《項目部規(guī)范化管理工具箱》配套光盤復(fù)習(xí)過程

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。項目部規(guī)范化管理工具箱配套光盤、弗布克1+1管理工具箱系列項目部規(guī)范化管理工具箱袁艷烈編著北京目錄TOCo1-3hzuHYPERLINKl_Toc234639879第一章企業(yè)項目管理辦公室PAGEREF_Toc234639879h5HYPERLINKl_Toc234639880一、項目管理辦公室職能PAGEREF_Toc234639880h5HYPERLINKl_Toc234639881二、項目管理辦公室組織結(jié)構(gòu)PAGEREF_Toc234639881h6HYPERLINKl_Toc234639882三

2、、項目管理辦公室責(zé)權(quán)PAGEREF_Toc234639882h6HYPERLINKl_Toc234639883四、項目管理辦公室權(quán)力PAGEREF_Toc234639883h7HYPERLINKl_Toc234639884五、項目管理辦公室主任崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639884h8HYPERLINKl_Toc234639885六、項目管理辦公室專員崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639885h9HYPERLINKl_Toc234639886第二章項目部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)PAGEREF_Toc234639886h11HYPERLINKl_Toc234639887一、項目部職能PAG

3、EREF_Toc234639887h11HYPERLINKl_Toc234639888二、按職能分工設(shè)計項目部組織結(jié)構(gòu)PAGEREF_Toc234639888h13HYPERLINKl_Toc234639889三、按行業(yè)不同設(shè)計項目部組織結(jié)構(gòu)PAGEREF_Toc234639889h13HYPERLINKl_Toc234639890四、項目部職責(zé)PAGEREF_Toc234639890h16HYPERLINKl_Toc234639891五、項目部權(quán)力PAGEREF_Toc234639891h18HYPERLINKl_Toc234639892六、工程項目部經(jīng)理崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234

4、639892h18HYPERLINKl_Toc234639893七、工程項目總工程師崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639893h19HYPERLINKl_Toc234639894八、研發(fā)項目部經(jīng)理崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639894h20HYPERLINKl_Toc234639895九、研發(fā)項目總工程師崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639895h21HYPERLINKl_Toc234639896第三章項目綜合管理PAGEREF_Toc234639896h23HYPERLINKl_Toc234639897一、綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)PAGEREF_Toc23463989

5、7h23HYPERLINKl_Toc234639898二、綜合管理辦公室辦事員崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639898h23HYPERLINKl_Toc234639899三、綜合管理辦公室檔案員崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639899h24HYPERLINKl_Toc234639900四、項目合同管理規(guī)定PAGEREF_Toc234639900h25HYPERLINKl_Toc234639901五、發(fā)文處理單PAGEREF_Toc234639901h30HYPERLINKl_Toc234639902六、來文處理單PAGEREF_Toc234639902h30HYPERLINKl

6、_Toc234639903七、項目會議通知單PAGEREF_Toc234639903h31HYPERLINKl_Toc234639904八、會議議程安排表PAGEREF_Toc234639904h31HYPERLINKl_Toc234639905九、項目會議紀(jì)要表PAGEREF_Toc234639905h32HYPERLINKl_Toc234639906十、檔案查、借閱申請表PAGEREF_Toc234639906h32HYPERLINKl_Toc234639907十一、檔案作廢銷毀登記表PAGEREF_Toc234639907h33HYPERLINKl_Toc234639908十二、項目建議

7、書PAGEREF_Toc234639908h33HYPERLINKl_Toc234639909第四章項目拓展管理PAGEREF_Toc234639909h35HYPERLINKl_Toc234639910一、項目拓展經(jīng)理崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639910h35HYPERLINKl_Toc234639911二、項目拓展主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639911h35HYPERLINKl_Toc234639912三、研發(fā)項目立項管理辦法PAGEREF_Toc234639912h36HYPERLINKl_Toc234639913四、科研立項申請表PAGEREF_Toc2346

8、39913h38HYPERLINKl_Toc234639914五、項目階段性評審表PAGEREF_Toc234639914h39HYPERLINKl_Toc234639915六、工程項目立項及報建表PAGEREF_Toc234639915h39HYPERLINKl_Toc234639916七、項目招投標(biāo)實施方案PAGEREF_Toc234639916h40HYPERLINKl_Toc234639917第五章項目設(shè)計管理PAGEREF_Toc234639917h44HYPERLINKl_Toc234639918一、項目設(shè)計經(jīng)理崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639918h44HYPERLIN

9、Kl_Toc234639919二、項目設(shè)計主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639919h44HYPERLINKl_Toc234639920三、項目設(shè)計專員崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639920h45HYPERLINKl_Toc234639921四、項目設(shè)計管理辦法PAGEREF_Toc234639921h46HYPERLINKl_Toc234639922五、項目設(shè)計計劃表PAGEREF_Toc234639922h49HYPERLINKl_Toc234639923六、設(shè)計評審記錄表PAGEREF_Toc234639923h50HYPERLINKl_Toc234639924七、設(shè)

10、計變更審批表PAGEREF_Toc234639924h50HYPERLINKl_Toc234639925八、設(shè)計變更通知表PAGEREF_Toc234639925h51HYPERLINKl_Toc234639926第六章項目采購管理PAGEREF_Toc234639926h52HYPERLINKl_Toc234639927一、項目采購經(jīng)理崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639927h52HYPERLINKl_Toc234639928二、項目采購主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639928h52HYPERLINKl_Toc234639929三、采購招標(biāo)管理制度PAGEREF_Toc2

11、34639929h53HYPERLINKl_Toc234639930四、物資采購管理制度PAGEREF_Toc234639930h57HYPERLINKl_Toc234639931五、項目采購計劃表PAGEREF_Toc234639931h60HYPERLINKl_Toc234639932六、項目采購申請單PAGEREF_Toc234639932h61HYPERLINKl_Toc234639933七、供應(yīng)商調(diào)查表PAGEREF_Toc234639933h61HYPERLINKl_Toc234639934八、采購招標(biāo)記錄單PAGEREF_Toc234639934h62HYPERLINKl_Toc

12、234639935九、采購招標(biāo)實施方案PAGEREF_Toc234639935h63HYPERLINKl_Toc234639936第七章項目施工管理PAGEREF_Toc234639936h67HYPERLINKl_Toc234639937一、施工經(jīng)理崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639937h67HYPERLINKl_Toc234639938二、施工工長崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639938h67HYPERLINKl_Toc234639939三、項目施工進(jìn)度管理制度PAGEREF_Toc234639939h68HYPERLINKl_Toc234639940四、施工現(xiàn)場調(diào)度管理

13、規(guī)定PAGEREF_Toc234639940h71HYPERLINKl_Toc234639941五、施工進(jìn)度計劃表PAGEREF_Toc234639941h72HYPERLINKl_Toc234639942六、進(jìn)度調(diào)整審批表PAGEREF_Toc234639942h72HYPERLINKl_Toc234639943七、施工質(zhì)量監(jiān)督表PAGEREF_Toc234639943h73HYPERLINKl_Toc234639944八、安全文明施工方案PAGEREF_Toc234639944h73HYPERLINKl_Toc234639945第八章項目技術(shù)質(zhì)量管理PAGEREF_Toc234639945

14、h77HYPERLINKl_Toc234639946一、工程項目技術(shù)主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639946h77HYPERLINKl_Toc234639947二、工程項目質(zhì)量主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639947h77HYPERLINKl_Toc234639948三、產(chǎn)品研發(fā)項目技術(shù)主任崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639948h78HYPERLINKl_Toc234639949四、產(chǎn)品研發(fā)項目技術(shù)主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639949h79HYPERLINKl_Toc234639950五、產(chǎn)品研發(fā)項目質(zhì)量總檢崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234

15、639950h80HYPERLINKl_Toc234639951六、工程項目技術(shù)管理制度PAGEREF_Toc234639951h80HYPERLINKl_Toc234639952七、研發(fā)項目質(zhì)量控制辦法PAGEREF_Toc234639952h83HYPERLINKl_Toc234639953八、項目質(zhì)量管理計劃表PAGEREF_Toc234639953h84HYPERLINKl_Toc234639954九、工程技術(shù)交底記錄表PAGEREF_Toc234639954h84HYPERLINKl_Toc234639955十、項目質(zhì)量事故記錄表PAGEREF_Toc234639955h85HYPE

16、RLINKl_Toc234639956十一、工程項目驗收申請表PAGEREF_Toc234639956h85HYPERLINKl_Toc234639957十二、項目質(zhì)量異常審計表PAGEREF_Toc234639957h86HYPERLINKl_Toc234639958十三、IT項目質(zhì)量保證計劃表PAGEREF_Toc234639958h86HYPERLINKl_Toc234639959十四、IT項目產(chǎn)品質(zhì)量評審表PAGEREF_Toc234639959h87HYPERLINKl_Toc234639960第九章項目財務(wù)管理PAGEREF_Toc234639960h88HYPERLINKl_To

17、c234639961一、項目財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639961h88HYPERLINKl_Toc234639962二、項目資金主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639962h88HYPERLINKl_Toc234639963三、項目成本主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639963h89HYPERLINKl_Toc234639964四、項目出納崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639964h90HYPERLINKl_Toc234639965五、建設(shè)項目財務(wù)管理辦法PAGEREF_Toc234639965h90HYPERLINKl_Toc234639966六、

18、項目成本預(yù)算表PAGEREF_Toc234639966h93HYPERLINKl_Toc234639967七、項目成本預(yù)算調(diào)整表PAGEREF_Toc234639967h94HYPERLINKl_Toc234639968八、建設(shè)項目成本估算表PAGEREF_Toc234639968h94HYPERLINKl_Toc234639969九、項目最終成本控制報告單PAGEREF_Toc234639969h95HYPERLINKl_Toc234639970十、項目投資與資金籌措計劃表PAGEREF_Toc234639970h96HYPERLINKl_Toc234639971十一、項目現(xiàn)場經(jīng)費控制方案P

19、AGEREF_Toc234639971h97HYPERLINKl_Toc234639972第十章項目法務(wù)管理PAGEREF_Toc234639972h100HYPERLINKl_Toc234639973一、項目法務(wù)主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639973h100HYPERLINKl_Toc234639974二、項目法務(wù)專員崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639974h100HYPERLINKl_Toc234639975三、項目知識產(chǎn)權(quán)專員崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639975h101HYPERLINKl_Toc234639976四、工程索賠申報表PAGEREF_Toc

20、234639976h102HYPERLINKl_Toc234639977五、項目合同會審表PAGEREF_Toc234639977h102HYPERLINKl_Toc234639978六、項目合同摘要表PAGEREF_Toc234639978h103HYPERLINKl_Toc234639979七、法律糾紛防范方案PAGEREF_Toc234639979h104HYPERLINKl_Toc234639980第十一章項目后勤管理PAGEREF_Toc234639980h106HYPERLINKl_Toc234639981一、項目后勤主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639981h106HY

21、PERLINKl_Toc234639982二、項目后勤專員崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639982h106HYPERLINKl_Toc234639983三、項目部環(huán)境衛(wèi)生管理制度PAGEREF_Toc234639983h107HYPERLINKl_Toc234639984四、項目人員住宿申請表PAGEREF_Toc234639984h108HYPERLINKl_Toc234639985五、外來人員留宿申請單PAGEREF_Toc234639985h109HYPERLINKl_Toc234639986六、清潔衛(wèi)生檢查評分表PAGEREF_Toc234639986h109HYPERLINK

22、l_Toc234639987七、安全生產(chǎn)隱患、違章罰單PAGEREF_Toc234639987h110HYPERLINKl_Toc234639988八、防火與火災(zāi)應(yīng)急方案PAGEREF_Toc234639988h110HYPERLINKl_Toc234639989第十二章項目人力資源管理PAGEREF_Toc234639989h113HYPERLINKl_Toc234639990一、項目部人事主管崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639990h113HYPERLINKl_Toc234639991二、項目部人事專員崗位職責(zé)PAGEREF_Toc234639991h113HYPERLINKl_T

23、oc234639992三、項目人員招聘管理制度PAGEREF_Toc234639992h114HYPERLINKl_Toc234639993四、工程項目經(jīng)理安全責(zé)任制度PAGEREF_Toc234639993h118HYPERLINKl_Toc234639994五、項目人員需求申請表PAGEREF_Toc234639994h119HYPERLINKl_Toc234639995六、項目人員任用審查表PAGEREF_Toc234639995h120HYPERLINKl_Toc234639996七、項目安全教育記錄表PAGEREF_Toc234639996h121HYPERLINKl_Toc2346

24、39997八、員工項目經(jīng)驗登記表PAGEREF_Toc234639997h121HYPERLINKl_Toc234639998九、項目安全教育體系設(shè)計方案PAGEREF_Toc234639998h122第一章企業(yè)項目管理辦公室一、項目管理辦公室職能項目管理辦公室的主要職能是制定企業(yè)的項目管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)，建立項目管理文化，為項目管理工作提供必要的支持，對整個項目過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和報告，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系，確保項目順利完成。項目管理辦公室具體職能如下。（一）建立項目管理體系1制定項目管理制度，建立項目管理標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)和維護(hù)項目管理程序。2評估項目所需技能、引用項目所需工具。3參與項目考核，支持

25、項目團(tuán)隊不斷學(xué)習(xí)。4審查項目進(jìn)展評估結(jié)果。5對跨項目的資源分配提出意見。（二）提供項目咨詢服務(wù)在項目各階段提供項目管理專家的意見，改善項目工作計劃，保證項目順利完成。（三）協(xié)助建設(shè)項目團(tuán)隊1參與組建項目團(tuán)隊，制訂項目經(jīng)理工作計劃。2對團(tuán)隊成員進(jìn)行項目管理技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)。（四）項目控制與監(jiān)督1監(jiān)控項目進(jìn)度，根據(jù)項目進(jìn)展報告記錄項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。2參與制訂項目質(zhì)量控制計劃、項目質(zhì)量檢測方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況，保存檢測記錄。3了解分析項目的發(fā)展趨勢。4確定進(jìn)程中的項目并不斷跟進(jìn)。5定期收集項目相關(guān)信息，記錄發(fā)現(xiàn)的問題以及問題的分析、解決方法等。6參與制定項目預(yù)算，根據(jù)費用支出情況修訂項目預(yù)算，報告預(yù)算執(zhí)

26、行情況。7進(jìn)行風(fēng)險評估與風(fēng)險量化，降低項目風(fēng)險，制訂項目應(yīng)急計劃。（五）項目總結(jié)與報告1對所有項目進(jìn)行總結(jié)。2審核并分發(fā)各類項目報告。（六）其他根據(jù)企業(yè)授權(quán)，為企業(yè)和項目提供有關(guān)項目管理的其他支持。二、項目管理辦公室組織結(jié)構(gòu)依據(jù)項目管理辦公室職能而設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)如圖1-1所示。項目管理辦公室主任總經(jīng)理項目資深顧問項目信息處理專員項目財務(wù)專員項目合同總控專員項目人事行政助理項目績效專員項目審計專員圖1-1項目管理辦公室組織結(jié)構(gòu)三、項目管理辦公室責(zé)權(quán)項目管理辦公室負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)的發(fā)展方針，做好企業(yè)各項目的統(tǒng)籌、指導(dǎo)、支持、監(jiān)督、控制、檢查等工作，做好各項目間的協(xié)調(diào)工作，確保項目順利完成。項目管理辦公

27、室職責(zé)如圖1-2所示。職責(zé)1制定企業(yè)項目管理制度，構(gòu)建項目管理體系，包括選用項目管理的方法和工具，制定項目管理的流程，并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)3制定項目管理辦公室工作制度與規(guī)范，經(jīng)上級批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)項目的合同管理，包括合同正本和合同各種附件、協(xié)議、補(bǔ)充的管理職責(zé)5負(fù)責(zé)項目信息的起草與發(fā)布，隨時通報項目的進(jìn)展情況職責(zé)6負(fù)責(zé)項目的跟蹤與預(yù)警，包括項目實施的跟蹤以及跟蹤結(jié)果的發(fā)布職責(zé)7對項目運行的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，明確項目的運行狀態(tài)，評估項目的進(jìn)展情況職責(zé)8進(jìn)行項目資料的管理，包括項目記錄、計劃書，各種批示等職責(zé)9負(fù)責(zé)項目的總結(jié)陳述，共享工作經(jīng)驗與教訓(xùn)，提高項目管理績效職責(zé)10負(fù)責(zé)企業(yè)項

28、目信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新職責(zé)11協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的關(guān)系，協(xié)助做好人事工作，確保項目順利完成，職責(zé)2建立項目管理文化，形成對項目管理的統(tǒng)一認(rèn)識，并在企業(yè)內(nèi)部推行項目管理標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的各項工作圖1-2項目管理辦公室職責(zé)四、項目管理辦公室權(quán)力為保證企業(yè)項目工作順利進(jìn)行，各項目按計劃有序開展，確保項目保質(zhì)保量完成，企業(yè)項目管理辦公室對項目管理過程中的某些事項有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)等，其具體權(quán)力如圖1-3所示。權(quán)力1權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8權(quán)力2根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃對公司發(fā)展規(guī)劃、項目戰(zhàn)略發(fā)展計劃有建議權(quán)有對各項目進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查的權(quán)力有掌握、監(jiān)督項目進(jìn)度、項目總體進(jìn)展情況

29、，并提出相關(guān)建議的權(quán)力有對項目管理辦公室內(nèi)部員工的工作進(jìn)行監(jiān)督與考核的權(quán)力有對項目管理辦公室內(nèi)部員工聘任、解聘的權(quán)力對項目管理辦公室內(nèi)部員工違反規(guī)章制度的行為有處罰建議權(quán)有開展項目管理辦公室內(nèi)部工作的自主權(quán)根據(jù)企業(yè)的授權(quán)，有制定相關(guān)項目管理制度、建立項目管理體系的權(quán)力圖1-2項目管理辦公室權(quán)力五、項目管理辦公室主任崗位職責(zé)項目管理辦公室主任的主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定項目管理制度，依據(jù)企業(yè)的特點確定項目管理的方法、流程和工具，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行，對項目進(jìn)展提供有力支持，做好項目監(jiān)督、檢查工作，隨時掌握項目進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保項目成功運作。項目管理辦公室主任具體崗位職責(zé)如圖1

30、-3所示。職責(zé)1組織制定并修改項目管理制度，構(gòu)建項目管理體系，包括組織、開發(fā)和選用項目管理方法、流程和工具，并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)3對項目可行性研究報告進(jìn)行審查，并按程序上報公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)4組織項目信息的起草與發(fā)布，隨時通報項目的進(jìn)展情況職責(zé)5進(jìn)行項目的跟蹤與預(yù)警，整理、分析項目運行數(shù)據(jù)，明確項目運行狀態(tài)職責(zé)6參與項目質(zhì)量監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、現(xiàn)場施工管理和合同管理職責(zé)7組織項目的總結(jié)陳述，共享工作經(jīng)驗與教訓(xùn)，提高項目管理績效水平職責(zé)8審核工程費用預(yù)算，監(jiān)督工程費用的使用職責(zé)9協(xié)助項目部進(jìn)行項目團(tuán)隊建設(shè)，做好相關(guān)項目培訓(xùn)工作職責(zé)10組織企業(yè)項目信息系統(tǒng)的維護(hù)

31、與更新職責(zé)11協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的關(guān)系，確保項目順利完成職責(zé)2組織制定并修改項目管理辦公室內(nèi)部工作制度與規(guī)范，經(jīng)上級批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作圖1-3項目管理辦公室主任崗位職責(zé)六、項目管理辦公室專員崗位職責(zé)項目管理辦公室專員的主要職責(zé)是協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常事務(wù)性工作，協(xié)助辦公室主任制定項目管理相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，整理分析項目信息文件，總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)，擬定相關(guān)文件報告，并按規(guī)定進(jìn)行分發(fā)，提高項目管理工作績效。項目管理辦公室專員的具體崗位職責(zé)如圖1-4所示。職責(zé)1協(xié)助辦公室主任制定并修改項目管理制度，組織、開發(fā)、選用項目管理方法、流程和工具，并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審

32、批后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)3協(xié)助辦公室主任管理辦公室日常工作，提出工作改進(jìn)的合理化意見職責(zé)4負(fù)責(zé)項目管理工作會議的組織，并做好會議記錄職責(zé)5負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類文件的草擬、寫作與發(fā)放職責(zé)6負(fù)責(zé)整理項目合同及其他項目相關(guān)資料，并做好歸檔及檔案管理工作職責(zé)7負(fù)責(zé)項目調(diào)研和項目信息收集工作，為項目決策提供依據(jù)職責(zé)8協(xié)助辦公室主任整理分析項目管理各類數(shù)據(jù)，把握項目進(jìn)度和費用使用情況職責(zé)9協(xié)助項目管理辦公室主任協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的關(guān)系，確保項目順利完成職責(zé)10負(fù)責(zé)企業(yè)項目信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新職責(zé)11完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作職責(zé)2協(xié)助辦公室主任制定并修改內(nèi)部工作制度與規(guī)范，經(jīng)上級批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行圖1-4項目管理辦公室專員

33、崗位職責(zé)第二章項目部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)一、項目部職能項目部的主要職能是制訂項目計劃和目標(biāo)，開展項目立項、組織實施工作，管理、監(jiān)督項目運作過程，確保項目順利完成，項目部具體職能如下所述。（一）項目前期規(guī)劃1參與前期投資機(jī)會研究。2參與前期項目策劃的方案選擇。3參與企業(yè)項目可行性論證和立項工作。4參與企業(yè)的項目招投標(biāo)工作。5洽談并簽訂項目合同。（二）項目設(shè)計管理1根據(jù)項目合同組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督項目咨詢、設(shè)計工作，確保項目咨詢、設(shè)計工作按合同要求組織實施，且需符合法律法規(guī)，符合質(zhì)量、安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全等內(nèi)容。2負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全、環(huán)境方面的交底工作，并在項目進(jìn)行過程中提供技術(shù)服務(wù)。（三）項目物資管

34、理1根據(jù)施工計劃和材料計劃編制控制、檢查、調(diào)整物資包裝、運輸、倉儲計劃或方案，并組織實施。2負(fù)責(zé)物資的采購、加工和發(fā)放工作，組織物資進(jìn)場，對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證物資符合相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政府有關(guān)部門的規(guī)定。3對進(jìn)場的材料按施工平面布置圖存放，并做好保管和防護(hù)工作。4做好施工現(xiàn)場盤點工作，負(fù)責(zé)填寫本專業(yè)施工日志。5按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)貨單檢驗進(jìn)場的各種物資設(shè)備。（四）項目施工管理1負(fù)責(zé)項目施工計劃的制定與落實，執(zhí)行施工方案，協(xié)調(diào)項目現(xiàn)場施工的各項工作。2參與編制項目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理規(guī)定，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、合同施工。3參與制訂項目進(jìn)度計劃，細(xì)化執(zhí)行進(jìn)度計劃，確保項目施工工作按時完成。4提出施工設(shè)備、

35、材料的采購申請，并參與采購驗收工作。5參與項目的階段性檢查驗收和項目竣工驗收。（五）項目質(zhì)量管理1根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，制定并修改質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全的規(guī)章制度，建立完善的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。2負(fù)責(zé)編制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件，并隨時監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況，并進(jìn)行內(nèi)部審核。3負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量、環(huán)境、安全信息管理。（六）項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理是指對項目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施的一系列過程，主要包括項目風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、制定風(fēng)險對策三個方面。（七）項目財務(wù)管理1建立項目部的財務(wù)體制，合理進(jìn)行財務(wù)分工，明確責(zé)任與授權(quán)范圍。2制定資金預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行，籌措資金

36、，合理、合法使用資金，減少資金浪費和損失。3設(shè)立固定資產(chǎn)臺賬，做好實物管理、出租、調(diào)入、調(diào)出、盤點、對賬等基礎(chǔ)工作。4進(jìn)行項目成本費用管理，各項費用支出實行財務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和項目部經(jīng)理三方聯(lián)批制度。5進(jìn)行項目收入與利潤管理，編制項目財務(wù)報告，進(jìn)行竣工決算與審計。6參與項目的業(yè)績考核。（八）項目人力資源管理1根據(jù)項目規(guī)劃參與制定項目人力資源發(fā)展規(guī)劃。2建立并完善項目部人事檔案，做好檔案的立卷、維護(hù)、管理、調(diào)閱等工作。3協(xié)助人力資源部做好人員的招聘、錄用、考核、獎懲等工作。4制訂并執(zhí)行項目人員培訓(xùn)計劃，提高項目人員的工作技能和工作效率。（九）項目綜合管理1負(fù)責(zé)項目部日常辦公、文件收發(fā)、會議召

37、開等工作，保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2負(fù)責(zé)各類接待、宣傳和場容場貌的規(guī)劃及治理工作。3負(fù)責(zé)項目內(nèi)與項目外的溝通協(xié)調(diào)工作，確保項目順利進(jìn)行。4制訂項目管理計劃。5指導(dǎo)項目執(zhí)行，完成項目管理計劃，達(dá)到項目說明書的要求。6監(jiān)控項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束過程，實現(xiàn)項目管理計劃中確定的目標(biāo)。7審查所有的變更請求，批準(zhǔn)變更，組織做好資產(chǎn)管理工作。8負(fù)責(zé)項目部文件資料的立卷歸檔工作，進(jìn)行項目合同管理。二、按職能分工設(shè)計項目部組織結(jié)構(gòu)根據(jù)項目部內(nèi)部職能不同所設(shè)計的項目部組織結(jié)構(gòu)如圖2-1所示。項目施工經(jīng)理項目設(shè)計經(jīng)理采購經(jīng)理法務(wù)主管后勤主管采購主管項目設(shè)計主管各專業(yè)工程師項目拓展經(jīng)理項目拓展主管項目管理辦公室

38、項目部經(jīng)理項目總工程師知識產(chǎn)權(quán)專員法務(wù)專員后勤專員資金主管成本主管人事專員項目設(shè)計專員辦事員檔案員財務(wù)經(jīng)理綜合管理辦公室主任人事主管施工工長技術(shù)員質(zhì)檢員技術(shù)主管質(zhì)量主管圖2-1按職能分工設(shè)計的項目部組織結(jié)構(gòu)三、按行業(yè)不同設(shè)計項目部組織結(jié)構(gòu)（一）立足于項目開發(fā)與拓展的項目部組織結(jié)構(gòu)圖2-2為某房地產(chǎn)開發(fā)公司立足于項目開發(fā)，拓展公司業(yè)務(wù)的項目部組織結(jié)構(gòu)。項目拓展經(jīng)理招投標(biāo)主管立項主管報建員電氣工程師招投標(biāo)專員市政規(guī)劃工程師建筑規(guī)劃員項目合同主管項目合同專員項目規(guī)劃主管圖2-2立足于項目開發(fā)與拓展的項目部組織結(jié)構(gòu)（二）設(shè)計項目部組織結(jié)構(gòu)對設(shè)計項目而言，項目部的主要職能是組織設(shè)計研發(fā)工作，其組織結(jié)構(gòu)通

39、常按專業(yè)劃分，圖2-3為某工程設(shè)計院的項目部組織結(jié)構(gòu)。節(jié)能專員文員土木設(shè)計主管給排水設(shè)計主管暖通設(shè)計主管消防工程設(shè)計主管安全工程設(shè)計主管弱電設(shè)計主管園林綠化設(shè)計主管設(shè)計項目部副經(jīng)理設(shè)計項目部經(jīng)理圖2-3某工程設(shè)計院的設(shè)計項目部組織結(jié)構(gòu)（三）以施工為主的項目部組織結(jié)構(gòu)施工項目部組織結(jié)構(gòu)如圖2-4所示。施工項目部經(jīng)理質(zhì)檢主管成本主管電氣技術(shù)員裝飾技術(shù)員安全員材料員質(zhì)量員預(yù)算員材料主管施工工程師施工員圖2-4施工項目部組織結(jié)構(gòu)（四）裝飾工程項目部組織結(jié)構(gòu)圖2-5為某裝飾裝修工程項目部的人員組織結(jié)構(gòu)。項目工程師技術(shù)主管后勤主管工程主管質(zhì)量安全管理部ISO9001貫徹辦公室項目經(jīng)理項目總指揮材料主管地毯

40、班電工班木工班瓦工班貫標(biāo)員設(shè)計師施工員質(zhì)檢員安全員統(tǒng)計員計劃組采購組倉管組搬運組采購員清潔工保安員油漆班水暖班扳金班圖2-5裝飾工程施工項目部結(jié)構(gòu)（五）生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項目部組織結(jié)構(gòu)生產(chǎn)制造企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)項目部一般以研發(fā)中心的形式設(shè)立，下設(shè)各產(chǎn)品的研發(fā)事業(yè)部，具體的組織結(jié)構(gòu)如圖2-6所示。產(chǎn)品研發(fā)中心總監(jiān)A產(chǎn)品研發(fā)事業(yè)部經(jīng)理B產(chǎn)品研發(fā)事業(yè)部經(jīng)理C產(chǎn)品研發(fā)事業(yè)部經(jīng)理技術(shù)研究員資料員產(chǎn)品設(shè)計人員產(chǎn)品開發(fā)人員檢測人員分析人員實驗人員工藝工裝設(shè)計人員中試分析人員生產(chǎn)試制人員技術(shù)研究中心主任產(chǎn)品開發(fā)中心主任分析測試中心主任中試研究中心主任圖2-6生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項目部組織結(jié)構(gòu)（六）IT企業(yè)產(chǎn)品研

41、發(fā)項目部組織結(jié)構(gòu)IT企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項目部一般可設(shè)置為如圖2-7所示組織結(jié)構(gòu)。項目經(jīng)理項目副經(jīng)理需求調(diào)研組組長數(shù)據(jù)庫設(shè)計組組長軟件開發(fā)組組長測試組組長培訓(xùn)組組長文檔組組長需求調(diào)研員數(shù)據(jù)庫設(shè)計師軟件開發(fā)工程師測試工程師用戶培訓(xùn)工程師程序文檔管理員圖2-7IT企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項目部組織結(jié)構(gòu)（七）管理咨詢公司項目部組織結(jié)構(gòu)圖2-8為某管理咨詢公司的項目部人員組織結(jié)構(gòu)。項目經(jīng)理市場主管培訓(xùn)講師高級管理咨詢顧問市場專員培訓(xùn)助理課程開發(fā)專員課程開發(fā)主管戰(zhàn)略咨詢顧問人力資源咨詢顧問營銷咨詢顧問生產(chǎn)質(zhì)量咨詢顧問項目總監(jiān)圖2-8管理咨詢公司項目部組織結(jié)構(gòu)四、項目部職責(zé)項目部主要職責(zé)是組織制定項目部管理制度，開展項目資料

42、收集、立項、招投標(biāo)、項目設(shè)計、項目施工、項目驗收、項目風(fēng)險管理等工作，確保項目按計劃完成。項目部的具體職責(zé)如圖2-9所示。職責(zé)1嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)章制度，確保項目的合法性職責(zé)7組織收集市場信息與資料，進(jìn)行項目設(shè)計，提出立項申請報告職責(zé)8按項目進(jìn)度組織施工，全程監(jiān)督施工過程，確保項目保質(zhì)保量完成職責(zé)9負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)質(zhì)量管理，遇到問題及時解決或咨詢項目顧問意見職責(zé)10組織開展項目竣工驗收工作，審查數(shù)據(jù)資料，總結(jié)項目經(jīng)驗，編寫項目報告職責(zé)11負(fù)責(zé)項目財務(wù)管理，合理使用項目資金，做好項目預(yù)決算工作并定期上報領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)12組織項目相關(guān)文件資料的歸檔工作，確保文檔資料分類清晰且齊備，便

43、于查找職責(zé)13做好部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，保持與其他部門的有效溝通關(guān)系職責(zé)14配合人力資源部做好項目部人員的招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)人事工作職責(zé)2組織制定項目部管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)3參與項目可行性分析，進(jìn)行項目風(fēng)險管理，做好項目應(yīng)急措施職責(zé)4編制項目工作進(jìn)度表和具體實施方案，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)5負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)工作，簽訂招投標(biāo)合同，嚴(yán)格按合同辦事職責(zé)6根據(jù)項目實施方案開展項目采購工作，嚴(yán)格控制采購成本圖2-9項目部主要職責(zé)五、項目部權(quán)力項目部的主要權(quán)力如圖2-10所示。權(quán)力1權(quán)力3權(quán)力7權(quán)力8權(quán)力9權(quán)力10權(quán)力2根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對項目發(fā)展計劃、立項決策有建議權(quán)對工程項目過

44、程有指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力對項目部內(nèi)部員工的工作有考核與監(jiān)督權(quán)對項目部內(nèi)部員工有聘任、解聘的權(quán)力對項目部內(nèi)部員工違反規(guī)章制度的處罰有建議權(quán)有開展內(nèi)部工作的自主權(quán)依照企業(yè)的授權(quán)，有制定部門相關(guān)管理規(guī)章制度，完善項目管理體系的權(quán)力權(quán)力4對項目的人、財、物等有統(tǒng)一組織調(diào)配使用權(quán)權(quán)力5有對項目的成本控制權(quán)及對費用支出有審批權(quán)權(quán)力6有組織實施項目技術(shù)方案的權(quán)力，發(fā)現(xiàn)問題有提出修改權(quán)圖2-10項目部主要權(quán)力六、工程項目部經(jīng)理崗位職責(zé)工程項目部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)主持項目的組織設(shè)計、質(zhì)量管理，制定并執(zhí)行新技術(shù)、新工藝、新材料的實施方案，解決項目工程中出現(xiàn)的重大技術(shù)與質(zhì)量問題，掌握分析工程質(zhì)量動態(tài)，參與工程項目

45、的竣工驗收工作，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。工程項目部經(jīng)理的具體崗位職責(zé)如圖2-11所示。職責(zé)1遵守工程建設(shè)管理相關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)3組織編制并實施項目年、季、月度工作計劃以及材料、設(shè)備、資金等使用計劃職責(zé)4負(fù)責(zé)建立項目部各項規(guī)章制度，對部門內(nèi)部人員進(jìn)行合理的任務(wù)分工職責(zé)5組織編制工程成本預(yù)算、費用預(yù)算和資金預(yù)算，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)6監(jiān)督控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等，及時解決過程中的問題職責(zé)7負(fù)責(zé)項目風(fēng)險管理，識別項目風(fēng)險并采取風(fēng)險規(guī)避措施職責(zé)8建立項目成本核算體系和制度，加強(qiáng)項目的財務(wù)管理，嚴(yán)格控制資金的使用職責(zé)9負(fù)責(zé)整理項目竣工與交付、進(jìn)行工程總結(jié)

46、、決算等職責(zé)10負(fù)責(zé)組織整理竣工驗收資料、技術(shù)檔案資料等工程文件職責(zé)12如遇重大、緊急、特殊事件須及時上報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理相關(guān)問題職責(zé)2履行企業(yè)各工程相關(guān)合同，接受工程監(jiān)理職責(zé)13建立項目團(tuán)隊，協(xié)助做好員工選拔、配備、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核等工作職責(zé)14完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作職責(zé)11負(fù)責(zé)項目部日常工作，接受相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、監(jiān)督，定期向上級報告工作圖2-11工程項目部經(jīng)理崗位職責(zé)七、工程項目總工程師崗位職責(zé)工程項目總工程師的崗位職責(zé)如圖2-12所示。職責(zé)1遵守工程建設(shè)管理相關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)3組織項目專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行施工圖紙會審，參與施工圖紙會審和技術(shù)交

47、底，并做好會審和交底記錄職責(zé)4組織制訂本項目計量、檢驗和試驗設(shè)備的配備計劃職責(zé)5組織界定工程項目關(guān)鍵過程、特殊過程的劃分職責(zé)6負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場重大技術(shù)問題，必要時向公司相關(guān)部門尋求幫助，共同解決問題職責(zé)7負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料和新裝備在項目上的開發(fā)、推廣與應(yīng)用職責(zé)8負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故的處理、分析，并制訂預(yù)防與糾正措施職責(zé)9負(fù)責(zé)審核工程竣工資料，組織整理、歸檔和移交竣工驗收資料職責(zé)11負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)與技術(shù)管理、安全管理、質(zhì)量管理以及成本管理有關(guān)的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并提供服務(wù)職責(zé)2組織確定本項目采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及驗評標(biāo)準(zhǔn)，遵循的法律、法規(guī)文本職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作職責(zé)10組織編寫

48、工程技術(shù)總結(jié)，負(fù)責(zé)優(yōu)秀施工組織設(shè)計、科技成果的申報及鑒定工作圖2-12工程項目總工程師崗位職責(zé)八、研發(fā)項目部經(jīng)理崗位職責(zé)研發(fā)項目部經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展策略和目標(biāo)制訂項目工作計劃，合理進(jìn)行項目分工，負(fù)責(zé)項目的組織、設(shè)計與實施工作，帶領(lǐng)項目成員保質(zhì)保量地完成項目任務(wù)。研發(fā)項目部經(jīng)理的具體崗位職責(zé)如圖2-13所示。職責(zé)1根據(jù)公司的規(guī)劃和項目管理體系制訂項目工作計劃，分解項目任務(wù)并嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)3組織編制技術(shù)任務(wù)書，根據(jù)評審和批準(zhǔn)的“任務(wù)書”進(jìn)行技術(shù)設(shè)計職責(zé)4參與制定并嚴(yán)格執(zhí)行項目預(yù)算，定期上報資金使用情況職責(zé)5準(zhǔn)備研發(fā)工具、運行和調(diào)試硬件環(huán)境職責(zé)6組織項目部人員進(jìn)行軟、硬件設(shè)計工作，編寫

49、技術(shù)總結(jié)，為鑒定作好準(zhǔn)備職責(zé)7解決研發(fā)質(zhì)量和技術(shù)問題，做好技術(shù)服務(wù)，確保工作順利進(jìn)行職責(zé)8組織修改研發(fā)方案，做好工藝準(zhǔn)備、工序質(zhì)量控制和設(shè)計準(zhǔn)備職責(zé)9負(fù)責(zé)本項目部成果的保密工作職責(zé)10負(fù)責(zé)與其他部門間的協(xié)調(diào)與溝通職責(zé)11建設(shè)項目團(tuán)隊，協(xié)助做好員工選拔、配備、培訓(xùn)、考核等工作職責(zé)2組織制定部門規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)12對下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督，提高員工積極性和工作效率職責(zé)13完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作圖2-13研發(fā)項目部經(jīng)理崗位職責(zé)九、研發(fā)項目總工程師崗位職責(zé)研發(fā)項目總工程師的具體職責(zé)如圖2-14所示。職責(zé)1參與新項目市場需求的分析、開發(fā)方案的設(shè)計、開發(fā)計劃的

50、制訂等工作職責(zé)3負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料、新工藝的設(shè)計、開發(fā)與研究工作職責(zé)4根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息，在規(guī)定時限內(nèi)完善現(xiàn)有產(chǎn)品職責(zé)5負(fù)責(zé)新品開發(fā)所需工具的準(zhǔn)備，執(zhí)行及改進(jìn)實驗方案職責(zé)6負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的過程檢驗及出廠檢驗，以確保產(chǎn)品質(zhì)量，并做好相關(guān)的檢驗記錄職責(zé)7持續(xù)完善產(chǎn)品技術(shù)文件，負(fù)責(zé)產(chǎn)品說明書內(nèi)容的更新、調(diào)整職責(zé)8組織技術(shù)交流活動，分享經(jīng)驗，指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬研發(fā)工程師的工作職責(zé)9協(xié)助研發(fā)項目經(jīng)理對市場銷售人員等進(jìn)行新產(chǎn)品及相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)職責(zé)12編制定周、月工作計劃與總結(jié)報表，確保正常工作進(jìn)行，在指定日期內(nèi)完成新產(chǎn)品的開發(fā)職責(zé)2負(fù)責(zé)編制和實施年度新產(chǎn)品開發(fā)、老產(chǎn)品改進(jìn)計劃職責(zé)13完成領(lǐng)導(dǎo)臨時

51、交辦的其他工作職責(zé)11協(xié)助研發(fā)項目經(jīng)理建立并改善研發(fā)流程及制度，使研發(fā)操作安全進(jìn)行職責(zé)10組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量問題，協(xié)助處理客戶投訴中的技術(shù)問題圖2-14研發(fā)項目總工程師崗位職責(zé)第三章項目綜合管理一、綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)綜合管理辦公室主任的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)綜合管理辦公室的日常工作，指導(dǎo)做好各類接待、協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)備項目會議的召開，負(fù)責(zé)各類文件資料的擬稿、核稿、打印、登記、呈報和收發(fā)，為項目的成功完成提供保障。綜合管理辦公室主任的具體崗位職責(zé)如圖3-1所示。職責(zé)2職責(zé)4協(xié)助項目部經(jīng)理制訂項目工作計劃并形成文件進(jìn)行分發(fā)，初審所有的變更請求職責(zé)5負(fù)責(zé)各類接待工作、宣傳工作和項目現(xiàn)場場容場貌的

52、規(guī)劃及治理工作職責(zé)6協(xié)助完成項目階段性檢查和項目驗收工作職責(zé)7負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件、質(zhì)量記錄、技術(shù)文件、合同等文檔的統(tǒng)一管理工作職責(zé)8負(fù)責(zé)與項目相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào)，確保項目順利完成職責(zé)9負(fù)責(zé)印章的管理和使用工作，并做好相關(guān)記錄職責(zé)10組織各類項目會議的籌備、通知、記錄等工作職責(zé)11組織開展辦公用品的采購、管理、發(fā)放和登記工作，對辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理職責(zé)3認(rèn)真執(zhí)行項目公文相關(guān)管理規(guī)定，做好各類文件資料的擬稿、核稿、打印、登記、呈報和收發(fā)等相關(guān)工作組織建立綜合管理辦公室規(guī)章制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行參與項目的立項、設(shè)計以及施工過程中的相關(guān)決策，并提出合理、有效建議職責(zé)1職責(zé)12指導(dǎo)、監(jiān)督

53、、培養(yǎng)、考核下屬人員的工作職責(zé)13完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作圖3-1綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)二、綜合管理辦公室辦事員崗位職責(zé)綜合管理辦公室辦事員主要負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任做好綜合管理辦公室日常事務(wù)性工作，協(xié)助開展接待、協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)備辦公會議的召開并做好相關(guān)記錄，按照規(guī)定進(jìn)行文件的收發(fā)、管理等，其具體職責(zé)如圖3-2所示。職責(zé)1協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常管理工作職責(zé)3進(jìn)行文件和資料的打印、收發(fā)，確保各類文件資料分類明確，便于查找職責(zé)4協(xié)助辦公室主任開展各類接待和協(xié)調(diào)工作職責(zé)5負(fù)責(zé)相關(guān)會議的籌備工作，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排列席相關(guān)會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要工作職責(zé)6統(tǒng)計匯總辦公用品和辦公設(shè)備需

54、求，并提出采購申請職責(zé)7負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記和發(fā)放職責(zé)8做好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理工作職責(zé)9完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作職責(zé)2協(xié)助辦公室主任擬定相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃、相關(guān)文件等，并貫徹執(zhí)行圖3-2綜合管理辦公室辦事員崗位職責(zé)三、綜合管理辦公室檔案員崗位職責(zé)綜合管理辦公室檔案員的主要職責(zé)是在綜合管理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，按時完成項目檔案資料的收集、整理、建檔、歸檔工作，并做好有關(guān)項目檔案資料的送存與備案工作，其具體職責(zé)如圖3-3所示。職責(zé)1對項目辦公室的各類公文、資料進(jìn)行分類管理，為隨時查閱提供便利條件職責(zé)3負(fù)責(zé)合同章的管理與使用職責(zé)4負(fù)責(zé)通知、傳真、信函、制度、總結(jié)、計劃等各類公文的及時

55、打印、分發(fā)、立卷、歸檔以及銷毀等工作職責(zé)5負(fù)責(zé)項目辦公室文件、通知的發(fā)布或張貼職責(zé)6負(fù)責(zé)保管工程項目的文件，圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料職責(zé)7負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等與外部單位聯(lián)系資料的簽字、蓋章等工作職責(zé)8及時做好部門會議大事記，并通知相關(guān)工程師執(zhí)行職責(zé)9及時做好項目檔案資料的審查、備案工作職責(zé)10按時完成項目部相關(guān)管理人員交辦的其他臨時性工作職責(zé)2負(fù)責(zé)對項目進(jìn)程中所發(fā)生的與項目部有關(guān)的材料、設(shè)備及合同進(jìn)行收發(fā)、編號、登記、簽章及保管工作圖3-3綜合管理辦公室檔案員崗位職責(zé)四、項目合同管理規(guī)定項目合同管理規(guī)定第1章總則第1條為加強(qiáng)項目合同管理，保障項目實施有據(jù)可依，避免因合同管理不

56、當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。第2條本規(guī)定所指的合同為項目部簽訂的所有合同。第3條項目部各級主管及其他有關(guān)人員在貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門應(yīng)相互配合，共同努力，做好以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。第2章項目合同的談判第4條合同談判須由項目部經(jīng)理與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加，且須在公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托代理人的授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。第5條合同雙方必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。第6條任何人對外簽訂合同都必須以維護(hù)公司和項目的合法權(quán)益、提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，在合同簽訂期間損害公司利益、謀取私利者，交有關(guān)部門依法懲處。第7條相關(guān)

57、人員應(yīng)根據(jù)實際情況確定合同履行地或爭取公司所在地的法院對合同實施管轄，爭取對公司的有利條件。第8條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同主要包括以下三部分內(nèi)容。（1）開頭部分，要寫明合同雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。（2）正文部分，合同的主要條款應(yīng)包括以下內(nèi)容。標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程等）。數(shù)量、質(zhì)量。價款或酬金、結(jié)算方式、稅款。履行期限、地點。交付方式和條件、驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序。技術(shù)資料轉(zhuǎn)讓、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期。保密協(xié)議、買方責(zé)任、不可抗力、賠償和仲裁。法律規(guī)定或雙方需約定的其他條款。（3）結(jié)尾部分，應(yīng)使用公章或合同專用章，嚴(yán)禁使用

58、財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，并注明合同有效期限。第9條合同文書要統(tǒng)一使用經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文書，或經(jīng)批準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)合同。第3章項目合同的評審第10條公司規(guī)定在項目合同簽訂前增加合同評審環(huán)節(jié)，綜合管理辦公室組織項目部經(jīng)理、各相關(guān)項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)合評審，上報具有相應(yīng)審批權(quán)限的主管審批后方能正式簽訂。第11條合同審查的要點主要有合同的合法性、可行性、效益性及嚴(yán)謹(jǐn)性四個方面。（1）合同的合法性。當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度。（2）合同的可行性。當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；我方承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)

59、濟(jì)損失。（3）合同的效益性。合同產(chǎn)生的效益是否屬于生產(chǎn)經(jīng)營所需，合同履行后能否給公司帶來預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。（4）合同的嚴(yán)謹(jǐn)性。合同應(yīng)具備的條款是否完整；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、具體；文字表述是否確切無誤。第12條相關(guān)人員需對簽約對方的主體資格、資信狀況和合同履行能力進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括以下7點。（1）簽約主體是法人的，應(yīng)持有依法取得的營業(yè)執(zhí)照。（2）合同簽訂人應(yīng)為其法人代表或法人代表授權(quán)的委托代理人。（3）法人代表應(yīng)持有證明信、身份證等證明文件。（4）委托代理人應(yīng)出示授權(quán)委托書、本人身份證明。授權(quán)委托書應(yīng)包含確切的內(nèi)容、相應(yīng)的授權(quán)范圍及委托期限等。（5）簽約主體是其他經(jīng)濟(jì)組織時，應(yīng)審查其

60、在工商機(jī)關(guān)依法登記的證明材料。（6）簽約對方應(yīng)具備足夠的注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)營能力，以保證合同的履行。（7）簽約主體的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)等與合同有關(guān)的其他事項。第13條合同在評審過程中如提出評審意見，合同擬訂人應(yīng)按意見進(jìn)行修改。擬訂人如不采納評審意見，應(yīng)在評審單上注明理由，并經(jīng)意見提出人簽字認(rèn)可，方可轉(zhuǎn)下一程序進(jìn)行評審。第14條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，項目部將合同呈報上級主管機(jī)關(guān)或工商行政管理部門進(jìn)行鑒證、批準(zhǔn)，請公證處公證等。第4章項目合同的履行第15條合同依法成立即具有法律約束力，所有與合同有關(guān)的部門、人員必須嚴(yán)格、及時執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的切實、全面履行。第16條發(fā)生重大問題造成合