工程圖紙管理指引

1、*XMGLJMWJ008#工程圖紙管理指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2011年9月9日修訂完畢明確三版施工圖紙定義和正式施工圖發(fā)放流程李德良伍獻(xiàn)忠馮健宗關(guān)建輝目的為加強(qiáng)公司圖紙的管理工作，完善圖紙檔案的管理程序，特制定本指引。適用范圍 凡本公司各部門在項(xiàng)目開發(fā)過程中設(shè)計(jì)各階段所取得的設(shè)計(jì)圖紙均適用本規(guī)定。術(shù)語和定義 無職責(zé)設(shè)計(jì)管理部按照合同和建設(shè)要求配合設(shè)計(jì)單位提供施工圖紙；負(fù)責(zé)各專業(yè)圖紙的核查工作；負(fù)責(zé)將各階段圖紙發(fā)放至項(xiàng)目部，對部門內(nèi)存留的各版圖紙進(jìn)行編號。項(xiàng)目部接收圖紙并妥善保管和登記，確保使用圖紙的有效性；將圖紙統(tǒng)一發(fā)放至公司內(nèi)部需要圖紙的

2、部門以及承包商或其他合作方；組織進(jìn)行竣工圖紙的收集和整理工作；負(fù)責(zé)回收作廢圖紙；組織參與項(xiàng)目的各部門進(jìn)行圖紙審核；督促施工單位完成竣工圖紙版本的編制；審核施工單位編制的工程竣工圖紙。行政部檔案室負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)建審批通過的原圖及批文的存檔管理；按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收后接收應(yīng)歸檔施工圖的紙質(zhì)及電子版本、竣工圖的紙質(zhì)及電子版本。工作程序工程圖紙編制要求所有圖紙要標(biāo)明項(xiàng)目、專業(yè)、圖名、圖號、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。交項(xiàng)目現(xiàn)場用于施工管理及成本核算的施工圖紙，按圖紙?jiān)瓐D幅分專業(yè)裝訂成冊。移交項(xiàng)目部的施工圖，圖標(biāo)欄一律在右下角，并要折疊露出圖章。報(bào)建圖由設(shè)計(jì)管理部移交開發(fā)部，并附蓋章

3、申請，由開發(fā)部負(fù)責(zé)蓋項(xiàng)目公章。施工圖紙電子版本要求土建施工圖（三版施工圖）、景觀施工圖（兩版施工圖）、室內(nèi)施工圖（兩版施工圖）要求移交CAD電子文件，圖形電子文件必須為DWG格式。建筑效果圖應(yīng)為JPG格式。電子版本要求分項(xiàng)目、類別用光盤裝載，除圖形文件外，還要有漢字字形庫、壓縮解壓工具和其他保證能夠完整讀出再現(xiàn)圖形的工具和軟件，并要確保光盤不帶病毒。設(shè)計(jì)管理部需保證及時(shí)向成本管理中心、項(xiàng)目管理中心提供最新版電子版圖紙，如圖紙出現(xiàn)升版或替換，紙質(zhì)版圖紙和電子版圖紙需同步發(fā)出。圖紙資料存檔、管理各項(xiàng)報(bào)審圖紙：由城市公司開發(fā)部在取得有關(guān)政府部門批準(zhǔn)手續(xù)后，將相關(guān)批復(fù)文件及圖紙?jiān)挥蓹n案室保存，同時(shí)

4、向設(shè)計(jì)管理部提交復(fù)印件一份。其它過程性圖紙由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)保存，助理負(fù)責(zé)此階段的圖紙管理工作。竣工圖：項(xiàng)目部按照所在城市城建檔案館的要求，在工程竣工（即取得工程竣工備案表）后3個(gè)月內(nèi)整理成A4幅面的圖紙、文件并進(jìn)行審核，然后交公司檔案室保存。如需移交至所在城市城建檔案館的竣工圖，由項(xiàng)目部將竣工圖及文件原件交由所在城市城建檔案館審核、縮微，縮微片由所在城市城建檔案館留存，竣工圖原件交回公司檔案室保存。施工圖移交前：包括修改變更內(nèi)容的圖紙、文件，由設(shè)計(jì)管理部指定專人負(fù)責(zé)該階段圖紙、文件的管理工作，及時(shí)、詳細(xì)填寫圖紙存檔目錄。施工圖移交后：由項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)該階段圖紙、文件的管理工作，及時(shí)、詳細(xì)填

5、寫圖紙存檔目錄。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)竣工圖紙的整理及歸檔。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理施工階段的設(shè)計(jì)變更并提交設(shè)計(jì)管理部備案。圖紙的移交、分發(fā)與接收設(shè)計(jì)管理部根據(jù)工程實(shí)施要求需提供三版圖紙，羅列如下：第一版：內(nèi)審圖，設(shè)計(jì)管理部與設(shè)計(jì)院均不需蓋章。要求各相關(guān)部門（設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、成本、物業(yè)）在該版圖紙出圖后10天完成內(nèi)部審核并提出修改意見，設(shè)計(jì)管理部于7天內(nèi)完成修改，如10天內(nèi)未提出意見部門默認(rèn)為同意該版圖紙。第二版：施工圖審查意見未正式批復(fù)的圖紙，設(shè)計(jì)管理部根據(jù)第一版內(nèi)審意見修改完成的圖紙，可用于招標(biāo)與施工。此版圖只需設(shè)計(jì)管理部蓋章，設(shè)計(jì)院不需蓋章。施工圖審查未批復(fù)，如有政府審查意見，以設(shè)計(jì)變更的形式提供。第三版：施工

6、圖審查意見正式批復(fù)的圖紙，設(shè)計(jì)管理部、設(shè)計(jì)院于發(fā)圖說明上蓋章，此版本施工圖是第二版施工圖+設(shè)計(jì)變更的完全反映，取代之前所發(fā)的沒蓋章的圖紙與變更，此階段以后的所有圖紙均需要設(shè)計(jì)管理部及設(shè)計(jì)院蓋章。設(shè)計(jì)管理部施工圖紙派發(fā)正式流程：經(jīng)各專業(yè)設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)經(jīng)理及總工室審核會簽后由設(shè)計(jì)經(jīng)理簽發(fā)，項(xiàng)目部存檔，成本管理中心、項(xiàng)目管理中心備案（電子版）。第三版施工圖派發(fā)后因工程實(shí)際需要進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更或圖紙更換需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行：設(shè)計(jì)變更發(fā)生后圖紙?zhí)幚韰⒄誗J-03-009施工圖交底及設(shè)計(jì)變更管理指引規(guī)定流程執(zhí)行；如需直接進(jìn)行圖紙?zhí)鎿Q則要求設(shè)計(jì)管理部按照5.4.2規(guī)定流程進(jìn)行最新版施工圖紙正式派發(fā)。圖紙來源部門將

7、收到的圖紙向項(xiàng)目部移交，移交應(yīng)填寫圖紙簽收單。施工用圖紙由項(xiàng)目部確定發(fā)放份數(shù)，項(xiàng)目助理在接到新發(fā)圖紙或變更通知等資料時(shí)，需由項(xiàng)目部 專業(yè)工程師確定資料下一步傳遞節(jié)點(diǎn)，再由項(xiàng)目助理統(tǒng)一發(fā)放并記錄。圖紙因現(xiàn)場需要進(jìn)行更換時(shí)需在圖紙升版更換臺賬進(jìn)行登記，保證各項(xiàng)圖紙變更替換留底，以便日后對查；項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)更換/修正項(xiàng)目部圖紙，各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與施工單位對接，保證施工單位及時(shí)更換/修正圖紙，并于項(xiàng)目助理處登記。加曬圖紙管理各部門加曬圖紙應(yīng)向項(xiàng)目部提出，項(xiàng)目經(jīng)理審核后向設(shè)計(jì)管理部發(fā)出書面加曬要求，書面要求應(yīng)包含圖紙名稱、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、圖紙使用部門、用途等內(nèi)容。加曬圖紙的移交與分發(fā)應(yīng)填寫加曬圖紙通知單

8、。設(shè)計(jì)管理部向設(shè)計(jì)單位或公司指定的專業(yè)公司提出加曬圖紙的要求。施工圖改版、變更、洽商的圖紙管理如對會簽確認(rèn)的施工圖進(jìn)行大量修改（即施工圖改版），應(yīng)重新履行審核/審批程序。 改版后施工圖應(yīng)明確標(biāo)注圖紙版本、修改完成日期，并附設(shè)計(jì)修改原因和圖紙改版內(nèi)容（應(yīng)與舊版圖紙相對照）的詳細(xì)說明。改版后施工圖一經(jīng)會簽確認(rèn)，舊版圖紙即告作廢，但須封存保管便于查證。施工圖紙移交前，設(shè)計(jì)修改原因的說明由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)，圖紙改版內(nèi)容的說明由設(shè)計(jì)管理部督導(dǎo)設(shè)計(jì)單位完成。 施工圖紙移交后，設(shè)計(jì)修改原因的說明由項(xiàng)目部起草完成，圖紙改版內(nèi)容的說明由項(xiàng)目部督導(dǎo)設(shè)計(jì)單位完成。項(xiàng)目部應(yīng)做好變更、洽商圖紙管理工作。變更、洽商文件應(yīng)包

9、含圖紙文件目錄和一一對應(yīng)的索引圖目錄，以便于查找。如果設(shè)計(jì)管理部在此階段對施工圖重新修訂并下發(fā)，則由設(shè)計(jì)管理部完成設(shè)計(jì)修改原因說明，并督導(dǎo)設(shè)計(jì)單位完成，同時(shí)設(shè)計(jì)與研發(fā)中心負(fù)責(zé)保證及時(shí)向包括項(xiàng)目部、項(xiàng)目管理中心及成本管理中心在內(nèi)的相關(guān)部門提供最新、有效、統(tǒng)一的施工圖紙。部分修改的施工圖若尚未實(shí)施，則整版替換圖紙。若已經(jīng)實(shí)施，則需抽換相關(guān)圖紙并附針對性說明，并封存已實(shí)施的圖紙。為確保圖紙的適用與有效性，由項(xiàng)目部統(tǒng)一回收作廢版本的圖紙，同時(shí)發(fā)放新生效版本，回收圖紙應(yīng)在圖紙發(fā)放記錄單詳細(xì)填寫，并加蓋作廢章。改版圖紙、舊版圖紙、變更、洽商圖紙均應(yīng)附詳細(xì)目錄存檔備案，以便查詢。 項(xiàng)目部圖紙管理人員需及時(shí)填寫施工圖紙有效性清單并定期與施工單位、監(jiān)理單位、公司其他部門核對，確保所有單位均使用有效版本。項(xiàng)目管理中心將進(jìn)行定