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1、第五章 時(shí)間管理與大學(xué)生心理健康格言浪費(fèi)他人的時(shí)間, 無(wú)異于謀財(cái)害命! -魯迅時(shí)間都去哪里?時(shí)間都去哪了輔導(dǎo)員的一天一 、時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間是一種非同一般的資源,也是世界上最公平分配的資源,任何人無(wú)論多富有或者多么權(quán)貴,他都不能換取時(shí)間。時(shí)間的供應(yīng)沒(méi)有伸縮性。時(shí)間失掉以后完全無(wú)法補(bǔ)償。做任何工作都要耗費(fèi)時(shí)間。時(shí)間是我們學(xué)習(xí)、生活與工作必須具備的一個(gè)條件。我們不可以租用、雇用、購(gòu)買(mǎi)或者其他手段來(lái)獲得更多的時(shí)間。必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們都有相同的時(shí)間,不同的是我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝,我們就一無(wú)所獲 人生幸福 身心健康 事業(yè)成功幸福

2、健康成功良好的時(shí)間管理可以贏得二、大學(xué)生時(shí)間管理問(wèn)題研究表明:71.3%的大學(xué)生在時(shí)間管理方面有問(wèn)題52%的大學(xué)生時(shí)間價(jià)值感較差,意識(shí)不到時(shí)間的有效性與寶貴49%的大學(xué)生時(shí)間管理效能感差,無(wú)法有效安排自己的時(shí)間45%以上的大學(xué)生無(wú)法按照事情的重要性安排自己的時(shí)間無(wú)所事事型 這類(lèi)學(xué)生整日沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天、看電影、街上閑逛、睡懶覺(jué) 焦慮困惑型 這類(lèi)學(xué)生一方面不想虛度光陰,想有所作為,將來(lái)走入社會(huì)實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,但是另一方面又不知道自己該如何利用課余時(shí)間?三、如何有效操控時(shí)間呢?要使自己成為有效的時(shí)間管理者,基本步驟分三步走:記錄與診斷時(shí)間。消除浪費(fèi)與管理時(shí)間。統(tǒng)一安排時(shí)間。 安排時(shí)間原

3、則。1、記錄時(shí)間首先要了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的然后再試圖來(lái)重新安排自己的時(shí)間,削減那些花時(shí)間而又不產(chǎn)生價(jià)值的行為。最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時(shí)間匯合成大塊的可以持續(xù)的時(shí)間單元,再加以利用。我們的時(shí)間究竟花到哪里了呢?可能你大概有個(gè)印象,但印象極容易騙人,實(shí)際上,要想知道自己的時(shí)間到底花費(fèi)在哪里,必須作時(shí)間紀(jì)錄。同學(xué)們記錄時(shí)間每學(xué)期至少要進(jìn)行二次,每次一兩周。最關(guān)鍵的是要把時(shí)間記錄下來(lái),而且必須真實(shí)。必須要把事情發(fā)生的確切時(shí)間記錄下來(lái),干萬(wàn)不可事后憑記憶再來(lái)追記。2、使用時(shí)間管理表做過(guò)記錄之后,你就有必要重新考慮并修訂你的時(shí)間安排。在進(jìn)行時(shí)間記錄的過(guò)程中,要建立一張管理表,忠實(shí)地記錄每

4、個(gè)時(shí)間段所做的工作。這張表應(yīng)包含時(shí)間段、有效利用的時(shí)間、用途即這段時(shí)間發(fā)生的事情、所發(fā)生的事情對(duì)自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度、時(shí)間使用效率、改進(jìn)意見(jiàn)等字段。對(duì)剛著手記錄的同學(xué)來(lái)說(shuō),對(duì)時(shí)間段應(yīng)劃分得越詳細(xì)越好。時(shí)間段用途即這段時(shí)間發(fā)生的事情所發(fā)生的事情對(duì)自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度時(shí)間使用效率改進(jìn)意見(jiàn)7:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:00維持現(xiàn)狀取消該項(xiàng)下次活動(dòng)以更高效的方法處理類(lèi)似活動(dòng)將活動(dòng)交由更具有該方面的特長(zhǎng)的人處理根據(jù)時(shí)間表考慮調(diào)整自己的行為記錄好了時(shí)間之后,我們就要首先必須發(fā)現(xiàn)并排除

5、那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費(fèi)時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情??紤]“記錄上的哪些活動(dòng)可以不做,哪些可以由別人代為參加而又不影響效果的?”然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你認(rèn)為重要的事、想做的事以及在自己的應(yīng)該做的事,都沒(méi)有足夠的時(shí)間去做。解決這一問(wèn)題的唯一辦法是把那些可以由別人來(lái)做的事情統(tǒng)統(tǒng)讓別人去做。簡(jiǎn)單的說(shuō),能不做的就不做,同時(shí)控制自己不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。通常來(lái)說(shuō),浪費(fèi)時(shí)間往往發(fā)生在我們可以控制的范圍之內(nèi),大學(xué)生自己完全能夠消除這種浪費(fèi)現(xiàn)象。3、根據(jù)時(shí)間管理表杜絕浪費(fèi)時(shí)間找出那些因缺乏目標(biāo)、缺乏自控或缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生的各種浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。調(diào)查表明,大學(xué)生常見(jiàn)時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象:1)過(guò)分打牌或游戲2)隨意開(kāi)始一門(mén)輔課的

6、學(xué)習(xí)或考取某個(gè)證件3)過(guò)分的睡眠4)進(jìn)行過(guò)分的人際交流5)學(xué)生干部過(guò)多的會(huì)議等。隨意考證的時(shí)間浪費(fèi)在各方面因素作用下,隨意的參加一個(gè)學(xué)習(xí)班,開(kāi)始頻繁的上課、上機(jī)與考試,但是這個(gè)學(xué)習(xí)班學(xué)到的內(nèi)容并不是你未來(lái)職業(yè)規(guī)劃所必須的。但是需要注意的是有些知識(shí)內(nèi)容可能會(huì)起到意想不到的效果。例如傘兵沒(méi)有當(dāng)成卻成了銷(xiāo)售繩索的高手,學(xué)習(xí)書(shū)法課卻成為計(jì)算機(jī)字體創(chuàng)作的先驅(qū)。學(xué)生干部特別注意參加社團(tuán)等學(xué)生組織的學(xué)生會(huì)議過(guò)多。如果會(huì)議開(kāi)得過(guò)多,各機(jī)構(gòu)總要搞那么多的合作,證明組織機(jī)構(gòu)有問(wèn)題。會(huì)議太多表明機(jī)構(gòu)的分工欠佳、機(jī)構(gòu)的組成有缺陷,哪幾個(gè)崗位整體在一起碰頭,哪幾個(gè)部門(mén)整天開(kāi)會(huì),說(shuō)明這些崗位該合并了或者說(shuō)該調(diào)整了作為學(xué)生

7、干部要特別注意不要在無(wú)效的會(huì)議上浪費(fèi)時(shí)間。顯性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生的原因有三:認(rèn)識(shí)不到時(shí)間的特性;缺乏時(shí)間監(jiān)控;在時(shí)間消費(fèi)上缺少主動(dòng)。隱性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象似乎我們正在專(zhuān)心從事手頭的工作,實(shí)際上并非如此,這有時(shí)比什么都不干還要糟糕。假象:如不專(zhuān)心聽(tīng)課,以及在看書(shū)時(shí)聽(tīng)音樂(lè)等,一心二用的時(shí)間浪費(fèi)必須承認(rèn)在重要的事情上,一心二用只是一種敷衍的行為,它很可能會(huì)使重要的東西在你不注意的時(shí)候溜走,而我們自己并不知道;其次,一心二用欺騙了自己,我們都很少承認(rèn)這種做法是非效率的,但我們還是這樣做了,為什么?因?yàn)樵跐撘庾R(shí)里我們還是接受了這種行為并且以為“這一章我看過(guò)了”或者“我可看了三遍了”,因?yàn)樗鲆暳?,原先他就?/p>

8、做給別人看的,而不是真正想把這個(gè)東西記住。4、根據(jù)時(shí)間表評(píng)價(jià)時(shí)間價(jià)值與改進(jìn)意見(jiàn)按照表格評(píng)價(jià)你的時(shí)間的價(jià)值,“改進(jìn)意見(jiàn)”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項(xiàng)下次活動(dòng)”、“以更高效的方法處理類(lèi)似活動(dòng)”、“將活動(dòng)交由更具有該方面的特長(zhǎng)的人處理”等等最后就是忠于你的改進(jìn)意見(jiàn),嚴(yán)格遵守自己的承諾。整塊時(shí)間的獲取在討論時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí),我們也知道一些事情必須要整塊的時(shí)間做。比如寫(xiě)一個(gè)論文,需要連續(xù)在4、5小時(shí)內(nèi)出初稿作為學(xué)生干部如果想要確定一個(gè)活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃,那你必須要有好幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行不間斷的考慮但是這幾小時(shí)必須是整塊,不能被打斷,否則就要重新開(kāi)始,那等于是浪費(fèi)時(shí)間。如何才能省出或擠出大塊時(shí)間來(lái)可是時(shí)間就那么

9、多,而且我們確實(shí)需要在各種事物上耗費(fèi)大量的時(shí)間,其中,上課與學(xué)習(xí)新知識(shí)花費(fèi)的時(shí)間最多,因?yàn)槟慊ǖ臅r(shí)間少了,根本弄不清老師在講什么。參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)也會(huì)用去許多時(shí)間,既然同學(xué)們現(xiàn)在的時(shí)間多是由自己安排的,就必須了解家長(zhǎng)、各科老師及輔導(dǎo)員老師到底希望你做出什么以及你為什么要做這些;四、有效管理時(shí)間的基本策略首先必須善于集中精力,一次做好一樁事情;其次要學(xué)會(huì)給事情排定先后順序,把重要的事情放在前面先做;要充分挖掘你身邊的資源并加以利用;為了爭(zhēng)取到能產(chǎn)生效益的整塊時(shí)間,需要有很大的自我控制能力,需要向別人說(shuō)“不”字的堅(jiān)強(qiáng)決心;對(duì)學(xué)生干部來(lái)說(shuō),還要專(zhuān)心地投入你的管理工作。1、一心一意做事情注意的分配原則

10、告訴我們,一般人在一段時(shí)間內(nèi)只能做好一件事情,有時(shí)我們覺(jué)得同時(shí)做兩件事時(shí)效果最佳,是因?yàn)檫@兩者之間可以互相調(diào)劑。而一般情況下,同時(shí)做好兩件事的先決條件是必須給每件事足夠的精力和時(shí)間,否則事情無(wú)法做好。由于啟動(dòng)效應(yīng)的存在,換著做兩件事可能會(huì)使你感到一件事做一做,另一件拿起來(lái)的時(shí)候需要好長(zhǎng)一回時(shí)間才能恢復(fù)過(guò)來(lái),這就在無(wú)形中浪費(fèi)了時(shí)間。2、事件優(yōu)先管理法(四象限理論) 緊急不緊急重要 第一象限碎石型第二象限石塊型突發(fā)的重要事情:緊急通知的重要會(huì)議重要客人突然造訪(fǎng)無(wú)法預(yù)料但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:重要考試、聽(tīng)課、聽(tīng)講座、重要活動(dòng)等未雨綢繆、重要的!不重要 第三象限細(xì)沙型第四象限水型突

11、發(fā)的不重要事情:不速之客的拜訪(fǎng)、電話(huà)、短信;同學(xué)生日聚會(huì);車(chē)站等人;排隊(duì)等被動(dòng)、無(wú)奈的! 可做可不做的雜事:閑逛、打游戲、看無(wú)聊的電視劇、閑聊、吵架等 主動(dòng)、多余的!3、打破說(shuō)“不”的心理障礙拒絕別人不是什么罪大惡極的事,也不要把說(shuō)“不”當(dāng)成是要與人決裂,而是要根據(jù)自己的能力和時(shí)間的情況,對(duì)他人的請(qǐng)求做出明確的響應(yīng)。在時(shí)間緊張的情況下,與其答應(yīng)對(duì)方而做不到,不如表明自己拒絕的原因,當(dāng)你拒絕對(duì)方的請(qǐng)求時(shí),帶著友善的表情來(lái)說(shuō)“不”,并不會(huì)傷了彼此的和氣。多次練習(xí)說(shuō)“不”之后,才能學(xué)會(huì)了如何與他人溝通,既維護(hù)了自己的尊嚴(yán)、利益,又不掃別人的面子。對(duì)自己說(shuō)“不”更重要除了對(duì)別人該說(shuō)不時(shí)就說(shuō)不,對(duì)自己也

12、要勇敢的說(shuō)“不”,有時(shí)我們需要給自己寫(xiě)信,決定對(duì)自己說(shuō)點(diǎn)什么。有時(shí)我們會(huì)對(duì)自己說(shuō)“只這一次,下不為例”,如果真的是,那就更應(yīng)該堅(jiān)決的說(shuō)“不”。向別人說(shuō)“不”也要向自己說(shuō)“不”,只有這樣,才能避免陷入一時(shí)沖動(dòng)而誤了更重要的事。對(duì)自己說(shuō)不要堅(jiān)決有力,控制自己要快刀斬亂麻,只有通過(guò)對(duì)自己與別人說(shuō)“不”,來(lái)湊出大塊的時(shí)間做更加價(jià)值的事情。 良好的時(shí)間管理 緊 急 不 緊 急重要不重要IIIIIIIV 20% 64% 15% 1% 4、80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作5、如何選擇?對(duì)于所有要做和想做的事情,都要有如下判斷:我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么?我真的必須做這些事嗎?假如我不做,會(huì)發(fā)生什么事情?如果我

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