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1、ERP系統(tǒng)升級上線工作準備-嘉寶莉客服部ERP系統(tǒng)升級項目組2013年7月17日上線總體目標1上線階段與范圍2上線策略與要求3工作計劃4上線總體目標運行新ERP系統(tǒng):替代現(xiàn)有ERP系統(tǒng);系統(tǒng)操作效率和功能(如銷售訂單保存、審核,定價條件功能、銷售政策實現(xiàn)等)有顯著提升;管理規(guī)范與優(yōu)化:如銷售價格管理、委外業(yè)務(wù)等。上線階段劃分應(yīng)用程度切換到新系統(tǒng)全集團新舊系統(tǒng)并行嘉寶莉公司新舊系統(tǒng)并行第一階段第二階段第三階段全面上線全面切換試點上線上線階段2013/112014/12013/8上線組織范圍嘉寶莉集團廣東嘉寶莉客服部四川嘉寶莉客服部上海嘉寶莉客服部河北嘉寶莉客服部上線業(yè)務(wù)范圍本期上線范圍業(yè)務(wù)部門業(yè)
2、務(wù)流程上線應(yīng)用方案備注客服新增產(chǎn)品價格參照NCV6新方案、與NCV5方案相同NCV6可以完全覆蓋NCV5系統(tǒng)價格調(diào)整管理促銷政策-定價條件管理促銷政策-批量分級管理銷售接單銷售出庫資料銷售樣品、原材料銷售內(nèi)部交易-半成品、成品、輔料調(diào)撥成品采購銷售退貨參照NCV6新方案、與NCV5方案有差異銷售贈品銷售開發(fā)票、合并開票(V6為費用沖抵)直運調(diào)撥內(nèi)部交易-結(jié)算內(nèi)部交易-退貨并行上線策略并行策略所有用戶保證兩套系統(tǒng)同步處理以舊系統(tǒng)為主(數(shù)據(jù)核對、打?。⑿孪到y(tǒng)為輔上線要求兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù):日清日結(jié)、正確一致注意新舊系統(tǒng)的不同操作流程并行上線準備人員準備人力資源:因工作量加倍、充分人力等資源(或有加班)ERP日常數(shù)據(jù):廣東嘉寶莉2012年8月日平均銷售訂單數(shù)為233.工作準備用戶培訓(xùn):關(guān)鍵用戶培訓(xùn)其它用戶、要考核內(nèi)部動員、集團全體動員(7/31)期初數(shù)據(jù):銷售期初準備并行上線-數(shù)據(jù)核對方案業(yè)務(wù)部門舊系統(tǒng)(NCV5)新系統(tǒng)(NCV6)銷售銷售訂單匯總表銷售訂單匯總表銷售發(fā)票匯總表銷售發(fā)票匯總表調(diào)撥訂單匯總表調(diào)撥訂單匯總表財務(wù)應(yīng)付余額表-供應(yīng)商應(yīng)付余額表-供應(yīng)商應(yīng)收余額表-客戶應(yīng)收余額表-客戶固定資產(chǎn)折舊匯總表固定資產(chǎn)折舊匯總表資金日記賬資金日記賬存貨核算-收發(fā)存報表存貨核算-收發(fā)存報表成本管理-產(chǎn)品成
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