本特征。對辦公室自動化來說，其方便性主要指的是數(shù)據(jù)存取的便利性，是否容易存??；可用性主要指的是數(shù)據(jù)使用上的開放性，要求可以供應整個辦公室的系統(tǒng)進展使用；可靠性主要指的是其中數(shù)據(jù)信息的準確性，必需要保證數(shù)據(jù)100%是正確的。同時，對于辦公室中的保密部門來說，還不想要注意好對數(shù)據(jù)信息的保密范圍以及保密程度確實立工作。計算機的數(shù)據(jù)信息管理在辦公室的自動化管理系統(tǒng)中占據(jù)著極其重要的地位，在實際應用中它主要提供以下幾點效勞：第一，該功能應該可以幫助用戶構(gòu)建或提供用戶需要的辦公室文件系統(tǒng)或辦公室數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而這一辦公室文件系統(tǒng)或辦公室數(shù)

5、據(jù)庫系統(tǒng)必須是要按照用戶的要求而構(gòu)建或提供的，這一效勞是為了讓用戶在有需要的時候可以及時對辦公室自動化系統(tǒng)進展相應的檢索并進展使用。第二，對辦公室中的文件按種類進展控制，例如辦公室中的一些信件、備忘錄、報告、圖形和聲音等。第三，在辦公室自動化系統(tǒng)中，為了可以使其中的數(shù)據(jù)信息的存取和保存更加的便利，所以應該在其中規(guī)定相應的一些數(shù)據(jù)信息存儲時的關(guān)鍵字，對于其中重要性較高或需要備份的文件那么應該在提供文件的同時也提供歷史記錄，而且需要將一些關(guān)于數(shù)據(jù)信息的平安保護問題以及在數(shù)據(jù)信息進展通訊過程中出現(xiàn)的瓶頸問題上報提供。2.2信息傳遞。當辦公室自動化系統(tǒng)對信息進展處理之后，應該要將這些經(jīng)過處理之后的信息

6、送往相關(guān)的分支部門和工作人員手中。所以信息傳遞過程中的問題也需要重點關(guān)注。在對辦公室處理后的信息進展傳遞的過程中，可選的途徑除了通訊 、 機和復印機等機械設(shè)備以外，還可以選擇使用計算機部分網(wǎng)絡來作為對辦公室進展自動化管理過程中的一種通訊網(wǎng)，其本質(zhì)是一種介于遠程計算機與多處理機系統(tǒng)之間的適用于資源共享與并行處理的系統(tǒng)。例如IBPNetrk部分網(wǎng)絡，該網(wǎng)絡的優(yōu)點在于其實現(xiàn)是非常容易的，只需要通過一些通用的閉路電視標準零部件就可以成功實現(xiàn)。一個最根底的IBPNetrk部分網(wǎng)絡一般情況下采用的只是一些電纜配件，用戶可以將電纜配件買回家自己進展安裝。通常情況下由用戶自己進展安裝的IBPNetrk部分網(wǎng)絡

7、可以同時支持用戶家78臺P共同使用；而假如由閉路電視的廠家安排專業(yè)的工作人員按照用戶的需求為其設(shè)計且安排技術(shù)人員到用戶家進展安裝的IBPNetrk部分網(wǎng)絡可以同時支持255臺P共同使用，并且可以允許在1000英尺半徑來進展連接；假設(shè)選擇使用雙向的閉路電視系統(tǒng)配上IBPNetrk部分網(wǎng)絡的適配器電路板那么可以同時連接1000多臺P，并且可以允許在3英里半徑來進展連接。近年來我國某計算機應用研究中心研究出了一個中文微機ZDNET部分網(wǎng)絡，該部分網(wǎng)絡是在NINET的根底上研究開發(fā)出來的，其特點在于可以通過使用廉價的雙絞線將64個不同的P工作站連接起來，互相之間共享硬盤、打印機、通訊信道以及數(shù)據(jù)庫等各

8、種資源，并且在站與站之間直接進展中西文混合通訊和播送通訊且最大的互聯(lián)間隔 為1.2英里。2.3判斷和決策。對辦公室的管理人員來說，在對辦公室進展管理的過程中計算機是一個非常好用的幫手，辦公室工作人員可以通過它對相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進展相應的整理和分析，從而便于辦公室管理人員根據(jù)分析結(jié)果做出一個最優(yōu)的結(jié)論。由此可以看出，計算機的判斷和決策系統(tǒng)在辦公室自動化系統(tǒng)中以后的開展是非常廣泛的。辦公室自動化的對于計算機信息系統(tǒng)的要求絕不只限于對辦公室中的文件進展相應的考慮和處理，也不會只可以幫助辦公室工作人員做一些簡單的工作，其更應該將辦公室自動化的作用表達出來，在辦公室工作人員進展工作的時候可以對協(xié)助辦公室的管理人員或?qū)I(yè)人員及時對工作進展改良，從而使工作的效率得到有效進步，讓辦公室的管理人員或?qū)I(yè)人員可以正確且及時的對問題進展定性，從而做出準確的決策，計算機對問題的判斷和決策有助于辦公室公國效率的有效進步，進步辦公室獲得跟讀偶的經(jīng)濟效益。其實幫助辦事人員進展決策支持的功能的實現(xiàn)是通過將辦公室的管理信息系統(tǒng)和決策過程合理有效的結(jié)合起來而實現(xiàn)的，即辦公室的決策者或管理人員通過對辦公室的管理信息系統(tǒng)進展查詢，就可以開展辦公室中存在的一些問題，然后在對這些問題進展分析并查詢信息系統(tǒng)后，就可以找出相應的最正確的解決問題的方法，這時就可以采用計算機的自動化系