公司出差報(bào)銷管理制度

1、精品word文檔 值得下載 值得擁有 PAGE 6出差報(bào)銷管理規(guī)定為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范出差流程，有效控制差旅費(fèi)用的支出，提高出差業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。 第一條 辦理程序1、出差人員必須事先填寫出差申請(qǐng)單，注明出差地點(diǎn)、計(jì)劃、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“借據(jù)”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批后方可借款。3、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單和相關(guān)票據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或

2、情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷費(fèi)用的，扣除所報(bào)金額的1%；若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，扣除所報(bào)金額的5%（發(fā)票日期）。6、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)人員的法律責(zé)任。7、出差時(shí)間計(jì)算，上午11時(shí)前離開本市的按一天計(jì)算；中午11時(shí)后離開本市的按半天計(jì)算。中午11時(shí)前抵達(dá)本市的按半天計(jì)算；中午11時(shí)后返抵本市的按一天計(jì)算。第二條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約

3、歸己，超支不補(bǔ)”。（1）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)城市住宿費(fèi)餐補(bǔ)交通補(bǔ)助部門總監(jiān)A線城市（省會(huì)城市及直轄市）實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)B線城市（地級(jí)市）實(shí)報(bào)C線城市（縣級(jí)市及以下）實(shí)報(bào)部門經(jīng)理A線城市（省會(huì)城市及直轄市）1808060B線城市（地級(jí)市）160C線城市（縣級(jí)市及以下）140部門主管A線城市（省會(huì)城市及直轄市）1406040B線城市（地級(jí)市）120C線城市（縣級(jí)市及以下）100員工A線城市（省會(huì)城市及直轄市）1303020B線城市（地級(jí)市）110C線城市（縣級(jí)市及以下）100（2）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：人員交通工具部門總監(jiān)部門經(jīng)理部門主管員工飛機(jī)實(shí)報(bào)預(yù)申請(qǐng)預(yù)申請(qǐng)預(yù)申請(qǐng)火車普快實(shí)報(bào)軟臥硬臥硬臥動(dòng)車實(shí)報(bào)二等座優(yōu)選二等座

4、二等座高鐵實(shí)報(bào)二等座優(yōu)選二等座預(yù)申請(qǐng)客車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)輪船二等艙二等艙三等艙三等艙出租車實(shí)報(bào)604020第三條 報(bào)銷辦法（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位管理住宿的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若有特殊情況，在總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法1、中午11時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午11時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午11時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午11時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。2、出差人

5、員由接待單位管理伙食的，一律不予報(bào)銷伙食費(fèi)。（三）交通費(fèi)報(bào)銷辦法1、因個(gè)人原因造成行程延誤導(dǎo)致的改簽費(fèi)、退票費(fèi)等費(fèi)用公司不予報(bào)銷。若因工作調(diào)整，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意更改行程的，方可報(bào)銷產(chǎn)生的費(fèi)用。2、員工級(jí)別的出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。3、主管及主管以上級(jí)別的出差人員鼓勵(lì)乘坐出租車。4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)順道

6、回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。（五）其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意，并經(jīng)總經(jīng)理通知財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。第四條 出差補(bǔ)助1、出差每人每天補(bǔ)助15元，每月月底隨工資核算。中午11時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午11時(shí)后離開本市沒(méi)有補(bǔ)助；中午11時(shí)前抵達(dá)本市沒(méi)有補(bǔ)助；中午11時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。2、出差期間需占公共假期的，可以調(diào)整同等天數(shù)的休息。若不愿調(diào)休的，可以按勞動(dòng)法規(guī)定日補(bǔ)基本工資。不調(diào)休的情況下，法定國(guó)家節(jié)假日出差的，以基本工資的3倍計(jì)入本月工資；周末出差的，以基本工資的2倍計(jì)入本月工資。3、公司規(guī)定，出差調(diào)休實(shí)行一季度一清的辦法，即上個(gè)月的調(diào)休日