教務(wù)處主要教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)計劃流程圖范本

1、教務(wù)處要緊教學(xué)治理工作業(yè)務(wù)流程圖申報新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目流程 1本科專業(yè)培養(yǎng)方案制訂流程 2申報國家級省級課程、教材建設(shè)項目流程 3校級課程建設(shè)工作流程 4上級教改項目申報、推舉、檢查工作流程 5校級教改項目申報立項、檢查驗收工作流程 6教學(xué)成果申報、評審工作流程 7教材選用與征訂工作流程 8推免生遴選工作程序 9學(xué)科競賽工作流程 10畢業(yè)設(shè)計(論文)工作流程 11實習(xí)教學(xué)工作流程 12實驗教學(xué)工作流程 13學(xué)生科技創(chuàng)新活動成果資助申請流程 14出國成績單辦理流程 15第二課堂學(xué)分申請流程 17教師調(diào)課流程 18教師互聘工作流程 19教室臨時借用流程 20學(xué)生選課學(xué)分核對流程 21學(xué)生自學(xué)課程

2、申請流程 22辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書流程 23成績錄入流程 24等級考試報名流程 25放棄考核申請流程 26輔修專業(yè)辦理流程 27復(fù)學(xué)申請流程 28緩考申請流程 29交流生學(xué)分認定流程 30結(jié)業(yè)證書換發(fā)流程 31課程考核資格審核流程 32課程替代申請 33免修申請流程 34提早畢業(yè)申請流程 35退學(xué)辦理流程 36休學(xué)申請流程 37學(xué)生報到注冊流程 38學(xué)生成績核查申請流程 39學(xué)生信息更改流程 40學(xué)生證補辦流程 41延長學(xué)習(xí)時刻申請流程 42在校證明辦理流程 43轉(zhuǎn)專業(yè)流程 44課堂教學(xué)質(zhì)量雙向評估工作流程 45外聘教師多媒體教室一卡通辦理流程 46多媒體教室專門軟件安裝流程 474A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)

3、平臺新開課流程 48英語聽力播放申請流程49教學(xué)短片拍攝申請流程50錄播教室借用申請和使用流程51申報新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目流程教務(wù)處下發(fā)新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目申報通知學(xué)院將新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目申報材料報教務(wù)處教務(wù)處初審校學(xué)術(shù)委員會、教學(xué)委員會審議校長辦公會議審定教務(wù)處起草上報文校長簽發(fā)報省教育廳審批或備案省教育廳公布新增專業(yè)或?qū)I(yè)建設(shè)項目立項責(zé)任崗位：教研科專業(yè)建設(shè)崗 辦公電話：86843722本科專業(yè)培養(yǎng)方案制訂流程教務(wù)處提出制（修）訂本科培養(yǎng)方案指導(dǎo)性原則意見（討論稿）各院系研討，提出修改意見并反饋教務(wù)處校本科教學(xué)委員會審定制（修）訂本科培養(yǎng)方案原則意見（修改稿），報學(xué)校審批教務(wù)處正式下發(fā)制

4、（修）訂本科培養(yǎng)方案原則意見各院系制（修）訂本科培養(yǎng)方案聘請校內(nèi)外專家論證學(xué)院教學(xué)委員會審議校教學(xué)委員會審定主管校長批準(zhǔn)實施責(zé)任崗位：教研科專業(yè)建設(shè)崗 辦公電話：86843722申報國家級省級課程、教材建設(shè)項目流程教務(wù)處下發(fā)申報通知學(xué)院將申報材料報教務(wù)處教務(wù)處初審專家評審、校本科教學(xué)委員會審議校長辦公會議審定教務(wù)處起草上報文校長簽發(fā)報省教育廳評審或備案國家或省教育廳公布結(jié)果責(zé)任崗位：教研科課程與教材建設(shè)崗 辦公電話：86843069校級課程建設(shè)工作流程立 項教務(wù)處發(fā)出通知組織立項申報各學(xué)院（部）組織項目申報教務(wù)處組織專家對申報項目進行評審、確定立項過 程 管 理一類課程建設(shè)項目由教務(wù)處統(tǒng)一組織

5、進行時期性檢查，通過檢查后發(fā)放下一時期課程建設(shè)補助經(jīng)費；二類課程建設(shè)項目由所在學(xué)院（部）組織，教務(wù)處組織專家進行抽查結(jié)題 鑒定 驗收各類課程建設(shè)項目在項目到期后，向教務(wù)處（或所在學(xué)院（部）遞交結(jié)題報告，申請結(jié)題。教務(wù)處（或?qū)W院（部）組織專家組對申請結(jié)題的課程建設(shè)項目進行驗收或作現(xiàn)場鑒定教務(wù)處整理、歸檔結(jié)題的課程建設(shè)項目材料，對通過結(jié)題鑒定的項目發(fā)文通告。責(zé)任崗位：教研科課程與教材建設(shè) 辦公電話：86843069申報推舉上級教改項目申報、推舉、檢查工作流程教務(wù)處下發(fā)組織申報通知各學(xué)院（部）組織教師申報教務(wù)處組織專家對申報項目進行評審，并向上級部門推舉；上級發(fā)文公布立項評審結(jié)果過 程 管 理教務(wù)處

6、依照上級要求下?lián)芰㈨楉椖康呐涮捉ㄔO(shè)經(jīng)費，并負責(zé)項目的治理和檢查結(jié)題驗收項目到期后，項目負責(zé)人向教務(wù)處遞交結(jié)題報告和相關(guān)附件材料，申請結(jié)題教務(wù)處組織專家對項目進行結(jié)題驗收或項目鑒定，并將材料報送上級部門上級部門組織專家對項目進行結(jié)題驗收并公布結(jié)果責(zé)任崗位：教研科教學(xué)改革崗 辦公電話：86843069校級教改項目申報立項、檢查驗收工作流程申報立項教務(wù)處下發(fā)組織申報通知各學(xué)院（部）組織教師申報教務(wù)處組織專家對申報項目進行評審、立項并發(fā)文過 程 管 理一類項目由教務(wù)處統(tǒng)一組織專家進行中期檢查，通過檢查后下?lián)芟乱粫r期項目建設(shè)補助經(jīng)費；學(xué)院（部）二類項目由所在學(xué)院（部）負責(zé)治理和檢查結(jié)題 鑒定 驗收項目到

7、期后，向教務(wù)處（或所在學(xué)院（部）遞交結(jié)題報告和相關(guān)附件材料，申請結(jié)題教務(wù)處（或?qū)W院（部）組織專家組對到期的教改項目進行結(jié)題驗收或項目鑒定教務(wù)處公布結(jié)題驗收和鑒定結(jié)果并發(fā)文，同時將項目結(jié)題、鑒定材料歸檔責(zé)任崗位：教研科教學(xué)改革崗 辦公電話：86843069 教學(xué)成果申報、評審工作流程教務(wù)處下發(fā)組織申報評選通知學(xué)院（部）、有關(guān)部門組織教師填報教學(xué)成果申報表等材料，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署推舉意見并蓋章后，由教學(xué)秘書統(tǒng)一將申報表、附件材料和匯總表等報送教務(wù)處教務(wù)處組織專家組評審評審結(jié)果報校教學(xué)委員會審議校長辦公會議審定 評審結(jié)果公示并正式發(fā)文教學(xué)成果申報材料歸檔責(zé)任崗位：教研科教學(xué)改革崗 辦公電話：86843

8、069 教材選用與征訂工作流程教務(wù)處下發(fā)教材征訂通知及教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)(與教學(xué)任務(wù)同時下發(fā))。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書將教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)下發(fā)至系。各系組織教師討論選用教材，并由任課教師填寫所需教材并簽名，同時各系上報所需教師用書，經(jīng)系主任簽字認可后上交教學(xué)秘書處。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書將各系教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)匯總后，經(jīng)院(部)教學(xué)負責(zé)人簽字認可后，錄入現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)并核對。教務(wù)處將教師用書匯總表整理后交總務(wù)處物資采購科征訂。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書上交簽字完整的教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)原件、教師用書匯總表至教務(wù)處。(教材部分)匯總后，經(jīng)學(xué)院教學(xué)院長簽字訂可后，錄入現(xiàn)代教務(wù)

9、治理系統(tǒng)并核對。選課完成后，教務(wù)處將教材選購表匯總后交總務(wù)處物資采購科，征訂教材。依照教材供應(yīng)商信息反饋，教務(wù)處與學(xué)院(部)再進行協(xié)商確定教材，打印以班級為單位的教材發(fā)放單，整理后交總務(wù)處物資采購科總務(wù)處物資采購科依照各班級教材選用單發(fā)放教材責(zé)任崗位：教研科課程與教材建設(shè)崗 辦公電話：86843069推免生遴選工作程序依照上級文件，校推免生遴選工作辦公室起草推免生遴選工作通知、推免生分配原則和具體名額并報校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議后下文各學(xué)院成立推舉工作小組，制定本學(xué)院推免生遴選工作具體實施方法，并向全體畢業(yè)班學(xué)生傳達和公布各學(xué)院將本學(xué)院推免生遴選工作具體實施方法與推免生遴選工作小組名單報校

10、遴選工作辦公室備案符合條件的學(xué)生填寫推免生資格申請表，并向?qū)W院提交有關(guān)申請推免的材料（學(xué)術(shù)成果、獎勵證明等的原件和復(fù)印件）學(xué)院審核申請材料的真實性和可靠性和正確性學(xué)院遴選工作小組確定推免生候選人，并在學(xué)院進行公示（公示期為兩天），公示期結(jié)束無異議后將推免生候選人名單和相關(guān)材料報送校遴選工作辦公室審核校推免生遴選工作辦公室審核推免生候選人名單，并提交校推免生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定校推免生候選人名單公示（公示期為7天）公示期結(jié)束無異議后，已被報考單位接收的推免生填寫全國推舉免試攻讀碩士學(xué)位研究生（直博生）登記表并經(jīng)所在學(xué)院簽字蓋章后報送校推免生遴選工作辦公室學(xué)校正式發(fā)文公布推免生名單全國推舉免試攻讀碩士

11、學(xué)位研究生（直博生）登記表由校推免生遴選工作辦公室審核簽署意見并蓋章，送浙江省教育考試院蓋章后發(fā)給報考外校的推免生，督促其寄往接收學(xué)校；校內(nèi)推免生的登記表移交給校研招辦。被外校接收的推免生到教務(wù)處領(lǐng)取校驗碼，留在本校讀研的推免生到研招辦領(lǐng)取，并完成教育部網(wǎng)上報名。學(xué)科競賽工作流程圖責(zé)任崗位：教研科教學(xué)改革崗 辦公電話：86843069 學(xué)科競賽工作流程圖學(xué)院(部、中心)統(tǒng)計上報競賽獲獎情況，教務(wù)處匯總、計算相應(yīng)工作量和量化業(yè)績教務(wù)處接收競賽活動信息、編制競賽通知指導(dǎo)教師帶隊進行參賽項目研究、指導(dǎo)各相關(guān)學(xué)院(部、中心)組織學(xué)生報名組隊各競賽項目負責(zé)人制作競賽工作方案報教務(wù)處參賽項目參加全省評獎活

12、動指導(dǎo)教師完善獲獎項目，組織參加全國評獎組織校內(nèi)選拔賽指導(dǎo)教師對獲獎項目進一步修改、完善.責(zé)任崗位： 教研科實踐教學(xué)崗 辦公電話：86843722畢業(yè)設(shè)計(論文)工作流程教 務(wù) 處學(xué) 院負責(zé)制定學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)規(guī)范組織畢業(yè)設(shè)計(論文)工作初期、中期及答辯隨機檢查組織“百篇優(yōu)秀學(xué)士論文”和“畢業(yè)設(shè)計（論文）優(yōu)秀指導(dǎo)教師”等評獎評優(yōu)組織校內(nèi)外專家對畢業(yè)設(shè)計(論文)進行抽查復(fù)評推舉“百篇優(yōu)秀學(xué)士論文”和“畢業(yè)設(shè)計(論文)優(yōu)秀指導(dǎo)教師”填寫本科畢業(yè)設(shè)計(論文)信息匯總表及成績一覽表成立畢業(yè)設(shè)計(論文)領(lǐng)導(dǎo)小組、答辯委員會各學(xué)院組織學(xué)生進行開題答辯及進行中期自查、整改畢業(yè)設(shè)計(論文)工作資料歸檔組織

13、學(xué)生進行畢業(yè)設(shè)計(論文)選題教師填寫任務(wù)書和進度表發(fā)給學(xué)生、填寫指導(dǎo)記錄卡組織指導(dǎo)教師和評閱教師進行論文評閱組織學(xué)生進行論文答辯、評定成績上傳畢業(yè)設(shè)計(論文)至抽查系統(tǒng)檢查反饋匯總?cè)．厴I(yè)設(shè)計(論文)題目匯編出版百篇優(yōu)秀學(xué)士論文選編匯總 .推優(yōu) 責(zé)任崗位： 教研科實踐教學(xué)崗 辦公電話：86843722實習(xí)教學(xué)工作流程學(xué) 院教 務(wù) 處 學(xué)院在年末上報下一年度實習(xí)打算、實習(xí)經(jīng)費預(yù)算制定實習(xí)教學(xué)治理規(guī)定 召開實習(xí)工作會議、選派實習(xí)領(lǐng)隊教師和指導(dǎo)教師匯總實習(xí)教學(xué)打算校外分散式實習(xí)進行校內(nèi)、校外集中式實習(xí)教學(xué)匯總實習(xí)基地建設(shè)信息.學(xué)院對實習(xí)教學(xué)工作進行自查、分散式實習(xí)應(yīng)通過電話等通訊方式掌握學(xué)生狀況對實

14、習(xí)教學(xué)情況進行抽查、評估指導(dǎo)教師做好實習(xí)日記的評閱、成績考評等工作組織實習(xí)總結(jié)、實習(xí)教學(xué)經(jīng)驗交流學(xué)院將實習(xí)過程中的文件、材料及時歸檔做好實習(xí)教學(xué)總結(jié)，并報送實習(xí)教學(xué)總結(jié)材料 責(zé)任崗位： 教研科實踐教學(xué)崗 辦公電話：86843722 實驗教學(xué)工作流程教 務(wù) 處學(xué) 院制定實驗教學(xué)治理規(guī)定組織教學(xué)檢查，依照實驗開設(shè)情況進行專項檢查上報全校教學(xué)實驗項目表(基表四)各學(xué)院統(tǒng)計填報教學(xué)實驗項目表、實驗室專任教師工作量表、學(xué)院承擔(dān)外學(xué)院實驗教學(xué)量表學(xué)院在學(xué)期末上報下一學(xué)期實驗打算、并在開學(xué)初報開放實驗申報打算實驗中心預(yù)備試驗用儀器設(shè)備及實驗材料實驗教師編寫教學(xué)日歷指導(dǎo)教師預(yù)備實驗指導(dǎo)書按打算進行授課實驗報告

15、批閱統(tǒng)計實驗教學(xué)工作量、實驗開出率、實驗類型等數(shù)據(jù)實驗教學(xué)資料歸檔檢查反饋匯總實驗開課打算、審批開放實驗打算匯總匯總匯總和審核實驗教學(xué)工作量 . 責(zé)任崗位： 教研科實踐教學(xué)崗 辦公電話：86843722學(xué)生科技創(chuàng)新活動成果資助申請流程教師指導(dǎo)學(xué)生完成論文、專利、著作權(quán)等科技創(chuàng)新活動申請人填寫大學(xué)生科技創(chuàng)新活動成果資助申請表學(xué)院初審科技活動成果證明資料（論文、專利證書等），并將相關(guān)資料報送教務(wù)處教務(wù)處審核相關(guān)資料、批付資助款項申請人持相關(guān)材料辦理財務(wù)手續(xù)責(zé)任崗位： 教研科實踐教學(xué)崗 辦公電話：86843722出國成績單辦理流程往屆生領(lǐng)取出國成績單：確定審核完畢后，學(xué)生按約定時刻到教務(wù)處辦理“出國

16、成績單”。（辦理學(xué)歷、學(xué)位證明時，須攜帶畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件），并按照規(guī)定繳納相關(guān)費用。確認：發(fā)送成績單一周左右，查詢郵件或來電確認出國成績單審核情況（86843066）。請求審核：將填寫好的“出國成績單”等電子文檔用附件發(fā)送到cgcjd電子郵箱，如是杭州的請在E-mail中留下聯(lián)系方式。填寫出國成績單：在教務(wù)處網(wǎng)頁下載出國成績單中（英）文模板，按照模板格式準(zhǔn)確填寫課程名稱及成績等信息；需要學(xué)歷、學(xué)位證明的選擇相應(yīng)的模版同時填寫好。復(fù)印成績：07年往常畢業(yè)的學(xué)生到圖書館11樓檔案室復(fù)印學(xué)業(yè)成績單，并送一份（要有檔案室紅章）給教務(wù)處辦理“出國成績單”的老師。07年以后（包括07年）畢業(yè)的學(xué)生到

17、教務(wù)處登記信息或發(fā)送需求信息至cgcjd電子郵箱 完成教務(wù)處制作英文成績單；需要學(xué)歷、學(xué)位證明的在教務(wù)處網(wǎng)頁下載相應(yīng)的模版并填寫好打印出來。按規(guī)定的時刻來教務(wù)處取英文成績單，（辦理學(xué)歷、學(xué)位證明時，須攜帶畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件），并按照規(guī)定繳納相關(guān)費用。 在校生打印成績單：學(xué)生到所在學(xué)院教學(xué)辦公室打印學(xué)業(yè)成績單，并于周二或周五送一份（須有學(xué)院經(jīng)辦人蓋章）給教務(wù)處辦理“出國成績單”的老師。制作：教務(wù)處統(tǒng)一制作英文出國成績單領(lǐng)取出國成績單：學(xué)生按規(guī)定時刻到教務(wù)處領(lǐng)取“出國成績單”（須持學(xué)生證），并按規(guī)定繳納相關(guān)費用。完成備注：辦理前請查閱辦理出國留學(xué)資料及在校證明的有關(guān)程序和規(guī)定： HYPERLI

18、NK 5:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 5:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 。責(zé)任崗位：教務(wù)科教學(xué)調(diào)度 辦公電話：86843066 第二課堂學(xué)分申請流程學(xué)生申請學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)申請，并提交證明材料到學(xué)院學(xué)院審核各學(xué)院依照認定標(biāo)準(zhǔn)，審核學(xué)生材料，系統(tǒng)內(nèi)認定教務(wù)處復(fù)審教務(wù)處審核認定學(xué)生確認學(xué)生進入教務(wù)治理系統(tǒng)，核對第二課堂學(xué)分獲得情況備注：第二課堂學(xué)分每學(xué)期申請一次。責(zé)任崗位：教務(wù)科選課治理 辦公電話：86843066 教師調(diào)課流程教師填寫調(diào)課申請單并附相關(guān)證明材料開課學(xué)院教學(xué)院長審核簽署意見到教務(wù)處辦理調(diào)課手續(xù)任課教師按教務(wù)處調(diào)課

19、通知單通知學(xué)生備注：調(diào)課申請表下載地址： HYPERLINK 5:8084/show.aspx?id=3828&cid=60 5:8084/show.aspx?id=3828&cid=60；教師因公出差或因病、因事不能按課表上課，須提早1-2天（急病除外）向所在學(xué)院提出申請調(diào)課。責(zé)任崗位：教務(wù)科教學(xué)調(diào)度 辦公電話：86843066教師互聘工作流程學(xué)院、部：落實任務(wù)后，確定需外聘的課程及可供外聘教師，信息提交教務(wù)處教務(wù)處：需外聘的課程及可供外聘教師信息公布到“教師互聘信息治理平臺”學(xué)院、部與教師：確定聘用意向，雙向選擇后，簽訂聘用協(xié)議（需由聘出學(xué)校、聘入學(xué)校、教師本人共同簽訂），協(xié)議交教務(wù)處教務(wù)

20、處：匯總學(xué)校聘出、聘入情況提交校際互聘協(xié)調(diào)小組；核算外聘教師工作量；提供教師教學(xué)評價結(jié)果學(xué)院、部：安排聘入教師任務(wù)、實施教學(xué)治理；掌握聘出教師情況，保存教學(xué)評價數(shù)據(jù)并發(fā)放課酬聘用教師：按聘入學(xué)校要求進行教學(xué)，履行教師義務(wù)校際互聘協(xié)調(diào)小組：匯總各校外聘教師工作量；保存分發(fā)各校提供的教師教學(xué)評價結(jié)果各校間經(jīng)費結(jié)算聘入教師：教務(wù)處將各學(xué)院互聘教師酬金清單下發(fā)學(xué)院簽字，交計財務(wù)聘出教師：教務(wù)處將聘出教師酬金清單報計財處計財處依照教務(wù)處提供的清單和各學(xué)院結(jié)算責(zé)任崗位：教務(wù)科選課治理 辦公電話：86843066教室臨時借用流程由教師登陸教務(wù)處網(wǎng)站 Http:/教師用自己的賬號登陸教務(wù)治理系統(tǒng)點擊“信息維護

21、”點擊“教室預(yù)約申請”點擊“預(yù)約教室審核結(jié)果”已被批準(zhǔn)者，打印“教室借用單”審核意見不批準(zhǔn)，查看審核意見。還未審批，如需取消教室借用，點擊“取消預(yù)約”由主辦單位審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章送物業(yè)中心辦理多媒體卡等借用手續(xù)（2-N113）選擇借用日期、時刻段點擊“按時刻段查詢空教室”選擇教室（點擊“選定”框）點擊“預(yù)約選定教室”（注意：點擊后，系統(tǒng)應(yīng)出現(xiàn)借用的信息界面填寫借用信息（借用單位、預(yù)約人、聯(lián)系電話、用途），點擊“教室預(yù)約”等待教務(wù)處審核第一步：預(yù)約教室第二步：查看審核結(jié)果學(xué)生借用教室須向負責(zé)教師遞交申請錄播教室送電教中心（2-S319）進行培訓(xùn)教師借用教室責(zé)任崗位：教務(wù)科教學(xué)調(diào)度 辦公電話：

22、86843066 學(xué)生選課學(xué)分核對流程學(xué)生核對學(xué)生本人教務(wù)治理系統(tǒng)內(nèi)選課學(xué)分核對條目，核對各類選課學(xué)分教務(wù)處審核教務(wù)處對學(xué)院復(fù)核結(jié)果進行全面審核，并進行相關(guān)變動及修改學(xué)生確認學(xué)生進入教務(wù)治理系統(tǒng)，查詢最終選課學(xué)分統(tǒng)計情況及學(xué)院、教務(wù)處對異議問題的反饋；如仍存在異議，可到教務(wù)處進行再次核實學(xué)院復(fù)核學(xué)院對學(xué)生提出的疑問進行核實并進行回復(fù)核對無誤在“是否有疑問”處選“無”，核對完成核對有異常在“是否有疑問”處選“是”，并在“反饋信息”欄內(nèi)輸入疑問信息重修或輔修學(xué)分統(tǒng)計有異進入“活動報名選課學(xué)分確認（重修輔修標(biāo)記申請）”界面，對誤標(biāo)或漏標(biāo)課程提出標(biāo)記變更申請責(zé)任崗位：教務(wù)科選課治理 辦公電話：8684

23、3066學(xué)生自學(xué)課程申請流程學(xué)生申請學(xué)生本人在教務(wù)治理系統(tǒng)內(nèi)提出申請，打印自學(xué)課程申請表格交任課教師簽字，表格交學(xué)院教學(xué)秘書學(xué)院審核學(xué)院依照學(xué)生申請緣故及任課教師同意情況，提出批準(zhǔn)建議教務(wù)處復(fù)審、入庫依照學(xué)院審核結(jié)果，對獲批學(xué)生申請條件再次復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^者轉(zhuǎn)入選課學(xué)生名單結(jié)果查詢學(xué)生申請緣故合理并獲任課教師同意，學(xué)院審核結(jié)果為批準(zhǔn)學(xué)生不符合申請條件或任課教師不同意，申請不獲通過，審批程序結(jié)束備注：學(xué)生申請自學(xué)課程不需選課。責(zé)任崗位：教務(wù)科選課治理 辦公電話：86843066畢業(yè)（學(xué)位）證遺失辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書流程托付他人辦理本人辦理憑身份證到教務(wù)處辦理，需帶2寸彩色照片一張(2000年往常畢

24、業(yè)的到校檔案室查詢畢業(yè)生信息代辦人需帶本人身份證、辦理人的托付書及辦理人身份證到教務(wù)處辦理，同時帶2寸彩色照片一張教務(wù)處核實材料并制作證書黨校辦蓋章領(lǐng)取證書責(zé)任崗位：學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068成績錄入流程第八周教務(wù)處下發(fā)課程錄入密碼任課教師在規(guī)定時刻內(nèi)錄入課程成績?nèi)握n教師核對成績無誤后提交成績無誤成績有誤填寫成績更改申請表交學(xué)院打印成績單一份交開課學(xué)院教務(wù)處審核后更改任課教師重新打印成績單交開課學(xué)院責(zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417等級考試報名流程每學(xué)期第一個月，學(xué)生查看教務(wù)處在線公告報名通知在報名時刻內(nèi)，登錄教務(wù)治理系統(tǒng)報名報名結(jié)束后，學(xué)院下發(fā)報名情況表學(xué)生

25、核對報名信息并以班級為單位到學(xué)院交報名費學(xué)院將報名費交計財務(wù)處并將發(fā)票交教務(wù)處核對報名費教務(wù)處匯總報名信息并上報報名數(shù)據(jù)責(zé)任崗位：學(xué)籍科等級考試 辦公電話：86843417放棄考核申請流程學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)申請課程放棄考核打印放棄考核申請表任課教師簽字申請表交學(xué)生所在學(xué)院，學(xué)院審核教務(wù)處審核責(zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417輔修專業(yè)辦理流程每年4月底前各學(xué)院報招生打算、條件每年5月中旬教務(wù)處下發(fā)招生通知6月底前學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)報名（限申請一個專業(yè)）學(xué)生所在學(xué)院審核招收學(xué)院審核教務(wù)處終審并公布錄用結(jié)果已報名且符合差不多條件未被錄用的學(xué)生開學(xué)一周內(nèi)重新選擇輔修專業(yè)開

26、學(xué)兩周內(nèi)完成選課責(zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417復(fù)學(xué)申請流程填寫復(fù)學(xué)申請表并附相關(guān)證明材料，交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核，教學(xué)院長審批教務(wù)處審批教務(wù)處做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)備案， 下發(fā)復(fù)學(xué)六聯(lián)單學(xué)生繳費、注冊，并在開學(xué)兩周內(nèi)完成選課責(zé)任崗位：學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068緩考申請流程學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)申請課程緩考，打印緩考申請表因課程考試沖突或其它緣故因軀體緣故校醫(yī)院簽署意見任課教師簽署意見申請表交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核教務(wù)處審核高等教育學(xué)信網(wǎng)上備案。學(xué)院通知學(xué)生準(zhǔn)予休學(xué)，并告知辦理相關(guān)手續(xù)。責(zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417交流生學(xué)分認定

27、流程學(xué)生填寫學(xué)分認定申請表并附成績單復(fù)印件、課程大綱交所在學(xué)院學(xué)院審核教務(wù)處審核通過認定課程成績?nèi)霂熵?zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417結(jié)業(yè)證書換發(fā)流程結(jié)業(yè)學(xué)生在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)回校申請修讀未完成課程（學(xué)分）1次繳納學(xué)分學(xué)費，修讀未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的課程（學(xué)分）完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分后，填寫畢業(yè)證書換發(fā)申請一式兩份，連同結(jié)業(yè)證書、2寸照片一張交學(xué)院學(xué)院審核，教學(xué)院長簽署意見學(xué)院將學(xué)生申請表、成績單、結(jié)業(yè)證書及2寸照片一張報教務(wù)處審核分管校長審批教務(wù)處發(fā)放證書并在高等教育學(xué)信網(wǎng)上更改畢結(jié)業(yè)結(jié)論責(zé)任崗位：學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068課程考核資格審核流程課程考核前任課教師

28、審核學(xué)生課程考核資格未達到要求學(xué)生達到要求學(xué)生裝任課教師登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)取消學(xué)生考核資格學(xué)生參加正?？己舜蛴≌n程考核資格審核表交開課學(xué)院開課學(xué)院審核（教學(xué)院長簽署意見）教務(wù)處審核學(xué)生所在學(xué)院查詢并告知學(xué)生責(zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417課程替代申請開學(xué)初兩周學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)申請課程替代學(xué)院審核教務(wù)處審核學(xué)生第三周開始可查詢審核結(jié)果責(zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417免修申請流程開學(xué)初兩周內(nèi)學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)申請課程免修打印免修申請表任課教師簽字申請表交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核教務(wù)處審核同意不同意學(xué)生可不參加正常課程學(xué)習(xí)學(xué)生參加正常課程學(xué)習(xí)責(zé)任崗

29、位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417提早畢業(yè)申請流程學(xué)生提出申請并填寫提早畢業(yè)申請表學(xué)院審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況，報教務(wù)處審核教務(wù)處更改高等教育學(xué)信網(wǎng)上信息，并通知學(xué)院教務(wù)處審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況學(xué)院通知學(xué)生同意責(zé)任崗位：學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068退學(xué)辦理流程學(xué)生因達到學(xué)校規(guī)定退學(xué)條件退學(xué)：學(xué)院填寫退學(xué)處理表一式二份交所在學(xué)院9學(xué)生申請自動退學(xué)：學(xué)生本人填寫退學(xué)處理表一式二份交所在學(xué)院（附家長意見）9學(xué)生所在學(xué)院審批簽署意見教務(wù)處審批，擬退學(xué)文件校辦核稿主管校長審批校辦打印文件教務(wù)處發(fā)文件，做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)備案學(xué)生憑退學(xué)文件在一周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)責(zé)任崗位：

30、學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068休學(xué)申請流程填寫休學(xué)申請表并附相關(guān)證明材料，交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核，教學(xué)院長審批教務(wù)處審批教務(wù)處做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)備案， 下發(fā)復(fù)學(xué)六聯(lián)單學(xué)生到六聯(lián)單所涉及的部門辦理離校手續(xù)責(zé)任崗位：學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068學(xué)生報到注冊流程未能及時繳清學(xué)費新學(xué)期開學(xué)前繳清學(xué)費不同意 兩周內(nèi)未繳清學(xué)費填寫緩交申請交學(xué)院學(xué)生工作辦公室審批不同意同意兩周內(nèi)繳清學(xué)費學(xué)院提出學(xué)籍處理意見報教務(wù)處教務(wù)處進行學(xué)籍處理學(xué)院教學(xué)辦公室辦理系統(tǒng)注冊注冊成功學(xué)生證加蓋注冊章責(zé)任崗位：學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068學(xué)生成績核查申請流程學(xué)生查看成績與預(yù)期不

31、符，填寫學(xué)生成績核查申請表交學(xué)生所在學(xué)院，學(xué)院審核同意教務(wù)處審批轉(zhuǎn)交開課學(xué)院，開課學(xué)院指定專人復(fù)查三天內(nèi)將復(fù)查結(jié)果報教務(wù)處復(fù)查無誤復(fù)查有誤任課教師填寫成績更改申請表復(fù)查結(jié)果報教務(wù)處并告知學(xué)生本人教務(wù)處更改成績并告知學(xué)生本人責(zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417學(xué)生信息更改流程學(xué)生更改姓名或身份證學(xué)生信息與本人真實信息不符學(xué)生提出更改申請并附戶籍所在地派出所證明和身份證復(fù)印件學(xué)生向?qū)W院提出更改申請并附相關(guān)證明教務(wù)處審核更改高等學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生信息,待審批紙質(zhì)材料報教育廳學(xué)生處審核正式更改學(xué)生信息責(zé)任崗位：學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068學(xué)生證補辦流程登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)申請補

32、辦學(xué)生證將1寸照片及補辦費交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院匯總補辦學(xué)生信息、補辦費用交教務(wù)處教務(wù)處打印學(xué)生證學(xué)院貼照片并蓋章下發(fā)學(xué)生證責(zé)任崗位：學(xué)籍科等級考試 辦公電話：86843417延長學(xué)習(xí)時刻申請流程學(xué)生提出申請并填寫延長學(xué)習(xí)時刻申請表學(xué)院審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況，報教務(wù)處審核教務(wù)處更改高等教育學(xué)信網(wǎng)上信息，并通知學(xué)院教務(wù)處審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況學(xué)院通知學(xué)生同意責(zé)任崗位：學(xué)籍科學(xué)籍治理 辦公電話：86843068在校證明辦理流程提早三天到教務(wù)處登記辦理信息教務(wù)處依照學(xué)生信息打印在校證明每周二和周五攜帶本人有效證件到教務(wù)處領(lǐng)取責(zé)任崗位：學(xué)籍科等級考試 辦公電話：86843417轉(zhuǎn)專業(yè)流程每學(xué)期第十周前

33、各學(xué)院上報擬接收轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)及相關(guān)條件第十三周教務(wù)處下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)通知公示擬錄用學(xué)生名單批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生開學(xué)初辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)并試讀兩周學(xué)生在規(guī)定時刻內(nèi)登錄現(xiàn)代教務(wù)治理系統(tǒng)申請，打印申請表交所在學(xué)院學(xué)生所在學(xué)院審核，申請表交教務(wù)處教務(wù)處匯總后將申請表發(fā)至學(xué)生要求轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院轉(zhuǎn)入學(xué)院考核，考核意見報教務(wù)處教務(wù)處審核后報主管校長審批不適應(yīng)適應(yīng)下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)文件申請轉(zhuǎn)回原所在專業(yè)學(xué)習(xí)責(zé)任崗位：學(xué)籍科成績治理 辦公電話：86843417課堂教學(xué)質(zhì)量雙向評估工作流程教學(xué)雙向評估教務(wù)處發(fā)學(xué)風(fēng)評價通知教務(wù)處發(fā)評教通知學(xué)生依照通知規(guī)定時刻進行網(wǎng)上評教教師在網(wǎng)上評價教務(wù)處對評教數(shù)據(jù)進行初步處理后下發(fā)至學(xué)院教務(wù)處對評價數(shù)據(jù)

34、進行處理學(xué)院進行核對，上報調(diào)整意見“學(xué)生評教”結(jié)果報人事處備案；“教師評學(xué)”結(jié)果報學(xué)工部備案教務(wù)處核實，確定最后結(jié)果，導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫學(xué)院通知教師憑個人帳號及密碼查詢個人評教結(jié)果責(zé)任崗位：質(zhì)量辦教學(xué)質(zhì)量評價崗 聯(lián)系電話：86843065外聘教師多媒體教室一卡通辦理流程學(xué)期初學(xué)院梳理需辦理的外聘教師一卡通數(shù)量上報教務(wù)處電教科，并協(xié)調(diào)領(lǐng)取時刻教務(wù)處電教科依照學(xué)院申請制作教室一卡通教學(xué)秘書統(tǒng)一領(lǐng)取學(xué)院外聘教師卡，專人專卡，做好登記若卡遺失教學(xué)秘書向電教科提出補辦申請外聘教師離校時將卡歸還所屬學(xué)院學(xué)院學(xué)期末統(tǒng)一將外聘教師卡歸還教務(wù)處電教科，并做登記備注：學(xué)校為每位外聘老師免費制作一張多媒體教室一卡通，由

35、學(xué)院統(tǒng)一申請，辦理過程由教學(xué)秘書親自辦理和登記相關(guān)信息；外聘教師卡用完歸還學(xué)院，教學(xué)秘書及時歸還。如卡有遺失，由學(xué)院承擔(dān)一卡通工本費。責(zé)任崗位：電教科 聯(lián)系電話：86843498多媒體教室專門軟件安裝流程每學(xué)期開學(xué)教職工報到日及開學(xué)第一周教師向電教科提出軟件安裝申請電教科與教師協(xié)調(diào)安裝時刻和教室地點；教師自行預(yù)備需安裝的軟件程序并殺毒軟件安裝完畢方可使用。教師使用過程中如遇其它問題可及時與電教科聯(lián)系教師與電教科人員于約定時刻到指定教室進行軟件的安裝和調(diào)試備注：電教科聯(lián)系電話：86843498 辦公室：2號南樓319室；公共多媒體教室已安裝的常用軟件有：Office2010、Photoshop

36、CS5、Adobe reader、暴風(fēng)影音、Power DVD、flv播放器、VC、VB、Cfree、Ch6.0、金山衛(wèi)士和金山毒霸、ARP防火墻。其它專門軟件均由教師依照課程需要提出申請進行安裝；公共多媒體教室電腦均安裝有還原卡，重啟電腦C盤和D盤數(shù)據(jù)將自動恢復(fù)至初始狀態(tài)。任課教師可將自己的課程數(shù)據(jù)存放在F盤保存。責(zé)任崗位：電教科 聯(lián)系電話：868434984A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺新開課流程教師登陸4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺首頁教師點擊掃瞄和查看新開課流程和使用注意事項點擊“系統(tǒng)公告”的置頂新聞“新開課老師請注意！”教師登陸4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺首頁教師點擊下載“新開課申請表”，并按表中講明進行填寫教師將申請表發(fā)送至指定郵箱，等待治理員審批治理員開課完畢將通過教師發(fā)送郵箱進行審批回復(fù)教師使用教務(wù)治理系統(tǒng)五位數(shù)賬號作為登陸用戶名和密碼登陸4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺首頁進行網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)備注：1、4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺地址： HYPERLINK http:/4 http:/4（直接訪問網(wǎng)址或從教務(wù)處主頁進入）2、開課申請表下載地址： HYPERLINK http:/4/hep/hepBulletionAction.do?method=getDetail&objid=201 http:/4/hep/hepBulletionAction.do?method=getDetail&objid=201 責(zé)任崗位