醫(yī)療產(chǎn)品近效期庫存管理辦法模板

1、醫(yī)療器械近效期管理方法一、不良庫存的類別1.1近效期庫存1、定義：從統(tǒng)計日開始計算，距離有效日期在6個月以內(nèi)的庫存。2、近效期”是一個動態(tài)變化的概念，隨著時間的推移會發(fā)生變化，即原本并非近效期的庫存也會變 成近效期，而原本已經(jīng)近效期的庫存會變得更接近有效期。3、為便于管理，將近效期庫存按嚴(yán)重程度進(jìn)一步劃分等級，見下表：近效期分級距離有效期時間TA級近效期3個月WT6個月AA級近效期1個月WT3個月AAA級近效期T1個月4、除公司自主采購?fù)?，還有兩種情況也容易產(chǎn)生近效期庫存：向同行借貨、廠家委托代銷。1.2呆滯庫存1、定義：庫齡（即入庫日期距離統(tǒng)計日的時間）大于6個月的庫存。2、呆滯庫存同樣是一

2、個動態(tài)變化的概念，會隨著時間的推移變得更加嚴(yán)重。3、呆滯庫存包括以下幾種情況：a.常規(guī)采購后未及時使用。b.特殊訂貨后未及時使用。c.廠家終止授權(quán)后未妥善處理，這種情況與上述兩種情況會有交叉，但側(cè)重點在終止授權(quán)。d.包裝破損。4、同樣將呆滯庫存劃分等級，見下表:呆滯庫存分級庫齡AA級呆滯3個月WA6個月AA級呆滯1個月WA3個月AAA級呆滯A1個月二、不良庫存的管理2.1不良庫存統(tǒng)計1、庫管專員每個月統(tǒng)計一次不良庫存統(tǒng)計，如果近效期產(chǎn)品比擬多，那么需要庫管專用每周統(tǒng)計一次。 做出近效期庫存、呆滯庫存統(tǒng)計表（見附錄1）。2、不良庫存統(tǒng)計的范圍包括主庫及所有分庫（即醫(yī)院暫存庫）。3、統(tǒng)計結(jié)果須及時

3、匯報給分公司經(jīng)理和總經(jīng)理，并抄送采購和財務(wù)，同時要在例會上正式通報，催促 銷售人員及時處理。4.有特殊采購的產(chǎn)品，需要統(tǒng)計出特殊采購人員填寫到表格中。2.2不良庫存處理1、分公司經(jīng)理應(yīng)針對不良庫存統(tǒng)計表進(jìn)行分析，制定處理方案并確定責(zé)任人。2、庫管專員在出庫備貨時應(yīng)優(yōu)先選擇不良庫存，并提醒銷售人員注意使用。3、呆滯庫存調(diào)撥：如分庫中存在AA或AAA級呆滯庫存，那么須調(diào)撥回主庫，再調(diào)撥至其他分庫。4、采購、銷售應(yīng)積極聯(lián)系同行，采用換貨、打折銷售等方法處理不良庫存。.分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分庫的近效期產(chǎn)品的調(diào)撥，把銷量慢的，3個月以上沒有銷售的產(chǎn)品適當(dāng)?shù)恼{(diào) 整到銷量快的醫(yī)院。調(diào)整需要先調(diào)回公司倉庫重新入

4、庫，在重新出庫。不能直接從2個醫(yī)院直接調(diào)撥。.近效期的產(chǎn)品至少每個月開一次會議，溝通近效期的產(chǎn)品處理情況，由庫管專員發(fā)起會議。如果特殊 情況近效期產(chǎn)品比擬多，那么需要每周一次。7對近效期產(chǎn)品的使用，分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)主要責(zé)任，物流部和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)助。三、不良庫存的獎懲3.1不良庫存獎勵1、不良庫存獎勵僅限于常規(guī)采購的庫存、非本人申請的特殊訂貨，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)方可納入獎勵。2、獎勵標(biāo)準(zhǔn)見下表：不良庫存分級獎勵金額（元）A級開票額x 0.5%AA級開票額X 1.0%AAA級開票額x2.0%3、不良庫存銷售由庫管專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計，于產(chǎn)生銷售后及時統(tǒng)計。4、不良庫存獎勵于每年6月、12月的最后一個工作日進(jìn)行

5、統(tǒng)計，由財務(wù)部根據(jù)庫管專員的統(tǒng)計進(jìn)行 核對并計算獎勵金額，分公司經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后交齊發(fā)票后的當(dāng)月25號發(fā)放。5、獲得獎勵的人員須提供發(fā)票走報銷流程。6、不良庫存獎勵須在貨品產(chǎn)生銷售回款后才可發(fā)放。7、如兩名銷售人員同時處理不良庫存，須由分公司經(jīng)理判斷，貢獻(xiàn)大者獲得獎勵。.對于廠家提出幫助的處理的近效期特殊情況，因為考慮到維護(hù)廠家的長期關(guān)系，對產(chǎn)品線的業(yè)務(wù)有 很大的幫助，所以不統(tǒng)計到近效期獎勵中。.處理近效期產(chǎn)品優(yōu)秀者，會增加加公司分.納入年底考核當(dāng)中。2不良庫存懲罰1、對于特殊訂貨形成的不良庫存，責(zé)任歸申請?zhí)厥庥嗀浀匿N售人員。2、如發(fā)生特殊訂貨的貨品的過期損失，按照銷售價格全額賠償，其中

6、訂貨責(zé)任人承當(dāng)50% ,其上級承 擔(dān)30% （如責(zé)任人為銷售專員，那么其主管承當(dāng)10% ,分公司經(jīng)理承當(dāng)20% ;如責(zé)任人為主管，那么分公 司經(jīng)理承當(dāng)30% ）。3、特殊訂貨的貨品所發(fā)生的不良庫存獎勵，金額由申請?zhí)厥庥嗀浀匿N售人員出。如訂貨者自行銷售， 那么不予獎勵。4、如果庫管專員在備貨中未優(yōu)先選擇不良庫存，沒有特殊原因，如果最終產(chǎn)品被使用，浪費一次處理 近效期的機(jī)會，那么倉庫人員處以100元罰款。5對于普通訂貨的貨物過期，責(zé)任歸分公司經(jīng)理。發(fā)生一次普通訂貨產(chǎn)品過期，沒有特殊原因，分公司經(jīng)理需要罰款100元罰款。上海恒瑞醫(yī)療器械近效期的制度分公司倉庫管理人員需要每個月統(tǒng)計所有倉庫近效期的產(chǎn)品

7、數(shù)據(jù)，從輕松掌柜系統(tǒng)里 把近效期的產(chǎn)品從系統(tǒng)里調(diào)出。形成表格。并在每個季度最后一周的時間把表格數(shù)據(jù)給分 公司經(jīng)理和總經(jīng)理。倉庫工作責(zé)任1倉庫人員統(tǒng)計近效期的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品在主庫和分庫沒有被使用超過6個月。不管有效期還 有多少時間。都需要統(tǒng)計，對于銷量沒有使用的需要分公司經(jīng)理協(xié)調(diào)進(jìn)行拿回調(diào)整到銷量 快的醫(yī)院。分公司經(jīng)理是主要負(fù)責(zé)人。2倉庫人員對于近效期的產(chǎn)品每次在銷售例會需要進(jìn)行溝通，和銷售溝通處理方法，責(zé)任 到銷售。3對于是特殊訂貨的產(chǎn)品。需要在表格備注是特殊訂貨。4對于近效期的產(chǎn)品在備貨的時候，倉庫人員優(yōu)先備貨近效期的。倉庫人員提醒銷售使用 近效期的產(chǎn)品，在每次給銷售備貨的時候，把近效期的產(chǎn)品給

8、銷售備貨，提醒銷售把近效 期的產(chǎn)品優(yōu)先使用。備貨結(jié)束看一眼是否有近效期的可以優(yōu)先使用。如果倉庫人員備貨過 程中，倉庫同時有近效期的產(chǎn)品和遠(yuǎn)效期。倉庫人員沒有優(yōu)先備貨近效期產(chǎn)品出去。記錄 工作失誤一次。5倉庫人員需要統(tǒng)計已經(jīng)過期的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，每個月一次，給到總經(jīng)理和財務(wù)部。銷售責(zé)任.由總經(jīng)理確認(rèn)那些近效期的產(chǎn)品是可以銷售有獎勵的。倉庫把近效期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來給 到總經(jīng)理，總經(jīng)理確認(rèn)后的近效期的數(shù)據(jù)表格發(fā)給倉庫管理人員和分公司經(jīng)理。.分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分庫的近效期產(chǎn)品的調(diào)撥，把銷量慢的，3個月以上沒有銷售的產(chǎn) 品適當(dāng)?shù)恼{(diào)整到銷量快的醫(yī)院。調(diào)整需要先調(diào)回公司倉庫重新入庫，在重新出庫。不能直 接從2個醫(yī)院

9、直接調(diào)撥。.對于特殊訂貨形成的近效期，責(zé)任歸申請?zhí)厥庥嗀浀匿N售人員。特殊訂貨的產(chǎn)品發(fā)生近 效期的銷售獎勵，金額由申請?zhí)厥庥嗀浀匿N售人員出。如果發(fā)生特殊訂貨無法銷售過期損 失，參照丟貨的處分方法，按照銷售價格賠償，銷售人員：銷售負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：公司：=5:3:2.對于普通訂貨的貨物過期，責(zé)任歸分公司經(jīng)理。發(fā)生一次普通訂貨產(chǎn)品過期，沒有特殊 原因，分公司經(jīng)理需要罰款200元每次。財務(wù)部責(zé)任.近效期的獎勵，每半年統(tǒng)計一次，6月30日，和12月31日統(tǒng)計。倉庫統(tǒng)計數(shù)據(jù)，經(jīng)過 分公司經(jīng)理，和公司總經(jīng)理總經(jīng)理的審核，審核通過后，由財務(wù)部在銷售例會公布。需要 在回款后發(fā)放，需要拿發(fā)票報銷。發(fā)票提交齊全后的當(dāng)月25號統(tǒng)一發(fā)放。.財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門處理近效期的產(chǎn)品。做好獎勵和處分。.近效期獎勵：近效期產(chǎn)品獎勵統(tǒng)計倉庫負(fù)責(zé)，半年統(tǒng)計一次，進(jìn)行核對，和計算獎勵的 金額1近效期獎勵的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)的近效期的產(chǎn)品被使用有獎勵：1個月以內(nèi)，獎勵開票金額的2% ；3個月以內(nèi),獎勵開票金額的1% ；6個月以內(nèi)，獎勵開票金額的0. 5% ；2近效期的獎勵需要貨款回款后才可以進(jìn)行發(fā)放獎勵。3對于特殊訂貨產(chǎn)生的近效期，近效期的獎勵從特殊訂貨人員獎勵扣除。4.對于廠