施工項目成本管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建

1、施工工程本錢管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建摘要本錢管理與控制是施工工程工程部管理的中心，也是施工企業(yè)能否盈利的關(guān)鍵，但目前施工工程本錢管理系統(tǒng)大多是以整個施工企業(yè)為出發(fā)點來構(gòu)建的。本文從施工工程部的角度來構(gòu)建工程本錢管理系統(tǒng)，通過對施工過程中本錢管理活動的分析，建立了施工工程本錢管理模型。關(guān)鍵詞工程管理；本錢管理；管理模型；掙得值法1引言在施工工程管理活動中，本錢管理是一個逐步明晰化的過程。從工程的籌備、施行到最后的開工，管理人員在每一個階段都必須有效地使用專門知識和技術(shù)去預(yù)測和控制本錢，并不斷地協(xié)調(diào)本錢目的與工期目的、質(zhì)量目的之間的關(guān)系，以確保整個工程可以保質(zhì)保量地如期完工，實現(xiàn)預(yù)期利潤。但是，要在工程

2、一開場就做出準(zhǔn)確的本錢估算，并要實現(xiàn)對本錢的實時監(jiān)控，掌握本錢與工期之間的對應(yīng)關(guān)系，在手工操作的情況下是很難辦到的，因此必須建立施工工程本錢管理信息系統(tǒng)。2施工工程本錢管理系統(tǒng)工程本錢管理系統(tǒng)(ps，prjetstanageentsyste)是通過對本錢的預(yù)測、估算、核算來實現(xiàn)對本錢的控制的，它表達(dá)了本錢信息化的過程。目前的工程本錢管理系統(tǒng)大多是從投資者的角度來管理工程本錢的，施工企業(yè)的本錢管理系統(tǒng)那么往往是從整個企業(yè)的角度來構(gòu)建的，以施工工程部為主體而設(shè)計的本錢管理系統(tǒng)并不多見。但是，施工企業(yè)由于其特有的經(jīng)營管理形式又非常有必要而且有可能建立施工工程本錢管理系統(tǒng)。首先，工程工程的施工是以工程

3、部為單位進(jìn)展的，工程部是作為本錢中心而存在的。工程部經(jīng)理人員的主要任務(wù)之一就是通過對工程本錢的事前預(yù)測、事中控制和事后評估來降低本錢，實現(xiàn)盈利。其次，工程工程的施工通常是分散進(jìn)展的，經(jīng)理人員獨立負(fù)責(zé)整個工程人、財、物的管理工作，工程部也可以被看成是一個獨立的消費運作機構(gòu)，它與整個施工企業(yè)的聯(lián)絡(luò)并不是非常嚴(yán)密。再次，作為工程部的經(jīng)理人員要將工期方案、本錢方案與質(zhì)量指標(biāo)很好地結(jié)合，及時地跟蹤本錢方案的執(zhí)行情況，合理安排資源，采取相應(yīng)的本錢控制措施，假如不利用信息系統(tǒng)幾乎是不可能完成這些工作的。以施工工程部為對象建立的施工工程本錢管理系統(tǒng)構(gòu)建的方法與一般的信息系統(tǒng)是一樣的，不同點在于通過對工程部本錢

4、管理活動的分析，建立關(guān)于施工工程本錢管理的模型。此模型不僅要反映工程本錢管理的過程，幫助管理者合理規(guī)劃資源，核算各項本錢指標(biāo)，更要可以動態(tài)地描繪出方案本錢、預(yù)算本錢和實際本錢之間的關(guān)系，為管理者進(jìn)展本錢控制提供指導(dǎo)。3施工工程本錢管理模型31施工工程本錢管理活動分析施工企業(yè)在與客戶簽訂工程施工合同后成立工程工程部，工程部的主要職責(zé)一方面是根據(jù)施工合同的要求，按質(zhì)按時地完成施工工作；另一方面是通過對整個工程進(jìn)展事前、事中和事后的本錢控制以實現(xiàn)該工程的預(yù)期利潤。工程部作為本錢中心，它所需要控制的本錢范圍是由企業(yè)決定的。施工企業(yè)根據(jù)工程合同標(biāo)的，采用倒推法，在扣除預(yù)期利潤、稅金后確定合同總本錢(方案

5、本錢bs)，該方案本錢就是工程部的預(yù)算本錢(bp)的上限。施工工程本錢管理可以劃分為事前方案、事中控制和事后考評三個階段：事前方案包括編制資源方案、本錢估算、本錢預(yù)算三個步驟；事中控制包括本錢核算與分析、本錢控制兩方面；事后考評指的是本錢決算。在建立本錢管理系統(tǒng)時，可以用六大模塊來詳細(xì)反映工程本錢管理活動。我們將首先給出本錢管理模型的idef圖，再進(jìn)一步對其分析、說明。32施工工程本錢管理模型(見下頁圖1)33施工工程本錢管理過程分析331資源方案編制編制資源方案的目的是要確定完成工程活動需要的物質(zhì)資源(如人員、設(shè)備、物資)的種類和需要量。工程部管理人員在承受任務(wù)以后，首先根據(jù)合同和施工設(shè)計圖

6、對該工程進(jìn)展工作分解，編制工程工程分解表。即將工程劃分為一個個較小的、更易管理的工作單元，以便識別出工程中需要的資源、技術(shù)、時間，進(jìn)步資源、本錢及時間占算的準(zhǔn)確性。工程工程分解表也是進(jìn)展工程本錢估算、預(yù)算和控制的基矗其次，確定工程工程分解表中每一工作單元所需的人員、物資、設(shè)備等資源的種類、數(shù)量及使用時間，并將其匯總確定完成整個工程所需各項資源的種類、數(shù)量及時間。在這一過程中，工程部需考慮企業(yè)現(xiàn)有的可供使用的人員、物資及設(shè)備情況，并結(jié)合企業(yè)或行業(yè)的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展分析。在確定人工定額時，可根據(jù)不同的工作性質(zhì)采用不同的定額標(biāo)準(zhǔn)。例如技術(shù)性較強的工種，輔助工種采用時間定額計算；鋼筋、混凝上等工種可采用產(chǎn)

7、量定額計算。確定機械臺班定額時也可采用同樣的方法。第三，通過市場詢價及分析預(yù)測方式制定各類資源的單價表。最后，將以上各項數(shù)據(jù)分類、匯總、計算，制定出工程工程方案人力資源需求表、物資需求表、設(shè)備需求表。此三項需求表應(yīng)包含各類資源的需求數(shù)量、單價、總價。另外，對于不同的施工方案可能有不同的資源組合方式，那么就需要工程管理人員在綜合考慮本錢、技術(shù)、時間及質(zhì)量等多種因素的根底上做出選擇。322本錢估算本錢估算是在編制資源方案的根底上對于工程工程本錢做出一個更全面的方案。管理人員通過對合同標(biāo)的、各類資源方案需求表、企業(yè)內(nèi)外部資源單價及企業(yè)歷史工程本錢數(shù)據(jù)的分析，采用施工工程本錢估算實物法，進(jìn)一步確定出該

8、工程的直接工程本錢、間接本錢及其他費用。詳細(xì)估算步驟是：3321根據(jù)已經(jīng)編制好的資源需求表匯總后估算出工程工程的直接工程費直接工程費包括人工費、材料費、機械使用費(含自有施工機械和租賃機械所發(fā)生的安裝、拆卸、使用和進(jìn)出場費)；3322以直接工程費為根底，按合同約定或歷史經(jīng)歷估算工程其他直接費用其他直接費用包括材料二次搬運費、臨時設(shè)施費、消費工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等；3323將以上兩項合計后估算出直接工程本錢；3324估算間接費用間接費直接費x間接費費率。在確定間接費率時可參照企業(yè)以往的經(jīng)歷或合同條款；3325占算工程施工預(yù)算總本錢預(yù)算總本錢人工費材料費施工機械使用費其他直接費用

9、間接費。333本錢預(yù)算工程工程本錢預(yù)算與估算是不同的，最大的區(qū)別在于預(yù)算提供的本錢是按時間分布的，目的是要實現(xiàn)對本錢施行情況的動態(tài)監(jiān)控。本錢預(yù)算是本錢管理與控制的最重要的環(huán)節(jié)之一，它為工程工程以后的本錢管理提供了一個可以比擬的標(biāo)準(zhǔn)。在這一過程中，所要做的主要工作就是根據(jù)工程進(jìn)度方案的要求，將本錢估算的各項結(jié)果按時間分解到各年、季度、月、旬或周，以便工程部各部門可以進(jìn)一步明確責(zé)任、開展工作。本錢預(yù)算工作的結(jié)果是要完本錢錢預(yù)算單和預(yù)算表，以及給出預(yù)算本錢的時間一本錢累計曲線圖。本錢預(yù)算單是按照各分工程或工作單元給出的，它必須包括分工程內(nèi)容、負(fù)責(zé)人或供給商、工程開場和完畢的時間、預(yù)算本錢數(shù)額(按人工

10、費、設(shè)備費、材料費分別填列)。時間一本錢累計曲線圖的橫坐標(biāo)表示時間(月)，縱坐標(biāo)表示本錢(萬元)。它的繪制步驟是：根據(jù)工程工程進(jìn)度方案書和每單位時間內(nèi)需用的各類資源量，計算單位時間本錢；334本錢核算與分析在任何一個本錢管理系統(tǒng)中，本錢核算都是非常關(guān)鍵的，因為它起到了承上啟下的作用。一方面它為本錢控制提供所需的信息，另一方面它又是進(jìn)展本錢分析和考核的根據(jù)，通過與預(yù)算數(shù)據(jù)的比擬可以明確預(yù)算制定得是否合理、執(zhí)行得是否有效。作為工程工程的本錢核算主要是借助于會計賬、表，采用通常的工程本錢法進(jìn)展計算。在此根底上，采用各種本錢分析的方法，評判出本錢執(zhí)行的狀況。本錢分析的方法有與他類型企業(yè)一樣的分析方法，

11、如比擬法、比率法、因素分析法、目的本錢差異分析法，也有其特有的分析方法，如專項本錢分析法和綜合本錢分析法。專項本錢分析法又包括本錢盈虧異常分析、工期本錢分析和質(zhì)量本錢分析。本錢盈虧異常分析主要從產(chǎn)值與施工任務(wù)單的實際工作量和工程進(jìn)度是否同步，資源消耗與施工任務(wù)單的實耗人工、材料和機械使用情況是否同步，其他費用(如料差、臺班費)的產(chǎn)值與實際支付是否同步、預(yù)算本錢與產(chǎn)值是否同步、實際本錢與資源消耗是否同步這五個方面來比照分析本錢盈虧的情況。工期本錢分析是運用因素分析法，找出目的工期本錢與實際工期本錢之間產(chǎn)生差異的原因。綜合本錢分析法是工程工程本錢分析廣泛采用的一種方法，它通過對方案本錢、預(yù)算本錢和

12、實際本錢的“三算比照，分別計算產(chǎn)生偏向的原因，為今后進(jìn)一步的本錢管理提供幫助。它既要在分項工程本錢分析中采用，也要在開工本錢分析中采用。本錢核算與分析的結(jié)果是產(chǎn)生本錢變動因素分析表、本錢動態(tài)比擬表、分項工程本錢分析表、月度本錢盈虧異常情況分析表、預(yù)算本錢差異分析表。335本錢控制施工工程的本錢控制是控制工程預(yù)算的變更并及時調(diào)整以到達(dá)控制目的過程，它貫穿于整個本錢管理過程，這也是它與本錢核算與分析的最大不同點。本錢核算與分析僅僅是對前期本錢預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)和分析，本錢控制那么是從本錢預(yù)算開場執(zhí)行時就已進(jìn)展了。本文前面提到的時間一累計本錢圖、綜合本錢分析法都是本錢控制的方法。在這個模塊中，主要是

13、采用掙得值法(earnedvalue)，通過使用“掙得值的概念來進(jìn)展本錢、進(jìn)度的績效分析，給出掙得值評價曲線圖，針對出現(xiàn)的偏向給出相應(yīng)建議。掙得值法是國際上較流行的工程本錢管理方法，它包括三個根本指標(biāo)：bs(budgetedstfrksheduled)即方案本錢，指根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的進(jìn)度方案和預(yù)算，到某一時點應(yīng)當(dāng)完成的工作所需使用資金的累計值(它是可以同時反映出工程進(jìn)度和費用的指標(biāo)，bs在施工過程中一般保持不變，除非合同有變更)。bp(budgetedstfrkperfred)即預(yù)算本錢，指根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算，到某一時點已經(jīng)完成的工作所需使用資金的累計值(它以貨幣的形式反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程工程的實際進(jìn)度)。ap